EDI în formate tipărite
graficul de mai jos arată o comandă de achiziție eșantion în formă tipărită și cum ar arăta odată ce este tradusă în formatele ANSI și EDIFACT EDI.
În EDI limba, un singur document de afaceri, cum ar fi un ordin de cumpărare, factură sau avans nava observa, este numit o „tranzacție set” sau „mesaj.”Și, un set de tranzacții este format din elemente de date, segmente și plicuri.,
ce este un Element de date?
elementele de date dintr-un set de tranzacții EDI sunt elementele individuale de informații din document.de exemplu, în multe documente, cum ar fi comanda de achiziție și factura, veți găsi elemente de date precum orașul, statul, țara, numărul articolului, cantitatea și prețul.fiecare element de date dintr-un set de tranzacții este definit în standardul EDI după tipul de date pe care îl reprezintă. De exemplu, ar fi important să distingem datele numerice de datele text sau datele din calendar., Definiția elementului de date va descrie:
- Tipul de date numerice, alfanumerice, Data sau ora
- lungimea minimă și maximă
- valorile Codului, dacă este cazul, care trebuie respectate cu un anumit tip de date. De exemplu, dacă elementul de date este costul unitar, ați folosi și un element de cod valutar pentru a vă permite să indicați ce monedă (de exemplu, dolari SUA sau euro) este utilizată în câmpul cost unitar
ce este un Segment?
un segment dintr-un set de tranzacții EDI este un grup de elemente de date similare.,
dacă ați completat informații despre o comandă de achiziție, v-ați aștepta să vedeți grupuri de date conexe. De exemplu, uitați-vă la diagrama de mai jos a unei comenzi de achiziție de hârtie în care este comandat un singur articol. Rețineți că există patru secțiuni, fiecare oferind un set diferit de informații:
Într-un document EDI, fiecare secțiune este descris de un anumit segment. Mai jos este setul de segmente EDI care ar descrie comanda de achiziție de mai sus atunci când se utilizează standardul ANSI., Fiecare segment începe cu un ID de segment (de exemplu, ST, BEG, N1) care descrie tipul de elemente de date care urmează. Elementele din fiecare segment sunt separate printr-un separator de elemente de date, în acest caz”*”.pentru fiecare tip de document de afaceri, documentația standard EDI definește:
- segmentele care pot fi incluse și care sunt obligatorii, opționale și / sau condiționate (adică., trebuie incluse numai dacă este inclus un alt segment sau element)
- pentru fiecare segment, elementele care pot fi incluse – pentru fiecare informație dintr-un document pe hârtie există un element EDI corespunzător. Aceste elemente sunt definite în standardele dicționar și fiecare standard are propriul dicționar
- necesare secvență de segmente și elemente
- Cum de multe ori un segment poate fi repetată
Acum, după ce toate segmentele sunt colectate într-o secvență prescris, ele formează un complet de document electronic, sau tranzacție set., Apoi, seturile de tranzacții trebuie puse în plicuri în pregătirea transmiterii către partenerii dvs.
ce sunt plicurile EDI?transmiterea documentelor EDI utilizează un sistem de trei „plicuri” pentru a găzdui seturile dvs. de tranzacții – plic de mesaje, plic de grup și plic Interchange.la fel cum documentele de afaceri pe hârtie sunt trimise în plicuri și este posibil să trimiteți mai multe documente într-un singur plic, documentele EDI sunt schimbate folosind mai multe plicuri.,fiecare set de tranzacții este plasat în plic individual
a se Vedea diagrama de mai jos:
Un plic este format dintr-o pereche de segmente care definesc începutul și sfârșitul secțiunea corespunzătoare., Folosind standardul EDIFACT ca exemplu, plicul set de tranzacții utilizează segmentele UNH și UNT, plicul de grup utilizează segmentele UNG și une, iar plicul Interchange utilizează segmentele UNA/UNB și UNZ. În fiecare caz, „S „indică” începutul „plicului, iar” E „indică” sfârșitul ” plicului. Diagrama de mai jos ilustrează cele trei niveluri de plicuri care ar înconjura o singură comandă de achiziție EDI.
