2020 An Bisect: ceea Ce Un Plus de Perioade de Plata pentru Salarii (și Cum ne-lista de Verificare Poate Ajuta)

Face Gestionarea Ani Bisecți și un Plus de Perioade de plată mai Ușoară!,
Download
Salarii lista de Verificare

Puncte-Cheie:

• Ca un an bisect, în 2020 creste sansa de un plus de perioadă de plată, dar această schimbare nu este exclusiv pentru anii bisecți! Numărul de perioade de plată pe care le aveți poate varia de fapt în fiecare an, în funcție de data și frecvența plății.
• Ai 4 opțiuni atunci când vine vorba de a face cu un plus de perioada de plata
• în Funcție de decizia ta, plus să plătească perioadă poate afecta, de asemenea, deduceri, speciale, plățile salariale și impozitul pe venit reținute.,
• lista noastră de verificare vă va ajuta să urmăriți tot ceea ce este afectat de o perioadă suplimentară de plată, indiferent dacă este un an bisect sau nu.anul de salt 2020 adaugă o zi suplimentară de plată la an și crește șansa unei perioade suplimentare de plată, lovind numărul de la 26 la 27 pentru angajații salariați plătiți săptămânal (sau de la 52 la 53 pentru angajații salariați plătiți săptămânal). în timp ce anii bisecți cresc probabilitatea unei perioade suplimentare de plată, numărul de perioade pe care le-ați putea fluctua în fiecare an, în funcție de data și frecvența plății., În orice an care nu este un an bisect, există încă o zi a săptămânii care apare de 53 de ori, în loc de 52 normal. Dacă data plății se încadrează în această zi, veți avea o perioadă suplimentară de plată.
  din această cauză, ar trebui să numărați numărul de perioade de plată pe care le veți avea în fiecare an, indiferent dacă este un an bisect sau nu. Dacă aveți o perioadă suplimentară, puteți alege să ajustați salariile și deducerile angajaților. Consultați tabelul de mai jos pentru numărul de zile din 2019, 2020 și 2021 pentru a vă ajuta să planificați în consecință.

  

  cine este afectat?,

  o perioadă suplimentară de plată poate afecta angajații salariați plătiți săptămânal sau de două ori pe săptămână. În 2020, există 53 de miercuri și 53 de joi. Drept urmare, angajații salariați săptămânal sau biweekly plătiți în oricare dintre aceste zile vor experimenta o perioadă suplimentară de plată.angajații salariați plătiți lunar sau semi-lunar și angajații plătiți cu ora nu sunt afectați.

  care sunt opțiunile dvs.?

  Dacă vă aflați cu o perioadă suplimentară de plată, aveți câteva opțiuni pentru statul de plată:

  opțiunea 1: nu efectuați nicio modificare. Oferiți angajaților sumele obișnuite de salariu în fiecare perioadă., Vor primi salarii ușor mai mari decât în mod normal la sfârșitul anului. 86% dintre angajatori aleg această opțiune, în ciuda costurilor adăugate pe care le aduce organizațiilor lor.dacă alegeți această opțiune, informați-vă angajații că „majorarea” lor se datorează perioadei de plată suplimentară, iar salariile vor reveni la normal în anul următor.

  exemplu: Mary este un angajat salariat plătit de două ori pe săptămână. Într-un an obișnuit, ea primește 26 de salarii de $1,538.46 fiecare, în valoare totală de $40,000. Într-un an, cu un plus de perioadă de plată, ea primește 27 salarii de $1,538.36, oferindu-i un salariu total de $41,538.,46 la sfârșitul anului, puțin mai mare decât în mod normal.opțiunea 2: Împărțiți salariile cu 27 sau 53 (în loc de 26 sau 52 obișnuite) pentru a ține cont de perioada de plată suplimentară. Rețineți că alegerea acestei opțiuni poate pune o presiune asupra angajaților dvs. Chiar dacă salariile lor anuale vor rămâne aceleași ca și anii cu perioade de plată 26 sau 52, vor primi salarii individuale mai mici, ceea ce le poate afecta capacitatea de a acoperi facturile și alte cheltuieli regulate.

  exemplu: Mary primește în mod normal 26 de salarii de $1,538.,46 fiecare, dar pe parcursul unui an cu o perioadă suplimentară de plată, primește 27 de salarii de 1,481.48 USD fiecare. Fiecare salariu scade cu $56.98, dar salariul ei rămâne același la $40,000.

