1. GUIDING STATEMENT
jako aktywny członek społeczności biznesowej, zdaje sobie sprawę z wartości i znaczenia mediów społecznościowych dla promocji i praktyk biznesowych. Dostrzegamy również rosnący wpływ mediów społecznościowych i ich coraz szerszy zakres. wdrożyła następującą politykę mediów społecznościowych, aby pomóc naszym pracownikom zrozumieć i stosować standardowe odpowiedzialne praktyki w mediach społecznościowych, wprowadzone w celu ochrony pracowników, ich miejsc pracy i jako całości.,
każdy pracownik może zdecydować się na stworzenie bloga, współtworzenie online lub udział w internetowej sieci społecznościowej dowolnego rodzaju. Dla wszystkich pracowników te same wytyczne, które można znaleźć w podręczniku pracownika, w tym zasady dotyczące aktywności i zachowania pracowników, mają zastosowanie do działań pracowników w mediach społecznościowych lub innych formach publikacji online.
PandaTip: Ta sekcja otwierająca pozwala pokazać pracownikom, dlaczego Polityka social media została wdrożona i dlaczego jest ważna., Określa również ton, który pozwala pracownikom wiedzieć, że polityka mediów społecznościowych wzmocni i będzie współpracować z innymi politykami pracowników już obowiązującymi.
2. Zasady dotyczące mediów społecznościowych
za każdym razem, gdy uczestniczysz w mediach społecznościowych, publikujesz we własnym imieniu, chyba że wyraźnie poprosi Cię o zamieszczenie w imieniu firmy(tj. Wszelkie posty w mediach społecznościowych lub innych publikacjach internetowych powinny być dokonywane pod własnym nazwiskiem.,
publikując cokolwiek, co może być związane z Tobą profesjonalnie, ważne jest, abyś zamieścił zrzeczenie się odpowiedzialności, takie jak: „opinia wyrażona tutaj jest całkowicie moja i niekoniecznie reprezentuje poglądy lub opinie .”
PandaTip: przypominanie pracownikom o używaniu takiego zrzeczenia się pomaga im wiedzieć, że media społecznościowe nadal mogą być wykorzystywane profesjonalnie i daje im sposób wyrażania swoich opinii zgodnie z Polityką.
Jeśli identyfikujesz się jako pracownik za pośrednictwem mediów społecznościowych, Twoje opinie i punkt widzenia muszą odzwierciedlać obowiązki na twoim stanowisku.,
korzystając z platform mediów społecznościowych lub innych form publikowania online, zawsze przestrzegaj standardów praw autorskich i szanuj własność intelektualną innych osób.
w żadnym wypadku nie ujawniaj żadnych danych osobowych dotyczących firmy lub jej pracowników.
nie ujawniaj poufnych informacji o swoich praktykach , ani żadnych informacji, które mają być udostępniane tylko innym pracownikom.
wszelkie pogłoski, oszczerstwa lub poufne informacje udostępniane za pośrednictwem mediów społecznościowych mogą mieć znaczący negatywny wpływ na tę firmę i jej reputację., Osoba odpowiedzialna za publikację tych informacji może wnieść powództwo prawne.
pamiętaj, że jako pracownik jesteś ambasadorem firmy, a twój sposób w każdej sytuacji, w tym w Internecie, powinien odzwierciedlać to w pozytywny sposób.
w czasie pracy w firmie lub na komputerach firmowych żaden pracownik nie może w żadnym momencie udostępniać innym pracownikom za pośrednictwem mediów społecznościowych niczego, co może być uznane za nieodpowiednie lub należeć do kategorii nie nadającej się do pracy–znanej online jako NSFW. Obejmuje to przedmioty o charakterze seksualnym, bluźnierczym lub nadmiernie brutalnym., Nie ma dla nich miejsca w środowisku pracy i mogą wystąpić działania dyscyplinarne.
PandaTip: jest to ważna ciekawostka, ponieważ wielu pracowników zapomina, że dobre praktyki w mediach społecznościowych obejmują przedmioty udostępniane za pośrednictwem mediów społecznościowych znajomym i współpracownikom.
3. Najlepsze praktyki
PandaTip: dołączenie listy najlepszych praktyk może pokazać pracownikom właściwe sposoby korzystania z mediów społecznościowych i wzmocnić wartości, które chce utrzymać Twoja firma.
zawsze szanuj swoją publiczność. W każdej sytuacji wykorzystaj media społecznościowe jako pełne szacunku narzędzie do dzielenia się pomysłami i informacjami., Bądź szczególnie uważny, gdy masz do czynienia z wrażliwymi tematami, takimi jak polityka i religia.
inteligentnie udostępniaj treści. Jeśli publikujesz artykuł profesjonalnie, możesz pomóc wzmocnić społeczność . Upewnij się, że to, co publikujesz, jest pomocne, cenne i promuje zasady tej firmy.
Chroń swoją prywatność. Zawsze zastanów się dwa razy przed opublikowaniem i pamiętaj, że to, co udostępniasz, może pozostać w domenie publicznej przez długi czas. Upewnij się, że chronisz swoją prywatność i prywatność firmy.,
Pracownicy są odpowiedzialni za zapewnienie, że ich działania online nie kolidują z ich zdolnością do wykonywania pracy lub wypełniania zobowiązań wobec swoich menedżerów, współpracowników lub klientów.
4. Akceptacja
oświadczam, że przeczytałem niniejszą politykę w mediach społecznościowych w całości i Rozumiem wszystkie zawarte w niej zasady. Będę podtrzymywać standardy określone w tym dokumencie i zachowam odpowiednie i profesjonalne zachowanie podczas uzyskiwania dostępu do mediów społecznościowych.,
Nazwa pracownika: _______________________________
Tytuł pracownika: _________________________________
podpis: __________________________
Data: ________________________
PandaTip: w zależności od specyficznych potrzeb wniosku, tę sekcję akceptacji można pominąć.