Seyfarth Sinopsis: „Per diem” (sau pe zi) ocuparea forței de muncă poate părea ca un mod simplu de a menține o forță de muncă flexibilă care să permită angajatorilor să răspundă la schimbări de ultim moment în necesarul de personal. Dar anumite probleme juridice și practice pot împiedica această flexibilitate. Aici vom trece pe scurt pe zi ocuparea forței de muncă, și să descrie unele cele mai bune practici pentru a evita ghinioane comune.
ce este Ocuparea Forței de muncă pe zi?,angajatorii se referă uneori la angajații care lucrează ore variabile și neregulate ca angajați „pe zi”. Unii angajați preferă acest statut, deoarece le oferă flexibilitate și posibilitatea de a ridica munca (adesea la rate mai mari de salarizare), fără a se angaja într-un program regulat. Acest aranjament poate beneficia și de angajatori, deoarece le permite să utilizeze un grup de angajați pentru a suplimenta personalul regulat atunci când volumul de muncă crește sau în timpul lipsei de personal., În timp ce ocuparea forței de muncă pe zi este comună în industria sănătății, educației și Construcțiilor și în legătură cu munca sezonieră cu amănuntul și agricolă, natura flexibilă a statutului pe zi a determinat, de asemenea, angajatorii din diverse alte industrii să ia în considerare această alternativă a statutului de muncă.în timp ce ocuparea forței de muncă pe zi este de obicei part-time, aceasta diferă de cele mai multe aranjamente part-time. Angajații cu fracțiune de normă lucrează cu un program mai scurt decât colegii lor cu normă întreagă, în timp ce angajații per diem lucrează adesea schimburi complete.,în timp ce angajații cu fracțiune de normă ar putea obține beneficii (de obicei la o rată redusă), angajații per diem, în general, nu. Dar angajații per diem câștigă de obicei o rată orară mai mare, reflectând capacitatea lor de a umple turele în timp scurt.beneficiile angajării pe zi
flexibilitate. Personalul Per diem oferă angajatorilor flexibilitate. Angajatorii care se pot baza pe un grup de lucrători verificați și instruiți pe zi nu trebuie să se lupte pentru a satisface nevoile neașteptate de personal. Astfel, spitalele folosesc adesea lucrători de îngrijire a sănătății pe zi în timpul anotimpurilor de gripă, când se confruntă cu o creștere a pacienților., Angajații se bucură de o flexibilitate corespunzătoare. Multe persoane cu responsabilități familiale sau de muncă concurente se bucură de șansa de a câștiga bani în plus fără a se angaja într-un program regulat pentru un anumit angajator. Acești angajați își pot menține abilitățile (în special în profesiile clinice sau tehnice, cum ar fi asistența medicală) fără a se angaja în mod regulat.controlul costurilor forței de muncă. Personalul Per diem poate fi, de asemenea, rentabil., În general, angajatorii nu trebuie să-și facă griji că trebuie să plătească pentru angajații care nu sunt necesari în prezent sau că trebuie să continue contribuțiile pentru a beneficia de planuri atunci când munca nu este acolo.în ciuda avantajelor sale clare, angajarea pe zi ridică provocări speciale pe care angajatorii ar trebui să le țină cont: înțelegerea clară a angajaților. Asigurați-vă că angajatul înțelege relația de muncă., Pentru a se asigura că natura relației de muncă este clară, angajatorii ar trebui să mențină politici sau acorduri scrise care să evidențieze caracteristicile relației (de exemplu, orele limitate, absența oricărei garanții de ore, limitările beneficiilor și disponibilitatea preconizată).
ACA. Feriți-vă de echivalența cu normă întreagă., Sub Angajatorul Responsabilitate Comună dispoziții din Actul de Îngrijire Accesibile, dacă un angajator cu mai mult de 50 de full-time (sau echivalent full-time) angajații angajeaza un angajat care medii peste 30 de ore pe săptămână—sau 130 de ore pe lună pentru prima perioada de măsurare utilizate de către angajator (ar putea fi de 6 sau 12 luni)—atunci angajatul ar putea fi considerat un echivalent full-time angajat care trebuie să fi oferit cel puțin un plan de sănătate opțiune care oferă valoare minimă și este accesibil., Angajatorii, pentru a evita declanșarea neașteptată a eligibilității asistenței medicale, ar trebui să urmărească câte schimburi pe zi Selectează angajații.
