Cum de a Rezerva Camera de Hotel Blocuri pentru Nunta Ta

Dacă sunteți gazduieste 20 sau 200 de out-of-oraș handicap, rezervare hotel, cameră de blocuri pentru dvs. este cu siguranta un pas important în procesul de planificare—mai ales dacă sunteți gazduieste o destinație de nunta. Practic, veți putea rezerva un bloc (sau un grup) de camere pentru oaspeții dvs. de nuntă la același hotel. Nimeni altcineva nu poate rezerva aceste camere în timp ce sunt în așteptare pentru evenimentul dvs., Este într-adevăr un câștig—câștig-oaspeții dvs. nu vor trebui să cerceteze la nesfârșit unde să stea pentru nunta dvs. (și vor primi adesea o rată redusă a camerei) și vă va plăcea confortul de a avea toți cei dragi la același unul sau două hoteluri. Iată tot ce trebuie să știți despre rezervarea blocurilor de camere de hotel pentru nunta dvs., de la începerea calendarului până la comunicarea cu oaspeții dvs.

ar trebui să blocați camerele de hotel pentru nunta ta?dacă găzduiți mai mult de 20 de oaspeți din afara orașului, vă recomandăm cu siguranță să blocați camerele de hotel pentru nunta dvs., Prin blocarea camerelor de hotel, în esență, promiteți să umpleți camerele pentru intervalul de timp convenit (adesea cu o seară înainte și în noaptea nunții dvs.). Majoritatea hotelurilor au un minim de 10 camere pentru a rezerva un bloc de cameră, așa că veți dori să vă asigurați că cel puțin 10 grupuri de oaspeți vor sta la un hotel pentru weekendul nunții dvs. Multe hoteluri vor oferi, de asemenea, oaspeților dvs. un tarif redus pentru rezervare în blocul de camere.

cum găsiți hoteluri unde puteți rezerva blocuri de camere?,

cuplurile care găzduiesc o nuntă mai mică (150 de oaspeți sau mai puțini), probabil trebuie doar să rezerve blocuri de cameră la un hotel. Cei care găzduiesc nunți mai mari ar putea dori să rezerve blocuri de cameră la două sau mai multe hoteluri la puncte de preț diferite, asigurându-se că unul, dacă nu ambele, este accesibil pentru oaspeții dvs. conștienți de buget. Dacă vă căsătoriți la un hotel sau alt loc de nuntă care are cazare, discutați cu managerul locației despre rezervarea unui bloc de camere pentru oaspeții dvs. de nuntă—și oferirea celor care rezervă devreme o rată redusă.,

Dacă te vei căsători în altă parte, uita-te pentru hoteluri în apropiere de locul dumneavoastră și să le dea un apel pentru a afla mai multe despre de stabilire a prețurilor lor și cameră de bloc politici—există, de asemenea, on-line camera de bloc de servicii care pot face parte din acest legwork pentru tine. Odată ce ați redus lista, poate doriți să vizitați aceste hoteluri în persoană pentru a vă asigura că camerele și facilitățile sunt pe placul dumneavoastră. Există, de asemenea, on-line cameră de bloc servicii, cum ar fi HotelPlanner, care poate ajuta să vă conectați cu hoteluri aproape de loc și nu de mult de muncă pentru tine în termeni de rezervare camera blocuri.,

care sunt cele mai importante lucruri de căutat într-un hotel unde veți rezerva blocuri de camere?dacă este posibil, veți dori să încercați să tur câteva hoteluri în persoană, ca parte a procesului de planificare nunta ta. În timp ce există, asigurați-vă că pentru a căuta și întrebați despre următoarele detalii:

• cât de departe este acest hotel de la locul de nunta ta? Distanța de mers pe jos este ideală, dar dacă acest lucru nu este posibil, funcționează și o plimbare scurtă cu mașina sau naveta.
• cum este prețul și hotelul oferă o rată de grup redusă?
• câte camere are hotelul?, Este suficient pentru numărul dvs. de oaspeți?
• cum funcționează procesul blocului de camere de hotel pentru nunți?
• hotelul are disponibilitate pentru weekendul nunții noastre?
• care este situația parcării?
• poate hotelul să asigure transportul la și de la locația dvs.?
• hotelul are spațiu pentru cina dvs. de repetiție, brunch post-nuntă sau alte evenimente?
• cum arată camerele? Sunt curați și bine numiți?poate hotelul să distribuie pungi de bun venit oaspeților dvs. sau să le lase în camerele oaspeților dvs.?,ce alte avantaje și facilități oferă acest hotel care sunt importante pentru dvs. și oaspeții dvs. ? Există WiFi, o piscină, restaurante, transferuri la aeroport etc.?

