Przewodnik po zniżkach hotelowych dla firm

podróże służbowe to ogromny, ale opłacalny wydatek.

od lotów przez zakwaterowanie po Podróże naziemne, każdy indywidualny koszt sumuje się i znacząco przyczynia się do ogólnego budżetu podróży firmy. Dokładanie starań, aby zaoszczędzić na każdym komponencie może mieć duże znaczenie, jeśli chodzi o rozciąganie budżetu podróży.

jako firma, która specjalizuje się w podróżach korporacyjnych, otrzymujemy wiele pytań od naszych klientów, jak uzyskać najlepsze oferty na przelot, wynajem samochodów i hoteli.,

dzisiaj rzucamy światło na tajemniczy świat korporacyjnych zniżek hotelowych, odpowiadając na najczęściej zadawane pytania.

jakie są ceny hoteli dla firm?

ceny hoteli korporacyjnych to zniżki, które Hotele dają swoim klientom biznesowym. Rabaty te zazwyczaj zaczynają się od 10% , ale mogą być negocjowane na więcej.

te zniżki są obopólnie korzystne dla hoteli i podróżnych. Hotele oferują zniżki firmom, które zapewniają im wysoki wolumen działalności w zamian za ich lojalność.,

specjalna stawka korporacyjna zapewnia, że wszystkie rezerwacje hotelowe firmy są dokonywane w tej sieci hotelowej, a w zamian firma otrzymuje niższe stawki na pokoje.

to sytuacja, w której wszyscy wygrywają.

kto może skorzystać z firmowych stawek hotelowych?

gdy firma kupuje Hotel korporacyjny z sieci hotelowej, rabat ten jest zwykle przejawiany przez kod korporacyjny.,

pracownicy tej firmy, konsultanci, goście, rozmówcy i sprzedawcy mogą zazwyczaj korzystać z tego kodu korporacyjnego podczas podróży w imieniu lub do firmy, która wynegocjowała zniżkę.

Osoby podróżujące służbowo Wstaw ten kod firmowy do pola „Kod kuponu” lub „kod firmowy”, które jest im wyświetlane przy kasie podczas dokonywania rezerwacji za pośrednictwem strony internetowej hotelu, aby otrzymać zniżkę.

Jeśli Twoja firma ma kod firmowy dla hoteli, być może będziesz mógł go używać podczas wycieczek dla przyjemności., Niektóre hotele mogą poprosić o formularz identyfikacji, który pokazuje, że pracujesz dla firmy, w której pracujesz, więc zabierz ze sobą odznakę pracy, jeśli planujesz używać kodu firmowego do podróży osobistych.

ponadto, wbrew powszechnemu przekonaniu, duże firmy nie są jedynymi, które mogą skorzystać z korporacyjnych stawek hotelowych.

nawet małe firmy mogą uzyskać te zniżki. Na przykład niezależny konsultant, który stale podróżuje w celu rozmów, może być w stanie zapewnić stawkę korporacyjną w hotelach, jeśli zapewnią tę samą sieć hotelową dużą częstotliwość prowadzenia działalności.,

jak uzyskać firmowe stawki hotelowe?

istnieje kilka sposobów, w których osoby podróżujące służbowo mogą uzyskać dostęp do ceny hotelu korporacyjnego.

Po pierwsze, kierownik biura podróży firmy może negocjować specjalną stawkę bezpośrednio z hotelami.

metoda ta zwykle sprawdza się lepiej w dużych sieciach hotelowych niż w niezależnych, butikowych hotelach. Twój menedżer podróży może nawet uzyskać inne korzyści i udogodnienia hotelowe, takie jak anulowane opłaty za anulowanie lub bezpłatne wi-fi.,

Po drugie, jeśli posiadasz małą firmę, możesz negocjować stawki korporacyjne, jeśli zapewniasz Hotele z częstymi interesami.

aby to zrobić, zadzwoń bezpośrednio do hoteli (a nie przez infolinię obsługi klienta sieci) i poproś o rozmowę z menedżerem lub dyrektorem rezerwacji. Wyjaśnij, jak często korzystasz z ich hoteli i zapytaj, czy mogą zaoferować Ci kod korporacyjny.

