80 20 regel är en av de mest användbara begrepp för livet och time management.
Även känd som Pareto-principen, föreslår denna regel att 20 procent av dina aktiviteter kommer att stå för 80 procent av dina resultat.
detta är fallet, Du bör ändra hur du ställer in mål för alltid.
vad är 80 20-regeln?
som jag just nämnde kallas 80 20-regeln också ”Pareto-principen.,”Det namngavs efter grundaren, den italienska ekonomen Vilfredo Pareto, tillbaka 1895. Han märkte att människor i samhället tycktes dela naturligt in i vad han kallade ”vital few” eller de 20 bästa procenten när det gäller pengar och inflytande, och ”triviala många” eller botten 80 procent.
senare upptäckte han att nästan all ekonomisk verksamhet var föremål för denna princip, eftersom 80 procent av Italiens rikedom under den tiden kontrollerades av 20 procent av befolkningen.
Vi kan ta Paretos 80 20 regel och tillämpa den på nästan alla situationer., Förstå principen är viktigt att lära sig att prioritera dina uppgifter, dagar, veckor och månader.
i affärer är det viktigt för strategisk planering, vilket är en av ledarskapskvaliteterna som delas av världens viktigaste ledare.
i denna artikel kommer vi att diskutera att tillämpa det specifikt på målsättning och produktivitet.
ladda ner min 14-stegs Målinställningsguide för att sätta 80 20-regeln i handling!
Hur fungerar Pareto-principen?,
Pareto-principen är ett koncept som föreslår att två av tio objekt, på en allmän att göra-lista, kommer att visa sig vara värda mer än de andra åtta objekten som sätts ihop.
det sorgliga faktum är att de flesta människor förhala på topp 10 eller 20 procent av objekt som är de mest värdefulla och viktiga, ”vital få” och upptagen sig i stället med minst viktiga 80 procent, den ”triviala många,” som bidrar mycket lite till deras framgång.,
så här applicerar du 80 20-regeln till målinställning
Så här gör du för att effektivt tillämpa 80/20-regeln för att ställa in smarta mål som ökar din totala produktivitet.
först, ta ett papper och skriv ner tio mål. Fråga dig själv: om du bara kunde uppnå ett av målen på den listan idag, vilket mål skulle ha störst positiv inverkan på ditt liv?
välj sedan det näst viktigaste målet., Vad du hittar är, när du har slutfört denna övning, du kommer att ha bestämt de viktigaste 20 procent av dina mål som hjälper dig mer än något annat.
Du bör fortsätta att arbeta med de mål som du har valt som mest värdefulla hela tiden.
ät den största grodan först
du ser ofta människor som verkar vara upptagna hela dagen men verkar uppnå mycket lite., Detta är nästan alltid eftersom de är upptagna med att arbeta med uppgifter som är av lågt värde medan de förhala på en eller två aktiviteter som kan göra en verklig skillnad för sina företag och deras karriärer.
de mest värdefulla uppgifterna du kan göra varje dag är ofta de svåraste och mest komplexa, men utbetalningen och belöningarna för att slutföra dem kan vara enorma.
innan du börjar arbeta, fråga dig själv, ” är den här uppgiften i de 20 procent av mina aktiviteter eller i botten 80 procent?”
regeln för detta är: motstå frestelsen att rensa upp små saker först.,
om du väljer att börja dagen med att arbeta med lågvärdesuppgifter, kommer du snart att utveckla vanan att alltid starta och arbeta med lågvärdesuppgifter.
med Pareto-regeln för att uppnå framgång i livet
utgångspunkten för stor framgång och prestation har alltid varit densamma.
det börjar med att du drömmer stora drömmar.
