facturarea poate să nu fie cea mai interesantă sarcină în activitatea de zi cu zi a afacerii dvs., dar importanța acesteia este incontestabilă: menține fluxul de numerar care intră în afacerea dvs. Înțelegerea diferitelor tipuri de facturi este, prin urmare, esențială pentru dezvoltarea unor practici de afaceri solide în compania dvs. Iată o introducere rapidă a facturii proforma și modul în care ar trebui să le utilizați în afacerea dvs.,în acest articol, veți afla:
-
Ce este o factură proformă
-
cum diferă o factură proformă de o factură sau o ofertă
-
când ar trebui să utilizați o factură proformă
-
cum să creați cel mai bine o factură proformă
-
o dată de emitere
-
detalii de Contact atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător
-
detalii despre bunurile sau serviciile furnizate și prețurile convenite ale acestora
-
TVA și alte taxe aplicabile
facturi într-un fel sau altul, indiferent dacă le emite singure sau le primește de la furnizori. Facturarea este, la urma urmei, o parte esențială a conducerii unei afaceri, permițându-vă să fiți plătit la timp, să urmăriți câștigurile și cheltuielile și să vă pregătiți cărțile pentru ziua fiscală., Dar cum rămâne cu facturile proforme?
căutați un șablon de factură rapid și ușor? Creați facturi profesionale, conforme cu impozitele în mai puțin de un minut cu facturile SumUp. Activați-l astăzi și trimiteți cât mai multe facturi doriți-gratuit! Plătiți doar o taxă de tranzacție de 2,5% pe fiecare factură plătită.
ce este o factură proformă?
este posibil să fiți familiarizat cu termenul „factură proformă”, mai ales dacă sunteți un proprietar de afaceri deja adept în lumea facturilor., Dar pentru aceia dintre voi care au rămas încă zgâriați capul, o factură proformă este, în esență, o factură provizorie de vânzare pe care o trimiteți clientului dvs. înainte de a vă livra bunurile sau serviciile.Acesta conține de obicei o dată de emitere, o descriere a ceea ce este vândut, și suma totală de plătit, precum și orice taxe sau taxe care pot fi suportate între momentul emiterii și atunci când livrarea se face. Oferind o estimare cât mai precisă posibil, obiectivul unei facturi proforme este de a evita expunerea clientului dvs. la orice taxe sau taxe neprevăzute.,la fel ca o factură, o factură proformă este un acord comercial obligatoriu. Ceea ce diferențiază cele două, cu toate acestea, este faptul că o factură proforma termenii de vânzare pot fi modificate în continuare. Aceasta înseamnă că se aplică numai vânzărilor care nu au fost încă finalizate.
de asemenea, nu au un număr de factură unic, secvențial – ceva care este necesar pe toate facturile legale – și trebuie să fie clar etichetat ca proforma. În mod esențial, o factură proformă nu are valoare fiscală și nu conține un mijloc de plată, deci nu trebuie inclusă în evidențele dvs. contabile.,
care este diferența între o factură, o factura proforma si un citat?la suprafață, facturile proforme și cotațiile au destul de multe în comun. Ambele sunt utilizate în mare parte în același mod, ambele oferă informații despre o vânzare și nici nu sunt documente legale în sine. În cazul în care acestea diferă este în scopul lor.
cotație
o cotație este o estimare a costurilor pentru un element sau serviciu pe care clientul dvs. și-a exprimat interesul de a-l cumpăra., Este considerabil mai puțin formală decât o factură proformă și este de obicei trimisă în primele etape ale procesului de vânzare. De asemenea, nu include neapărat informații detaliate despre articolele sau serviciile oferite, oferind în schimb o idee brută despre cantitate și preț.foarte important ,un citat nu este un document cu nici un fel de obligație sau așteptare în spatele ei. Ca o factură proforma, nu are valoare financiară, iar vânzarea poate fi acceptată de client sau poate fi anulată la fel de ușor fără consecințe.,
factura Proforma
O factura proforma este, de asemenea, trimise la un client înainte de a-ți produsele sunt livrate sau serviciile furnizate de dvs., dar este considerat mai obligatorii decât un citat – deși nu este obligatoriu ca un finalizată factura.
