O plată în avans este de făcut atunci când o companie de vânzare primește plata de la un cumpărător, înainte de vânzătorul a livrat bunurile sau serviciile furnizate către cumpărător., Plata în avans se poate întâmpla în trei situații:
-
Un cumpărător vrea tratament preferențial pentru un ordin
-
În care vânzătorul refuză să se extindă de credit de la un cumpărător
-
Cumpărătorul este pe baza de bani de contabilitate și vrea să înregistreze o cheltuială începutul lunii de plata mai devreme
Reprezentând plăți Anticipate
Vom aborda reprezentând plăți anticipate, din perspectivele atât cumpărător și vânzător.
-
perspectiva cumpărătorului., Din perspectiva cumpărătorului, o plată în avans este înregistrată ca debit în contul de cheltuieli preplătite și un credit în contul de numerar. Când elementul preplătit este în cele din urmă consumat, un cont de cheltuieli relevant este debitat și contul de cheltuieli preplătite este creditat. Cumpărătorii pot utiliza excesiv contul de cheltuieli preplătite, ceea ce duce la urmărirea unui număr mare de articole preplătite mici., Pentru a evita cheltuielile de urmărire a prea multor articole, contabilitatea plăților în avans ar trebui utilizată numai dacă o plată în avans depășește o anumită sumă minimă de prag; toate celelalte cheltuieli ar trebui să fie percepute la cheltuieli, chiar dacă nu au fost încă consumate.
-
perspectiva vânzătorului. Din perspectiva vânzătorului, o plată în avans este înregistrată ca un credit într-un cont de răspundere pentru plățile anticipate și un debit în contul de numerar. Atunci când comanda clientului preplătit este în cele din urmă expediată, contul de plată în avans este debitat și contul de venituri relevant este creditat., Există tendința de a fi puține plăți anticipate, astfel încât aceste elemente sunt relativ ușor de urmărit.
pe scurt, o plată în avans este înregistrată ca activ de către un cumpărător și ca datorie de către un vânzător. Aceste elemente sunt de obicei declarate ca active circulante și, respectiv, datorii curente, în bilanțul fiecărei părți, deoarece acestea sunt în general soluționate în termen de un an.
exemplu de contabilitate în avans
de exemplu, o companie plătește 12.000 USD în avans pentru publicitatea pe Internet care se va extinde printr-un an întreg., Compania percepe inițial întreaga sumă în contul de cheltuieli preplătite, iar apoi percepe 1.000 USD din acesta în contul de cheltuieli publicitare în fiecare lună ulterioară, pentru a reflecta utilizarea cheltuielilor. Activul de cheltuieli preplătite este eliminat până la sfârșitul anului.
Ca un alt exemplu, o zăpadă arat compania primește 10.000 de dolari pentru plata în avans de la un client, în schimbul arat sale parcare în fiecare din următoarele patru luni., Compania de arat înregistrează inițial chitanța ca datorie, iar apoi transferă în mod ratabil suma într-un cont de venituri la o rată de $2,500 pe lună în fiecare din următoarele patru luni.
cursuri conexe
Bookkeeper Educație Bundle
Contabilitate ghid