confuz despre ce este vorba despre ciclul de viață al managementului de proiect? În acest ghid complet pentru ciclul de viață al managementului de proiect, vom oferi lowdown cu link-uri utile pentru mai multe informații despre gestionarea diferitelor părți ale procesului de management de proiect.,în acest articol, vom analiza în detaliu în ce constau aceste faze ale ciclului de viață al managementului de proiect, etapele cheie ale managementului de proiect și modul în care acestea pot contribui la realizarea unui proiect de succes, bine gestionat.
care este ciclul de viață al managementului de proiect?
ciclul de viață al managementului de proiect este de fapt doar o modalitate înaltă de a descrie viața unui proiect. Așa se întâmplă proiectele; cum fazele unui proiect conduc o echipă de la scurt timp până la livrare. Fiecare proiect are un început și un sfârșit; se naște, se maturizează și apoi „moare” când ciclul de viață al proiectului este complet.,
PMI (Project Management Institute) au definit aceste cinci grupuri de proces care vin împreună pentru a forma proiectul de management al ciclului de viață PMBOK faze ale proiectului sunt:
- Inițierea
- Planificare
- Execută
- Monitorizare & Control
- de Închidere
ASP luat ceea ce este cu adevărat bun simț și-a numit proiectul de management al ciclului de viață. Metodologia PMI este standardul de facto pentru livrarea de proiecte pe care îl puteți găsi în fascinanta lor 589 paged 5th edition Project Management Book Of Knowledge (PMBOK)., Aceasta este o lectură foarte lungă și, ca să fiu sincer, plictisitoare, așa că iată o versiune condensată a ciclului de viață al managementului de proiect care conține toate takeaways-urile importante.
De ce este important ciclul proiectului?
ciclul de viață al managementului de proiect descrie procesul la nivel înalt de livrare a unui proiect și pașii pe care îi faceți pentru a face lucrurile să se întâmple. Și în timp ce ciclul de viață al managementului de proiect s-ar putea să nu pară atât de interesant, este important deoarece ciclul de viață al managementului de proiect este ceea ce noi, ca manageri de proiect, conducem și facilităm.,
esența vieții oricărui proiect este aceeași: definirea obiectivelor unui proiect, Crearea unui plan de proiect care să îndeplinească obiectivele și apoi să se întâmple lucruri pentru a-l realiza. Diferiți manageri de proiect sau agenții pot folosi termeni ușor diferiți pentru a descrie fazele ciclului de viață al managementului de proiect în diferite proiecte, dar, în mod fundamental, sunt cam la fel.
ciclul de viață al unui proiect trebuie să înceapă întotdeauna de undeva: problema care trebuie rezolvată trebuie definită (în PMBOK, aceasta se concentrează în faza de inițiere a unui proiect)., Trebuie creată o soluție pentru remedierea acestei probleme și o abordare a acesteia (planificare). Acest plan trebuie apoi pus în acțiune (executat) în timp ce este urmărit pentru a vă asigura că face ceea ce ar trebui să facă (monitorizarea & Controlling). Proiectul este apoi implementat, performanța este evaluată și proiectul este apoi încheiat (închidere).
aceasta este esența ciclului de viață al managementului de proiect, care este prezentat într-o diagramă simplă a ciclului de viață al proiectului de mai jos.,
management de proiect ciclul de viață faze
Management de Proiect Ciclul de Viață
mai Jos, mă duc în fiecare dintre etapele ciclului de viață și să explice ce se întâmplă în fiecare din cele 5 etape ale managementului de proiect.
initiere: definirea a ceea ce trebuie facut
initiere, prima faza a ciclului de viata al managementului de proiect, este totul despre demararea unui proiect cu echipa si cu clientul, obtinerea angajamentului lor de a incepe proiectul., Reuniți toate informațiile disponibile într-o manieră sistematică pentru a defini domeniul de aplicare, costul și resursele proiectului. Scopul fazei de inițiere este de a lua o scurtă scurtă a unui proiect și de a-l defini în termeni de ceea ce trebuie să facă și să realizeze pentru a avea succes.acest lucru necesită, de obicei, identificarea părților interesate ale proiectului și asigurarea faptului că toți împărtășesc aceeași percepție a proiectului și sunt de acord asupra cazului de afaceri – problema pe care proiectul încearcă să o rezolve., În timpul fazei de inițiere a proiectului, de asemenea, decideți dacă este posibil să furnizați cazul de afaceri. În calitate de manager de proiect, va trebui să efectuați cercetări adecvate pentru a determina obiectivele proiectului și apoi să propuneți o soluție pentru a le atinge. Odată aprobat, treceți la următoarea fază a proiectului.
pașii cheie de management de proiect pentru inițierea unui proiect:
- creează o cartă de proiect – care este viziunea, obiectivul și obiectivele acestui proiect?
