Dacă lucrezi în vânzări, trimiterea și răspunde la e-mailuri sunt doar o parte din locuri de muncă.
adesea, reprezentanții de vânzări trimit aceleași e-mailuri sau similare de mai multe ori. cu toate acestea, timpul petrecut redactarea acestea nu sunt cea mai bună utilizare a timpului lor. una dintre cele mai bune metode de a crește productivitatea?, Reduceți timpul petrecut în scrierea e-mailurilor de vânzări folosind răspunsuri conservate în Gmail.
Păstrați lectură pentru a afla:
ce anume răspunsuri conserve sunt,
când și cum să le folosească,
cum de a economisi timp prin crearea răspunsuri conserve în Gmail, și
cum de a salva chiar mai mult timp prin prindere Gmail până la CRM
Să începem prin a uita la ceea ce acest elegant Gmail caracteristică este.
care sunt răspunsurile conservate în Gmail?,
„Laboratorul de răspunsuri conservate” din Gmail vă permite să creați și să salvați mai multe șabloane de e-mail în căsuța de e-mail. Acestea pot fi apoi trimise fie cu un singur clic pe un buton, fie chiar trimise automat. După cum vă puteți imagina, acesta este un timesaver imens.nu mai copiați și lipiți din e-mailurile trimise anterior sau pierdeți timpul tastând același răspuns de mai multe ori. Cu răspunsuri conservate, veți economisi timp și veți fi mai productivi.,când să utilizați răspunsurile conservate:
când să utilizați răspunsurile conservate:
răspunsurile conservate vă ajută să răspundeți ușor și rapid la situații care reapar des. Există multe situații în care acest lucru ar putea fi util:
acceptarea cererilor de angajare? Configurați un răspuns conserve pentru a anunța solicitanții că ați primit cererea lor și le mulțumesc pentru aplicarea.
răspunsurile conservate vă permit să configurați semnături de e-mail diferite pentru diferiți destinatari.,
dacă programarea întâlnirilor necesită mult timp, creați un șablon cu un link către software-ul de planificare a calendarului și lăsați persoanele de contact să aleagă o oră care să funcționeze.
când cineva trimite un e-mail pentru ajutor cu serviciul sau produsul dvs., aveți un e-mail gata de utilizare, care îi permite să știe că ați primit mesajul și că sunteți pe el.
Dacă primiți aceleași întrebări despre resurse sau sfaturi specifice, creați un răspuns conservat în loc să scrieți un e-mail nou de fiecare dată.
răspunsurile conservate pot fi utilizate pentru a trimite documente de rutină sau documente.,
Pro-tip:
scrieți e-mailuri care obțin rezultate. 🚀
Alăturați-vă acestei serii de vânzări de e-mail boot camp pentru a obține sfaturi livrate direct în căsuța de e-mail.
cum să configurați răspunsurile conservate în Gmail:
cea mai bună parte despre această caracteristică este că este simplu să începeți. Iată cum să configurați răspunsurile conservate în Gmail:
Pasul 1: Activați răspunsurile conservate.
înainte de a crea un șablon de răspuns conservat, va trebui să îl activezi., În Gmail, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Setări.
după ce ați selectat Setările, va exista un tab intitulat Avansat pe partea dreaptă. Sub această filă este o listă de caracteristici pe care le puteți activa sau dezactiva. Activați răspunsurile conservate.
Asigurați-vă că pentru a salva modificările făcând clic pe tab-ul de la partea de jos a paginii.,
Pasul 2: Compune un e-mail/creați prima dvs. șablon.
următorul pas: compuneți un e-mail (poate un e-mail de vânzări?) pentru a servi ca primul șablon de răspuns conserve. Puteți alege să scrieți ceva nou sau dacă aveți deja un răspuns dintr-un fir anterior, îl puteți copia și lipi.