înregistrări de personal și acțiuni. Angajatorii ar trebui să mențină documentația pentru angajații per diem în aceeași măsură ca angajații cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă. Angajatorii ar trebui să urmeze aceleași procese de acțiune disciplinară și corectivă pentru angajații per diem pe care le urmează pentru alți angajați și să vadă că angajații per diem primesc feedback regulat cu privire la performanța lor.
ordonanțe de planificare., Unele jurisdicții au legi de planificare predictivă care pot afecta capacitatea de a oferi un loc de muncă pe zi. Asigurați-vă că verificați ordonanțele locale!
șomaj. În California, angajații per diem pot depune cereri de șomaj. Acesta este încă un motiv pentru care este esențial să se înregistreze dacă angajații per diem refuză munca sau restricționează disponibilitatea acestora. Este deosebit de important ca angajatorii să aibă o politică clară în ceea ce privește așteptările privind disponibilitatea pentru angajații per diem., Această practică va permite angajaților să înțeleagă domeniul de aplicare al angajamentului pe care îl fac ca angajat pe zi și orice limitări ale capacității lor de a refuza schimburile.
procese. Se aplică legile privind ocuparea forței de muncă! Angajatorii ar trebui să fie conștienți de faptul că legile privind ocuparea forței de muncă—și, adesea, politicile proprii ale angajatorului—se extind la angajații per diem, precum și la angajații obișnuiți cu normă întreagă și cu fracțiune de normă. Angajatorii trebuie să se asigure că angajații diurnă își înțeleg politicile, inclusiv cerințele de pontaj și de masă și de odihnă., Angajații care lucrează rar sau pentru mai mulți angajatori pot avea nevoie de memento-uri ale acestor politici. De asemenea, managerii trebuie să înțeleagă că politicile EEO, inclusiv obligația de a găzdui în mod rezonabil angajații cu handicap, se aplică în mod egal angajaților diurnă.concediu medical plătit și absențe protejate. Chiar dacă este posibil să nu lucreze multe ore, angajații per diem au dreptul la concediu medical plătit în conformitate cu Legea din California și multe legi locale., Întrucât angajații per diem nu sunt adesea eligibili pentru acumularea PTO, angajatorii care se bazează pe planurile PTO pentru a îndeplini cerințele de concediu medical plătit ar trebui să se asigure că angajații per diem (și alți angajați excluși) sunt acoperiți de o politică separată care prevede acumularea și utilizarea concediului medical necesar. Deși per diem angajații nu sunt de echilibru angajați și, astfel, nu poate avea suficient de ore pentru a se califica pentru FMLA/CFRA plece, rețineți că angajații care au 12 luni de serviciu și care au lucrat 1.250 de ore în ultimele 12 luni au dreptul la FMLA/CFRA plece., Angajatorii ar trebui să urmărească orele lucrate pentru a rămâne în conformitate cu FMLA.satisfacerea nevoilor pe termen scurt. Luați în considerare utilizarea lucrătorilor temporari în unele cazuri în loc de angajați per diem. Angajatorii ar putea avea proiecte pe termen scurt care apar și au nevoie de angajați cu un set de abilități specializate pentru un interval de timp scurt. Astfel de proiecte ar putea fi mai bine echipate cu lucrători temporari decât lucrătorii diurni., Această abordare va ajuta angajatorii să evite problemele dificile care ar putea apărea atunci când nevoia pe termen scurt încetează, cum ar fi dacă încheierea unui loc de muncă ar putea fi tratată ca o încetare (declanșarea obligațiilor salariale finale pentru angajator).plata finală. Fiți atenți la problemele salariale finale. Plata finală în California se datorează în ultima zi de angajare (sau în termen de 72 de ore, dacă angajatul demisionează fără notificare). Cerințele privind plata finală se aplică tuturor angajaților, inclusiv angajaților per diem., Angajatorii ar trebui să comunice în mod regulat cu angajații lor per diem pentru a se asigura că termenul de angajare este clar. Plata finală poate fi datorată imediat după încheierea unei misiuni, de aceea este important să se definească în mod clar când se termină o misiune.la locul de muncă pe zi ocuparea forței de muncă poate fi o modalitate flexibilă pentru angajatori de a aborda penuria de personal neprevăzute sau fluctuațiile de muncă. Cu toate acestea, angajatorii ar trebui să fie conștienți de faptul că au în continuare obligații importante față de angajații per diem., Angajatorii ar trebui să se asigure că respectă toate cele mai bune practici pentru a asigura respectarea legilor din California și federale privind ocuparea forței de muncă pentru toți angajații, chiar și pentru cei care lucrează sporadic.dacă doriți să aflați mai multe despre utilizarea angajaților per diem în forța de muncă, vă rugăm să contactați un avocat Seyfarth Shaw pentru asistență.
editat de Elizabeth MacGregor