cheltuirea banilor este o parte necesară a construirii unei afaceri. Proprietarii de afaceri pot atribui multe costuri pentru producerea sau crearea unui produs sau serviciu. Acestea sunt cunoscute sub numele de costuri directe. Cheltuielile care nu sunt asociate direct cu construirea unui produs sau serviciu sunt cunoscute sub numele de costuri generale sau costuri indirecte.dacă proprietarii de afaceri nu sunt atenți, costurile generale pot deveni rapid o scurgere a veniturilor din afaceri. Proprietarii de afaceri vor dori să ia timp să dau seama cum să calculeze costurile generale., Odată ce își dau seama cum să facă acest lucru, ar trebui să caute modalități de a reduce aceste cheltuieli.
ce este deasupra capului?,>
Aceste costuri indirecte de obicei includ lucruri cum ar fi:
- cheltuieli Profesionale, cum ar fi, de contabilitate sau de servicii juridice
- costurile Administrative, cum ar fi salariile pentru angajații care nu sunt implicați cu producerea unui produs
- Asigurare
- Depreciere
- Licențe și permise
- taxe de Proprietate
- Producție regie, cum ar fi plata chiriei pentru o clădire sau o bucată de echipamente
- echipamente de Birou
- Utilitare
Deși costurile de regie sunt critice pentru operațiunile de afaceri, ele nu duc la realizarea de profituri., În plus, costurile generale tind să fie fixe. De exemplu, plata chiriei tinde să rămână aceeași de la lună la lună.
costurile generale sunt deosebit de diferite de costurile directe. Costurile directe, care pot include forța de muncă directă și materialele directe, sunt cele asociate cu crearea unui produs sau serviciu. Costurile directe sunt costuri variabile. Prin adăugarea cheltuielilor directe și a costurilor generale în declarația de venit, veți vedea costurile totale pentru afacerea dvs.
cum se calculează cheltuielile generale
ca proprietar de afaceri mici, ar trebui să știți cum să calculați costurile generale., Cea mai obișnuită modalitate de a calcula costurile generale este ca procent din vânzările sau costurile forței de muncă.obiectivul dvs. ca proprietar de afaceri ar trebui să fie menținerea proporției aeriene cât mai scăzute posibil. O mică proporție generală înseamnă că un procent ridicat din cheltuielile dvs. se îndreaptă direct spre producerea unui bun sau serviciu. Rapoartele aeriene mai mici oferă proprietarilor de afaceri un avantaj competitiv.
o rată de regie scăzută vă va permite să preț mai bun produsele, făcându-vă o opțiune mai atractivă decât concurența., În plus, o mică regie vă poate permite, de asemenea, să vă măriți marjele de profit, sporind linia de jos.pentru a calcula cheltuielile generale ale afacerii, va trebui mai întâi să parcurgeți fiecare activitate specifică a afacerii, enumerând toate cheltuielile. Veți dori ca lista dvs. să fie detaliată. Uita-te prin situațiile financiare pentru a se asigura că vă indica fiecare dintre costurile. După ce ați identificat toate cheltuielile de afaceri, veți dori să le sortați în două categorii: cheltuieli directe și indirecte., Când faceți acest lucru, întrebați-vă: „această cheltuială are ca rezultat producerea unui bun sau a unui serviciu?după ce ați sortat cheltuielile, adăugați toate costurile indirecte pentru lună. Apoi, uitați-vă la declarația de venit a companiei pentru a determina vânzările dvs. lunare. După ce ați dat seama de vânzări lunare, puteți calcula raportul aeriene cu următoarea ecuație:
(aeriene lunare ÷ vânzări lunare) x 100 = procentul de costuri aeriene la vânzări
puteți măsura, de asemenea, costurile aeriene în comparație cu costurile forței de muncă. Biroul de Statistică a Muncii indică faptul că media SUA, salariul a crescut cu 3% între martie 2018 și martie 2019. Cu costurile forței de muncă în creștere atât de rapid, veți dori să reducă cheltuielile generale. Ecuația este:
(Lunar Aeriene ÷ Lunar Costul forței de Muncă) x 100 = Procentul de Regie în Costul forței de Muncă
Ști cum să calculeze aeriene vă va pune afacerea dvs. într-o poziție mult mai bună pentru a reuși. Proprietarii care consideră în mod obișnuit cheltuielile generale sunt mai eficienți atunci când gestionează finanțele companiei.,dacă vă uitați la finanțele afacerii dvs. și vă dați seama că cheltuielile generale iau o parte semnificativă din veniturile dvs., poate fi timpul să reevaluați. Mai jos, veți găsi 12 moduri de a reduce cheltuielile aeriene.