det finns inget viktigare, och ingenting som fungerar snabbare än för dig att kasta bort dina egna begränsningar än för dig att börja drömma och fantasera om de underbara saker som du kan bli, ha och göra.,
som en vis man sa en gång, ” du måste drömma stora drömmar, för bara stora drömmar har makt att flytta människornas sinnen.”När du börjar drömma stora drömmar, kommer dina nivåer av självkänsla och självförtroende att gå upp omedelbart. Du kommer att känna dig mer kraftfull om dig själv och din förmåga att hantera vad som händer med dig. Anledningen till att så många människor uppnår så lite är att de aldrig tillåter sig att luta sig tillbaka och föreställa sig vilken typ av liv som är möjligt för dem.,
teori om begränsningar
en kraftfull princip som du kan använda för att drömma stora drömmar och leva utan gränser finns i vad Elihu Goldratt kallar ”teorin om begränsningar.”Detta är en av de största genombrott i modernt tänkande. Vad Goldratt har funnit är att i varje process, för att uppnå något mål, finns det en flaskhals eller choke sladd som fungerar som en begränsning på processen. Denna begränsning ställer sedan in den hastighet med vilken du uppnår ett visst mål.,
vad Goldratt fann är att om du koncentrerar alla dina kreativa energier och uppmärksamhet på att lindra begränsningen kan du påskynda processen snabbare än genom att göra någon annan sak.
Låt mig ge dig ett exempel. Låt oss säga att du vill fördubbla din inkomst. Vad är den kritiska begränsningen eller den begränsande faktorn som håller dig tillbaka? Tja, du vet att din inkomst är en direkt belöning för kvaliteten och kvantiteten av de tjänster du gör till din värld., Oavsett område du är i, Om du vill dubbla din inkomst, du måste helt enkelt dubbla kvaliteten och kvantiteten av vad du gör för att Inkomst. Eller du måste ändra aktiviteter och yrken så att det du gör är värt dubbelt så mycket. Men du måste alltid fråga dig själv, ” Vad är den kritiska begränsningen som håller mig tillbaka eller sätter hastigheten på hur snabbt jag fördubblar min inkomst?”
80 20 regeln i åtgärd
en vän till mig är en av de högst betalda provision yrkesverksamma i USA. Ett av hans mål var att fördubbla sin inkomst under de kommande tre till fem åren.,
han tillämpade 80 20 regeln till sin kundbas.
vad han fann var att 20 procent av hans kunder bidrog 80 procent av hans vinst. Han fann också att den tid som spenderades på en hög vinstklient var ganska mycket samma tid som spenderades på en låg vinstklient.
med andra ord delade han sin tid lika över antalet uppgifter som han gör medan endast 20 procent av dessa poster bidrog till 80 procent av hans resultat.,
så han drog en linje på sin lista över kunder under dem som representerade topp 20 procent och sedan kallas i andra yrkesverksamma inom sin bransch och mycket noggrant, artigt, och strategiskt avdelade 80 procent av sina kunder som endast representerade 20 procent av sin verksamhet.,
han satte sedan ihop en profil av sina bästa kunder och började titta på marknaden uteslutande för den typ av klient som passar profilen; med andra ord, en som kunde bli en stor vinst bidragsgivare till hans organisation, och som han i sin tur kunde tjäna med den nivå av excellens som hans kunder var vana vid. Och istället för att fördubbla sin inkomst på tre till fem år fördubblade han den under det första året med den enkla tidshanteringstekniken!,
identifiera dina Produktivitetsbegränsningar
de flesta kan vanligtvis identifiera några saker som står mellan sin tid och sina mål. Ibland lär de sig känslor av hjälplöshet. Ibland är de helt enkelt ursäkter.
så vad håller dig tillbaka? Är det din utbildningsnivå eller skicklighet?
om du är mål är att vara en publicerad författare och du lär dig att skriva en bok med ett bevisat system, vad mer är i din väg?
är det ditt nuvarande yrke eller jobb? Är det din nuvarande miljö eller hälsa? Är det de situationer du befinner dig i idag?, Vad ställer in hastigheten för dig att uppnå ditt mål?
