2020-09-09 18:13:07 • wysłany do: business tip • sprawdzone rozwiązania
może być trudno utrzymać się na górze zajęty zadań księgowych, jeśli stracisz śledzenie płatności., Dlatego w dzisiejszym środowisku biznesowym coraz więcej firm korzysta z cyfrowego oprogramowania księgowego, aby ułatwić sobie życie. Dla firm, które chcą zarządzać swoimi finansami, istnieje wiele pakietów oprogramowania księgowego na rynku, aby to zadanie było łatwe i opłacalne. Biorąc pod uwagę różnorodność pakietów dostępnych na rynku, ważne jest, aby przeprowadzić badania, aby znaleźć odpowiednie oprogramowanie dla Twojej firmy. Poniżej przedstawiamy najlepsze oprogramowanie księgowe dla komputerów Mac (w tym macOS 10.15 Catalina). dla małych i średnich firm.,
Best 5 Accounting Software for Mac
1. FreshBooks
dla małych i średnich firm lub użytkowników indywidualnych, którzy szukają bezproblemowego rozwiązania dla swoich potrzeb w zakresie płatności, fakturowania i zarządzania płacami, FreshBooks jest jednym z najlepszych i najprostszych rozwiązań. Ten pakiet oprogramowania księgowego jest odpowiedni zarówno dla lokalnych aplikacji księgowych, jak i opartych na chmurze wersji biznesowych funkcji księgowych. Posiada wiele funkcji internetowych, w tym płatności elektroniczne, zdalne ułatwianie płac, Bankowość i uzgadnianie online oraz funkcje mapowania., Wersje od 2008 r. umożliwiają również importowanie danych do arkuszy kalkulacyjnych Excel, dzięki czemu można łatwiej generować niestandardowe raporty.,
zalety:
- zawiera podstawowe funkcje
- niski koszt
- łatwy w użyciu interfejs
- elastyczny z aplikacjami innych firm
wady:
- brak zaawansowanych funkcji specyficznych dla firmy
- podwójne wpisy i błędy klawiatury
- problemy z rozmiarem pliku
Wypróbuj Freshbooks za darmo >>>
FreeAgent
FreeAgent jest szczególnie przydatnym oprogramowaniem, które umożliwia MŚP skonfigurowanie powtarzających się faktur i automatycznych przypomnień, aby śledzić konta „bez użycia rąk”., Funkcja śledzenia wydatków pomaga użytkownikom śledzić wydatki, robiąc zdjęcia paragonów i przesyłając je do FreeAgent, aby mogły być automatycznie przetwarzane. Oznacza to, że nie musisz sam zajmować się przetwarzaniem paragonów. Podobnie, w pobliżu czasu podatkowego, przedsiębiorcy indywidualni i dyrektorzy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością mogą składać deklaracje podatkowe jednym kliknięciem. Ponadto MŚP skorzystają z ogólnego widoku swoich kont i automatycznych kanałów bankowych, umożliwiając użytkownikom bezpośredni import transakcji bankowych.,
plusy:
- prosty i skuteczny system pulpitu nawigacyjnego
- zautomatyzowane przetwarzanie paragonów
- szybkie zwroty podatku jednym kliknięciem
- podgląd przepływów pieniężnych w czasie rzeczywistym
wady:
- podstawowa funkcjonalność jest ograniczona
- śledzenie zapasów jest mylące
- nie ma możliwości obsługi większych firm
Pobierz FreeAgent>>
Xero
xero jest obecnie znaną nazwą wśród programów księgowych Mac, ze względu na świetny interfejs i bogactwo funkcjonalności., Funkcjonalny zarówno na PC, jak i Mac, co sprawia, że powszechnie preferowane jest jego łatwość obsługi. Xero nie kompromituje funkcji nawet w wersji Mac. Wspaniałą rzeczą jest to, że nie ma wiążącej umowy i użytkownik może anulować subskrypcję w dowolnym momencie.,
zalety:
- monitorowanie konta w czasie rzeczywistym dostępne na urządzeniach mobilnych
- dołączono wiele aplikacji innych firm
- prosty układ
wady:
- nie można dodać podpisu cyfrowego
- nie można tworzyć nowych dokumentów biznesowych
Pobierz Xero>>
zohobooks