Pasul 3: Selectați „răspunsuri conservate” în colțul din dreapta jos.,după ce ați terminat de scris primul șablon, faceți clic pe cele trei puncte verticale din colțul din dreapta jos. Selectați ” răspunsuri conservate „și apoi” Răspuns nou conservat.”
O cutie va pop-up va cere pentru numele dvs. de conserve de răspuns. Alege ceva care va face mai ușor să-și amintească ceea ce este pentru.
și asta este! Acum Puteți utiliza răspunsurile conserve pentru a trimite e-mailuri rapide și eficiente.,
cum se utilizează un răspuns conservat în Gmail:
acum, că știți cum să creați un răspuns conservat în Gmail, să aruncăm o privire la modul de a pune aceste șabloane în acțiune.
Pasul 1: Selectați răspunsurile conservate din colțul din dreapta jos.
în colțul din dreapta jos al ferestrei compose sunt trei puncte verticale. Faceți clic pe asta, urmat de ” răspunsuri conservate.”Selectați răspunsul conservat pe care doriți să îl utilizați sub „Inserare.,”
Pasul 2: Selectați destinatarul și trimite.
răspunsul dvs. conservat va copia și lipi automat în fereastra de compunere. Tot ce trebuie să faceți este să selectați destinatarul și să îl trimiteți.
de asemenea, puteți utiliza răspunsuri conservate atunci când răspundeți la un e-mail.,
Cum de a trimite răspunsuri conserve ca auto-răspunsurile:
un Alt mod de a profita de răspunsuri conserve este de a crea auto-răspunsuri. În acest fel, nu există aproape nici o lucrare manuală implicată.
Pasul 1: Creați un filtru nou.
în Setări, veți găsi o filă numită ” Filtre și adrese blocate.”Faceți clic pe aceasta și selectați „Creați un filtru nou” în mijlocul ecranului.,
Pasul 2: Selectati criteriile pentru o auto-răspuns.
va apărea o fereastră nouă în care puteți selecta criteriile dorite pentru răspunsul dvs. automat de răspuns. Aceasta include cine este de la, cuvinte cheie în linia de subiect, și cuvintele reale în e-mail.
După ce ați terminat de umplere de acest lucru, faceți clic pe „Creați un filtru.,”În caseta următoare, faceți clic pe caseta de selectare „trimiteți răspuns conservat” și alegeți șablonul pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 3: faceți Clic pe „Creați un filtru” și ați terminat!
Faceți clic pe” Creare filtru ” și ați terminat.
ori de câte ori cineva trimite un e-mail cu cuvintele cheie selectate sau de la adresa de e-mail pe care ați ales-o, va primi un răspuns automat! Aveți grijă când selectați cuvinte cheie. Dacă este prea larg, veți ajunge să trimiteți răspunsuri automate care s-ar putea să nu se aplice anumitor persoane.,
economisiți și mai mult timp prin conectarea șabloanelor de e-mail la CRM.
dacă CRM-ul dvs. are o integrare Gmail are o integrare Gmail, puteți face acest lucru un pas mai departe. unele echipe au sute—sau chiar mii-de oportunități de contact, iar aici capacitatea de a folosi răspunsurile conservate strălucește cu adevărat.
în Loc de a scrie e-mailuri de la zero sau copierea și lipirea textului din fișiere diferite, alege doar conduce sau clienții care doriți să e-mail și selectați un pre-construite șablon de la dreapta în interiorul dvs. de Gmail punct de vedere., (Mai multe sfaturi Gmail aici.) Astfel:
With Copper, you can edit email templates in Gmail instead of writing messages from scratch.
4 lucruri pentru a păstra în minte atunci când se utilizează răspunsuri conserve:
răspunsuri Conserve sunt o modalitate foarte bună de a economisi timp atunci când vine vorba de gestionarea inbox. Țineți cont de aceste indicii și veți economisi timp cu șabloane în cel mai scurt timp:
șabloanele dvs. sunt scrise bine, fără erori și formatate pentru a arăta profesional?,
asigurați-vă că răspunsurile dvs. conservate sunt foarte specifice și au sens pentru destinatar, mai ales dacă este configurat ca răspuns automat.
acestea sunt doar șabloane pentru a vă începe-șabloanele sunt menite să fie modificate și ar trebui să adăugați întotdeauna un pic de informații personalizate, astfel încât destinatarul să se simtă apreciat. În timp ce răspunsurile conservate pot fi un timesaver imens, există situații în care un răspuns complet personalizat este mai bun.