Kom ihåg, vad du än har lärt dig, kan du unlearn. Oavsett vilken situation du har fått dig in i, kan du förmodligen få dig ut ur. Om ditt verkliga mål är att drömma stora drömmar och att leva utan gränser, kan du ställa in detta som din standard och jämföra allt du gör mot det.
de 3 nycklarna till att leva utan gränser
de tre nycklarna till att leva utan gränser har alltid varit desamma. De är klarhet, kompetens och koncentration.,
#1: klarhet i dina önskningar, mål och Vision
klarhet innebär att du är helt klar över vem du är, vad du vill, och vart du ska. Du skriver ner dina mål och du gör planer för att uppnå dem. Du ställer mycket noggranna prioriteringar och du gör något varje dag för att flytta dig mot dina mål. Och ju fler framsteg du gör mot att åstadkomma saker som är viktiga för dig, desto större självförtroende och självförtroende du har, och ju mer övertygad du blir att det inte finns några gränser för vad du kan uppnå.,
att ha klarhet i dina önskningar och en tydlig vision för din framtid hjälper dig att hålla fokus på dina mål varje dag. Att fokusera på dina mål dagligen är faktiskt en av de viktigaste vanorna hos framgångsrika människor enligt min mening.
här är varför:
målorienterade människor tenderar att ha mer klarhet och mer framgång i livet än de som inte ställer in mål regelbundet. De är också mest sannolikt att vara medvetna om sin tidsplanering och tenderar att vara intresserade av produktivitetstekniker, såsom Pareto-principen.,
# 2: kompetens inom dina nyckelområden
kompetens innebär att du börjar bli mycket, mycket bra inom de viktigaste resultatområdena i ditt valda område. Du tillämpar 80/20-regeln på allt du gör och du fokuserar på att bli enastående i de 20 procent av uppgifterna som bidrar till 80 procent av dina resultat. Du ägnar dig åt kontinuerligt lärande. Du slutar aldrig växa. Du inser att excellens är ett rörligt mål. Och du förbinder dig att göra något varje dag som gör att du kan bli bättre och bättre på att göra de viktigaste sakerna inom ditt område.,
# 3: koncentration
koncentration har självdisciplinen för att tvinga dig att koncentrera sig på en sak, det viktigaste och stanna kvar med det tills det är klart.
de två nyckelorden för framgång har alltid varit fokus och koncentration.
fokus är att veta exakt vad du vill vara, ha och göra. Koncentrationen är uthållig, utan avledning eller distraktion, i en rak linje mot att uppnå de saker som kan göra en verklig skillnad i ditt liv.,
När du tillåter dig att börja drömma stora drömmar, kreativt överge de aktiviteter som tar upp för mycket av din tid och fokusera dina inre energier på att lindra dina huvudsakliga begränsningar börjar du känna en otrolig känsla av makt och självförtroende. När du fokuserar på att göra vad du älskar att göra och bli utmärkt i de få områden som kan göra en verklig skillnad i ditt liv, du börjar tänka i termer av möjligheter snarare än omöjligheter, och du flyttar allt närmare mot förverkligandet av din fulla potential.,
Arbeta alltid mot ditt huvudmål
slutligen vill jag berätta om en studie som just har gjorts om attityderna hos rika människor mot fattiga människor när det gäller målsättning. Vad de fann är att 85% av rika människor har ett stort mål som de arbetar på hela tiden.
så, om du vill vara rik, gör vad rika människor gör. Välj ett stort mål och arbeta på det hela tiden, och om du gör det kommer det att förändra ditt liv.,
innan vi avslutar vill jag lämna dig med en tanke att dela med dina vänner och anhängare:
”När dina mål är tydliga kommer du att komma med exakt rätt svar vid exakt rätt tidpunkt” @BrianTracy Klicka här för att Tweet detta
det är mina strategier för att tillämpa 80 20-regeln.
” använder du 80 20-regeln för målinställning, och om du gör, vilka förändringar har du märkt i ditt liv?
för att lära dig mer om målinställning och tidshantering, ladda ner min gratis 14-stegs Målinställningsguide PDF här.,
Bonus tips: Läs inspirerande citat och motiverande ord varje dag för att vara fokuserad och produktiv.