interfejs użytkownika ułatwia wysyłanie profesjonalnych faktur do klientów od pierwszego dnia, niezależnie od tego, czy jesteś na komputerze stacjonarnym, czy na iPhonie. Zautomatyzowana Bankowość umożliwia połączenie Zoho z kontem bankowym w celu aktualizacji transakcji w czasie rzeczywistym., Organizacje mogą śledzić zapasy w czasie rzeczywistym. Portal Klienta pozwala udostępniać ostatnie transakcje, akceptować płatności zbiorcze i przetwarzać opinie klientów. Szczególnie przydatną funkcją jest możliwość dołączania paragonów wydatków. Zoho Books pozwala uchwycić wszystkie paragony w jednym miejscu (możesz również zrobić zdjęcie paragonów, aby przesłać je do systemu).,
zalety:
- konkurencyjna cena
- profesjonalne faktury są łatwe do wysłania
- zautomatyzowana bankowość pozwala pozostać na rachunkach
wady:
- nie można wypełnić listy płac
- paragony mogą czuć się niezorganizowane
- nie można tworzyć plików PDF
Pobierz ZohoBooks>>
waveaccounting
dzięki Wave accounting, darmowemu oprogramowaniu księgowemu Mac, użytkownicy mogą tworzyć i wysyłać profesjonalne faktury i paragony., System faktur jest szczególnie szybki, a większość faktur klientów jest rozliczana w ciągu 2 dni. Płace umożliwiają właścicielom firm łatwe płacenie pracownikom, dzięki bezpośrednim depozytom i internetowym płatnościom, które oszczędzają pracę. Niezależnie od tego, czy płatności są według godziny, czy wynagrodzenia, płatności mogą być dokonywane co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc.,ive
wady:
- usługa płatności w miarę możliwości może być niedogodnością
- reklamy rozpraszają
- ograniczona Obsługa klienta
Pobierz WaveAccounting>>
uwolnij pełny potencjał oprogramowania księgowego dla komputerów Mac
wraz z rozwojem komputerów Mac rozwiązano wiele codziennych problemów biznesowych, skracając czas i zasoby potrzebne do osiągnięcia celów biznesowych., Dotyczy to również twoich problemów księgowych. Oprogramowanie księgowe dla komputerów Mac sprawiło, że rachunkowość biznesowa jest znacznie prostsza i bardziej skuteczna. Ale chociaż to oprogramowanie rozwiązało wiele problemów, nie przychodzi bez ograniczeń. Procesy takie jak przejście z papierowej kopii do cyfrowej dokumentacji lub bardziej elastyczna praca i współpraca nie są problemami, które można łatwo rozwiązać.
oferując kompletne rozwiązanie do wypełnienia luk w procesach księgowych, PDFelement jest cennym dodatkiem do twojego spisu oprogramowania., Cała dokumentacja księgowa staje się elastyczna i otwarta na współpracę dzięki temu prostemu, efektywnemu programowi. Przekształć wszystkie typy plików w edytowalne pliki PDF w ciągu kilku minut i współpracuj nad dokumentami (komentowanie, komentowanie i cenzurowanie) w ramach jednego interfejsu. Twórz wypełnialne formularze, łącz wiele dokumentów i wyodrębniaj dane do analizy. Skróci to czas potrzebny na realizację projektów we własnym zakresie i obsługę klientów zewnętrznych. PDFelement to twój zestaw narzędzi do pełnego sukcesu księgowego.,
Eksport danych do formatu gotowego do analizy
ręczne wyodrębnianie i eksportowanie danych zawsze było jednym z największych bólów głowy dla księgowych. Każdego roku marnuje się wiele godzin cennego czasu pracy na kopiowanie i analizowanie danych z papierowych formularzy lub ręczne wprowadzanie tych danych do programów cyfrowych. Prowadzi to również do błędów wynikających z błędu ludzkiego. Zostaw ten problem w przeszłości za pomocą PDFelement, który pozwala wyodrębnić i wyeksportować dane za jednym kliknięciem przycisku.,
aby uprościć proces po ekstrakcji danych, wszystkie dane mogą być eksportowane jako gotowe do analizy pliki programu Excel, aby te dane mogły być dalej analizowane i przetwarzane w raportowaniu finansowym. Dzięki pełnej personalizacji formularzy danych i eksportowi wsadowemu PDFelement znacznie zmniejsza zasoby potrzebne do pracy z danymi finansowymi.
