urlop administracyjny może być przyznany na:
zawody sportowe
każdy pracownik uczelni, który kwalifikuje się jako członek drużyny Stanów Zjednoczonych do zawodów sportowych na poziomie światowym, Panamerykańskim lub Olimpijskim w sporcie kwestionowanym w zawodach Panamerykańskich lub Olimpijskich, otrzymuje urlop sportowy w celu przygotowania się do zawodów i udziału w nich., W żadnym wypadku urlop sportowy nie może przekraczać okresu oficjalnego obozu treningowego i zawodów łącznie lub 30 dni kalendarzowych w roku kalendarzowym, w zależności od tego, która z tych dat jest mniejsza. Termin „drużyna Stanów Zjednoczonych” obejmuje każdego lidera grupy, trenera, urzędnika lub sportowca, który jest członkiem oficjalnej delegacji Stanów Zjednoczonych do zawodów sportowych na świecie, Panamerykańskiej lub olimpijskiej.
zatwierdzenie
Ten rodzaj urlopu administracyjnego jest zatwierdzany przez Wydział., Jeśli pracownik spełnia powyższe kryteria, dział jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi czasu wolnego od pracy.
zgodnie z tymi przepisami pracownik otrzymuje urlop administracyjny na wszystkie normalne dni robocze występujące w ciągu opisanych 30 dni kalendarzowych.
dokumentacja
pracownik powinien dostarczyć dokumentację zespołu USA dotyczącą jego udziału w konkursie. Dokumentacja ta powinna być przechowywana w dziale wraz z wnioskiem pracownika o urlop wnioskującym o urlop administracyjny.,
zaburzenia lub katastrofy cywilnej
pracownik, który jest członkiem ochotniczego zespołu reagowania kryzysowego może zostać przyznany do dwóch dni (maksymalnie 16 godzin, jeśli pełny etat) zaburzenia lub katastrofy cywilnej urlopu w dowolnym momencie przez prezydenta uczelni lub wyznaczonego, proporcjonalnie do EPC pracownika, za zaburzenia lub katastrofy cywilnej. Ochotniczy zespół reagowania kryzysowego jest zdefiniowany jako członkowie Armii Zbawienia, Południowej Organizacji Pomocy Baptystów, katolickich organizacji charytatywnych lub American Radio Relay League (operator HAM).,
pracownik, który jest członkiem Ochotniczej Straży Pożarnej, jednostki pomocniczej policji lub rezerwy, lub obrony cywilnej może otrzymać urlop cywilny lub katastroficzny, jak opisano powyżej, gdy taki pracownik jest wezwany do wykonywania obowiązków w czasie zamieszek, zamieszek i klęsk żywiołowych.
pracownicy, którzy są członkami Cywilnego patrolu lotniczego lub pomocniczego Straży Przybrzeżnej, mogą uzyskać urlop cywilny lub katastroficzny w sposób opisany powyżej, pomagając w awaryjnych misjach poszukiwawczo-ratowniczych.,
zatwierdzenie
Ten rodzaj urlopu administracyjnego jest zatwierdzany przez prezydenta lub wyznaczonego przez Uniwersytet Florydy, do czasu uzyskania wsparcia przez Departament wniosku o urlop pracownika. Dział nie jest zobowiązany do przyjęcia tej prośby, ale zachęca się do reagowania na obywatelską odpowiedzialność pracownika.
wniosek do Prezesa uczelni lub projektanta o tego typu urlop powinien być podpisany przez właściwego Dziekana, dyrektora lub kierownika Wydziału. Powinien on określać ramy czasowe, na które urlop ma być przyznany., Powinien być skierowany do prezesa lub projektanta, ale przedłożony do uF korzyści, co ułatwi proces zatwierdzania w imieniu Departamentu.
jeśli pracownik wymaga czasu wolnego od pracy przed otrzymaniem zgody prezesa lub wyznaczonego pracownika, dział może udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego na określony czas. Po zatwierdzeniu przez prezydenta lub wyznaczonego, Departament może „wycofać się” z korzystania z urlopu wypoczynkowego (zwrot urlopu wypoczynkowego pracownikowi) i zastąpić urlop administracyjny na pokrycie czasu., Jeżeli prezydent lub osoba wyznaczona nie wyrazi zgody na urlop, pozostanie wykorzystanie urlopu wypoczynkowego pracownika.
Jeżeli Wydział nie chce udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego przed otrzymaniem wypowiedzenia od prezesa lub pełnomocnika, może udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego bez wynagrodzenia. Po otrzymaniu zgody, Departament będzie z mocą wsteczną płacić pracownikowi za urlop administracyjny przewidziane.
dokumentacja
, Dokumentacja ta powinna być przechowywana w dziale wraz z wnioskiem pracownika o urlop wnioskującym o urlop administracyjny. Kopia powinna być przedłożona do uF korzyści wraz z wnioskiem do prezesa lub projektanta.
