ett internt företags nyhetsbrev är inte bara ett kommunikationsmedium utan tjänar också till att förena olika grupper och avdelningar.
interna nyhetsbrev från HR är användbara verktyg för att erkänna individer och grupper för deras bidrag och öka laganda. Även om skriva ett nyhetsbrev mänskliga resurser kräver en fokuserad insats. Anställda spenderar redan för mycket tid i sin brevlåda. Hur kan du göra dina anställda läsa en mer e-post skickas från dig?,
det tar definitivt noggrann planering och en förståelse för vad dina kollegor vill läsa.
lyckligtvis kommer den här guiden att täcka—en steg-för-steg-modell för hur man skriver HR-nyhetsbrev.
innehållsmeny:
- Vad är ett internt nyhetsbrev?
- Varför behöver ditt företag ett internt nyhetsbrev?
- Hur kan du lära känna dina anställdas oro?
- 18 idéer för ditt nyhetsbrev
Vad är ett internt nyhetsbrev?,
det är ett nyhetsbrev som presenterar nyheter, meddelanden och annan relevant information för ditt team att veta. För att vara ärlig, ditt företags nyheter e-post behöver inte se alltför mycket annorlunda än den du skulle skicka till kunder.
Varför behöver ditt företag ett internt nyhetsbrev?
om du är ansvarig för mänskliga resurser vet du definitivt hur viktig kommunikation är, och e-post är kanske den bästa kanalen du kan hitta. Det finns dock hundratals andra fördelar bakom att ha ett företags nyhetsbrev., Här är flera anledningar:
- hålla alla informerade om väsentliga förändringar.
- bygga klarhet mellan olika lag. Att visa vilka team som uppnår uppmuntrar till förståelse mellan grupper som inte behöver arbeta tillsammans.
- uppmuntra sociala medier stöd. Inklusive saker anställda kan dela på sina sociala medier gör det lättare för dem att bli ditt varumärke ambassadörer.
- se till att viktiga meddelanden inte går vilse.
- stöder information om öppenhetsdelning hjälper företaget att dela att du bryr dig om att vara öppen och ärlig.,
förhindrar kollegor från att säga, ”Jag fick inte memo,” om ditt nyhetsbrev blir en vana.
11 Bästa företag nyhetsbrev idéer för att utveckla ditt varumärke
vår rekommendation.
Hur kan du lära känna dina anställdas Oro?
här är några tankar för att få insikt i vilken information dina anställda vill ha mest:
- först och främst bör HR informellt svänga av direkt till anställda och ställa några frågor.
- schemalägga möten., Tillbringa 30 minuter med medarbetare från olika lag för att ta reda på vilka slags frågor de har och vad de skulle hitta användbara.
- skicka en enkät. Skapa en undersökning och dela via e-post.
några frågor du kan inkludera:
- vad tycker du om det aktuella nyhetsbrevet?
- vilken information är mest relevant för dig?
- ifrågasätter du vad andra avdelningar gör?
- hur ofta vill du Få uppdateringar?,
planera din HR nyhetsbrev innehåll
Nu när du har en uppfattning om vad dina anställda vill, är det dags att skapa en plan för innehållet i ditt nyhetsbrev.e-post. Det handlar om att bestämma ämnen, medium typ, sektioner och nyhetsbrev teman. Här är en lista över innehåll du bör överväga.
ny hyra meddelanden
låt anställda veta det nya tillägget till laget. Du bör inkludera:
- namn och jobbtitel.
- vad de gör.,
- deras hobbyer.
företagets prestationer
nådde ditt företag bara ett försäljningsmål? Deltog i en stor konferens? Låt alla veta de goda nyheterna.
policyändringar
informera personer om företagets policyändring. Till exempel, en förändring som dörrar personal bör komma åt din byggnad.