Automatyczne rozpoznawanie pól formularzy w plikach PDF
wypełnianie formularzy i ich przetwarzanie jest centralnym elementem pracy księgowej., Jest to zawsze bardzo czasochłonne zadanie – ręczne drukowanie, wypełnianie i wysyłanie formularzy marnuje godziny pracy księgowej. Większość programów księgowych dla komputerów Mac nie była w stanie rozwiązać tego problemu, ale użycie PDFelement wraz z programem księgowym znacznie skróci czas spędzony na pracy z formularzami w obiegu pracy księgowej.
zachowaj dokładnie standardowe w branży pliki PDF
wysokie standardy dokumentacji są wymagane w branży księgowej., Podczas tworzenia lub konwertowania innych dokumentów do formatu PDF, PDFelement zapewni, że wszystkie pliki będą zgodne ze standardami międzynarodowej organizacji normalizacyjnej (ISO) zarówno dla dokumentów PDF, jak i PDF/A.
oznacza to, że wszystkie Twoje dokumenty mogą być zapisywane, udostępniane i wysyłane na wszystkich platformach do dowolnego współpracownika lub klienta z całkowitym spokojem. PDFelement sprawia, że jest to proste, wydajne i bezpieczne, zapewniając, że najwyższe standardy są zawsze utrzymywane.,
Tworzenie wypełnialnych i edytowalnych formularzy od podstaw
PDFelement oferuje prostą funkcję przeciągania i upuszczania do tworzenia wypełnialnych, interaktywnych formularzy od podstaw. Jest to coś, co tradycyjnie zajęło dużo czasu, wysiłku i umiejętności, aby zakończyć.
specjalna sekcja „formularz” w interfejsie edycji programu oferuje wszystkie elementy potrzebne do utworzenia każdego rodzaju formularza, w tym tworzenie pól formularza, pól wyboru, przycisków, pól kombinacji i pól podpisu cyfrowego., Wszystkie inne narzędzia do edycji i tworzenia działają bez wysiłku wraz z funkcjami tworzenia formularzy, dzięki czemu można tworzyć solidne i przyjazne dla użytkownika formularze dla wszystkich wymagań księgowych.
bezpieczne poufne pliki księgowe z ochroną hasłem
bezpieczeństwo to ciągły problem z dokumentami księgowymi, który może powodować poważne problemy, gdy popełniane są błędy. Kontrola dostępu do plików księgowych jest niezbędna w erze cyfrowej i PDFelement, ponownie, jest najlepszym rozwiązaniem tego problemu.,
wystarczy dodać hasła do zaszyfrowanych plików oraz zarządzać i zmieniać wiele haseł w zakładce „Chroń” oprogramowania PDFelement. Zapewnia to pełną kontrolę nad dokumentami księgowymi i pozwala ograniczyć, kto może otwierać i przeglądać poufne dane w sposób, którego tradycyjne oprogramowanie księgowe dla komputerów Mac nie może.
Chroń określoną, wrażliwą zawartość za pomocą funkcji redakcyjnej
Ochrona dokumentu nie zawsze oznacza tylko ograniczenia dla całego dokumentu., Coraz częściej różni pracownicy lub klienci muszą wyświetlać różne treści w tym samym pliku i być ograniczeni przed innymi. PDFelement może pomóc rozwiązać ten problem w kilka minut!
Zakładka „Protect” PDFelement oferuje również proste narzędzie do edycji określonych sekcji dokumentu, za pomocą edycji blokowej lub edycji konkretnych słów w całym dokumencie za pomocą intuicyjnej funkcji wyszukiwania.
kilka różnych zredagowanych plików można utworzyć w ciągu kilku minut.,
użyj OCR do tworzenia wysokiej jakości, edytowalnych plików cyfrowych z dokumentów papierowych
Praca bez papieru jest celem większości nowoczesnych firm, a księgowość nie jest inna. Biuro bez papieru może mieć ogromny pozytywny wpływ na codzienny sukces działu księgowości.
zastanawiając się, jak skutecznie przekonwertować tysiące dokumentów papierowych na format cyfrowy, wiele firm często uznało to za trudny problem do rozwiązania., Advanced Optical Character Recognition (OCR) to funkcja w PDFelement, wykrywająca dokładne znaki i litery na zeskanowanych dokumentach i konwertująca je, aby zeskanowane pliki były edytowalne i przeszukiwalne po ich zapisaniu w systemach. Tysiące godzin można zapisać podczas konwersji dokumentów i zarządzanie wszystkimi plikami stanie się łatwiejsze dzięki PDFelement.
Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, możesz sprawdzić 5 najlepszych programów księgowych dla Windows. Dla tych, którzy szukają rozwiązania online lub w chmurze, sprawdź oprogramowanie księgowe online tutaj.,
pobierz za darmo lub kup PDFelement już teraz!
pobierz za darmo lub kup PDFelement już teraz!
kup PDFelement już teraz!
kup PDFelement już teraz!
Elise Williams
redaktor naczelny
ogólnie oceniono 4.5(105)