concediu poate fi acordat pentru următoarele:
Competiție de Atletism
Orice angajat al universității, care se califică ca un membru al echipei Statelor Unite pentru concurs atletic de pe lume, Pan American, sau de nivel Olimpic într-un sport în litigiu în nici Pan American sau concurs Olimpic se acordă concurs atletic pleca în scopul de a pregăti și de a se angaja în competiție., În nici un caz, concediul de competiție sportivă nu va depăși perioada taberei oficiale de antrenament și a competiției combinate sau 30 de zile calendaristice într-un an calendaristic, oricare dintre acestea este mai mică. Termenul „echipa Statelor Unite” include orice lider de grup, antrenor, oficial sau atlet care este membru al delegației oficiale a Statelor Unite pentru competiția atletică la Competiția Mondială, Panamericană sau olimpică.acest tip de concediu administrativ este aprobat de departament., Dacă un angajat îndeplinește criteriile descrise mai sus, un departament este obligat să ofere angajatului timp liber de la locul de muncă.în conformitate cu aceste prevederi, angajatului i se acordă concediu administrativ pentru toate zilele sale normale de lucru care au loc în cele 30 de zile calendaristice descrise.
documentație
un angajat ar trebui să furnizeze documentația din partea echipei SUA cu privire la implicarea sa în competiție. Această documentație trebuie păstrată în departament împreună cu cererea angajatului de concediu care solicită concediu administrativ.,un angajat care este membru al unei echipe de răspuns voluntar în caz de urgență poate primi până la două zile (maximum 16 ore dacă este cu normă întreagă) de concediu de tulburare civilă sau dezastru cu orice ocazie de către președintele universității sau de către desemnat, proporțional cu Eni angajatului, pentru tulburare civilă sau dezastru. O echipă voluntară de răspuns în caz de urgență este definită ca membri ai Armatei Salvării, organizației de ajutor Baptist de Sud, organizațiilor de caritate Catolice sau Ligii Americane de radio releu (operatorul HAM).,
Un angajat care este un membru al unui departament de pompieri voluntari, poliția auxiliare sau de rezervă, sau de apărare civilă, unitatea poate fi acordat tulburări civile sau dezastru lăsați așa cum este descris mai sus, atunci când un astfel de angajat este chemat să îndeplinească sarcini în vremuri de tulburări civile, revolte, și dezastre naturale.
angajații care sunt membri ai Patrulei aeriene civile sau ai auxiliarului Pazei de coastă pot primi concediu de tulburare civilă sau dezastru, așa cum este descris mai sus, atunci când asistă în misiunile de căutare și salvare de urgență.,acest tip de concediu administrativ este aprobat de președintele sau desemnarea Universității din Florida, în așteptarea sprijinului departamental al cererii de concediu a unui angajat. Un departament nu este obligat să răspundă acestei solicitări, dar este încurajat să răspundă responsabilității civice a unui angajat.o cerere adresată președintelui universității sau desemnatului pentru acest tip de concediu trebuie semnată de decanul, directorul sau Catedra corespunzătoare. Ar trebui să precizeze intervalul de timp pentru care se acordă concediul., Acesta ar trebui să fie adresat președintelui sau desemnatului, dar supus beneficiilor UF, ceea ce va facilita procesul de aprobare în numele departamentului.în cazul în care un angajat necesită timp liber de la locul de muncă înainte de a primi aprobarea de la președinte sau desemnat, un departament poate acorda concediu de concediu angajat pentru intervalul de timp specificat. Odată ce aprobarea este furnizată de președinte sau de desemnat, departamentul poate „retrage” utilizarea concediului de vacanță (returnează concediul de vacanță angajatului) și poate înlocui concediul administrativ pentru a acoperi timpul., Dacă președintele sau destinatarul nu aprobă concediul, utilizarea concediului de vacanță al angajatului ar rămâne.în cazul în care departamentul nu dorește să acorde concediu de concediu angajat înainte de a primi o notificare de la președinte sau desemnat, se poate acorda concediu angajat fără plată. La primirea aprobării, Departamentul va plăti retroactiv angajatului pentru concediul administrativ furnizat.
documentație
angajații ar trebui să furnizeze documentația de la echipa de răspuns voluntar de urgență cu privire la implicarea lui sau a ei., Această documentație trebuie păstrată în departament împreună cu cererea angajatului de concediu care solicită concediu administrativ. O copie trebuie depusă la UF Benefits împreună cu cererea adresată președintelui sau desemnatului.
