în timp ce este posibil să fi auzit termenul „angajat 1099”, este un termen greșit: un angajat 1099 nu există din punct de vedere tehnic, deoarece angajații sunt clasificați diferit decât contractorii independenți—și contractorii care folosesc formularul 1099.
1099 contractorii pot adăuga adesea doar explozia suplimentară de talent și viteză pe care o căutați. Cu toate acestea, la fel ca angajații, contractorii independenți vin și cu o mică grămadă de documente.,odată ce ai găsit freelancerul perfect pentru proiectul tău, nu lăsa gama amețitoare de formulare și documente să te abată de la curs! Acum ar trebui să întrebați întotdeauna CPA pentru o listă completă de verificare a conformității, Dar iată câteva dintre cerințele și cele mai bune practici pe care ar trebui să le țineți cont pe măsură ce aduceți noul contractant la bord.,
Run salarizare și beneficii cu Bucurie
Prima: Ia-ți formulare fiscale, în scopul
probabil vei avea nevoie de două documente atunci când taxa timp în jurul valorii de role: un W-9 și 1099-NEC. Am inclus link-uri către documentele corespunzătoare de mai jos, dar ar trebui, de asemenea, mosey pe la site-ul IRS pentru a vă asigura că aveți cele mai recente versiuni.,
Pasul 1: cereți contractantului dvs. independent să completeze formularul W-9
când timpul fiscal se rostogolește, formularul W-9 va fi cel mai bun prieten al dvs. Nu trebuie să-l trimiteți nicăieri, dar vi se cere să-l păstrați la dosar timp de cel puțin patru ani. Cereți contractantului dvs. să completeze acest formular în ziua 1, astfel încât să nu îl căutați mai târziu.vă plătiți contractorii cu Gusto?
pur și simplu încărcați W-9S și vom fișier și mail 1099s pentru fiecare contractant.,
formularul W-9 (solicitare număr de identificare fiscală) începe ușor prin verificarea numelui și adresei freelancerului tău. Apoi, caseta 3 (în partea de sus a formularului) vă va anunța cum este clasificată afacerea contractantului dvs. Atâta timp cât nu rulează un corp S sau un corp C și nu plătiți prin card de credit sau o platformă de plată terță parte (cum ar fi PayPal), atunci puteți planifica depunerea formularului 1099-NEC în ianuarie. (Mai multe despre asta mai jos.) Mutarea pe: partea I acoperă numărul lor de identificare a contribuabilului (TIN), astfel încât acestea nu pot eschiva IRS., Partea a II-a vă ajută, de asemenea, să confirmați că li se permite în mod legal să lucreze în SUA ca rezident sau cetățean american.
când revizuiți W-9-ul contractantului, asigurați-vă că își amintesc să se scutească de impozitele reținute la sursă; acestea ar trebui să depună impozite pe cont propriu. Avem un întreg post dedicat modului de completare a unui W-9, pe care poate doriți să îl partajați cu contractantul dvs.sfat pentru profesioniști: dacă freelancerul tău este rezident sau cetățean internațional, colectează formularul W8-BEN.,
Pasul 2: Completați două formulare 1099-NEC (copia A și B)
Marcați-vă calendarul, deoarece acest formular vine cu un termen limită. În ianuarie, uitați-vă la cât ați plătit antreprenorului independent în ultimul an. Dacă le-ați plătit mai mult de 600 USD în ultimul an calendaristic și entitatea lor de afaceri nu este un corp S sau C corp, va trebui să depuneți un formular 1099-NEC.
Sfat Pro: Dacă ați plătit contractantul prin card de credit sau o platformă de plată (de exemplu, PayPal), este posibil să nu fie necesar să depuneți un 1099-NEC. Entitatea de decontare a plăților poate fi obligată să depună un 1099-K., 1099-NEC raportează cât de mult a câștigat un contractant independent (dar fără a include plățile efectuate prin carduri de credit sau platforme de decontare terțe) în timp ce lucrați cu dvs. Atât tu, cât și contractantul dvs. veți avea nevoie de el pentru a vă completa impozitele. Fiecare 1099-NEC vine cu o copie A și o copie B. veți depune copia A cu IRS și trimiteți copia B contractantului dvs. Deoarece 1099-NEC nu face parte din programul combinat de depunere Federală/de stat, poate fi necesar să furnizați un 1099-NEC statului dvs. și/sau statului în care contractantul dvs. locuiește sau lucrează., Asigurați-vă că verificați CPA pentru a vă asigura că sunteți în conformitate cu legile la nivel de stat.