sunt oferite mai multe detalii și există loc de manevră în ceea ce privește negocierea înainte de efectuarea oricărei plăți.facturile sunt trimise atunci când bunurile au fost vândute sau serviciile prestate, iar plata este acum scadentă., Documentul este un acord obligatoriu, iar clientul are obligația de a plăti prețul declarat. Și spre deosebire de facturile proforma, puteți utiliza facturile pentru a recupera TVA.deci ,pe scurt, ar trebui să emiteți o factură proformă pentru a crea o vânzare potențială și o factură atunci când vânzarea este finalizată.
când trebuie să trimiteți o factură proformă?
există două motive principale pentru care afacerea dvs. ar putea avea nevoie să creeze o factură provizorie de vânzare înainte de vânzarea efectivă., Fie doriți să declarați o estimare a costului final al articolului sau serviciului pe care îl furnizați, fie doriți să expediați la nivel internațional.facturile Proforma servesc ca un fel de acord de bună credință între dvs. și clientul dvs. acestea sunt o linie de bază pentru o vânzare, o defalcare a articolelor cu o indicație exactă a sumei totale datorate – dar nu solicitați plata.,acest lucru face ca o factură proformă să fie opțiunea ideală atunci când o vânzare nu a fost încă finalizată sau bunurile sau serviciile sunt încă în curs de negociere, deoarece furnizați un format care poate fi ajustat ulterior, dacă este necesar.deoarece acestea includ adesea detalii despre taxele de transport, ambalare, greutate și livrare, facturile proforme sunt adesea utilizate în industria de transport maritim internațional. Ele ajută la declararea valorii unui articol, astfel încât acesta să poată trece rapid prin vamă și să fie livrat clientului dvs. la timp.,
Ce ar trebui să o factura proforma arata ca?
nu există cerințe specifice privind structura unei facturi proforme. Dar este atât mai ușor și mai sigur să-l semene cât mai strâns posibil structura facturilor finalizate creați.,prin urmare, șabloanele de facturi proforme includ în general:
acă încă creați manual propriile facturi, este suficient de ușor să vă adaptați șablonul de factură pentru a se potrivi nevoilor unei facturi proforme.,nu uitați să etichetați Corect factura ca „proforma” și asigurați-vă că nu conține numere de factură, deoarece acest lucru va schimba ceea ce este un document informal într-unul obligatoriu. De asemenea, nu este necesară o dată scadentă a plății și data exactă a livrării.
cum creați o factură proformă?
în timp ce Word și Excel oferă șabloane de factură, acestea necesită timp și atenție meticuloasă la detalii pentru a completa corect. Ce e mai mult, s-ar putea întâlni complicații în continuare de-a lungul procesului de vânzare dacă introduceți date numerice incorect în facturile.,software-ul de facturare este cea mai sigură opțiune pentru orice afacere care caută plăți complete și prompte, precum și contabilitate rapidă și ușoară.
și în timp ce este o expresie comună astăzi și rareori literală, în cazul unor programe de facturare, este nevoie de „doar câteva clicuri” pentru a crea o factură finalizată. Nici o actualizare obositoare sau verificarea numerelor de factură dublă. Este automat și instantaneu.facturile SumUp oferă șabloane de facturi ușor de utilizat, care pot fi utilizate pentru a crea și a trimite facturi în mai puțin de un minut. Și cu totul automatizat, facturile dvs. sunt garantate pentru a fi impecabile.,
Acest lucru este esențial în derularea unei afaceri, deoarece emiterea facturilor fără erori crește profesionalismul dvs., facilitează procesul de plată și vă păstrează cărțile în formă de vârf.facturile proforme nu sunt întotdeauna necesare, dar pot fi utilizate ca parte integrantă a procesului dvs. de vânzare. În timp ce este similar cu o cotație și o factură, o factură proformă servește scopului său unic și poate fi ușor creată cu ajutorul unui șablon de factură.