moartea în familia imediată
angajații USPS și TEAMS pot primi până la două zile de concediu administrativ la moartea unui membru al familiei imediate. Acest beneficiu este pro-evaluat pe baza eni angajatului, cu un beneficiu maxim de 16 ore pentru angajații cu normă întreagă.,de asemenea, concediul medical poate fi utilizat în cantități rezonabile de către echipe și angajații USPS la moartea unui membru imediat al familiei pentru evenimente legate de moartea membrului familiei. Personalul Academic care acumulează concediu medical poate utiliza, de asemenea, concediu medical la moartea unui membru imediat al familiei pentru evenimente conexe. Această prestație este disponibilă angajaților care sunt eligibili pentru prestație în momentul decesului membrului familiei.acest tip de concediu administrativ este aprobat de departament.,în timp ce regulamentul spune „poate fi acordat”, mai degrabă decât „trebuie”, considerăm de obicei că un departament este obligat să acorde acest concediu. Circumstanțele atenuante, desigur, ar putea atenua această obligație (adică a treia moarte într-o lună pentru același angajat).de asemenea, angajații USPS și TEAMS pot utiliza concediul medical în cantități rezonabile din cauza decesului unui membru al familiei imediate a angajatului. Autoritățile de supraveghere decid ce constituie „rezonabil” ; orice standard ar trebui aplicat în mod consecvent în întreaga unitate de lucru.,un angajat care solicită concediu administrativ din cauza decesului unui membru imediat al familiei poate fi obligat să prezinte o copie a certificatului de deces sau a altei documentații adecvate (necrolog etc.).) Ca certificare. Această documentație trebuie păstrată în departament împreună cu cererea angajatului de concediu care solicită concediu administrativ.personalul Academic nu este eligibil pentru acest tip de concediu administrativ. Aceștia pot utiliza concediul medical acumulat în cantități rezonabile din cauza decesului unui membru al familiei imediate a angajatului., Supraveghetorii decid ce constituie „rezonabil”; orice standard ar trebui aplicat în mod consecvent în întreaga unitate de lucru.un angajat care este un voluntar certificat al serviciului de dezastre al Crucii Roșii Americane poate primi concediu plătit până la 15 zile lucrătoare (8 ore pe zi) în fiecare an fiscal pentru a participa la servicii specializate de ajutorare a dezastrelor pentru Crucea Roșie Americană. Acest concediu plătit poate fi acordat la cererea Crucii Roșii Americane și cu aprobarea supraveghetorului angajatului., Un angajat acordat concediu plătit în temeiul prezentei secțiuni nu este considerat a fi un angajat al universității în scopul compensării lucrătorilor. Concediul plătit în temeiul prezentului act se acordă numai pentru serviciile legate de un dezastru care are loc în limitele statului Florida.acest tip de concediu administrativ este aprobat de departament. Un departament nu este obligat să răspundă acestei solicitări, dar este încurajat să răspundă responsabilității civice a unui angajat.,
documentație
angajatul ar trebui să furnizeze documentația certificării sale și, de asemenea, ar trebui să furnizeze o copie a cererii Crucii Roșii Americane pentru asistența sa. Această documentație trebuie păstrată în departament împreună cu cererea angajatului de concediu care solicită concediu administrativ.
închidere oficială de urgență
linii directoare pentru concediu administrativ pentru locațiile din afara campusului
Un angajat trebuie să primească concediu pentru închiderea oficială de urgență a facilităților Universității din Florida., Cu excepția celor angajați determinat de Universitatea din Florida a fi necesare pentru furnizarea de servicii esențiale, angajați la acele facilități care au fost închise trebuie să fie eliberat din serviciu și a acordat concediu plătit pentru perioada în care se afla închis. Acest concediu oficial de închidere de urgență nu se reduce. Prin urmare, orice oră care trebuie compensată în timpul unei eni a unui angajat USPS sau a unei echipe care nu este scutită de o eni este compensată prin concediu compensatoriu special.,concediul compensatoriu Special va fi, de asemenea, acordat angajaților USPS sau echipelor care nu sunt scutite, necesare pentru a efectua servicii esențiale în timpul închiderii de urgență. Un angajat care se afla într-un concediu de absență aprobat anterior sau într-o vacanță programată în timpul situației de urgență nu trebuie să aibă concediu de absență schimbat în concediu oficial de închidere de urgență.
