Cum se utilizează completarea Flash în Excel

încercarea de a completa celulele din Excel care încorporează text sau date din mai multe alte celule dintr-o foaie poate fi un proces foarte consumator de timp. Acest lucru este valabil mai ales dacă există sute sau mii de rânduri în foaia de calcul.odată ce știți cum să utilizați Flash completați Excel corect, puteți lăsa Excel să facă toate ridicarea grele. Trebuie doar să oferiți câteva intrări manuale de celule pentru a ajuta Excel să înțeleagă exact ce încercați să faceți. Apoi, Excel face restul lucrărilor pentru restul foii de calcul.,

Dacă acest lucru sună ca o economisire a timpului sfat ai vrea să încerci, să aruncăm o privire la modul în care puteți utiliza această caracteristică pentru a vă îmbunătăți productivitatea.

Notă: Caracteristica de completare Flash în Excel este disponibilă numai în Excel 2013 și versiuni ulterioare.

cum se utilizează completarea Flash în Excel

cea mai simplă aplicație de completare Flash în Excel combină două cuvinte împreună. În exemplul de mai jos, vă vom arăta cum să utilizați Flash Fill pentru a combina rapid un prenume și un nume de familie într-o a treia celulă pentru numele complet.,

în acest exemplu, coloana C conține prenumele, coloana D conține numele de familie, iar coloana E este coloana pentru numele complet.

1. în Primul rând, introduceți numele complet în prima celulă așa cum ai vrea să arate (combinarea conținutului Primul Nume de celulă și Ultimul Nume de celulă.,

1. După asta, începeți să tastați același lucru în următoarea celulă (Numele și prenumele din celule la stânga). Veți observa că funcția de completare Flash Excel va detecta automat modelul din conținutul celulei de deasupra acesteia pe care l-ați tastat manual.
   folosind acest „învățare”, Excel va oferi o previzualizare a ceea ce crede că doriți să tastați. Acesta vă va arăta chiar și modul în care restul celulelor se vor completa pentru restul coloanei.,

1. trebuie Doar să apăsați Enter pentru a accepta acest preview. Veți vedea că funcția de completare Flash Excel își îndeplinește magia, deoarece umple toate celelalte celule din această coloană pentru dvs.

după Cum puteți vedea, Bliț de Umplere caracteristică poate salva o cantitate enorma de timp, dacă veți compara tastarea manual o singură celulă și Introduceți pentru a fi nevoie să introduceți manual numele pentru toate celulele din coloana noua.,dacă ați observat că funcția de completare Flash nu funcționează, trebuie să activați funcția de completare Flash în Excel. Puteți vedea cum se face acest lucru în ultima secțiune a acestui articol.

Opțiuni de completare Flash Excel

când efectuați pașii de completare Flash de mai sus, veți observa că o pictogramă mică va apărea lângă celulele completate. Dacă selectați săgeata derulantă din dreapta acestei pictograme, veți vedea câteva opțiuni suplimentare pe care le puteți utiliza cu funcția de umplere Flash.,ter ați apăsat Enter

Accepta sugestii: Acest lucru vă va spune Excel Bliț de Umplere caracteristică pentru această coloană ca esti de acord cu modificările la coloană și-ar dori să păstrați-le

Selectați xx celule goale: vă Permite să identifice celulele care nu s-a ocupat și gol, astfel încât să puteți repara acele dacă aveți nevoie pentru a

Selectați xx-a schimbat celule: Vă permite să selectați toate celulele care automat s-a schimbat după Bliț de Umplere caracteristică actualizat aceste celule

după ce selectați Accept sugestii, veți vedea că „selectați” numere pentru „schimbat celule” va scadea la zero., Acest lucru se datorează faptului că, odată ce acceptați modificările, conținutul celulelor nu mai este considerat „modificat” de funcția de umplere Flash.

cum să activați completarea Flash în Excel

Dacă ați observat că Excel nu oferă o previzualizare de umplere Flash atunci când începeți să tastați a doua celulă, poate fi necesar să activați caracteristica.

Pentru a face acest lucru:

Selectați Fișierul > Opțiuni > Avansat. Derulați în jos până la secțiunea Opțiuni de editare și asigurați-vă că sunt selectate atât activarea completării automate pentru valorile celulelor, cât și completarea automată a blițului.,

Selectați OK pentru a termina. Acum, data viitoare când începeți să tastați a doua celulă după completarea primei, Excel ar trebui să detecteze modelul și să vă ofere o previzualizare pentru modul în care crede că doriți să completați restul celulelor din coloană.de asemenea, puteți activa funcția de umplere a blițului pentru celula pe care ați evidențiat-o selectând pictograma de umplere a blițului din meniul date din grupul Instrumente de date din panglică.,

de asemenea, puteți folosi de activități prin apăsarea Ctrl + E de pe tastatură.

când să utilizați completarea Flash în Excel

concatenarea numelor complete din două coloane este un exemplu simplu despre modul în care puteți utiliza completarea Flash în Excel, dar există multe utilizări mai avansate pentru această caracteristică puternică.,

• extrageți un subșir dintr-un șir mare (ca un cod poștal de la o adresă completă) într-o altă coloană
• trageți numerele din șirurile alfanumerice
• Eliminați spațiile de la înainte sau după șiruri
• introduceți subșirurile (ca o virgulă sau o liniuță) în șirurile existente
• Reformat date
• înlocuiți o parte dintr-un șir cu text nou

caracteristica de umplere este că nu se va actualiza automat atunci când schimbați celulele originale.,

de exemplu, în primul și ultimul exemplu de nume din prima secțiune a acestui articol, puteți obține aceeași ieșire utilizând funcția Concatenate și apoi completând restul coloanei cu acea funcție.

=JOIN(C2,” „,D2)

atunci Când faci acest lucru, dacă una din cele două celule schimba, Numele Complet vor actualiza. Un dezavantaj al acestui lucru este că, dacă ștergeți oricare dintre primele două coloane, coloana cu numele complet va șterge sau va afișa o eroare.,

acesta este motivul pentru care funcția de completare Flash în Excel este utilizată cel mai bine atunci când doriți să convertiți complet și permanent coloanele originale într-un șir sau număr nou formatat.