care este diferența dintre curtoazie și blocurile de cameră contractate?

pe măsură ce cercetați Hoteluri, s—ar putea să auziți termenii „curtoazie” și „contractat” aruncați în jur-dar ce înseamnă ei? Ei bine, este vorba despre numărul de camere pe care trebuie să le rezervați., Un bloc de cameră de curtoazie este un grup de camere care sunt ținute pentru oaspeții dvs. pentru o anumită perioadă de timp—puteți sau nu trebuie să semnați un contract și nu trebuie să depuneți un depozit pentru a rezerva aceste camere. După trecerea unei date limită predeterminate, camerele vor fi puse la dispoziția publicului. Blocurile de curtoazie sunt adesea rezervate grupurilor mai mici de sub 30 de camere. dacă sperați să rezervați mai mult de 30 de camere la un singur hotel pentru nunta dvs., probabil că veți ajunge la un bloc de cameră contractat., Aceasta înseamnă că veți semna un contract și veți depune un depozit care garantează că membrii familiei și prietenii dvs. vor rezerva un anumit număr de camere pentru un anumit număr de nopți. Dacă nu reușiți, puteți pierde depozitul și / sau puteți fi taxat pentru camerele nebooked—de aceea vă recomandăm să începeți cu un număr mic de camere și să adăugați mai multe camere, dacă este necesar.

ce înseamnă toată această limbă într-un contract de bloc de camere de hotel? înainte de a semna un contract pentru a bloca camerele de hotel pentru nunta dvs., asigurați—vă că citiți cu atenție termenii-și întrebați despre orice fraze pe care nu le înțelegeți., Una dintre cele mai utilizate fraze în contractele de bloc de camere de hotel este rata de uzură sau clauza de uzură. Aceasta se referă la procentul de camere din blocul rezervat pe care promiteți să îl completați, de obicei între 70 și 90 la sută. Dacă nu completați acel procent de camere, veți fi taxat. Puteți vedea, de asemenea, expresia „clauza de contracție admisibilă” care se referă la procentul de camere care pot fi lăsate neumplute. Mai ales în perioada COVID, veți dori să aflați dacă există sancțiuni pentru o amânare sau anulare.

când ar trebui să blocați camerele de hotel pentru o nuntă?,vă recomandăm să blocați camerele de hotel pentru nunta dvs. la scurt timp după rezervarea locației dvs., cu cel puțin șase luni înainte de nunta dvs. Dacă vă căsătoriți într-o perioadă aglomerată a anului în locația nunții dvs. și sunteți deosebit de preocupați de umplerea hotelurilor, nu este neobișnuit ca cuplurile să rezerve blocuri de cameră nouă luni (sau mai mult!) înainte de ziua cea mare.

când și cum ar trebui să le spuneți oaspeților dvs. despre blocurile de cameră?

un bloc de cameră de nuntă nu este util decât dacă oaspeții dvs. sunt conștienți de acest lucru., Prin urmare, ar trebui să includeți cu siguranță detaliile blocului de cameră pe site-ul dvs. de nuntă înainte de a vă salva data. În acest fel, atunci când oaspeții verifică site-ul dvs. de nuntă după ce au primit Data de salvare, vor vedea toate detaliile despre blocurile camerei. De asemenea, ați putea dori să trimiteți un e-mail oaspeților dvs. din afara orașului direct pentru a oferi informații despre blocul de cameră, dacă sunteți îngrijorat că nu se vor uita la site-ul dvs. de nuntă. Dacă blocul dvs. de cameră are o dată limită, nu vă fie teamă să trimiteți mementouri prin e-mail, pe măsură ce se apropie data respectivă., Oaspeții dvs. nu vor dori să piardă această rată de grup redusă dacă o pot ajuta! ce se întâmplă dacă trebuie să amânați sau să anulați nunta din cauza COVID sau din alte motive?

depinde dacă aveți o curtoazie sau un bloc de cameră contractat. Pentru un bloc de cameră de curtoazie, deoarece nu a existat nici un contract semnat sau costuri asociate cu rezervarea blocurilor de cameră, pur și simplu amânarea sau anularea ar trebui să fie nici o problemă. Cu toate acestea, dacă aveți un bloc de cameră contractat, o amânare sau anulare poate fi un pic mai complicată., Asigurați—vă că citiți cu atenție contractul înainte de semnare-încercați să negociați o dată limită. Dacă vă anulați nunta înainte de data limită, nu va trebui să plătiți o penalizare. Iar dacă ți-ai rezervat blocul de camere printr-un serviciu precum HotelPlanner, acesta se poate ocupa de o amânare sau Anulare pentru tine (bonus major).