termenul limită este Ianuarie. 31: asigurați-vă că trimiteți 1099-NEC la IRS și contractantul dvs. până în ultima zi a lunii ianuarie. Dacă se întâmplă să cadă într-un weekend, aveți până luni următoare.
dacă alegeți să trimiteți prin poștă copia a de la 1099-NEC către IRS, asigurați-vă că includeți formularul 1096: rezumatul anual și transmiterea returnărilor din SUA. Aceasta este o foaie de acoperire pentru depuneri de hârtie.,
pentru a depune 1099s cu IRS electronic prin sistemul de incendiu, veți avea nevoie de un cod de control al transmițătorului (TCC), care poate fi solicitat prin formularul 4419. Este nevoie de timp pentru a procesa documentele, așa că nu amânați formularul 4419. Trebuie să o trimiteți până la 1 noiembrie a anului înainte de a planifica să vă depuneți electronic 1099s. mai aveți întrebări despre depunerea electronică? IRS Publication 1220 are instrucțiuni detaliate despre cum să vă depuneți 1099-urile pentru anul fiscal 2020.
pentru a trimite prin e-mail copia B contractantului, va trebui să obțineți consimțământul scris al acestuia pentru a livra documentul în format electronic., Asigurați-vă că urmați aceste cerințe IRS pentru consimțământul la livrarea electronică înainte de a trimite un e-mail unui contractant 1099-NEC. În caz contrar, va trebui să o trimiteți prin poștă.
cele mai bune practici pentru păstrarea documentelor în ordine
înregistrări, înregistrări, înregistrări. Odată ce ați bătut în cuie în jos cerințele fiscale, există alte obiceiuri ar trebui să ridica pentru a menține relația cu contractantul merge cât mai bine posibil.ca și în cazul altor activități de afaceri, țineți-vă de fiecare document legat de munca dvs. cu un freelancer: contracte, facturi, dovezi de plată și multe altele., Iată câteva trucuri ale comerțului care vă vor ajuta să rămâneți conformi (și sănătoși).
cere facturile contractantului independent
Plătește-ți contractantul 1099 numai după ce a trimis o factură în felul tău. Salvați fiecare factură pentru înregistrările dvs. Și nu acceptați rapoarte suplimentare de cheltuieli. De ce? Deoarece cu o mare libertate vine o mare responsabilitate; cheltuielile pentru afacerea lor sunt responsabilitatea freelancerului.
instrumente pentru a verifica:
- proiect de lege.,com a plăti și de a procesa facturile
- Recoltare pentru urmărirea în timp
- FreshBooks de contabilitate mici afaceri cu facturarea
se Încadrează în dragoste cu moderne de plată
Adăugați freelancer pentru salarizare
Stai, știu ce ai de gând să întreb: „nu se Poate adăuga un freelancer pentru salarizare estompa liniile dintre antreprenori vs angajați?”În unele cazuri, adăugarea lor la salarizare este OK., În funcție de durata relației dvs., poate fi mai ușor—și mai eficient—să le adăugați direct la statul de plată al companiei dvs.păstrarea înregistrărilor organizate devine mult mai ușoară dacă totul este partajat și stocat electronic. Există aplicații dedicate pentru facturi și salarizare, dar ce se întâmplă cu alte documente, cum ar fi contracte, acorduri de nedivulgare (NDA) și alte fișiere legate de muncă?,
Instrumente pentru a verifica afară:
- HelloSign, o semnătură electronică platforma
- DocuSign, un alt privind semnătura electronică platforma
- Google Docs pentru partajarea de documente și de stocare
Ține o evidență detaliată este parte de a fi un proprietar de afaceri, dar nu trebuie să te îngropi sub toate actele. Urmărind „must-dos-urile” și termenele limită și folosind instrumente digitale pentru a eficientiza cât mai mult procesele, puteți rămâne la curent cu toate cerințele fără mult timp și efort suplimentar.,
publicat inițial pe 26 iulie 2017.