newsletter-ul unei companii interne nu este doar un mediu de comunicare, ci servește și pentru a uni diverse echipe și departamente.buletinele informative interne de la HR sunt instrumente utile pentru a recunoaște persoanele și grupurile pentru contribuțiile lor și pentru a stimula spiritul de echipă. Deși scrierea unui buletin informativ de resurse umane necesită un efort concentrat. Angajații petrec deja prea mult timp în căsuța poștală. Cum îi poți face pe angajații tăi să citească încă un e-mail trimis de la tine?,cu siguranță este nevoie de o planificare atentă și de o înțelegere a ceea ce colegii dvs. vor să citească.din fericire ,acest ghid va acoperi-un model pas cu pas de modul de a scrie buletine HR.
Content menu:
- ce este un newsletter intern?
- De ce compania dvs. are nevoie de un buletin informativ intern?
- cum poți cunoaște preocupările angajaților tăi?
- 18 idei pentru HR conținutul newsletter-ul
Ce Este Un Buletin informativ Intern?,
este un buletin informativ care prezintă știri, anunțuri și alte informații relevante pe care echipa dvs. să le cunoască. Pentru a fi sincer, e-mailurile de știri ale companiei dvs. nu trebuie să arate prea diferit decât cel pe care l-ați trimite clienților.
De ce are nevoie compania dvs. de un Newsletter intern?dacă sunteți responsabil pentru resursele umane, atunci știți cu siguranță cât de importantă este comunicarea, iar e-mailul este poate cel mai bun canal pe care îl puteți găsi. Cu toate acestea, există sute de alte beneficii în spatele având newsletter-ul unei companii., Iată câteva motive:
- informarea tuturor cu privire la schimbările esențiale.
- construirea clarității între diferite echipe. Afișarea rezultatelor obținute de echipe încurajează înțelegerea între grupuri care nu trebuie să lucreze împreună.
- încurajarea sprijinului social media. Includerea lucrurilor pe care angajații le pot partaja pe rețelele de socializare le facilitează să devină ambasadorii mărcii dvs.
- asigurarea mesajelor esențiale nu se pierd.
- sprijină transparența-schimbul de informații ajută compania să împărtășească că vă pasă de a fi deschis și onest.,
împiedică colegii să spună: „nu am primit nota”, dacă newsletter-ul dvs. devine un obicei.
11 Cele mai bune idei de Newsletter ale companiei pentru a vă dezvolta brandul
recomandarea noastră.
cum puteți cunoaște preocupările angajaților dvs.?
iată câteva gânduri pentru a obține o perspectivă asupra informațiilor pe care angajații dvs. le doresc cel mai mult:
- În primul rând, HR ar trebui să treacă informal direct către angajați și să pună câteva întrebări.
- programează întâlniri., Petreceți 30 de minute cu colegii din diferite echipe pentru a afla ce fel de întrebări au și ce le-ar fi util.
- trimite un sondaj. Creați un sondaj și partajați prin e-mail.câteva întrebări pe care le puteți include:
- ce vă place la newsletter-ul curent?
- ce informații sunt cele mai relevante pentru dvs.?
- vă întrebați ce fac alte departamente?
- cât de des doriți să primiți actualizări?,
Planificarea HR Conținutul Newsletter-ul
Acum, că aveți o idee de ceea ce-ți angajații doresc, e timpul să ambarcațiunile de un plan pentru conținutul dvs. de e-mail. Aceasta implică determinarea temelor, tipului de mediu, secțiunilor și temelor de newsletter. Iată o listă de conținut pe care ar trebui să o luați în considerare.
anunțuri noi de angajare
anunțați angajații despre noua adăugare la echipă. Trebuie să includeți:
- numele și titlul postului.
- ce fac ei.,
- hobby-urile lor.
realizările companiei
compania dvs. a atins doar un obiectiv de vânzări? A participat la o conferință majoră? Să știe toată lumea vestea bună.
modificări de politică
informați oamenii despre schimbarea de politică a companiei. De exemplu, o schimbare la care personalul ușilor ar trebui să acceseze clădirea.
actualizări venituri
angajații trebuie să știe când lucrurile nu merg atât de bine. Includeți venituri lunare sau trimestriale, astfel încât toată lumea să știe unde se află compania.
anunțuri de evenimente
spuneți oamenilor ce evenimente urmează., Aceasta ar trebui să includă:
- datele evenimentului. Adăugați-l în calendarul intern al companiei,
- cod vestimentar. Includeți modul în care oamenii ar trebui să se îmbrace în timpul evenimentului.