examinați totul cu atenție
prima dată când trageți costurile generale, veți determina ce cheltuieli puteți considera indirecte. Cu toate acestea, aceste cheltuieli ar putea fluctua în timp, în funcție de nivelul de activitate al companiei dvs. Ar trebui să examinați lunar costurile generale pentru a vă asigura că nu există modificări drastice., În plus, ar trebui să se toarnă prin lista de cheltuieli de afaceri în fiecare lună. Ar trebui să marcați elemente care sunt:
- nu mai este necesar
- prea mare în preț
- deschis la eficiență
este întotdeauna o idee bună pentru a obține un mâner pe costurile înainte de a încerca să facă schimbări radicale. Luați în considerare reducerea pe o pereche de cheltuieli pentru a vedea modul în care acestea impact costurile aeriene.
nu căutați un glonț magic
probabil că nu există o singură soluție la procentul dvs. de vârf ridicat. Tăierea unei cheltuieli nu va rezolva problema instantaneu., Aveți răbdare pe tot parcursul procesului și realizați că cele mai semnificative economii de costuri ar putea proveni dintr-o serie de reduceri mici.
brainstorming cu angajații
Dacă aveți un personal, cere de intrare lor pe unde compania poate economisi bani. În funcție de dimensiunea organizației dvs., ați putea dori chiar să oferiți stimulente pentru ideea care salvează cel mai mult sau pentru conceptul care este cel mai inovator. Veți găsi mai mult succes brainstorming ca o echipă decât v-ar fi merge la ea singur.,dacă închiriați echipamente sau plătiți taxe de reținere a Serviciilor, puteți găsi economii de costuri evaluând ofertele dvs. curente pentru a vedea dacă se potrivesc în continuare nevoilor dvs. Procesul de evaluare este deosebit de important dacă contractele sunt mai vechi. Este posibil ca afacerea dvs. să se fi schimbat de când ați semnat primul contract, așa că merită să vă uitați din nou la contract.,există o șansă ca spațiul de depozitare sau spațiul de birou gol să fie umplut cu tehnologie nefuncțională sau învechită, inclusiv computere, imprimante, faxuri și telefoane mai vechi. Faceți timp pentru a vă revizui cheltuielile tehnologice și pentru a le elimina pe cele de care nu mai aveți nevoie. Comparați furnizorii de servicii din zona dvs. pentru a vedea dacă puteți obține și o rată mai bună.
evaluați-vă personalul
este posibil ca unul sau doi membri ai echipei dvs. să aibă performanțe slabe., Să dai pe cineva afară doare, dar să ții un angajat cu rezultate slabe în personal nu face nimănui nici un bine. Este o scurgere a resurselor și a moralului angajaților. De asemenea, nu oferă angajatului șansa de a găsi ceva nou sau diferit care ar putea fi mai potrivit pentru abilitățile sale. Eliminarea cuiva din echipa ta ar putea permite altor membri să lucreze mai eficient.
utilizați baza de clienți curentă pentru a salva promoțiile
chiar și în era digitală, word-of-mouth este încă una dintre cele mai bune forme de trimitere., Reduceți-vă bugetul de publicitate și marketing utilizând clienții dvs. actuali și fericiți ca ambasadori ai mărcii. Iată câteva modalități de a face acest lucru:
- oferă un stimulent: (adică un card cadou pentru restaurant, un procent din serviciile viitoare, articole premium etc.).) clienților care se referă la alte persoane la afacerea dvs. Aceste stimulente nu trebuie să fie scumpe, dar ar trebui să fie valoroase.
