Doradztwo Podatkowe
kiedy sezon podatkowy zbliża się każdego roku, czy spędzasz godziny sortując paragony lub organizując kategorie wydatków, ponieważ zostały one zgrupowane w jedną grupę catchall?
wydatki biznesowe mogą być mylące dla freelancerów i nowych właścicieli małych firm, ponieważ wiele zasobów podatkowych jest raczej niejasnych z ich definicjami. Mogą nawet użyć niejasnych przykładów nieistotnych dla Twojej firmy.,
aby uniknąć nieporozumień, powinieneś skonfigurować kategorie wydatków dla swojej firmy w oparciu o kategorie oferowane przez lokalny organ podatkowy lub te, które są wspólne dla innych w Twojej branży. Kategorie wydatków umożliwiają łatwe sortowanie i klasyfikowanie wydatków podczas wydawania pieniędzy, oszczędzając dużo czasu, unikając godzin sortowania skrzynek paragonów.
w dzisiejszym poście omówimy podstawy odliczenia wydatków i jak można korzystać z FreshBooks, aby znacznie ułatwić kategoryzację.
Co To jest wydatek podlegający odliczeniu?,
Jeśli można go przypisać przedsiębiorstwu z zamiarem osiągnięcia zysku (w przeciwieństwie do hobby), wydatek jest najprawdopodobniej przynajmniej częściowo odliczany. W USA, IRS określa, że aby można było odliczyć, wydatki muszą ” być zarówno zwykłe, jak i konieczne. Zwykły wydatek to taki, który jest powszechny i akceptowany w Twojej branży lub firmie. Niezbędny wydatek to taki, który jest pomocny i odpowiedni dla Twojej branży lub firmy.”
żargon pomijając, oznacza to po prostu zwykłe wydatki, które inni właściciele firm w Twojej branży zazwyczaj kupują., Na przykład księgowy zwykle kupuje oprogramowanie komputerowe, materiały biurowe i reklamę. Pewnie już liczysz te rzeczy jako wydatki.
niezbędne wydatki byłyby lepiej zdefiniowane jako koszty wymagane do sukcesu Twojej firmy. Obejmuje to takie rzeczy, jak podróże służbowe lub narzędzia do pracy. Księgowy może być w stanie zapłacić miliony dolarów, aby reklamować się podczas Super Bowl i kategoryzować to jako normalny wydatek, ale czy taka droga reklama jest konieczna? Są szanse, że audytor IRS powie „nie”.,
kategorie wydatków znajdziesz w FreshBooks
oto lista najczęściej używanych kategorii wydatków. Mogą nie wszystkie one mieć bezpośrednie zastosowanie do Twojej firmy i możesz mieć niektóre z Twoich konkretnych kategorii, ale ta lista jest dość wyczerpująca dla właścicieli małych firm.,de5c14664″> Rozrywka
rysowanie linii między aktywami a wydatkami podlegającymi odliczeniu
czasami możesz wydawać pieniądze na coś w swojej firmie, co wydaje się wydatkiem, ale faktycznie kupujesz aktywa.,
meble i sprzęt
możesz kupić Komputery, Meble, drukarki lub inne rodzaje sprzętu dla swojej firmy. Oczekuje się, że pozycje te będą trwać dłużej niż rok, więc są aktywami, a nie wydatkami. Zamiast wydatkować koszt mebli i sprzętu, „skapitalizujesz” zakup jako składnik aktywów w bilansie, a następnie Odpisz koszt jako koszt amortyzacji w całym okresie użytkowania składnika aktywów.
kapitalizacja i amortyzacja są złożone., Możesz sprawdzić publikację IRS 946, aby uzyskać więcej informacji, ale możesz skonsultować się z księgowym lub księgowym, aby upewnić się, że przestrzegasz zasad.
Ustaw kategorie wydatków w FreshBooks!
Konfiguracja kategorii wydatków w FreshBooks może pomóc w szybkim identyfikowaniu i organizowaniu wydatków biznesowych przez cały rok. To również sprawi, że raportowanie czasu podatkowego będzie proste.,
nie wspominając już o spokoju, który pochodzi z wiedzy, gdzie wszystkie pieniądze i zyski idą—co jest Świetne dla wchodzenia głębiej w kondycję finansową Twojej firmy.
w FreshBooks kategorie można łatwo skonfigurować za każdym razem, gdy logujesz nowy wydatek. Jak je ustawiasz?,
- na swoim koncie FreshBooks przejdź do zakładki wydatki
- kliknij nowy wydatek
- gdy pojawi się formularz wydatku, kliknij Wybierz kategorię
- wybierz odpowiednią kategorię z listy rozwijanej (Twoje paragony będą oznaczone kolorami na podstawie wybranej kategorii)
- Zaloguj resztę wydatków
pamiętaj, aby zachować dokumentację dla wszystkich wydatków biznesowych, niezależnie od kwoty. Jeśli kiedykolwiek jesteś kontrolowany, Twoim obowiązkiem jest udokumentowanie wszystkich wpisów i odliczeń w zeznaniu podatkowym., Wpisy w oprogramowaniu do księgowości dla małych firm, a nawet wyciągi bankowe nie wystarczą. Należy utrzymywać paragony i inne zapisy w celu udokumentowania zakupów i sprzedaży Twojej firmy.
ogólnie rzecz biorąc, Urząd Skarbowy wymaga prowadzenia ewidencji w celu wspierania dochodów i odliczeń przez trzy lata od daty złożenia zwrotu. Mogą jednak przedłużyć okres przedawnienia do siedmiu lat, jeśli uważają, że nie zgłosiłeś wszystkich dochodów, które powinieneś zgłosić, a Twój niezgłoszony dochód wynosi więcej niż 25% dochodu brutto wykazanego po powrocie.,
pochodzi z archiwum FreshBooks i został pierwotnie opublikowany w marcu 2016.
o autorze
niezależny Współpracownikjanet Berry-Johnson jest CPA i niezależnym pisarzem z doświadczeniem w księgowości i ubezpieczeniach. Jej teksty ukazały się m.in. w „Forbes”, „Parachute by Mapquest”, „Capitalist Review”, „Guyvorce”, „BonBon Break” i „Kard Talk”. Janet mieszka w Arizonie z mężem i synem oraz ich psem ratowniczym, Dexterem. Poza pracą i czasem rodzinnym lubi gotować, czytać fantastykę historyczną i oglądać prawdziwe gospodynie domowe.