an executive summary provides a overview of the main point of a larger report. Jest często pisane, aby podzielić się z osobami, które mogą nie mieć czasu na przeglądanie całego raportu. Czytelnik powinien mieć możliwość podjęcia decyzji wyłącznie na podstawie przeczytania streszczenia.
po co pisać?
streszczenie jest często pisane dla liderów w firmie lub organizacji, takich jak prezesi, szefowie działów lub przełożeni, dzięki czemu mogą szybko uzyskać krytyczne informacje, aby podjąć decyzję o kierunku działania.,
co jest wliczone w cenę?
streszczenie powinno podsumować kluczowe punkty raportu. Powinien on ponownie określić cel raportu, podkreślić główne punkty raportu i opisać wszelkie wyniki, wnioski lub zalecenia wynikające z raportu. Powinien on zawierać wystarczająco dużo informacji, aby czytelnik mógł zrozumieć, co jest omawiane w pełnym raporcie, bez konieczności jego czytania.
jaki format należy stosować?
nie ma ustalonych wytycznych dotyczących formatu streszczenia wykonawczego. Firmy, organizacje i instruktorzy mogą mieć określone wytyczne do naśladowania., Uważnie przejrzyj szczegółowe wymagania określone w instrukcjach lub prośbach dotyczących ogólnego formatu, wymagań dotyczących długości lub limitów słów. Jednak wszystkie streszczenia wykonawcze powinny być jasne i zwięzłe, przy użyciu profesjonalnego głosu.
Jak to napisać?
- przygotuj: przejrzyj pełny raport i określ cel, główne punkty i kluczowe zalecenia.
- Przedstaw: zacznij od krótkiego wprowadzenia, które określa cel i główne punkty raportu.,
- omówienie głównych punktów: Dołącz nagłówek poziomu dla każdego głównego punktu, który obejmujesz; nagłówki te powinny pojawić się w takiej samej kolejności, jak w pełnym raporcie.
- napisz krótki akapit dla każdego głównego punktu.
- dzieląc się rekomendacjami, omów korzyści płynące z zalecanego sposobu działania.
- korekta: podobnie jak w przypadku każdego rodzaju pisma, należy dokładnie sprawdzić cały dokument.