śmierć w najbliższej rodzinie
pracownicy USPS i TEAMS mogą otrzymać maksymalnie dwa dni urlopu administracyjnego w przypadku śmierci członka najbliższej rodziny. Świadczenie to jest pro-rated w oparciu o EPC pracownika, z maksymalną korzyścią 16 godzin dla pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy.,
zwolnienie chorobowe może być również wykorzystane w rozsądnej wysokości przez zespoły i pracowników USPS po śmierci najbliższego członka rodziny na Wydarzenia związane ze śmiercią członka rodziny. Pracownicy akademiccy, którzy otrzymują zwolnienie chorobowe, mogą również korzystać ze zwolnienia chorobowego po śmierci najbliższego członka rodziny na związane z tym wydarzenia. Zasiłek ten przysługuje pracownikom, którzy są uprawnieni do zasiłku w chwili śmierci członka rodziny.
zatwierdzenie
Ten rodzaj urlopu administracyjnego jest zatwierdzany przez Wydział.,
chociaż rozporządzenie mówi „może być przyznane”, a nie „powinno”, zazwyczaj uważamy, że Departament jest zobowiązany do zapewnienia tego urlopu. Okoliczności łagodzące oczywiście mogłyby złagodzić ten obowiązek (tj. trzecia śmierć w miesiącu dla tego samego pracownika).
pracownicy USPS i TEAMS mogą również korzystać ze zwolnienia chorobowego w rozsądnych kwotach z powodu śmierci członka najbliższej rodziny pracownika. Przełożeni decydują, co jest „rozsądne”; wszelkie normy powinny być stosowane konsekwentnie w całej jednostce roboczej.,
dokumentacja
pracownik wnioskujący o urlop administracyjny z powodu śmierci najbliższego członka rodziny może być zobowiązany do przedłożenia odpisu aktu zgonu lub innej stosownej dokumentacji (nekrolog itp.) jako certyfikat. Dokumentacja ta powinna być przechowywana w dziale wraz z wnioskiem pracownika o urlop wnioskującym o urlop administracyjny.
pracownicy naukowi nie kwalifikują się do tego rodzaju urlopu administracyjnego. Mogą korzystać z naliczonego zwolnienia chorobowego w rozsądnych kwotach z powodu śmierci członka najbliższej rodziny pracownika., Przełożeni decydują, co jest „rozsądne”; wszelkie normy powinny być stosowane konsekwentnie w całej jednostce roboczej.
Florida Disaster Volunteer
pracownik, który jest certyfikowanym wolontariuszem ds. katastrof Amerykańskiego Czerwonego Krzyża, może otrzymać płatny urlop na okres do 15 dni roboczych (8 godzin dziennie) w każdym roku podatkowym, aby uczestniczyć w specjalistycznych usługach pomocy w przypadku katastrof dla Amerykańskiego Czerwonego Krzyża. Taki płatny urlop może być przyznany na wniosek Amerykańskiego Czerwonego Krzyża i za zgodą przełożonego pracownika., Pracownik, któremu udzielono płatnego urlopu na podstawie niniejszej sekcji, nie jest uznawany za pracownika uczelni do celów wynagrodzenia pracowniczego. Urlop płatny na mocy niniejszej ustawy jest przyznawany wyłącznie na usługi związane z klęską żywiołową występującą w granicach Stanu Floryda.
zatwierdzenie
Ten rodzaj urlopu administracyjnego jest zatwierdzany przez Wydział. Dział nie jest zobowiązany do przyjęcia tej prośby, ale zachęca się do reagowania na obywatelską odpowiedzialność pracownika.,
dokumentacja
pracownik powinien dostarczyć dokumentację swojej certyfikacji, a także powinien dostarczyć kopię wniosku Amerykańskiego Czerwonego Krzyża o pomoc. Dokumentacja ta powinna być przechowywana w dziale wraz z wnioskiem pracownika o urlop wnioskującym o urlop administracyjny.
oficjalne zamknięcie awaryjne
wytyczne dotyczące urlopu administracyjnego dla lokalizacji poza kampusem
pracownik powinien otrzymać urlop na oficjalne zamknięcie awaryjne obiektów University of Florida., Z wyjątkiem pracowników uznanych przez University of Florida za niezbędnych do świadczenia podstawowych usług, pracownicy przydzieleni do tych obiektów, które zostały zamknięte, są zwolnieni ze służby i przyznają płatny urlop za okres, w którym obiekt jest zamknięty. Taki oficjalny Urlop z tytułu zamknięcia awaryjnego nie może zostać skrócony. W związku z tym wszelkie godziny, które mają być kompensowane w stosunku do pełnych etatów pracowników USPS lub zespołów nieobjętych zwolnieniem, są kompensowane w drodze specjalnego urlopu wyrównawczego.,
specjalny urlop wyrównawczy przysługuje również pracownikom USPS lub zespołów zwolnionych z obowiązku świadczenia podstawowych usług w czasie zamknięcia awaryjnego. Pracownik, który był na uprzednio zatwierdzonym urlopie lub zaplanowanym urlopie wypoczynkowym w czasie nagłej sytuacji kryzysowej, nie może zmienić urlopu na oficjalny urlop Nadzwyczajny.