- identificați domeniul de aplicare la nivel înalt și livrabilele – care este produsul sau serviciul care trebuie furnizat?,
- efectuați un studiu de fezabilitate – care este problema principală și soluțiile posibile ale acesteia?
- Ballpark costul la nivel înalt și de a crea un caz de afaceri – care sunt costurile și beneficiile soluției?
- identificați părțile interesate – cine sunt persoanele afectate de acest proiect, cum și care sunt nevoile acestora?de obicei, pentru metodologiile Prince2 sau PMI, acestea sunt rezumate într-un document de inițiere a proiectului (PID), dar într-o agenție, informațiile sunt de obicei capturate într-o declarație inițială de lucru (SoW) care acoperă doar faza de inițiere.,
faza de planificare: definirea modului de a face ceea ce trebuie făcut
după aprobarea pentru a continua de la inițiere, puteți începe planificarea proiectului. Aceasta este, fără îndoială, cea mai critică dintre fazele managementului de proiect. Ia-l greșit, și veți scupper șansele de a livra proiectul la timp și buget. Planificarea este locul în care definiți toate lucrările de făcut și creați foaia de parcurs pe care o urmați pentru restul proiectului pentru a vă duce acolo., În timpul fazei de planificare vă dați seama cum veți realiza proiectul și răspundeți la întrebări-ce anume vom face, cum o vom face, când o vom face și cum vom ști când vom termina?în acest moment al ciclului de viață al proiectului, luați obiectivele și extindeți aceste obiective pentru a decide cum să le atingeți. Merită să continuați să evaluați aceste obiective cu trei criterii: ce este posibil, pasionat și omniprezent?
- posibil-să depună eforturi pentru ceva care este realizabil. Întrebați-vă, această soluție se potrivește cu bugetul?, Echipa mea are capacitatea de a face acest lucru? Avem destul timp? Stabilirea obiectivelor nerealiste este stabilirea-te pentru eșec.
- pasionat-proiectele sunt dure, Deci vrei o echipă care este implicată emoțional în proiect. Întrebați-vă, este acesta un proiect de care echipa dvs. poate fi pasionată? Este ceva care îi poate reuni pentru a colabora pentru a atinge același obiectiv?, Chiar dacă ar putea fi treaba lor să facă ceea ce le spui să facă, nimeni nu va investi în ceva ce nu cred că merită
- omniprezent – are acest lucru potențialul de a deveni un succes revoluționar? Este aceasta o soluție completă a problemei care v-a fost dată sau este într-adevăr doar o soluție temporară sau parțială a plasturelui? Are potențialul de a fi îmbunătățit, dezvoltat și de a deveni un mod permanent de lucru?
îmi place acest obiectiv „3 p’ s Goals Lens”, dar s-ar putea să fiți familiarizați și cu principiul stabilirii unor obiective clare., Acesta este un cadru util pentru a vă asigura că obiectivele sunt colaborative, limitate, apreciabile și Refinabile. Citiți mai multe despre ele și despre beneficiile lor asupra obiectivelor inteligente, aici.
toate fluxurile de planificare într—un plan de proiect și, de obicei, o declarație de lucru care prezintă activitățile, sarcinile, dependențele, și intervalele de timp, precum și costurile-cele trei componente fundamentale ale procesului de planificare. În plus, este prudent să dezvolți un plan pentru resurse, calitate, risc, criterii de acceptare, comunicare și achiziții.,crearea unui plan de acceptare – atribuirea criteriilor pentru ceea ce constituie „făcut” și „livrat”
- creați un Plan de comunicare – listați părțile interesate și planificați cadența de comunicare
- creați un Plan de achiziții – găsiți orice furnizor terț necesar și acceptați termenii
- toate acestea ar trebui să se reunească într – o declarație de lucru a proiectului-creați o declarație de domeniu de lucru care prezintă parametrii proiectului pentru aprobare
- > obțineți aprobarea declarației dvs. de muncă (scroafă) pentru a continua!,după ce ați planificat, ați pus bazele pentru restul fazelor de management de proiect.
