Ghid pentru reduceri corporative hotel

călătorie de afaceri este un voinic, dar merită, cheltuieli.de la zboruri la cazare la călătorii la sol, fiecare cost individual se adaugă și contribuie semnificativ la bugetul general de călătorie al unei companii. A face un efort pentru a salva pe fiecare componentă poate face o mare diferență atunci când vine vorba de întindere că bugetul de călătorie.ca o companie care este specializată în călătorii corporative, primim o mulțime de întrebări de la clienții noștri despre cum să obțineți cele mai bune oferte pe biletele de avion, închirieri de mașini și hoteluri.,

astăzi vom arunca o lumină asupra lumii misterioase a reducerilor hoteliere corporative, răspunzând la întrebările frecvente.

care sunt tarifele hoteliere corporative?tarifele hoteliere corporative sunt prețuri reduse pe care hotelurile le oferă clienților lor de afaceri. Aceste reduceri încep de obicei de la 10%, dar pot fi negociate pentru mai multe.aceste tarife de reduceri sunt reciproc avantajoase pentru hoteluri și călători. Hotelurile oferă reduceri companiilor care le oferă un volum mare de afaceri în schimbul loialității lor.,rata specială corporativă asigură că toate rezervările hoteliere ale companiei sunt făcute cu acel lanț hotelier, iar în schimb, compania primește tarife mai ieftine la camere.

este o situație win-win.

cine poate profita de tarifele hoteliere corporative?

când o companie aterizează o rată hotelieră corporativă cu un lanț hotelier, această reducere se manifestă de obicei printr-un cod corporativ.,

angajații acelei companii, consultanții, oaspeții, intervievații și vânzătorii pot profita de obicei de acest cod corporativ atunci când călătoresc în numele sau către compania care a negociat tariful redus.

călătorii de afaceri introduceți acest cod corporativ în caseta” cod promoțional „sau” cod corporativ ” care le este prezentat la checkout atunci când faceți o rezervare prin intermediul site-ului web al hotelului pentru a primi reducerea.dacă compania dvs. are un cod corporativ pentru hoteluri, este posibil să îl puteți folosi chiar și în călătoriile făcute pentru plăcere., Unele hoteluri pot solicita să vadă o formă de identificare care să arate că lucrați pentru compania pentru care spuneți că lucrați, așa că aduceți-vă insigna de lucru cu dvs. dacă intenționați să utilizați un cod corporativ pentru călătorii personale.în plus, contrar credinței populare, companiile mari nu sunt singurele care pot beneficia de tarifele hoteliere corporative.chiar și întreprinderile mici pot obține aceste reduceri. De exemplu, un consultant independent care călătorește în mod constant pentru angajamente de vorbire ar putea fi capabil să asigure o rată corporativă la hoteluri dacă oferă aceluiași lanț hotelier o frecvență mare de afaceri.,

Cum obțineți tarifele hoteliere corporative?

există mai multe modalități prin care călătorii de afaceri pot avea acces la o rată hotelieră corporativă. în primul rând, managerul de călătorii corporative al unei companii poate negocia o rată specială direct cu hotelurile.această metodă funcționează de obicei mai bine la lanțurile hoteliere mari decât la hoteluri independente, de tip boutique. Managerul dvs. de călătorie poate fi chiar capabil să obțină alte avantaje și facilități hoteliere, cum ar fi taxele de anulare renunțate sau wi-Fi gratuit.,în al doilea rând, dacă dețineți o afacere mică, puteți negocia tarifele corporative dacă oferiți hoteluri cu afaceri frecvente.pentru a face acest lucru, sunați direct la hoteluri (mai degrabă decât prin linia telefonică de servicii pentru clienți a lanțului) și cereți să discutați cu un manager sau director de rezervare. Explicați cât de des utilizați hotelurile lor și întrebați dacă vă pot oferi un cod corporativ.

dacă spun nu, aveți alte opțiuni. Dacă călătoriți pentru a vizita un client local și dacă Clientul este suficient de mare, acesta poate avea propriul cod corporativ pe care hotelul poate fi dispus să îl împărtășească cu dvs.,opțiunea numărul trei este utilizarea unei agenții de turism.

agențiile de Turism și agențiile de turism au parteneriate de lungă durată cu hoteluri și sunt capabile să transmită reduceri clienților lor. opțiunea patru este de a utiliza un software de gestionare a călătoriilor corporative, care permite chiar și companiilor mici să aibă acces la tarifele hoteliere corporative din cauza volumului total de afaceri pe care clienții software-ului le oferă hotelurilor.

cum să negocieze tarife reduse la hotel

cheia pentru aterizare reduceri mari este de a fi un negociator strategic. Iată tot ce vrei să știi despre procesul de negociere.

de ce ar trebui să negocieze pentru tarife reduse la hotel?

este important să negociați pentru tarife reduse la hotel, deoarece este o modalitate ușoară de a economisi bani la scară.dacă compania dvs. oferă deja o afacere hotelieră frecvent și în volum mare, compania dvs. ar putea cere la fel de bine o reducere sau ar putea cheltui mai mulți bani decât are nevoie pentru cazare., când cheltuiți mai puțin pentru hoteluri, puteți întinde bugetul de călătorie al companiei dvs. pentru a trimite mai multe persoane la oferte de terenuri, pentru a vă întâlni cu clienții față în față și pentru a participa la mai multe conferințe, pentru a face o impresie grozavă călătorind la un client pentru a ateriza o afacere.

cine poate negocia pentru tarife reduse la hotel?

