the 80 20 rule is one of the most helpful concepts for life and time management.
znana również jako zasada Pareto, zasada ta sugeruje, że 20 procent twoich działań będzie stanowić 80 procent twoich wyników.
w tym przypadku powinieneś zmienić sposób wyznaczania celów na zawsze.
Jaka jest zasada 80 20?
jak już wspomniałem, reguła 80 20 nazywana jest również ” zasadą Pareto.,”Została nazwana na cześć jej założyciela, włoskiego ekonomisty Vilfredo Pareto, w 1895 roku. Zauważył, że ludzie w społeczeństwie zdawali się naturalnie dzielić na to, co nazwał „istotnymi nielicznymi”, czyli najlepszymi 20 procentami pod względem pieniędzy i wpływów, i „trywialnymi wieloma” lub dolnymi 80 procentami.
później odkrył, że praktycznie cała działalność gospodarcza podlegała tej zasadzie, ponieważ 80 procent bogactwa Włoch w tym czasie było kontrolowane przez 20 procent ludności.
możemy przyjąć zasadę Pareto 80 20 i zastosować ją w prawie każdej sytuacji., Zrozumienie zasady jest niezbędne, aby nauczyć się, jak ustalać priorytety zadań, dni, tygodni i miesięcy.
w biznesie niezbędne jest planowanie strategiczne, które jest jedną z cech przywódczych, które dzielą najważniejsi liderzy świata.
na potrzeby tego artykułu omówimy zastosowanie go w szczególności do wyznaczania celów i produktywności.
Pobierz mój 14-krokowy Przewodnik do wyznaczania celów, aby wprowadzić zasadę 80 20 w życie!
Jak działa zasada Pareto?,
zasada Pareto jest pojęciem, które sugeruje, że dwa na dziesięć pozycji, na dowolnej ogólnej liście zadań, okażą się warte więcej niż pozostałe osiem pozycji razem wziętych.
smutnym faktem jest to, że większość ludzi zwlekać na top 10 lub 20 procent przedmiotów, które są najbardziej cenne i ważne, „kilka istotnych”, i zajęty się zamiast najmniej ważne 80 procent, „trywialne wiele,” które przyczyniają się bardzo niewiele do ich sukcesu.,
jak zastosować regułę 80 20 do wyznaczania celów
oto, co powinieneś zrobić, aby skutecznie zastosować regułę 80/20 do wyznaczania inteligentnych celów, które zwiększą Twoją ogólną produktywność.
najpierw weź kartkę papieru i zapisz 10 bramek. Więc zadaj sobie pytanie: gdybyś mógł dzisiaj osiągnąć tylko jeden z celów na tej liście, który z nich miałby największy pozytywny wpływ na twoje życie?
następnie wybierz drugi najważniejszy cel., To, co znajdziesz, to to, że po zakończeniu tego ćwiczenia, określisz najważniejsze 20 procent swoich celów, które pomogą Ci bardziej niż cokolwiek innego.
powinieneś cały czas pracować nad tymi celami, które wybrałeś jako najcenniejsze.
zjedz najpierw największą żabę
często widzisz ludzi, którzy wydają się być zajęci przez cały dzień, ale wydają się osiągać bardzo mało., Dzieje się tak prawie zawsze, ponieważ są zajęci pracą nad zadaniami o niskiej wartości, podczas gdy zwlekają z jednym lub dwoma działaniami, które mogą mieć rzeczywistą różnicę dla ich firm i ich kariery.
najcenniejsze zadania, które możesz wykonać każdego dnia, są często najtrudniejsze i najbardziej złożone, ale wynagrodzenie i nagrody za ich wykonanie mogą być ogromne.
zanim zaczniesz pracę, zawsze zadaj sobie pytanie: „czy to zadanie znajduje się w 20% moich działań, czy w 80%?”
zasada jest taka: oprzyj się pokusie, aby najpierw wyjaśnić małe rzeczy.,
Jeśli zdecydujesz się rozpocząć dzień pracy nad zadaniami o niskiej wartości, wkrótce wyrobisz sobie nawyk ciągłego rozpoczynania i pracy nad zadaniami o niskiej wartości.
stosowanie zasady Pareto do osiągnięcia sukcesu w życiu
punkt wyjścia wielkiego sukcesu i osiągnięć zawsze był taki sam.
zaczyna się od marzeń o wielkich marzeniach.