  Opțiunea 3: împărțiți salariile cu un multiplicator mai precis, fie 26.0893 pentru angajații cu două săptămâni, fie 52.1786 pentru angajații săptămânali. Salariile vor fluctua ușor de la an la an, dar nu va trebui să vă schimbați calculele de la 26 la 27 (sau de la 52 la 53) în fiecare an, în funcție de numărul de perioade de plată. În schimb, puteți utiliza 26.0893 sau 52.1786 în fiecare an, indiferent de numărul de perioade de plată.,

  exemplu: ori de câte ori există 26 de perioade de plată, Mary primește 26 de salarii de 1.533, 20 USD fiecare. Acest lucru se adaugă până la un salariu total de $39,863.09, ușor mai mic decât salariul ei de bază de $40,000. În anii cu 27 de perioade de plată, ea primește 27 de salarii de $1,533.20 fiecare, rezultând un salariu total de $41,396.40, puțin mai mare decât baza ei.

  ceva de reținut: în anii în care salariul de bază nu este îndeplinit, va trebui totuși să plătiți diferența. În cazul lui Mary, ea nu are salariul de bază cu $136.91 ori de câte ori există 26 de perioade de plată., Angajatorul ei va trebui să adauge această sumă la salariul său final, astfel încât să ajungă la 40,000 de dolari până la sfârșitul anului.

  Opțiunea 4: Modificați data plății sau frecvența plății. Dacă plătiți angajații semi-lunar sau lunar, în loc de săptămânal sau de două ori pe săptămână, veți avea 24 sau 12 perioade de plată. Angajații vor primi salarii mai mari mai rar, dar salariul lor total va rămâne neschimbat și nu va trebui să faceți față unei perioade suplimentare de plată.

  exemplu: dacă frecvența ei de plată este schimbată în semi-lunară, Mary primește salariul anual de 40,000 USD în 24 de salarii de 1666,67 USD fiecare., în mod alternativ, luați în considerare modificarea datei de plată a organizației dvs. pentru a evita perioadele de plată suplimentare. În 2020, de exemplu, există 53 de miercuri, dar numai 52 de vineri. Dacă data plății este miercuri, veți avea o perioadă suplimentară de plată, dar dacă schimbați data plății până vineri, nu veți avea o perioadă suplimentară de plată.

  indiferent de opțiunea pe care o alegeți, explicați în mod clar angajaților ce schimbări faceți la salariile lor și de ce le faceți. În timp ce ați putea fi tentat să alegeți opțiunea cea mai rentabilă (și nu este nimic în neregulă cu asta!,), ar trebui să luați în considerare și modul în care decizia dvs. vă va afecta angajații. Salariile mai mici și întreruperile programelor de salarizare stabilite ar putea scădea moralul organizației dvs.

  ce altceva afectează o perioadă suplimentară de plată?

  indiferent dacă continuați plățile ca de obicei sau efectuați o modificare, o perioadă suplimentară de plată poate afecta alți factori legați de statul dvs. de plată. Verificați de două ori aceste elemente și modul în care sunt calculate în fiecare an pentru a vă asigura că deducerile și plățile salariale speciale sunt corecte pentru numărul dvs. de perioade de plată.