oricine poate negocia pentru tarife reduse la hotel, dar există unele persoane care sunt în poziții mai bune pentru a face acest lucru decât altele. dacă lucrați pentru o companie mare, managerul de călătorie al companiei dvs. va fi responsabil pentru procesul de negociere.,deoarece se ocupă de nevoile și bugetul de călătorie al companiei dvs., vor putea comunica volumul de afaceri pe care îl pot oferi lanțurilor hoteliere pentru a obține cea mai bună reducere posibilă. dacă compania dvs. utilizează o agenție de turism externă în locul unui manager de turism intern, atunci agenția dvs. va negocia oferte în numele companiei dvs.dacă compania dvs. este relativ mică, poate beneficia de utilizarea unei agenții de turism, deoarece acestea pot folosi puterea de cumpărare a tuturor clienților lor pentru a obține reduceri mai semnificative decât dacă s-ar ocupa doar de afacerea companiei dvs.,în mod similar, software-ul de rezervare corporativă poate oferi tarife reduse pentru utilizatorii săi din cauza volumului combinat de afaceri pe care clienții săi îl aduc hotelurilor. Aceste tarife corporative reduse sunt încorporate în software.

dacă sunteți un proprietar de afaceri mici sau solopreneur, puteți negocia tarife reduse hotel de asteptare hoteluri și de a face un caz pentru ceea ce le-ar lipsi pe dacă ați luat afacerea în altă parte.

cum negociați pentru tarifele hoteliere reduse?,

persoanele din rolurile menționate mai sus pot negocia reduceri la hotel, abordând angajații lanțurilor hoteliere mari care sunt responsabili pentru rezervări și explicând valoarea pe care o aduce compania dvs.

puteți să le spuneți cât de mult este bugetul hotelului dvs. pentru anul și să explicați că veți face afaceri în altă parte dacă nu vă oferă reducere.la fel ca în orice alt proces de negociere, ar trebui să faceți cumpărături. Abordați mai multe lanțuri hoteliere și vedeți ce fel de oferte vă pot face., Dacă hotelul A oferă o reducere corporativă de 15% și Hotelul B oferă o reducere de 18%, reveniți la Hotelul A și întrebați dacă se pot potrivi cu tariful redus al hotelului B.

dacă rezervați călătoria printr-un site de rezervări corporative sau un agent de turism, aceștia vor negocia cele mai bune tarife reduse în numele dvs., astfel încât să nu fiți nevoiți să vă gândiți la prețurile lor.

cum obțineți cele mai bune reduceri hoteliere corporative?

volumul de afaceri compania dvs. poate oferi un hotel este numărul unu instrument de negociere atunci când vine vorba de negocierea tarifelor hoteliere și de aterizare un cod corporativ.,

explicați hotelurilor câți bani ar lipsi prin faptul că nu vă oferă o rată specială la hotel.de asemenea, puteți lucra cu o persoană (cum ar fi un agent de turism) sau o companie (cum ar fi un instrument de rezervare a călătoriilor corporative) care are parteneriate de lungă durată cu furnizorii de hoteluri, astfel încât să vă poată transmite reducerile.,dacă compania dvs. nu are suficient volum pentru a negocia o reducere, există modalități alternative de a economisi bani pe sejururile dvs. la hotel, inclusiv:

• călătorii dvs. de afaceri ar putea utiliza cardurile de credit corporative și programele de loialitate prin intermediul lanțurilor hoteliere pentru a obține mai rapid recompense și sejururi reduse și gratuite.
• Dacă intenționați să stați la un hotel mai mult de cinci zile, cereți o reducere extinsă a sejurului.
• majoritatea hotelurilor vă permit să plătiți după sosire și oferă flexibilitate în anulare., Unii sunt capabili să ofere o reducere de până la 25% atunci când plătiți pentru șederea dvs. în față pentru a garanta afacerea. Întrebați hotelurile dacă au o rată nerambursabilă.

cum puteți urmări reducerile corporative la hoteluri?cumpărături în jurul pentru diverse hoteluri poate fi o durere de cap, dacă nu aveți o mulțime de timp și nu sunt organizate.există mai multe moduri în care puteți urmări reduceri la hoteluri pe care le frecventați pentru călătorii de afaceri., majoritatea instrumentelor de rezervare online au o opțiune de „comparare” care vă permite să vedeți ce prețuri vă pot oferi alte surse. Site-urile de călătorie vă pot permite, de asemenea, să urmăriți modificările de preț și să primiți alerte prin e-mail atunci când lucrurile se schimbă, astfel încât să puteți anula rezervarea și să reprogramați cu un concurent dacă prețul scade. tehnologia face ușor să faceți cumpărături și să obțineți cea mai bună rată posibilă la hoteluri pentru călătoriile dvs. de afaceri.,

instrumente și resurse pentru a găsi reduceri corporative hotel

am curatoriat cele mai bune resurse și instrumente de călătorie de afaceri în jurul valorii de reduceri de aterizare pe cazare corporative.există o mulțime de resurse disponibile pentru a găsi reduceri corporative la hotel.

un instrument de rezervare a călătoriilor corporative are reduceri încorporate, astfel încât nu există nicio muncă suplimentară – cum ar fi negocierea sau căutarea codurilor de cupon – necesare., blogurile de călătorie corporative, ca acesta, sunt o resursă excelentă pentru sfaturi privind asigurarea reducerilor la toate aspectele călătoriilor corporative, inclusiv găsirea unor tarife reduse la hotel.