executare: realizarea unui proiect
aceasta este partea din ciclul de viață al managementului de proiect în care în cele din urmă ajungeți să executați pe planul dvs. minunat de proiect—este locul în care planificarea se transformă în acțiune. Îți aduci resursele la bord, le informezi, stabilești regulile de bază și le prezinți unul altuia. După aceea, toată lumea sare pentru a efectua munca identificată în plan. Floare la ureche.,în calitate de manager de proiect, treceți de la a vorbi despre un proiect și de a crea documentație pentru a obține undă verde pentru a continua execuția proiectului—tto conduce echipa și le gestionează spre livrare. Vă veți petrece timpul în informări, întâlniri și recenzii pentru a conduce echipa și pentru a menține proiectul pe drumul cel bun pe măsură ce se deplasează pe parcursul ciclului de viață al proiectului.,capabil de echipa pentru a oferi pe ea
- Crearea de Sarcini – definească în mod Clar ceea ce trebuie făcut și criteriile de sarcina
- Sarcina de Informare – Asigurarea echipei sunt clar despre ce trebuie să facă, de când
- Client Management – de Lucru cu clientul pentru a asigura rezultate sunt acceptabile
- Comunicare – Asigura informarea și actualizarea oamenii potriviti la momentul potrivit prin canalul din dreapta
de Monitorizare & Control: Păstrarea unui proiect pe pista
Aceasta este una dintre cele mai dificile domenii ciclului de management al proiectului., În paralel cu execuția proiectului, în calitate de manager de proiect, raportați performanța și monitorizați și controlați proiectul. Asta înseamnă monitorizarea vieții proiectului pentru a vă asigura că proiectul merge conform planului și, dacă nu, controlați-l prin elaborarea de soluții pentru a-l readuce pe drumul cel bun. În realitate, un manager de proiect monitorizează și controlează un proiect într-un fel pe parcursul tuturor fazelor ciclului de viață al proiectului.
în Primul rând, aceasta înseamnă asigurarea captura de date (de obicei derivate din pontaj și sarcinile finalizate) pentru a urmări progresul în mod eficient împotriva planul original., În al doilea rând, înseamnă luarea datelor și compararea finalizării sarcinii, a cheltuielilor bugetare și a calendarului alocat în planul inițial. Comparând planul cu valorile reale, puteți stabili dacă atingeți sau nu obiectivele pentru metricile de cronologie, cost, calitate și succes.
și când îți dai seama că lucrurile nu sunt destul de gând să-și planifice (rareori fac) este imaginind opțiunile pentru pivotarea proiectului, astfel încât acesta oferă încă ceva clientul este fericit cu în timp ce îndeplinirea constrângerilor de buget, cronologie și de calitate. Pro-tip: de obicei, asta înseamnă reducerea domeniului de aplicare!,eptance criterii:
te-Ai mutat prin intermediul a patru dintre etapele proiectului—acum e timpul pentru a trece la pasul final în cadrul proiectului de management al ciclului de viață: închiderea unui proiect.,
închidere: încheierea unui proiect
În această fază finală a ciclului de viață al managementului de proiect, proiectul dvs. s-a încheiat în esență și munca dvs. de manager de proiect în cadrul proiectului se încheie. Dar proiectul nu s – a terminat încă-consultați articolul nostru despre cum să gestionați un proiect atunci când s-a terminat. În acest moment, înainte ca toată lumea să uite, este util să organizăm o întâlnire post revizuire a proiectului sau post-mortem pentru a discuta punctele forte și punctele slabe sau proiectul și echipa, ce a mers prost și ce nu a mers atât de bine și cum să îmbunătățim în viitor., Aceasta poate fi una dintre cele mai satisfăcătoare etape ale managementului de proiect, deoarece este o oportunitate excelentă de a recunoaște și de a recunoaște membrii valoroși ai echipei și de a sărbători succesele.
pașii cheie de management de proiect pentru închiderea unui proiect:
- Analiza performanței proiectului – aceasta este o privire generală asupra cât de bine a fost gestionat proiectul și dacă estimările inițiale ale costurilor și beneficiilor au fost corecte. Au existat riscuri neprevăzute? Ce probleme au apărut și cât de bine au fost tratate? Planul proiectului a fost schimbat și cum?,
- analiza echipei-toată lumea a făcut ceea ce li s-a atribuit? Au fost suficient de pasionați și motivați? Au rămas meticuloși și responsabili? Comunicarea în cadrul echipei a fost sănătoasă și constructivă?
- închiderea proiectului-documentați sarcinile necesare pentru a aduce viața proiectului la un sfârșit oficial. Aceasta include încheierea contractelor cu furnizorii, semnarea contractelor și predarea întregii documentații de proiect necesare.
- revizuire Post-implementare-notați o analiză formală a succeselor și eșecurilor și a lecțiilor învățate și a sugestiilor pentru viitor., La sfârșitul fiecărui proiect de succes, veți afla că spațiul pentru îmbunătățire rămâne întotdeauna.
concluzie
ciclul de viață al proiectului este simplu, nu? Nu, bineînțeles că nu! Ca majoritatea lucrurilor din viață, proiectele sunt complexe și implică un număr mare de variabile, împreună cu o mulțime de zone gri. Managementul ciclului de viață în practică poate arăta total diferit de sistemul altei agenții sau al managerului de proiect. Chiar și așa, multe dintre conceptele care stau la baza care susțin pașii în managementul de proiect sunt aceleași.