în cele din urmă, asigurați-vă că revizuiți din când în când răspunsurile dvs. conservate și analizați modul în care clienții reacționează la acestea., Dacă descoperiți că nu primiți răspunsul dorit, este timpul să le actualizați și să le îmbunătățiți.
dacă lucrați în vânzări, trimiterea și răspunsul la e-mailuri sunt doar o parte din job.adesea, reprezentanții de vânzări trimit aceleași e-mailuri sau similare de mai multe ori. Cu toate acestea, timpul petrecut redactarea acestea nu sunt cea mai bună utilizare a timpului lor. Una dintre cele mai bune modalități de a crește productivitatea este de a reduce timpul petrecut în scrierea e-mailurilor de vânzări folosind răspunsuri conservate în Gmail.
care sunt răspunsurile conservate în Gmail?,
„conserved Responses Lab” din Gmail vă permite să creați și să salvați mai multe șabloane de e-mail în căsuța de e-mail. Acestea pot fi apoi trimise fie cu un singur clic pe un buton, fie chiar trimise automat. După cum vă puteți imagina, acesta este un timesaver imens.nu mai copiați și lipiți din e-mailurile trimise anterior sau pierdeți timpul tastând același răspuns de mai multe ori. Cu răspunsuri conservate, veți economisi timp și veți crește productivitatea.
când să utilizați răspunsurile conservate:
răspunsurile conservate vă ajută să răspundeți ușor și rapid la situații similare., Există multe situații în care acest lucru ar putea fi util:
acceptarea cererilor de angajare? Configurați un răspuns conserve pentru a anunța solicitanții că ați primit cererea lor și le mulțumesc pentru aplicarea.
răspunsurile conservate vă permit să configurați semnături de e-mail diferite pentru diferiți destinatari.
dacă programarea întâlnirilor necesită mult timp, creați un șablon cu un link către software-ul de planificare a calendarului și lăsați persoanele de contact să aleagă o oră care să funcționeze.,
când cineva trimite un e-mail pentru ajutor cu serviciul sau produsul dvs., aveți un e-mail gata de utilizare, care îi permite să știe că ați primit mesajul și că sunteți pe el.
Dacă primiți aceleași întrebări despre resurse sau sfaturi specifice, creați un răspuns conservat în loc să scrieți un e-mail nou de fiecare dată.
răspunsurile conservate pot fi folosite pentru a trimite documente de rutină sau documente!
Pro-tip: Aflați cum să prospectați mai eficient cu acest webinar gratuit.
cum să configurați răspunsurile conservate în Gmail:
cea mai bună parte despre această caracteristică este că este simplu să începeți., Iată cum să configurați răspunsurile conservate în Gmail:
Pasul 1: Activați răspunsurile conservate.
înainte de a crea un șablon de răspuns conservat, va trebui să îl activezi. În Gmail, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Setări.
după ce ați selectat Setările, va exista un tab intitulat Avansat pe partea dreaptă. Sub această filă este o listă de caracteristici pe care le puteți activa sau dezactiva. Activați răspunsurile conservate.,
asigurați-vă că salvați modificările făcând clic pe fila din partea de jos a paginii.
Pasul 2: Compune un e-mail/creați prima dvs. șablon.
următorul pas: compuneți un e-mail pentru a servi ca primul șablon de răspuns conservat. Puteți alege să scrieți ceva nou sau dacă aveți deja un răspuns dintr-un fir anterior, îl puteți copia și lipi.
