există o mulțime de ori când trebuie să includ câteva calcule simple de date într-un document Word și un tabel este cea mai bună opțiune. Puteți încerca întotdeauna să inserați o întreagă foaie de calcul Excel în documentul dvs. Word, dar uneori este prea mult.în acest articol, voi vorbi despre cum puteți utiliza formulele din tabele în Word. Există doar o mână de formule pe care le puteți utiliza, dar este suficient să obțineți totaluri, numere, numere rotunde etc., De asemenea, dacă sunteți deja familiarizat cu Excel, atunci utilizarea formulelor din Word va fi o bucată de tort.
introduceți formule în tabelele Word
Să începem prin crearea unui tabel de testare simplu. Faceți clic pe fila Inserare și apoi faceți clic pe Tabel. Alegeți câte rânduri și coloane doriți din grilă.
odată ce tabelul dvs. a fost introdus, mergeți mai departe și adăugați câteva date. Tocmai am făcut un tabel foarte simplu, cu câteva numere pentru exemplul meu.
acum să mergem mai departe și introduceți o formulă., În primul exemplu, Voi adăuga primele trei valori din primul rând împreună (10 + 10 + 10). Pentru a face acest lucru, faceți clic în interiorul ultimei celule din coloana a patra, faceți clic pe aspect în panglică și apoi faceți clic pe Formula din extrema dreaptă.
aceasta va afișa dialogul formulei cu o valoare implicită a =SUM(stânga).
dacă ar fi să faceți clic pe OK, veți vedea valoarea pe care o căutăm în celulă (30).
Să vorbim despre formula., La fel ca Excel, o formulă începe cu un semn egal, urmat de un nume de funcție și argumente în paranteză. În Excel, specificați doar referințe de celule sau intervale numite precum A1, A1:A3 etc., dar în Word, aveți acești Termeni poziționali pe care îi puteți utiliza.
În exemplu, stânga înseamnă toate celulele care se află în stânga celulei în care este introdusă formula. De asemenea, puteți utiliza dreapta, deasupra și dedesubt. Puteți utiliza aceste argumente poziționale cu SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT și AVERAGE.în plus, puteți utiliza aceste argumente în combinație., De exemplu, aș putea tasta = SUM (stânga, dreapta) și ar adăuga toate celulele care sunt la stânga și la dreapta acelei celule. = SUM (de mai sus, dreapta) ar adăuga toate numerele care sunt deasupra celulei și la dreapta. Ai prins ideea.acum să vorbim despre unele dintre celelalte funcții și cum putem specifica celulele într-un mod diferit. Dacă aș fi vrut să găsesc numărul maxim în prima coloană, aș putea adăuga un alt rând și apoi să folosesc funcția =MAX(de mai sus) pentru a obține 30. Cu toate acestea, există un alt mod în care puteți face acest lucru., Aș putea, de asemenea, să intru în orice celulă și să introduc =MAX(A1:A3), care face referire la primele trei rânduri din prima coloană.
acest lucru este foarte convenabil, deoarece puteți pune formulele oriunde doriți în tabel. De asemenea, puteți face referire la celule individuale precum writing =SUM(A1, A2, A3), ceea ce vă va oferi același rezultat. Dacă scrieți =SUM(A1:B3), se va adăuga A1, A2, A3, B1, B2 și B3. Folosind aceste combinații, puteți face referire la orice date doriți.,dacă doriți să vedeți o listă cu toate funcțiile pe care le puteți utiliza în Formula Word, trebuie doar să faceți clic pe caseta de funcții lipire.
puteți utiliza IF declarații, și și sau operatori și mai mult. Să vedem un exemplu de formulă mai complexă.
În exemplul de mai sus, am =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), ceea ce înseamnă că în cazul în care suma de la A1 la A3 este mai mare decât 50, 50, altfel show-0. Merită menționat faptul că toate aceste funcții funcționează într-adevăr doar cu numere., Nu puteți face nimic cu text sau șiruri de caractere și nu puteți scoate niciun text sau șir. Totul trebuie să fie un număr.
Iată un alt exemplu folosind funcția și. În acest exemplu, spun că dacă atât suma, cât și valoarea maximă A A1 la A3 sunt mai mari decât 50, atunci adevărat altfel fals. True este reprezentat de un 1 și False de 0.
dacă tastați o formulă și are o eroare în ea, veți vedea un mesaj de eroare de sintaxă.
pentru a remedia formula, trebuie doar să faceți clic dreapta pe eroare și să alegeți câmpul editare.,
aceasta va afișa dialogul câmpului. Aici trebuie doar să faceți clic pe butonul Formula.
aceasta va afișa același dialog de editare a formulelor cu care am lucrat încă de la început. Cam asta este tot ce trebuie să introduceți formule în Word. De asemenea, puteți consulta documentația online de la Microsoft care explică fiecare funcție în detaliu.