- ce este achiziția?
- care sunt etapele procesului de achiziție?
- înțelegerea rolului achizițiilor în afaceri
- ce este achiziția?
- care sunt pașii în procesul de achiziție?
- achiziții vs achiziții: care este diferența?
- automatizarea Strategiei de achiziții și achiziții prin achiziții electronice
- concluzie
ce este achiziția?,
achiziția este procesul de aprovizionare și achiziționare a bunurilor și serviciilor de care are nevoie o companie pentru a-și îndeplini obiectivele de afaceri.o strategie eficientă de achiziții poate face multe lucruri. De exemplu, poate economisi bani unei companii negociind condiții favorabile și prețuri. De asemenea, poate asigura calitatea, eficiența și actualitatea furnizorului.etapele procesului de achiziție implică mult mai mult decât predarea cardului de credit al companiei și plata pentru o achiziție., De exemplu, o strategie eficientă de achiziții include tot ceea ce este implicat în procesul de achiziție, de la identificarea bunurilor și serviciilor de care are nevoie o companie, până la păstrarea documentației și a înregistrărilor corecte.
Iată o scurtă prezentare a modului în care funcționează procesul de achiziție:
- identificați bunurile și serviciile de care are nevoie compania.
- trimiteți o cerere de cumpărare.
- evaluați și selectați furnizorii.
- negociați prețul și termenii.
- creați o comandă de achiziție.
- primiți și inspectați mărfurile livrate.
- efectuați potrivirea cu trei căi.,
- aprobați factura și aranjați plata.
- ținerea evidenței de conduită.rețineți, totuși, că modul în care o companie își modelează procesul de achiziție internă influențează factori precum dimensiunea companiei, industria, resursele umane disponibile și structura organizațională.pentru o explicație detaliată a procesului de achiziție, consultați ghidul nostru: care sunt etapele procesului de achiziție?
de ce este achizițiile importante în afaceri?
achizițiile sunt importante în afaceri, deoarece au un impact direct asupra marjei de profit a unei companii., Pentru ca o organizație să fie profitabilă, costul achiziționării de bunuri trebuie să fie mai mic decât suma pentru care vinde aceste bunuri, minus orice costuri sunt asociate procesării și vânzării acestora.adoptarea celor mai bune proceduri de achiziție va asigura că cumpărătorul (adică compania) achiziționează bunuri și servicii la cel mai bun preț posibil în orice moment.în plus, achizițiile sunt legate de mai multe funcții de bază ale unei organizații. Prin urmare, ar trebui să fie întotdeauna considerată o parte critică a strategiei corporative a oricărei organizații.,pentru a înțelege acest lucru, luați în considerare modul în care achizițiile pot influența cei patru piloni ai strategiei corporative:
- identitate corporativă
- ce face și reprezintă compania noastră?
- ce credințe informează modelul nostru de afaceri?
- plasarea pe piață
- cine sunt clienții noștri?
- ce vor?
- în ce cred ei?
- capacitățile companiei
- care sunt punctele noastre forte și punctele slabe?
- punctele noastre forte susțin obiectivele noastre pe termen lung?
- cum vrem să creștem?,
- probleme de Management
- avem nevoie să angajăm / dezvoltăm talente pentru a ne conduce la obiectivele noastre?
- are compania resursele necesare pentru a ne atinge obiectivele?
achiziții atinge pe fiecare dintre aceste componente.de exemplu, achizițiile și identitatea corporativă sunt interconectate. Dacă afacerea dvs. își construiește (sau și-a construit) identitatea în jurul unei etici ecologice, de exemplu, atunci strategia dvs. de achiziții ar trebui să reflecte această decizie., Cu toate acestea, pentru ca acest lucru să aibă succes, trebuie să existe politici care să vă asigure că achiziționați de la companii cu etică similară sau că achiziționați materiale care nu sunt periculoase pentru mediu.strategia de achiziții A unei companii ar trebui, de asemenea, să fie modelată ținând cont de plasarea pe piață, de capacitățile companiei și de problemele de management. Este esențial ca o companie să aibă oamenii potriviți pentru a pune în acțiune credințele și filozofiile pe care doriți să le guvernați. Atunci, tratarea relațiilor cu furnizorii ar trebui să reflecte filozofia companiei.