- ce să aducă? Includeți ceea ce oamenii ar trebui să aducă cu ei înșiși la eveniment.
aceste detalii vă pot ajuta să vă asigurați că au participat la acele evenimente.de asemenea, vă recomandăm să citiți: Cum să câștigați la Marketingul evenimentelor (pas cu pas).
arată la ce lucrează echipele
oamenii din compania ta lucrează la lucruri interesante de care sunt pasionați.
aceste lucruri nu trebuie cu siguranță să fie inovații extreme.,
evidențierea realizărilor
acest buletin informativ ar trebui să includă:
- promoții. Cine primește o nouă promovare?
- angajamente. Ai avut un angajat să vorbească la un eveniment?
- lăsați oamenii să știe că munca lor grea este recunoscută.creați o listă utilă de surse de știri importante pentru industria dvs. și împărtășiți cele mai bune materiale care vor ajuta angajații să fie mai informați.
postările dvs. de pe Blog
dacă există un articol pe blogul dvs. care ar fi atrăgător pentru colegii dvs., gândiți-vă să îl adăugați la newsletter.,
caracteristică nouă sau produs
lansarea de noi produse poate avea probabil o influență largă asupra companiei dvs. Echipa de marketing va trebui să știe despre produsul care vine pentru a le vinde. De asemenea, echipele de asistență pentru clienți trebuie să se pregătească să răspundă la întrebări.
informații de la echipa de conducere
dacă CEO-ul dvs. include o notă sau arată că dorește să fie inclus în conectarea cu compania.
vacanțe viitoare sau zile libere
să știe oamenii când să nu apară la locul de muncă.
povești de succes ale clienților
cum ajută afacerea dvs. clienții?, Găsiți o poveste despre client și scrieți despre aceasta angajaților dvs. Unele locuri potrivite pentru a găsi candidați de calitate ar putea fi echipele dvs. de asistență pentru clienți sau de comunicare.
știrile companiei
a scris cineva despre dvs. recent? Colegii tăi, probabil, ar dori să știe despre asta. Deși, s-ar putea dori să rămânem la știri pozitive pentru scopurile tale aici.
cum să postați
găsiți ceva interesant care va ajuta colegii din organizația dvs. să își facă munca mai bine.
- sfaturi comune de productivitate.
- informații despre starea sănătoasă.,
- ghiduri privind îndeplinirea responsabilităților specifice.atâta timp cât este valoros pentru colegii dvs., aceste informații vor fi citite.
momente distractive de la birou
aveți grijă să nu supărați pe nimeni împotriva dorințelor lor. Dar dacă se întâmplă ceva amuzant, faceți o fotografie și spuneți o scurtă poveste despre asta.
întrebări și răspunsuri pentru angajați
lăsați o parte cerându-le angajaților să prezinte orice întrebări au, apoi selectați câteva pentru a răspunde în următorul buletin informativ.,
anunțuri pentru evenimente comunitare
există lucruri interesante care se întâmplă în jurul biroului dvs., care ar putea fi un excelent eveniment de team-building. Oamenii ar putea aprecia că le reamintești despre evenimente. În caz contrar, au ratat-o.dacă vă întrebați cum să obțineți aceste informații, consultați publicațiile și revistele locale din zona dvs.resursele umane sunt semnificative pentru compania dvs. Conectează oamenii și facilitează informarea tuturor în același timp. Dacă faceți un obicei, atunci angajații dvs. îl vor verifica și vor aștepta scrisoarea.,există numeroase lucruri de inclus în e-mailurile dvs., dar nu uitați întotdeauna să întrebați colegii dvs. de ce sunt interesați și să vă măriți lizibilitatea.
- Dacă reprezintă restaurant de afaceri, vă recomandăm să citiți ghidul despre e-mail marketing pentru restaurante.
- dacă reprezentați afacerea hotelieră, vă recomandăm să citiți ghidul nostru despre marketingul prin e-mail pentru hoteluri.,
- dacă reprezentați business-ul băncii, vă recomandăm să citiți ghidul nostru cu 5 strategii best bank newsletter și 14 idei de conținut