una dintre cele mai mari preocupări pentru proprietarii de afaceri mici este să se asigure că sunt plătiți la timp, de fiecare dată. În acest scop, nu este surprinzător faptul că una dintre cele mai rapide și mai simple modalități de a primi plata este trimiterea facturilor prin e-mail.vestea bună este că puteți trimite o factură folosind orice program sau platformă de e-mail. Deci, dacă aveți un serviciu pe care îl preferați, sunteți bineveniți să îl utilizați. Facturile trimise prin e-mail au mai multe beneficii față de facturile tradiționale trimise prin poștă., Pentru unul, facturile trimise prin poștă pot deveni pierdute sau întârziate. În plus, pot dura câteva zile sau chiar săptămâni pentru a ajunge la contactul potrivit. Facturile de e-mail sunt instantanee și convenabile.
Aboneaza-te pentru a primi actualizări în timp util despre locul de muncă moderne tendințe din industria noastră de experți
Cum să scrie un e-mail
Pentru a începe crearea de e-mail, pur și simplu scrie ceva de genul:
Salut (nume)!sper că te descurci bine., Vă rugăm să găsiți atașat numărul facturii din această lună (număr) pentru (suma). Anunță-mă dacă ai întrebări. Vă mulțumim pentru afacerea dvs.! Este o plăcere să lucrez cu tine!
Salutări,
numele dvs.
unde ar trebui să meargă factura?
asigurați-vă că clientul dvs. a specificat unde doresc facturile trimise. Companiile mai mici au, de obicei, contabilitatea lor gestionată de o singură persoană, dar companiile mai mari pot avea departamente de contabilitate întregi care se ocupă de procesarea plăților.,
trimiterea facturilor prin e-mail nu trebuie să fie un proces obositor sau consumator de timp.
includeți factura ca atașament
de asemenea, este important să trimiteți factura ca atașament real, mai degrabă decât să o lipiți în corpul e-mailului. Asta pentru diferite programe de e-mail poate reda imagini și tabele în mod diferit, iar unele pot chiar bloca dvs. de e-mail de la vreodată sosesc pentru că se pare suspect.,platformele software care economisesc timp vă pot ajuta dacă trimiteți facturi des, merită să investiți într-o platformă software bună pentru a vă ajuta să vă gestionați mai bine facturile. În acest fel, puteți utiliza pur și simplu un șablon factură în fiecare lună și de a folosi timpul economisit pentru a urmări ceea ce a fost plătit și ceea ce este încă restante.în Plus ,în cazul în care o factură trebuie trimisă vreodată unei agenții de colectare, veți avea informațiile necesare imediat disponibile., Aceste informații pot include data la care ați trimis inițial e-mailul (ca dovadă că l-ați trimis) împreună cu un traseu de hârtie care arată că ați solicitat plata facturii la o anumită dată.în cele din urmă, dar cu siguranță nu în ultimul rând, dacă ați trimis factura prin e-mail și nu ați auzit nimic de ceva timp, este o idee bună să urmați un alt e-mail și un apel telefonic. Acest lucru vă asigură că e-mailurile dvs. merg într-adevăr la persoana potrivită și că sunt primite.
trimiterea facturilor prin e-mail nu trebuie să fie un proces obositor sau consumator de timp., Fie că este vorba de o factură unică trimisă prin e-mail sau aveți un șablon în care completați doar spațiile libere, trimiterea facturilor prin programul sau serviciul dvs. de e-mail preferat este o modalitate sigură de a ajuta la creșterea șanselor de a fi plătit la timp!