ce este de cumpărare?,
achiziționarea este un set de sarcini implicate în achiziționarea de bunuri și servicii. Achiziționarea implică sarcini precum comanda, ridicarea comenzilor de cumpărare, primirea și aranjarea plății.
care sunt pașii în procesul de achiziție?
ca funcție, achiziția este un subset de achiziții. Și, ca atare, procesul de achiziție se află în interiorul procesului de achiziție.cu toate acestea, spre deosebire de sarcinile legate de achiziții prezentate mai sus, nu ar trebui să adaptați pașii legați în mod explicit de achiziții pentru a se potrivi dimensiunii și domeniului fiecărui furnizor individual de la care achiziționați., Acesta este un pas fundamental al unei achiziții bune și face procesul dvs. mai eficient. În cele din urmă, procesul dvs. de achiziție ar trebui să utilizeze cele mai bune practici de rutină pentru toți furnizorii.
iată pașii din procesul de achiziție:
- confirmarea comenzii de cumpărare
- preaviz de expediere
- primirea mărfurilor
- înregistrarea facturii
- 3-Way Match
- plata către Furnizor
achiziții vs achiziții: care este diferența?
bună întrebare., În esență, efectuați atât achiziții, cât și achiziții atunci când o companie trebuie să achiziționeze bunuri și servicii. Dar aceste două funcții au focalizări diferite și metode diferite pentru atingerea obiectivelor finale respective.
Aici e un tabel la îndemână, care explică diferențele între achiziții și achiziții:
Achiziții Cumpărare care este scopul final? pentru a identifica nevoile companiei și pentru a îndeplini achiziția acestor nevoi. Proces Strategic, proactiv., pentru a aranja cheltuielile companiei și a cumpăra bunuri / servicii pentru companie. Proces reactiv. cum sunt evaluate bunurile/serviciile acordă mai multă importanță valorii unui element decât cât costă. mai mult axat pe preț decât valoarea. când este implementat implicat în activitățile end-to-end necesare pentru a achiziționa toate bunurile și serviciile necesare. se implică atunci când este timpul să cumpere bunuri și servicii. sarcini implicate Totul, de la recunoașterea nevoii la aprovizionare, închiderea contractului și păstrarea înregistrărilor., comandarea, accelerarea și plata. modul în care se ocupă cu furnizorii axat pe dezvoltarea relațiilor pe termen lung, win-win cu furnizorii (focus relațional). axat pe efectuarea tranzacțiilor eficiente; nu prea preocupat de dezvoltarea relațiilor cu furnizorii (focus tranzacțional). Automatizarea achizițiilor și achiziționarea de strategie cu e-achiziții
de Achiziții publice de cumpărare și ambele se încadrează într-un vast proces cunoscut ca Procura A Plăti Ciclu., Acest ciclu cuprinde toate măsurile pe care o companie trebuie să le ia pentru a identifica și achiziționa bunurile și serviciile de care are nevoie pentru a face afaceri. (Cu alte cuvinte, este achiziții și achiziții combinate).pentru a vă ajuta să vizualizați modul în care achizițiile și achizițiile se susțin reciproc pe parcursul acestui ciclu, iată când aceste două funcții se implică în ciclul de la achiziție la plată.,dentify furnizori
- identitate corporativă
- Trimiterea de Cereri de oferta (Rfq și RFPs)
- Primirea de oferte de la furnizori
- Negocia prețuri și termeni
- Selectați furnizori
- Recunosc ordinele de cumpărare
- Avans transportul observa
- de a Primi bunuri
- management de Inventar
- Factura de Înregistrare
- 3-Way Match
- Plata Furnizorului
- cataloage aprobate de furnizori pe care fiecare membru al echipei le poate accesa online
- sisteme de aprobare bazate pe locații, departamente și praguri în dolari, care sunt ușor pentru angajați și managerii de achiziții să urmeze
- o aplicație mobilă care vă ajută să solicitați, să aprobați și să primiți bunuri din mers
- potrivirea
- exportul de date în sistemul dvs. de contabilitate
Cumpărare pași în procure de a plăti ciclu
Automatizarea achizițiilor sarcini și optimizarea Procura de a Plăti Ciclu cu e-achiziții software-ul poate avea un impact semnificativ asupra companiei dvs. linia de fund.,crearea, aprobarea și stocarea comenzilor