Poradniki dotyczące zasad zawierają wskazówki dla twórców biznesu, menedżerów i innych pracowników w zakresie najlepszych praktyk dla firmy. Dokumenty te są również często nazywane politykami i procedurami lub podręcznikami pracowników. Istnieją jednak pewne różnice między podręcznikiem dotyczącym polityki a innymi rodzajami dokumentów biznesowych. Jako właściciel firmy lub menedżer możesz wybrać, która instrukcja jest dla Ciebie odpowiednia lub użyć wszystkich różnych typów podręczników, aby objąć wszystkie swoje bazy.
po co pisać Podręcznik Polityki?,
podręczniki polityki zawierają zbiory informacji, które są istotne dla funkcjonowania firmy, czy to na ogólnym poziomie korporacyjnym, na poziomie poszczególnych działów, czy na poziomie specyficznym dla danej pracy. Dokumenty polityki zawierają przegląd polityki firmy, którzy pracownicy i / lub działy mają wpływ na politykę, w jaki sposób osoby te będą miały wpływ na politykę oraz konsekwencje nieprzestrzegania zasad. W umowach dokumenty proceduralne zawierają szczegółowe instrukcje, jak postępować zgodnie z Polityką, dlatego wiele firm łączy dokumenty dotyczące polityki i procedur.,
podręczniki polityki powinny być opracowywane zarówno przez pracowników, jak i menedżerów, tak aby każdy zrozumiał zasady i sposób ich wpływu. Każdy pracownik firmy ma specyficzną wiedzę na temat swojej pracy i najlepszych praktyk, które stworzył, a ta wiedza może stanowić podstawę podręcznika polityki dla przyszłych pracowników. Dobrze opracowany podręcznik polityki oszczędza czas pracowników i menedżerów firmy poprzez standaryzację zrozumienia najlepszych praktyk firmy przez wszystkich., Dokumenty te pozwalają pracownikom zrozumieć cele i konsekwencje firmy oraz pomagają menedżerom utrzymywać spójne, uczciwe praktyki w stosunku do swoich pracowników.
prawidłowo napisane podręczniki polityki oznaczają, że wszyscy komunikują się ze sobą wyraźniej w całej organizacji, ponieważ wszyscy mają takie same oczekiwania. Wyjaśniają świadczenia pracownicze, problemy związane z miejscem pracy, gdzie można się udać z konkretnymi pytaniami i pomagają organizować długoterminowe plany rozwoju firmy. Podręcznik Polityki ma stać się ramą dla organizacji.,
Wskazówki dotyczące pisania świetnego podręcznika zasad
Jeśli dopiero zaczynasz działalność i nie masz jeszcze podręcznika zasad lub stwierdzisz, że musisz zaktualizować podręcznik zasad, oto kilka wskazówek, o których powinieneś pamiętać podczas pisania najnowszej wersji:
- Porozmawiaj z menedżerami i menedżerami lub Wprowadź dane. Jeśli spróbujesz napisać ten dokument samodzielnie, może się okazać, że nie rozumiesz najlepszych praktyk każdego działu, menedżera lub pracownika. Poproś o opinię podczas tworzenia dokumentu – poproś menedżerów, aby porozmawiali ze swoimi pracownikami i przetłumaczyli ich wkład z powrotem do ciebie., Poproś menedżerów i menedżerów o przeczytanie podręcznika zasad po zakończeniu pierwszego projektu i wprowadzeniu zmian w ofercie.
- Utwórz zespół opinii dla przyszłych projektów. Upewnij się, że zawsze masz na uwadze najlepsze interesy swoich pracowników, upewniając się, że są oni reprezentowani w jakiś sposób podczas procesu pisania. Podręczniki polityki nie są pisane z dnia na dzień i prawdopodobnie będziesz pracował nad wieloma projektami. Zdobądź zespół menedżerów, przedstawicieli działów i / lub kadry kierowniczej, aby przeczytać nowe projekty po pierwszym projekcie.
- Zadawaj pytania, gdy polityka jest niejasna lub nie obowiązuje., Najważniejszą częścią pisania podręcznika polityki jest zapewnienie, że aspekty działalności, które są niejasne lub niepisane, zostaną odpowiednio opracowane i udokumentowane. Jeśli okaże się, że Dział lub pracownik pracował w sposób, o którym nie wiedziałeś lub obejrzał oryginalny podręcznik polityki, aby zaoszczędzić czas i poprawić działalność, upewnij się, że porozmawiasz o tym z pracownikami i wymyślisz dokumentację, która pomoże wszystkim w przyszłości.
- upewnij się, że gotowy podręcznik zasad jest dobrze zorganizowany i łatwy w użyciu., Przejrzysty spis treści, nagłówki rozdziałów, indeksy i inne elementy mają kluczowe znaczenie dla czytelności podręczników polityki.
dlaczego powinienem używać szablonu podręcznika zasad?
Jeśli nigdy wcześniej nie napisałeś podręcznika zasad, szablon może pomóc Ci zacząć od uporządkowania myśli. Jeśli znajdziesz się w sytuacji przepisania istniejącego podręcznika, możesz rozważyć użycie innego formatu, aby wszystko było uporządkowane i łatwe do odczytania. Tak czy inaczej, pobierz nasz darmowy szablon instrukcji polityki i zacznij już dziś!,
