pentru a ștampila sau a nu ștampila? Aceasta este întrebarea de astăzi.
când am început să gestionez corespondența directă pentru organizații nonprofit, am găsit navigarea în lumea corespondenței în vrac cu adevărat dureroasă. O întrebare deosebit de supărătoare: dintre diferitele opțiuni pentru corespondența în vrac a ratei nonprofit, care a fost cea mai bună pentru trimiterea mea de strângere de fonduri?
Iată ce am învățat.,
în Primul rând, un sfat important: în Timp ce organizația dvs. trebuie să se aplice și să fie aprobate la e-mail de la non-profit ratele (care poate salva de tone de bani in poștale), nu trebuie să plătească 200 de dolari taxă anuală dacă utilizați un 3rd petrecere mail casă pentru a procesa dvs. de corespondență. Casa de poștă poate utiliza numărul de permis și poate include cheltuielile poștale în factura finală sau poate primi un cec de la dvs. în avans pentru a acoperi poștale (acesta din urmă este de obicei preferat).,există practic trei opțiuni pentru nonprofit rata vrac (aka „standard”) mail:
1) pre-imprimate indicia
acestea sunt blocurile poștale imprimate le-ați văzut probabil că spun, „nonprofit org SUA poștale plătite”, împreună cu un număr de permis de dedesubt. Arata ceva de genul asta:
Indiciile pot fi imprimate pe plic exterior, fie în timpul de imprimare de adresa ta sau atunci când adrese de corespondență sunt adăugate de dvs. e-mail casă.
există câteva dezavantaje la utilizarea unui indicia pre-imprimate., Mulți oameni vor crede de multe ori” poștale SUA plătite ” pe plic înseamnă că pot mail o piesă individuală de primă clasă. Nu este cazul. Va trebui să puneți o ștampilă de primă clasă peste indicia dacă doriți să aruncați una în solo-ul de poștă. De asemenea, dacă aveți nevoie de niște plicuri fără indicia (de exemplu, dacă trimiteți prima clasă către segmentul dvs. de donatori majori), poate fi ușor confuz să imprimați unele cu indicia, altele fără.
2) indicia măsurată
Un alt mod de a obține permisul de poștă în vrac pe plic este să utilizați un contor poștal., Organizația dvs. poate achiziționa propriul dvs. contor care, deși scump, poate fi convenabil, deoarece puteți utiliza contorul dvs. pentru orice fel de corespondență. Cu toate acestea, contorizarea fiecărei piese de poștă individuală poate fi extrem de intensă pentru muncă, în special pentru corespondențe mai mari. Personal, cred că poșta măsurată, în general, arată puțin mai slabă și mai mare decât alte opțiuni și rareori am văzut acest lucru folosit.3) pre-anulate timbre rata Nonprofit:
nonprofit au propria lor clasă de frumos timbre USPS mici., Acestea arată astfel:
ștampilele (inițial) costă $.05 fiecare, (la momentul scrierii) și sunt disponibile în role de 500/ 3,000/ sau 10,000. Dacă aveți un permis de rată nonprofit, le puteți cumpăra la unele oficii poștale. Planificați-vă înainte pentru a obține aceste timbre cu mult timp în avans, deoarece acestea sunt adesea în afara stocului. Prefer ca oamenii mei de la casa de corespondență să facă munca obositoare de a găsi ștampilele, un motiv bun pentru a externaliza serviciile de corespondență.
este important să rețineți, poștale dvs. finală este de fapt mai mult decât$.05 plătiți pe ștampilă., Când livrați trimiterea finală către USPS, aceștia vor deduce din contul dvs. de poștă în vrac (sau casa dvs. de poștă) costul rămas al poștale dincolo de centii 5 inițiali pe care i-ați plătit atunci când ați achiziționat timbrele.în opinia mea, timbrele arată mult mai frumos decât celelalte opțiuni și fac ca corespondența dvs. să arate mai aproape de clasa întâi și mai personalizată.
dar (un con mare, aici) timbre necesită muncă suplimentară, ceea ce înseamnă fie mai mult de lucru pentru tine sau mai mulți bani la casa ta de e-mail, care trebuie să le aplice, un cost suplimentar de aproximativ $.05 pe bucată, care poate adăuga într-adevăr în sus., De asemenea, dacă aveți de gând să le aplice în casă, asigurați-vă că veți obține auto-adeziv. Chiar vrei să umezi toate timbrele? Nici nu credeam.deci ,care ar trebui să utilizați?
care opțiune obține un profit mai bun? Potrivit lui Mal Warwick, o diferență semnificativă nu a fost niciodată demonstrată în testare. Bănuiesc cu tărie că, deoarece majoritatea datelor disponibile sunt pentru trimiteri foarte mari, acest lucru nu ia în considerare listele de corespondență mai mici și mai direcționate., Pentru o corespondență către cei mai buni donatori, ștampilele fac ca corespondența dvs. să pară mai personală și, prin urmare, sunt mai susceptibile de a fi deschise și de a genera un răspuns.
pentru apeluri mai mari (peste 3,000 sau cam asa ceva), mi-ar lipi cu indicia pretipărite din cauza forței de muncă suplimentare și costul asociat cu utilizarea timbre non-profit.amintiți-vă, ștampilele de primă clasă sunt întotdeauna cele mai bune pentru recunoașterea cadourilor și atunci când trimiteți aproape orice donatorilor dvs. majori., De fapt, testele recente au demonstrat că pentru „prestige” corespondență (care nu sunt definite în acest articol) clasa e-mailuri de a genera atât o mai mare rata de răspuns și mai mare cadou dimensiuni.USPS Business Mail 101-aceasta are câteva informații introductive importante, dar lasă multe întrebări fără răspuns, în special în cazul organizațiilor nonprofit.Mal Warwick susține în acest articol că contorizate direct mail poate fi mod de a merge și în acest articol discută timbre vs.indica.,Joanne Fritz scrie despre cum să obțineți aprobat de USPS pentru trimiterea prin poștă la tarife nonprofit.