aprobare
concediu administrativ pentru o închidere oficială de urgență de obicei este furnizat din cauza dezastrelor naturale-de exemplu, uragane, furtuni tropicale., În aceste cazuri, relocarea angajaților afectați este primul mod de acțiune care trebuie luat. Dacă, totuși, Ordinul Executiv al unui guvernator este în vigoare (pentru a închide un județ, de exemplu) sau relocarea nu este o opțiune, se aplică următoarele.
cu Ordinul Executiv al guvernatorului
dacă ordinul executiv al guvernatorului este în vigoare, nu este necesară aprobarea în afara ordinului. Angajaților li se va acorda concediu administrativ. Cu toate acestea, acest proces ar trebui să fie coordonat prin beneficii UF.,vă rugăm să rețineți că limba ordinelor guvernatorului variază—uneori ordinele executive oferă concediu administrativ în funcție de locul în care lucrează un angajat; alteori, ordinele oferă concediu în funcție de locul în care locuiește un angajat. Având în vedere că nu este întotdeauna posibil pentru a obține informații specifice într-un timp util, în caz de situații și în absența unor informații, angajații ar trebui să fie autorizat, vacanta, concediu în așteptarea unor informații suplimentare despre dacă aceasta vacanta concediu poate fi schimbat pentru concediu., În cazul în care concediul de vacanță nu poate fi schimbat în concediu administrativ (ordinul guvernatorului specifică locul de muncă și angajatul a folosit concediul în funcție de locul în care locuiește, de exemplu), angajatul și-ar fi folosit concediul de vacanță în mod corespunzător.în absența unui ordin executiv al guvernatorului, concediul administrativ pentru închiderea oficială de urgență a instalațiilor universitare este aprobat de vicepreședintele pentru Servicii de Resurse Umane—cu excepția facilităților IFAS din afara județului Alachua., Pentru aceste facilități IFAS, aprobarea a fost delegată directorilor centrului (cu excepția cazului în care ordinul executiv al guvernatorului este în vigoare pentru județ, caz în care acesta are prioritate așa cum este descris mai sus).
în toate cazurile, beneficiile UF sau biroul de satelit al personalului corespunzător ar trebui să fie contactat înainte de aprobarea concediului.
documentație
numele angajaților cărora li s-a acordat concediul și numărul de ore acordate ar trebui să fie furnizate prestațiilor UF., Din nou, beneficiile UF sau biroul de satelit personal corespunzător ar trebui să fie contactat înainte de aprobarea concediului.
informații suplimentare
dacă un angajat este deja în concediu plătit aprobat, acesta nu este eligibil pentru concediu administrativ.angajații USPS și echipele care nu sunt scutite, care sunt obligați să furnizeze servicii esențiale în timpul unei închideri oficiale, sunt eligibili pentru concediu compensatoriu special, dincolo de plata orelor lucrate. De exemplu: angajații de la outstation X beneficiază de 8 ore de concediu administrativ din cauza unei închideri oficiale de urgență., Cu toate acestea, doi angajați ai outstation trebuie să lucreze 2 ore în ziua închiderii pentru îngrijirea animalelor. Acești doi angajați, în așteptarea celor 32 de ore de lucru în restul săptămânii de lucru, ar avea dreptul la două ore de concediu compensatoriu special.
34 ore fizic lucrat (32 ore, în timpul programului normal saptamanii de lucru; 2 ore pe zi în care toți ceilalți angajați sunt prevăzute 8 ore de concediu) + 8-ore concediu beneficiu (avantaj oferit tuturor celorlalți angajați) = 42 ore pentru care angajații trebuie să fie compensate.,deoarece angajații nu au lucrat fizic mai mult de 40 de ore (și astfel sunt eligibili pentru Ore suplimentare), aceștia sunt, în schimb, eligibili pentru concediu compensatoriu special (prestație oră cu oră) pentru toate orele peste 40 de ani.în mod normal, angajații ar trebui să voteze în timpul orelor nelucrătoare. Cu toate acestea, în situații de urgență, se poate acorda una sau două ore de concediu administrativ pentru vot, cu condiția ca angajatul să fi obținut aprobarea de la supraveghetorul său imediat., Unui angajat nu i se acordă concediu administrativ sau concediu care nu afectează soldurile de concediu acumulate pentru a lucra la urne în timpul alegerilor. Un angajat poate utiliza fie concediul acumulat, fie concediul fără plată, după aprobarea supraveghetorului.acest tip de concediu administrativ este aprobat de departament. Un departament nu este obligat să răspundă acestei solicitări, dar este puternic încurajat să răspundă responsabilității civice a unui angajat.
documentație
nu este necesară documentația, dar un angajat ar trebui să aibă aprobarea prealabilă.