Consultanță Fiscală
Când fiscale sezon vine în fiecare an, nu petrece ore de sortare prin chitanțe sau organizarea categorii de cheltuieli, pentru că au fost concentrate într-un singur prenume grupare?cheltuielile de afaceri pot fi confuze pentru freelanceri și noii proprietari de afaceri mici, deoarece multe resurse fiscale sunt destul de vagi cu definițiile lor. S-ar putea folosi chiar și exemple obscure irelevante pentru afacerea dvs.,pentru a evita confuzia, ar trebui să configurați categorii de cheltuieli pentru afacerea dvs. pe baza categoriilor oferite de organul fiscal local sau a celor care sunt comune altora din industria dvs. Categoriile de cheltuieli vă permit să sortați și să clasificați cu ușurință cheltuielile pe măsură ce cheltuiți bani, economisind mult timp evitând orele de sortare a cutiilor de încasări.
în postarea de astăzi, vom discuta elementele de bază ale cheltuielilor deductibile și cum puteți utiliza FreshBooks pentru a face clasificarea mult mai ușoară.
ce este o cheltuială deductibilă?,dacă poate fi atribuită unei afaceri cu intenția de a obține un profit (spre deosebire de un hobby), cheltuiala este cel mai probabil cel puțin parțial deductibilă. În SUA, IRS specifică faptul că pentru a fi deductibile, cheltuielile trebuie „să fie atât obișnuite, cât și necesare. O cheltuială obișnuită este una comună și acceptată în comerțul sau afacerea dvs. O cheltuială necesară este una care este utilă și potrivită pentru comerțul sau afacerea dvs.”
jargonul deoparte, acest lucru înseamnă pur și simplu cheltuielile obișnuite sunt lucruri pe care alți proprietari de afaceri din industria dvs. le cumpără de obicei., De exemplu, un contabil ar cumpăra în mod normal software de calculator, materiale de birou și publicitate. Probabil deja numeri aceste lucruri ca cheltuieli.
cheltuielile necesare ar fi mai bine definite ca costuri necesare pentru ca afacerea dvs. să aibă succes. Aceasta include lucruri precum călătorii de afaceri sau instrumente pentru muncă. Un contabil ar putea fi capabil să plătească milioane de dolari pentru a face publicitate în timpul Super Bowl și clasifica-l ca o cheltuială normală, dar este necesar un astfel de anunț scump? Sansele sunt un auditor IRS ar spune nu.,
categorii de cheltuieli veți găsi în FreshBooks
Iată o listă de categorii de cheltuieli utilizate în mod obișnuit. Este posibil ca acestea să nu fie toate aplicabile direct afacerii dvs. și este posibil să aveți unele dintre categoriile dvs. specifice, dar această listă este destul de exhaustivă pentru proprietarii de afaceri mici.,de5c14664″> Divertisment
Desen Linie Între Activele și Cheltuielile Deductibile
Ocazional, s-ar putea cheltui bani pe ceva în afacerea ta, care se pare ca o cheltuială, dar esti de fapt de cumpărare a unui activ.,puteți cumpăra computere, mobilier, imprimante sau alte tipuri de echipamente pentru afacerea dvs. Se așteaptă ca aceste elemente să dureze mai mult de un an, deci sunt active, nu cheltuieli. În loc să cheltuiți costul mobilierului și echipamentului, ați „valorifica” achiziția ca activ în bilanțul dvs., apoi scrieți costul ca o cheltuială de amortizare pe durata de viață utilă a activului.capitalizarea și amortizarea sunt complexe., Puteți consulta IRS Publication 946 pentru mai multe informații, dar poate doriți să vă consultați cu un contabil sau contabil pentru a vă asigura că respectați regulile.
configurați categorii de cheltuieli în FreshBooks!
Configurarea categoriilor de cheltuieli în FreshBooks vă poate ajuta să identificați și să organizați rapid cheltuielile de afaceri pe tot parcursul anului. Acest lucru va face, de asemenea, ca timpul fiscal să raporteze o briză.,să nu mai vorbim de liniștea sufletească care vine din a ști unde se îndreaptă toți banii și profiturile dvs.—ceea ce este minunat pentru a merge mai adânc în sănătatea financiară a afacerii dvs.
în FreshBooks, categoriile pot fi configurate cu ușurință ori de câte ori vă conectați la o nouă cheltuială. Deci,cum le configurați?,FreshBooks, accesați fila Cheltuieli
nu uitați să păstrați documentația pentru toate cheltuielile dvs. de afaceri, indiferent de sumă. Dacă sunteți vreodată auditat, este responsabilitatea dvs. să justificați toate intrările și deducerile din declarația dvs. fiscală., Intrările în software-ul de contabilitate de afaceri mici și chiar extrasele de cont nu sunt suficiente. Ar trebui să păstrați chitanțe și alte înregistrări pentru a documenta achizițiile și vânzările afacerii dvs.în general, IRS necesită să păstrați înregistrări pentru a vă susține veniturile și deducerile timp de trei ani de la data la care ați depus returnarea. Cu toate acestea, aceștia pot prelungi statutul limitărilor la șapte ani dacă consideră că nu ați raportat toate veniturile pe care ar fi trebuit să le raportați, iar venitul dvs. neraportat este mai mare de 25% din venitul brut afișat la întoarcere.,
aceasta este din arhiva FreshBooks și a fost publicată inițial în martie 2016.
despre autor
Freelance ContributorJanet Berry-Johnson este un CPA și un scriitor independent, cu un fundal în contabilitate și asigurări. Scrisul ei a apărut în Forbes, Parachute de Mapquest, Capitalist Review, Guyvorce, BonBon Break și Kard Talk. Janet locuiește în Arizona cu soțul și fiul ei și câinele lor de salvare, Dexter. În afara timpului de muncă și de familie, îi place să gătească, să citească ficțiune istorică și să privească gospodinele reale.