Intäktsuppdateringar
anställda behöver veta när det inte går så bra. Inkludera månatliga eller kvartalsvisa intäkter, så alla vet var företaget är.
händelsemeddelanden
Låt folk veta vilka händelser som kommer upp., Det bör omfatta:
- händelsedatum. Lägg till den i företagets interna kalender,
- klädkod. Inkludera hur människor ska klä sig under evenemanget.
- vad ska man ta med? Inkludera vad folk ska ta med sig till evenemanget.
dessa detaljer kan hjälpa till att försäkra att dessa händelser är närvarande.
Vi rekommenderar också att du läser: Hur man vinner vid Event Marketing (steg-för-steg).
visa vilka lag som arbetar med
människor i ditt företag arbetar med coola saker som de brinner för.
dessa saker behöver verkligen inte vara extrema innovationer.,
markera prestationer
detta nyhetsbrev bör innehålla:
- kampanjer. Vem får en ny befordran?
- engagemang. Hade du en anställd tala vid ett evenemang?
- Låt folk veta att deras hårda arbete känns igen.
intressanta relaterade artiklar
Bygg en användbar lista över viktiga nyhetskällor för din bransch och dela det bästa materialet som hjälper anställda att bli mer informerade.
dina blogginlägg
om det finns en artikel på din blogg som skulle vara tilltalande för dina medarbetare, tänk på att lägga till den i ditt nyhetsbrev.,
ny funktion eller produkt
lansering av nya produkter kan sannolikt ha ett brett inflytande på ditt företag. Marknadsföringsteamet kommer att behöva veta om produkten kommer upp för dem att sälja. Liksom, kundsupport team måste förbereda sig för att svara på frågor.
Info från ditt ledarskapsteam
om din VD har en anteckning eller visar att de vill ingå i kontakten med företaget.
framtida helgdagar eller lediga dagar
Låt folk veta när de inte ska dyka upp på jobbet.
klient framgångshistorier
hur hjälper ditt företag kunder?, Hitta en kundhistoria och skriv om det till dina anställda. Vissa rätt ställen att hitta kvalitet sökande kan vara din kundsupport eller kommunikationsteam.
företagets nyhetsbevakning
har någon skrivit om dig nyligen? Dina medarbetare vill nog veta om det. Även om du kanske vill hålla dig till positiva nyheter för dina ändamål här.
hur-till inlägg
hitta något spännande som hjälper medarbetare i din organisation att göra sitt arbete bättre.
- vanliga produktivitetstips.
- information om att hålla sig frisk.,
- guider om att utföra specifika ansvarsområden.
så länge det är värdefullt för dina medarbetare, denna information kommer att få läsa.
roliga stunder från kontoret
var försiktig så att du inte stör någon mot deras önskemål. Men om något roligt händer, ta ett foto och berätta en novell om det.
anställdas frågor-och-svar
lämna en del ber anställda att presentera eventuella frågor de har, och välj sedan några att svara på i nästa nyhetsbrev.,
community Event Announcements
finns det några spännande saker som händer runt ditt kontor som kan vara en utmärkt teambuilding händelse. Folk kanske uppskattar att du påminner dem om händelser. Annars har de missat det.
om du undrar hur du får den här informationen, kolla sedan lokala publikationer och tidskrifter i ditt område.
mänskliga resurser är betydande för ditt företag. Det förbinder människor och gör det lättare att informera alla samtidigt. Om du gör det till en vana, kommer dina anställda att kontrollera det och vänta på brevet.,
det finns många saker att inkludera i din e-post, men glöm inte alltid att fråga dina medarbetare vad de är intresserade av och öka din läsbarhet.
- Om du representerar restaurangbranschen rekommenderar vi att du läser vår definitiva guide om e-postmarknadsföring för restauranger.
- Om du representerar hotellbranschen rekommenderar vi att du läser vår guide om e-postmarknadsföring för hotell.,
- Om du representerar bankverksamheten rekommenderar vi att du läser vår guide med 5 bästa strategier för banknyhetsbrev och 14 innehållsidéer