nie ma nic ważniejszego i nic, co działa szybciej niż porzucenie własnych ograniczeń, niż rozpoczęcie marzeń i fantazjowania o wspaniałych rzeczach, które możesz stać się, mieć i robić.,
jak mędrzec kiedyś powiedział: „musisz marzyć o wielkich marzeniach, bo tylko wielkie marzenia mają moc poruszania umysłami ludzi.”Kiedy zaczniesz marzyć o wielkich marzeniach, poziom poczucia własnej wartości i pewności siebie natychmiast wzrośnie. Poczujesz się silniejszy o sobie i swojej zdolności do radzenia sobie z tym, co się z tobą dzieje. Powodem, dla którego tak wielu ludzi osiąga tak mało, jest to, że nigdy nie pozwalają sobie pochylić się do tyłu i wyobrazić sobie życie, które jest dla nich możliwe.,
teoria ograniczeń
potężna zasada, której możesz użyć, aby marzyć o wielkich marzeniach i żyć bez ograniczeń, zawarta jest w tym, co Elihu Goldratt nazywa „teorią ograniczeń.”To jeden z największych przełomów w nowoczesnym myśleniu. Goldratt odkrył, że w każdym procesie, w osiąganiu dowolnego celu, istnieje wąskie gardło lub przewód dławiący, który służy jako ograniczenie procesu. To ograniczenie określa prędkość, z jaką osiągniesz konkretny cel.,
Goldratt odkrył, że jeśli skupisz całą swoją kreatywną energię i uwagę na złagodzeniu ograniczeń, możesz przyspieszyć proces szybciej niż robiąc cokolwiek innego.
podam ci przykład. Powiedzmy, że chcesz podwoić swoje dochody. Jakie jest ograniczenie krytyczne lub czynnik ograniczający, który cię powstrzymuje? Wiesz, że Twój dochód jest bezpośrednią nagrodą za jakość i ilość usług, które świadczysz swojemu światu., Niezależnie od dziedziny, w której się znajdujesz, jeśli chcesz podwoić swoje dochody, po prostu musisz podwoić jakość i ilość tego, co robisz dla tego dochodu. Albo musisz zmienić zajęcia i zawody, aby to, co robisz, było warte dwa razy więcej. Ale zawsze musisz zadać sobie pytanie: „Jakie jest krytyczne ograniczenie, które mnie powstrzymuje lub ustala prędkość, jak szybko podwoiłem swoje dochody?”
zasada 80 20 w akcji
mój znajomy jest jednym z najlepiej opłacanych specjalistów od prowizji w Stanach Zjednoczonych. Jednym z jego celów było podwojenie dochodów w ciągu następnych trzech do pięciu lat.,
zastosował zasadę 80 20 do swojej bazy klientów.
okazało się, że 20 proc.jego klientów wniosło 80 proc. jego zysków. Odkrył również, że ilość czasu spędzonego na kliencie o wysokim zysku była prawie taka sama ilość czasu spędzonego na kliencie o niskim zysku.
innymi słowy, dzielił swój czas równo na liczbę zadań, które wykonuje, podczas gdy tylko 20 procent tych przedmiotów przyczyniło się do 80 procent jego wyników.,
więc narysował linię na swojej liście klientów pod tymi, którzy reprezentowali najlepsze 20 procent, a następnie wezwał innych specjalistów w swojej branży i bardzo ostrożnie, grzecznie i strategicznie przekazał 80 procent swoich klientów, które stanowiły tylko 20 procent jego działalności.,
następnie ułożyła profil swoich najlepszych klientów i zaczął szukać na rynku wyłącznie dla typu klienta, który pasuje do profilu; innymi słowy, taki, który może stać się głównym źródłem zysku dla swojej organizacji, a który z kolei może służyć z poziomu doskonałości, że jego klienci byli przyzwyczajeni do. I zamiast podwoić swoje dochody w ciągu trzech do pięciu lat, podwoił je w pierwszym roku za pomocą jednej prostej techniki zarządzania czasem!,
Określ swoje ograniczenia produktywności
większość ludzi może zazwyczaj zidentyfikować kilka rzeczy, które stoją między ich czasem a ich celami. Czasami uczą się uczucia bezradności. Czasami są to po prostu wymówki.
więc co cię powstrzymuje? Czy to twój poziom wykształcenia czy umiejętności?
Jeśli chcesz zostać wydawcą i nauczyć się pisać książkę ze sprawdzonym systemem, to co jeszcze stoi ci na drodze?
czy to twój obecny zawód czy praca? Czy chodzi o twoje obecne środowisko lub poziom zdrowia? Czy to są sytuacje, w których jesteś dzisiaj?, Co to jest wyznaczanie prędkości dla osiągnięcia celu?
pamiętaj, czego się nauczyłeś, możesz się oduczyć. Bez względu na to, w jaką sytuację się wpakowałeś, prawdopodobnie możesz się z tego wydostać. Jeśli twoim prawdziwym celem jest marzyć wielkie marzenia i żyć bez ograniczeń, możesz ustawić to jako swój standard i porównać wszystko, co robisz z nim.