Pasul 3: Selectați „răspunsuri conservate” în colțul din dreapta jos.,după ce ați terminat de scris primul șablon, faceți clic pe cele trei puncte verticale din colțul din dreapta jos. Selectați ” răspunsuri conservate „și apoi” Răspuns nou conservat.”
va apărea o casetă care vă va cere să denumiți răspunsul dvs. conservat. Alege ceva care va face mai ușor să-și amintească ceea ce este pentru.
și asta este! Acum Puteți utiliza răspunsurile conserve pentru a trimite e-mailuri rapide și eficiente.,
cum se utilizează un răspuns conservat în Gmail:
acum că știți cum să creați un răspuns conservat în Gmail, să aruncăm o privire asupra modului de a pune aceste șabloane în acțiune.
Pasul 1: Selectați răspunsurile conservate din colțul din dreapta jos.
în colțul din dreapta jos al ferestrei compose sunt trei puncte verticale. Faceți clic pe asta, urmat de ” răspunsuri conservate.”Selectați răspunsul conservat pe care doriți să îl utilizați sub „Inserare.”
Pasul 2: Selectați destinatarul și trimite.,
răspunsul dvs. conservat va copia și lipi automat în fereastra de compunere. Tot ce trebuie să faceți este să selectați destinatarul și să îl trimiteți.
de asemenea, puteți utiliza răspunsuri conservate atunci când răspundeți la un e-mail.
Cum de a trimite răspunsuri conserve ca auto-răspunsurile:
un Alt mod de a profita de răspunsuri conserve este de a crea auto-răspunsuri. În acest fel, nu există aproape nici o lucrare manuală implicată.
Pasul 1: Creați un filtru nou.
în Setări, veți găsi o filă numită ” Filtre și adrese blocate.,”Faceți clic pe aceasta și selectați „Creați un filtru nou” în mijlocul ecranului.
Pasul 2: Selectati criteriile pentru o auto-răspuns.
va apărea o fereastră nouă în care puteți selecta criteriile dorite pentru răspunsul dvs. automat de răspuns. Aceasta include cine este de la, cuvinte cheie în linia de subiect, și cuvintele reale în e-mail.
După ce ați terminat de umplere de acest lucru, faceți clic pe „Creați un filtru.,”În caseta următoare, faceți clic pe caseta de selectare „trimiteți răspuns conservat” și alegeți șablonul pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 3: faceți Clic pe „Creați un filtru” și ați terminat!
Faceți clic pe” Creare filtru ” și ați terminat.
ori de câte ori cineva trimite un e-mail cu cuvintele cheie selectate sau de la adresa de e-mail pe care ați ales-o, va primi un răspuns automat! Aveți grijă când selectați cuvinte cheie. Dacă este prea larg, veți ajunge să trimiteți răspunsuri automate care s-ar putea să nu se aplice anumitor persoane.,
4 lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când utilizați răspunsuri conservate:
răspunsurile conservate sunt o modalitate excelentă de a economisi timp atunci când vine vorba de gestionarea inbox-ului dvs., dar există câteva lucruri de luat în considerare înainte de a merge șablon-nebun.
șabloanele dvs. sunt scrise bine, fără erori și formatate pentru a arăta profesional?
asigurați-vă că răspunsurile dvs. conservate sunt foarte specifice și au sens pentru destinatar, mai ales dacă este configurat ca răspuns automat.,
acestea sunt doar șabloane pentru a vă începe-șabloanele sunt menite să fie modificate și ar trebui să adăugați întotdeauna un pic de informații personalizate, astfel încât destinatarul să se simtă apreciat. În timp ce răspunsurile conservate vă pot economisi o tonă de timp, există situații în care este preferat un răspuns complet personalizat.
în cele din urmă, asigurați-vă că revizuiți din când în când răspunsurile dvs. conservate și analizați modul în care clienții reacționează la acestea. Dacă descoperiți că nu primiți răspunsul dorit, faceți ceva timp pentru a le edita și îmbunătăți.