- cere marturii: cere clienților actuali pentru un testimonial una sau două propoziții. Puteți utiliza mărturia pe site-ul dvs. web, în buletinele de știri prin e-mail sau ca parte a oricărei alte reclame., De asemenea, ar trebui să cereți clientului să posteze o recenzie pozitivă pe Yelp sau pe alte platforme sociale precum Facebook sau Twitter.
mergeți fără hârtie
în timp ce este posibil să nu puteți elimina materialele de birou din afacerea dvs., puteți reduce lucrurile, cum ar fi cantitatea de hârtie și cerneală pe care o utilizați. Faceți backup pentru toate documentele dvs. în cloud sau pe o unitate și rupeți fișierele inutile, astfel încât să nu aveți costuri legate de stocarea documentelor.
utilizați carduri de credit care funcționează pentru dvs.
ca proprietar de afaceri, probabil că aveți cel puțin un card de credit pentru cheltuielile de afaceri., Asigurați-vă că utilizați un card care vă oferă cele mai multe beneficii, inclusiv:
- mile sau puncte pentru călătorie
- Cashback
- alte recompense
De asemenea, vă puteți evalua cardurile pe baza comisioanelor anuale și a ratelor dobânzilor. Asigurați-vă că cardul pe care îl utilizați este conceput pentru întreprinderile mici și nu pentru consumatorii individuali.dacă este posibil, desemnați o persoană din organizația dvs. care să se ocupe de toate achizițiile. Acest individ ar trebui să fie responsabil de lucruri cum ar fi negocierea contractelor și plasarea comenzilor de aprovizionare de birou., În mod ideal, Persoana responsabilă de cumpărare ar avea abilități de negociere perspicace și nu ar trebui să se teamă să ceară o reducere. Gândiți-vă la lucruri precum: „dacă plătim soldul total în opt luni în loc de 12, putem obține o reducere de 3%?prin punerea unei persoane responsabile de cumpărare, această persoană își poate dedica timpul numai pentru a găsi cele mai bune prețuri și chilipiruri. Atunci când un cumpărător are mai multe responsabilități, el sau ea poate ajunge plasarea comenzilor cu un furnizor familiar în loc de cumpărături în jurul pentru cea mai buna oferta., Plata unei persoane pentru a se ocupa de cumpărare va crea o cheltuială salarială. Dar dacă persoana este bună la locul de muncă, investiția dvs. va plăti rapid datorită banilor pe care îi veți economisi în alte domenii.
Subînchiriați spațiul de birou
Dacă dețineți spațiul de birou, este posibil să descoperiți că există un grup de camere — sau chiar etaje ale unei clădiri — pe care nu le utilizați. Subînchiriați acest spațiu altor întreprinderi mici și utilizați chiria pentru a subvenționa plățile ipotecare.,
luați în considerare spațiul de care aveți nevoie
în funcție de dimensiunea organizației dvs., ar putea fi momentul să renunțați la spațiul de birou și să treceți la un model de lucru de acasă. Luați în considerare și locația. Chiar trebuie să plătiți chirie pentru un birou la prețuri ridicate în mijlocul orașului?luați în considerare pentru ce vă folosiți biroul, cât de des sunteți acolo și de ce îl aveți. Dacă simțiți că mai aveți nevoie de un birou, luați în considerare reducerea dimensiunilor sau căutați alternative de închiriere de birouri, cum ar fi spațiile comune de coworking.,dacă vă angajați să reduceți cheltuielile de exploatare, va trebui să evaluați cu atenție situația actuală pentru a veni cu o strategie de economii. Amintiți-vă că rezultatele nu vor veni peste noapte. Dacă nu faceți ceva drastic, cum ar fi reducerea cheltuielilor administrative prin concedierea angajaților, eforturile dvs. de economisire a costurilor vor fi fluide și continue.menținerea costurilor în jos ar trebui să fie un efort pe tot parcursul anului. Ar trebui să existe o metodă de reducere a costurilor., Faceți-vă timp pentru a afla mai multe despre unde să nu tăiați colțurile atunci când vine vorba de finanțele startup-ului.de asemenea, ar trebui să utilizați software de contabilitate conceput pentru proprietarii de afaceri mici. QuickBooks poate urmări rapid cheltuielile directe și indirecte. Acest lucru vă va permite să identificați raportul general și să creați o strategie de reducere a costurilor.