trzy klucze do życia bez ograniczeń
trzy klucze do życia bez ograniczeń zawsze były takie same. Są to jasność, kompetencja i koncentracja.,
#1: jasność swoich pragnień, celów i wizji
jasność oznacza, że jesteś absolutnie jasne, kim jesteś, czego chcesz i dokąd zmierzasz. Zapisujesz swoje cele i planujesz je osiągnąć. Wyznaczasz bardzo ostrożne priorytety i robisz coś każdego dnia, aby doprowadzić cię do swoich celów. I im większy postęp robisz w kierunku osiągania rzeczy, które są dla Ciebie ważne, tym większa pewność siebie i wiara w siebie masz, i tym bardziej przekonujesz się, że nie ma ograniczeń co do tego, co możesz osiągnąć.,
mając jasność swoich pragnień i jasną wizję swojej przyszłości pomoże Ci skupić się na swoich celach codziennie. Codzienne skupianie się na swoich celach jest moim zdaniem jednym z najważniejszych nawyków ludzi sukcesu.
oto dlaczego:
ludzie zorientowani na cele mają zwykle większą jasność i większy sukces w życiu niż ci, którzy nie wyznaczają celów regularnie. Są one również najbardziej prawdopodobne, aby pamiętać o ich zarządzanie czasem i wydają się być zainteresowani w technikach produktywności, takich jak zasada Pareto.,
# 2: kompetencje w kluczowych obszarach
kompetencje oznaczają, że zaczynasz być bardzo, bardzo dobry w kluczowych obszarach wyników wybranej dziedziny. Stosujesz zasadę 80/20 do wszystkiego, co robisz i koncentrujesz się na tym, aby stać się wybitnym w 20 procentach zadań, które przyczyniają się do 80 procent wyników. Poświęcasz się ciągłemu uczeniu się. Nigdy nie przestajesz rosnąć. Zdajesz sobie sprawę, że doskonałość jest ruchomym celem. I zobowiązujesz się robić coś każdego dnia, co pozwala ci stać się coraz lepszym w robieniu najważniejszych rzeczy w swojej dziedzinie.,
# 3: koncentracja
koncentracja to posiadanie samodyscypliny, aby zmusić się do skoncentrowania się jednomyślnie na jednej rzeczy, najważniejszej, i pozostać z nią, dopóki nie będzie kompletna.
dwa kluczowe słowa sukcesu zawsze były skupienie i koncentracja.
Focus to wiedzieć dokładnie, czym chcesz być, mieć i robić. Koncentracja jest wytrwałością, bez dywersji i rozproszenia, w linii prostej w kierunku osiągnięcia rzeczy, które mogą zrobić prawdziwą różnicę w twoim życiu.,
kiedy pozwalasz sobie zacząć marzyć o wielkich marzeniach, twórczo porzucasz działania, które zajmują zbyt dużo twojego czasu i skupiasz swoją wewnętrzną energię na łagodzeniu głównych ograniczeń, zaczynasz odczuwać niesamowite poczucie mocy i pewności siebie. Kiedy skupiasz się na robieniu tego, co kochasz robić i stawaniu się doskonałym w tych kilku obszarach, które mogą zrobić prawdziwą różnicę w twoim życiu, zaczynasz myśleć w kategoriach możliwości, a nie niemożliwości i coraz bardziej zbliżasz się do realizacji swojego pełnego potencjału.,
zawsze pracuj nad swoim głównym celem
na koniec chciałbym opowiedzieć o opracowaniu, które właśnie zostało wykonane na temat postaw ludzi bogatych i biednych w odniesieniu do wyznaczania celów. Odkryli, że 85% bogatych ludzi ma jeden wielki cel, nad którym cały czas pracują.
więc jeśli chcesz być bogaty, rób to, co robią bogaci ludzie. Wybierz jeden wielki cel i pracuj nad nim cały czas, a jeśli to zrobisz, zmieni to twoje życie.,
zanim zakończymy, chciałbym zostawić ci myśl, aby podzielić się z przyjaciółmi i obserwującymi:
„gdy Twoje cele są jasne, będziesz wymyślić dokładnie właściwą odpowiedź w dokładnie odpowiednim czasie” @BrianTracy Kliknij tutaj, aby Tweet This
To są moje strategie stosowania zasada 80 20.
„Czy używasz Zasady 80 20 do wyznaczania celów, a jeśli tak, to jakie zmiany zauważyłeś w swoim życiu?
aby dowiedzieć się więcej o wyznaczaniu celów i zarządzaniu czasem, Pobierz mój darmowy 14-krokowy przewodnik w formacie PDF tutaj.,
Bonus Tip: Czytaj inspirujące cytaty i powiedzenia motywacyjne każdego dnia, aby zachować koncentrację i produktywność.