o factură este un document care listează produsele și serviciile pe care o afacere le oferă unui client și stabilește o obligație din partea clientului de a plăti afacerea pentru acele produse și servicii.facturarea este crucială pentru întreprinderile mici, deoarece facturile sunt documentele de afaceri care permit companiilor să fie plătite pentru serviciile lor.o modalitate populară de a începe cu facturile este utilizarea șabloanelor de facturi., Șabloanele de factură vă economisesc timp, astfel încât să nu trebuiască să repopulați aceleași informații de fiecare dată când faceți o factură. Dacă doriți să obțineți un pic mai avansat, FreshBooks face, de asemenea, software-ul factură care ridicol de ușor de utilizat.
facturile servesc un scop important atât pentru afacerea care trimite factura, cât și pentru clientul care o primește. Pentru întreprinderile mici, o factură ajută la accelerarea procesului de plată, oferind clienților o notificare a plății datorate. Pentru clienți, facturile oferă o înregistrare organizată a unei cheltuieli cu detalii detaliate și pot ajuta la păstrarea înregistrărilor.,aceste subiecte vă vor ajuta să înțelegeți ce este o factură, astfel încât să puteți crea facturi pentru întreprinderile mici:
care este definiția facturii?
Pentru ce se utilizează o factură?
ce este un ID de factură?
cum se atribuie numere de factură
cum arată o factură?
care este definiția facturii?
termenul factură este definit de Oxford English Dictionary ca „o listă de bunuri trimise sau servicii furnizate, cu o declarație a sumei datorate pentru acestea; un proiect de lege.facturile sunt coloana vertebrală a sistemului contabil pentru întreprinderile mici., O factură Spune clientului dvs. cât de mult vă datorează, când plata este datorată și ce servicii ați furnizat.
pentru ce se utilizează o factură?
facturile sunt utilizate ca document sursă pentru contabilitatea afacerii. Facturile sunt utile pentru înregistrarea tuturor tranzacțiilor de vânzare pe care o afacere le face cu clienții săi., Facturile sunt utilizate de către întreprinderi pentru o varietate de scopuri, inclusiv:
- de A solicita în timp util plata de la clienti
- Pentru a urmări de vânzări
- Pentru a urmări inventar, pentru întreprinderile de vânzare a produselor
- Pentru a prognoza vânzările viitoare, folosind date istorice
- Pentru a înregistra venituri de afaceri pentru declarațiile fiscale
Ce Este o Factură de IDENTITATE?,
un ID de factură, denumit și număr de factură, este un număr unic atribuit fiecărei facturi pe care o generează o afacere. Numărul facturii este un element esențial al facturii, deoarece permite unei companii să identifice și să se refere cu ușurință la tranzacțiile individuale cu clienții.
un ID de factură poate include atât numere, cât și litere. Deși factura nu trebuie neapărat să fie numerotată secvențial, va trebui să stabiliți un sistem consecvent de identificare a facturii și să vă asigurați că nu atribuiți un număr de factură de mai multe ori.,
cum se atribuie numere de factură
există diferite abordări pe care întreprinderile le pot adopta pentru a atribui numere de factură. Iată câteva abordări comune pentru atribuirea numerelor de factură:
secvențial
acesta este cel mai simplu mod de a atribui numere de factură și este metoda implicită adoptată de majoritatea software-ului de facturare bazat pe cloud. Pentru a atribui numere de factură secvențială, ați începe cu orice număr (de obicei 1) și atribuiți fiecărei facturi de procedură următorul număr din secvență., De exemplu:
Factură #001
Factură # 002
Factură #003
numerele de factură secvențială facilitează menținerea consecventă și vă asigură că nu atribuiți niciodată ID-uri de factură duplicate.
cronologic
pentru a atribui numerele facturilor folosind metoda cronologică, veți sorta toate facturile după data la care sunt generate.Prin urmare, prima serie de numere din ID se va referi întotdeauna la dată. După dată, numărul facturii dvs. va include, de asemenea, numere unice atribuite facturii respective. Puteți utiliza orice format de dată doriți pentru numerele de factură cronologică., De exemplu, dacă o factură este creată la 30 septembrie 2018 și numărul unic al facturii este 0022, puteți atribui acest număr facturii: 2018-09-30-0022.unele companii atribuie ID-uri de client unice fiecăruia dintre clienții lor și puteți utiliza ID-ul de client pentru a atribui numere de factură. Procesul de atribuire a numerelor facturii după ID-ul clientului este similar cu procesul de numerotare cronologică. ID-ul facturii va începe cu numărul de identificare al clientului și apoi va urma un număr unic., De exemplu, dacă ați atribuit clientului dvs. un număr de identificare a clientului 490, iar numărul unic pe care îl utilizați este 004, puteți utiliza abordarea de identificare a clientului pentru a atribui un număr de factură de 490-004.
după ID-ul proiectului
Dacă afacerea dvs. lucrează la un număr de proiecte simultan și facturați clienții în funcție de proiect, atunci este posibil să doriți să atribuiți numere de factură după ID-ul proiectului. Această metodă este comună în industria construcțiilor., Pentru a atribui numerele facturii după ID-ul proiectului, Prima parte a numărului facturii se va referi la ID-ul proiectului, iar a doua parte va fi un număr secvențial pentru a diferenția între diferitele facturi emise pentru acest proiect specific. De exemplu, dacă ați creat o factură pentru proiectul 6221, ați putea atribui primul număr de factură pentru proiect ca 6221-001.
cum arată o factură?o factură profesională va arăta curată, lizibilă și simplă, oferind în același timp toate detaliile privind serviciile furnizate și plata solicitată de client., O factură profesională ar trebui să includă întotdeauna:
- afacerea Dvs. informații de contact
- clientul Dvs. informații de contact
- O factură de IDENTITATE sau numărul facturii
- termenii de Plată și termenele
- O listă de servicii prestate
- suma datorată
Sunteți în căutarea pentru sfaturi de design pentru a vă ajuta să creați un aspect profesionist, factura, care iese în evidență?, Consultați acest ghid de afaceri mici despre cum să proiectați facturi.
cum facturez clienții?pentru a factura clienții, trebuie să creați și să trimiteți o factură imediat ce ați finalizat lucrările la un proiect. În acest fel, detaliile lucrării vor fi proaspete în mintea ta și ar trebui să primești plata cât mai repede posibil. Asigurați-vă că factura dvs. include toate detaliile pe care clienții dvs. vor trebui să le plătească, inclusiv numele companiei dvs., data scadenței facturii și suma totală datorată.
aveți nevoie de mai mult ajutor? Iată un ghid complet despre cum să faceți o factură pentru a fi plătită mai repede.