zatwierdzenie
urlop administracyjny na oficjalne zamknięcie awaryjne zazwyczaj jest udzielany z powodu klęsk żywiołowych—na przykład huraganów, burz tropikalnych., W takich przypadkach przeniesienie pracowników jest pierwszym kierunkiem działań, jakie należy podjąć. Jeśli jednak istnieje zarządzenie gubernatora (na przykład zamknięcie hrabstwa) lub przeniesienie nie jest opcją, stosuje się następujące zasady.
z Zarządzeniem Starosty
Jeżeli istnieje zarządzenie Starosty, nie jest wymagana zgoda poza tym zarządzeniem. Pracownicy otrzymają urlop administracyjny. Jednak proces ten nadal powinien być koordynowany poprzez korzyści z UF.,
należy pamiętać, że język zarządzeń gubernatora jest różny—czasami zarządzenia wykonawcze zapewniają urlop administracyjny w oparciu o miejsce pracy pracownika; innym razem, zarządzenia zapewniają urlop w oparciu o miejsce zamieszkania pracownika. Biorąc pod uwagę, że nie zawsze jest możliwe uzyskanie konkretnych informacji w odpowiednim czasie, w odpowiednich sytuacjach i przy braku dobrych informacji, pracownicy powinni uzyskać zezwolenie na urlop wypoczynkowy do czasu uzyskania dalszych informacji na temat możliwości zmiany urlopu wypoczynkowego na urlop administracyjny., W przypadku, gdy urlopu wypoczynkowego nie można zmienić na urlop administracyjny (zarządzenie Wojewody określa miejsce pracy, a pracownik korzystał z urlopu na podstawie miejsca zamieszkania), pracownik korzystałby z urlopu wypoczynkowego odpowiednio.
bez zarządzenia gubernatora
W przypadku braku zarządzenia gubernatora, urlop administracyjny do oficjalnego awaryjnego zamykania obiektów uniwersyteckich jest zatwierdzany przez wiceprezesa ds. zasobów ludzkich—z wyjątkiem obiektów IFAS poza hrabstwem Alachua., W przypadku tych obiektów IFAS, zatwierdzenie zostało przekazane dyrektorom centrum (chyba że zarządzenie gubernatora jest w miejsce dla Powiatu, w którym to przypadku ma pierwszeństwo, jak opisano powyżej).
we wszystkich przypadkach przed zatwierdzeniem urlopu należy skontaktować się z Urzędem ds. świadczeń UF lub odpowiednim Biurem ds. personelu.
dokumentacja
należy podać nazwiska pracowników, którym udzielono urlopu oraz liczbę przyznanych godzin., Ponownie przed zatwierdzeniem urlopu należy skontaktować się z Urzędem ds. świadczeń UF lub odpowiednim Biurem ds. personelu.
informacje dodatkowe
jeśli pracownik jest już na płatnym urlopie, nie może korzystać z urlopu administracyjnego.
pracownicy USPS i non-exempt TEAMS, którzy są zobowiązani do świadczenia podstawowych usług w czasie oficjalnego zamknięcia, kwalifikują się do specjalnego urlopu wyrównawczego poza wynagrodzeniem za przepracowane godziny. Na przykład: pracownicy outstation X otrzymują 8 godzin urlopu administracyjnego z powodu oficjalnego zamknięcia awaryjnego., Dwóch pracowników outstation jest jednak zobowiązanych do pracy 2 godziny w dniu zamknięcia w celu opieki nad zwierzętami. Ci dwaj pracownicy, do czasu przepracowania 32 godzin w pozostałej części tygodnia pracy, mieliby prawo do dwóch godzin specjalnego urlopu wyrównawczego.
34 godziny pracy fizycznej (32 godziny w normalnym tygodniu pracy; 2 godziny w dniu, w którym wszyscy inni pracownicy otrzymują 8 godzin urlopu administracyjnego) + 8-godzinny urlop administracyjny (świadczenie przyznawane wszystkim innym pracownikom) = 42 godziny, za które pracownicy muszą być wynagradzani.,
ponieważ pracownicy nie przepracowali fizycznie więcej niż 40 godzin (a tym samym kwalifikują się do nadgodzin), są natomiast uprawnieni do specjalnego urlopu wyrównawczego (zasiłek godzinowy) za wszystkie godziny powyżej 40.
głosowanie
Zwykle pracownicy powinni głosować w godzinach wolnych od pracy. W sytuacjach nadzwyczajnych można jednak przyznać jedną lub dwie godziny urlopu administracyjnego na głosowanie, pod warunkiem że pracownik uzyskał zgodę swojego bezpośredniego przełożonego., Pracownikowi nie przysługuje urlop administracyjny lub urlop nie wpływający na naliczone salda urlopów do pracy w lokalach wyborczych w czasie wyborów. Pracownik może skorzystać z urlopu naliczonego lub urlopu bez wynagrodzenia za zgodą przełożonego.
zatwierdzenie
Ten rodzaj urlopu administracyjnego jest zatwierdzany przez Wydział. Dział nie jest zobowiązany do przyjęcia tej prośby, ale jest zdecydowanie zachęcany do reagowania na odpowiedzialność obywatelską pracownika.
dokumentacja
dokumentacja nie jest wymagana, ale pracownik powinien mieć wcześniejszą zgodę.