manuale de politici ghidează creatorii de afaceri, managerii și alți angajați în cele mai bune practici pentru companie. Aceste documente sunt, de asemenea, adesea numite politici și proceduri sau manuale ale angajaților. Cu toate acestea, există unele diferențe între un manual de politici și alte tipuri de documente de afaceri. Ca proprietar sau manager de afaceri, puteți alege ce manual este potrivit pentru dvs. sau puteți utiliza toate tipurile diferite de manuale pentru a vă acoperi toate bazele.
De ce să scrieți un Manual de politici?,
manuale de politici casa colecții de informații care sunt pertinente pentru modul în care o afacere ruleaza, fie la nivel corporativ general, la nivel de departament specifice, sau la nivel de locuri de muncă specifice. Documentele de politică oferă o imagine de ansamblu a politicii afacerii, a angajaților și/sau departamentelor afectate de politică, a modului în care aceste persoane vor fi afectate de politică și a consecințelor pentru nerespectarea politicii. În contract, documentele de procedură oferă instrucțiuni specifice cu privire la modul de urmărire a politicii, motiv pentru care multe companii pun împreună documentele de politică și procedură.,manualele de politici trebuie elaborate atât de personal, cât și de manageri, astfel încât toată lumea să înțeleagă politicile și modul în care acestea vor fi afectate. Toți cei implicați într-o companie au cunoștințe specifice despre locul lor de muncă și despre cele mai bune practici pe care le-au creat, iar aceste cunoștințe pot informa manualul de politici pentru viitorii angajați. Un manual de politici bine elaborat economisește orele companiei din timpul angajaților și managerilor prin standardizarea înțelegerii de către toată lumea a celor mai bune practici ale companiei., Aceste documente permit angajaților să înțeleagă obiectivele și consecințele companiei și îi ajută pe manageri să mențină practici consecvente și corecte cu personalul lor.manualele de politici scrise corect înseamnă că toată lumea comunică mai clar între ele în cadrul organizației, deoarece toată lumea are aceleași așteptări. Ei explică beneficiile angajaților, problemele de la locul de muncă, unde să meargă cu întrebări specifice și ajută la organizarea planurilor pe termen lung pentru creșterea companiei. Manualul de politici este conceput pentru a deveni cadrul organizației.,
Sfaturi pentru a Scrie o Mare Politica Manual
Dacă tocmai ați început o afacere și nu au o politică manual, sau găsi că aveți nevoie pentru a actualiza politica manual, aici sunt câteva sfaturi pentru a păstra în minte în timp ce scrie cea mai recentă versiune:
- Vorbesc cu managerii și directorii sau de intrare. Dacă încercați să scrieți singur acest document, puteți constata că nu înțelegeți cele mai bune practici ale fiecărui departament, manager sau angajat. Cereți feedback atunci când creați documentul – obțineți managerii să vorbească cu angajații lor și să vă traducă contribuția înapoi., Cereți managerilor și directorilor să citească manualul de politici atunci când ați finalizat un prim proiect și ați oferit modificări.
- creați o echipă de feedback pentru proiectele viitoare. Asigurați-vă că aveți întotdeauna cele mai bune interese ale angajaților dvs., asigurându-vă că aceștia sunt reprezentați într-un fel pe parcursul procesului de scriere. Manuale de politică nu sunt scrise peste noapte, și va lucra, probabil, pe mai multe proiecte. Obțineți o echipă de manageri, reprezentanți ai Departamentului și/sau directori pentru a citi noi proiecte după primul proiect.
- puneți întrebări atunci când politica este neclară sau nu este în vigoare., Cea mai importantă parte a scris un manual de politică este de a se asigura că aspecte ale afacerii care sunt neclare sau nescrise obține corect concretizate-out și documentate. Dacă descoperiți că un departament sau un angajat a lucrat într-un MOD despre care nu știați sau a eludat manualul de politici original pentru a economisi timp și a îmbunătăți afacerea, asigurați-vă că discutați acest lucru cu angajații și veniți cu documentație care îi ajută pe toți în viitor.
- asigurați-vă că manualul de politici finalizat este bine organizat și ușor de utilizat., În mod clar etichetate cuprins, titluri de capitole, indici, și mai mult sunt toate vitale pentru lizibilitatea manualelor de politică.
De ce ar trebui să folosesc un șablon Manual de politici?
dacă nu ați scris niciodată un manual de politici, un șablon vă poate ajuta să începeți prin organizarea gândurilor. Dacă vă aflați în poziția de a rescrie un manual existent, puteți lua în considerare utilizarea unui format diferit pentru a păstra totul bine organizat și ușor de citit. În orice caz, Descărcați șablonul nostru manual de politici gratuite și începeți astăzi!,