  • deduceri planul de sănătate.,
    În cele mai multe cazuri, deducerile de beneficii ale angajaților dvs. sunt calculate pe baza perioadelor de plată 26 sau 52. În anii cu 27 sau 53, aceste deduceri vor trebui recalculate sau blocate în perioada de plată suplimentară. De exemplu, dacă contribuțiile la beneficiile angajaților dvs. sunt programate de două ori pe săptămână, puteți deduce excesiv dacă nu blocați deducerile în perioada de plată suplimentară. Cu toate acestea, dacă deducerile din beneficiile angajaților sunt luate de două ori pe lună, nu va trebui să efectuați modificări pentru o perioadă suplimentară de plată.
  • plăți salariale speciale.,
    unele plăți salariale speciale se bazează, de asemenea, pe 26 sau 52 de perioade de plată și vor trebui recalculate în ani cu o perioadă suplimentară. Un exemplu este plățile de asistență pentru copii care sunt finanțate direct din salariile angajaților.
  • impozitul pe venit reținut la sursă.
    IRS nu necesită modificări la impozitul pe venit reținut la sursă atunci când există perioade suplimentare de plată, dar ar trebui să se asigure în continuare calculele sunt ajustate în mod corespunzător. Dacă nu, s-ar putea să nu rețină suficient impozit federal pe venit., Asigurați-vă că verificați și impozitele pe venit de stat și locale, deoarece potențialul de deținere poate fi mai mare. De asemenea, anunțați-vă angajații că ar trebui să își ajusteze calculele pentru reținerea impozitului pe venit dacă doresc să rețină mai mult sau mai puțin decât suma standard.
  • beneficii contribuții.
    perioada de plată suplimentară poate afecta, de asemenea, cât de mult contribuie angajații dvs. la cele 401(k), conturile de economii de sănătate (HSAs) și conturile de Economii flexibile (FSAs)., Dacă angajații doresc să contribuie cu sumele maxime, este posibil să fie nevoiți să schimbe cât deduc din fiecare salariu pentru a ajunge la acest număr până la sfârșitul anului.
  • specificul salarial documentat în scrisori de ofertă, contracte și contracte colective de muncă.
    înainte de a decide cum să compensați angajații într-un an cu o perioadă suplimentară de plată, revizuiți scrisorile de ofertă și alte documente privind compensația. Contractele colective de muncă sunt deosebit de specifice în ceea ce privește perioadele de plată și salariile, deci verificați-le cu atenție., Dacă aceste documente indică doar un salariu anual, puteți alege oricare dintre opțiunile de mai sus pentru a ajunge la această sumă. Cu toate acestea, dacă documentele indică faptul că angajații vor fi plătiți în cecuri săptămânale sau de două ori pe săptămână cu sume egale, trebuie să respectați și să alegeți opțiunea 1.
  • doar pentru anii bisecți: o zi în plus.
    anii bisecți adaugă o zi suplimentară anului calendaristic, nu doar o perioadă de plată adăugată. Dacă oricare dintre calculele dvs. depinde de numărul de zile dintr-un an, asigurați-vă că actualizați acest număr în formulele dvs. de la 365 la 366., Dacă utilizați un furnizor de salarizare, asigurați-vă că au reprezentat 29 februarie în sistemul lor. perioadele suplimentare de plată sunt mai răspândite în anii bisecți, dar pot apărea în orice an, în funcție de data și frecvența plății. Dacă aveți o perioadă de plată suplimentară, luați în considerare modul în care doriți să compensați angajații și nu uitați să verificați ceilalți factori care pot însoți modificările salarizării.
    Faceți clic aici pentru a descărca lista noastră completă de verificare a salarizării pentru anii bisecți și perioadele suplimentare de plată și contactați furnizorul dvs. de salarizare dacă aveți întrebări suplimentare.,

    posturi recomandate

    CAA: a doua tragere a împrumuturilor PPP

    Legea creditelor consolidate din 2021 (CAA) alocă aproximativ 285 miliarde USD în fonduri suplimentare de împrumut pentru programul de protecție a salariilor (PPP). De asemenea, aduce modificări programului existent în ceea ce privește eligibilitatea, utilizarea împrumutului și multe altele. Vă rugăm să rețineți: în timp ce SBA acceptă acum cereri pentru a doua extragere a împrumuturilor PPP, puteți aplica în continuare pentru o primă rundă…

    pot angajatorii să solicite vaccinul COVID-19?

    reglementările privind vaccinarea obligatorie sunt încă incerte., Cu toate acestea, orientările actuale oferă o anumită direcție pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză….

    CAA: iertarea simplificată a împrumutului PPP

    Dacă sunteți printre cei 87% din întreprinderile care au primit un împrumut de 150,000 USD sau mai puțin, Legea creditelor consolidate din 2021 (CAA) oferă câteva vești bune pentru a ușura orice griji legate de iertare. Ce este nou cu iertarea împrumutului PPP CAA înlocuiește cerințele complexe de iertare a împrumutului cu o cerere de iertare simplificată drastic….