Un rezumat executiv oferă o imagine de ansamblu a principalelor puncte ale unui raport mai mare. Este adesea scris pentru a partaja cu persoane care nu pot avea timp să revizuiască întregul raport. Cititorul ar trebui să poată lua o decizie bazată doar pe citirea rezumatului executiv.
De ce să scrieți unul?
Un rezumat executiv este adesea scris pentru liderii dintr-o afacere sau organizație, cum ar fi directorii executivi, șefii de departamente sau supervizorii, astfel încât aceștia să poată obține rapid informații critice pentru a decide un curs de acțiune.,
ce este inclus?
Un rezumat executiv ar trebui să rezume punctele cheie ale raportului. Acesta ar trebui să reafirme scopul raportului, să evidențieze punctele majore ale raportului și să descrie orice rezultate, concluzii sau recomandări din raport. Ar trebui să includă suficiente informații pentru ca cititorul să înțeleagă ce se discută în raportul complet, fără a fi necesar să îl citească.
ce format trebuie urmat?
nu există linii directoare stabilite cu privire la formatul unui rezumat executiv. Companiile, organizațiile și instructorii pot avea orientări specifice de urmat., Examinați cu atenție orice cerințe specifice prezentate în instrucțiuni sau solicitări privind formatul general, cerințele de lungime sau limitele de cuvinte. Cu toate acestea, toate rezumatele executive ar trebui să fie clare și concise, folosind o voce profesională.
cum scriu unul?
- pregătiți: Examinați raportul complet și identificați scopul, punctele majore și recomandările cheie.
- Introducere: începeți cu o scurtă introducere care precizează scopul și punctele majore ale raportului.,
- discutați principalele puncte: includeți o rubrică de nivel pentru fiecare punct principal pe care îl veți acoperi; aceste rubrici ar trebui să apară în aceeași ordine ca în raportul complet.
- scrieți un paragraf scurt pentru fiecare punct principal.
- când împărtășiți recomandări, discutați beneficiile cursului de acțiune recomandat.
- corectură: ca și în cazul oricărui tip de scriere, asigurați-vă că corectați cu atenție întregul document.