jeśli odmówią, masz inne opcje. Jeśli podróżujesz do lokalnego klienta, a jeśli klient jest wystarczająco duży, może mieć swój własny kod korporacyjny, który Hotel może być gotów podzielić się z Tobą.,

opcja numer trzy to skorzystanie z biura podróży.

biura podróży i biura podróży od dawna współpracują z hotelami i są w stanie przekazać zniżki swoim klientom.

opcja czwarta to Korzystanie z oprogramowania do zarządzania podróżami korporacyjnymi, które umożliwia nawet małym firmom dostęp do korporacyjnych stawek hotelowych ze względu na ogólną wielkość działalności, którą klienci oprogramowania dają hotelom.

jak negocjować zniżki w hotelach

kluczem do uzyskania dużych zniżek jest bycie strategicznym negocjatorem. Oto wszystko, co chcesz wiedzieć o procesie negocjacji.

dlaczego warto negocjować zniżki w hotelach?

ważne jest, aby negocjować obniżone ceny hoteli, ponieważ jest to łatwy sposób na zaoszczędzenie pieniędzy na dużą skalę.

Jeśli Twoja firma już często i w dużej ilości daje biznes hotelowy, Twoja firma może równie dobrze poprosić o zniżkę, lub może wydawać więcej pieniędzy niż potrzebuje na zakwaterowanie.,

kiedy wydajesz mniej na hotele, możesz rozciągnąć budżet podróży firmy dalej, aby wysłać więcej osób na oferty lądowe, spotkać się z klientami twarzą w twarz i uczestniczyć w większej liczbie konferencji, zrobić wielkie wrażenie, podróżując do klienta, aby złożyć ofertę.

kto może negocjować zniżki w hotelach?

każdy może negocjować zniżki w hotelach, ale są ludzie, którzy są w lepszej sytuacji, aby to zrobić niż inni.

Jeśli pracujesz dla dużej firmy, menedżer ds. podróży korporacyjnych Twojej firmy będzie odpowiedzialny za proces negocjacji.,

ponieważ obsługują potrzeby podróży i budżet Twojej firmy, będą w stanie komunikować wolumen działalności, którą mogą zaoferować sieciom hotelowym, aby uzyskać najlepsze możliwe zniżki.

Jeśli Twoja firma korzysta z zewnętrznego biura podróży zamiast wewnętrznego menedżera podróży, Twoja agencja będzie negocjować oferty w imieniu Twojej firmy.

Jeśli Twoja firma jest stosunkowo mała, może skorzystać z usług biura podróży, ponieważ może wykorzystać siłę nabywczą wszystkich swoich klientów, aby uzyskać bardziej znaczące zniżki niż gdyby zajmowali się tylko działalnością Twojej firmy.,

podobnie oprogramowanie do rezerwacji korporacyjnych może oferować użytkownikom obniżone stawki hotelowe ze względu na łączny wolumen działalności, którą klienci przynoszą hotelom. Te obniżone stawki korporacyjne są wbudowane w oprogramowanie.

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy lub solopreneur, możesz negocjować obniżone stawki hotelowe, dzwoniąc do hoteli i wyjaśniając, czego by brakowało, gdybyś zabrał swoją firmę gdzie indziej.

Jak negocjować zniżki w hotelach?,

osoby na wyżej wymienionych stanowiskach mogą negocjować rabaty hotelowe, zwracając się do pracowników dużych sieci hotelowych, którzy są odpowiedzialni za rezerwacje i wyjaśniają wartość, jaką wnosi Twoja firma.

możesz im powiedzieć, ile wynosi Twój budżet hotelowy na rok i wyjaśnić, że weźmiesz biznes gdzie indziej, jeśli nie zaoferują ci zniżki.

podobnie jak w każdym innym procesie negocjacji, należy rozejrzeć. Skontaktuj się z kilkoma sieciami hotelowymi i zobacz, jakie oferty mogą Ci zaoferować., Jeśli Hotel A oferuje zniżkę korporacyjną w wysokości 15%, A Hotel B oferuje zniżkę 18%, wróć do hotelu A i zapytaj, czy mogą dopasować zniżkę hotelową w hotelu B.

jeśli zarezerwujesz podróż przez firmową stronę rezerwacji lub biuro podróży, wynegocjują najlepsze zniżki w Twoim imieniu, więc nie będziesz musiał zastanawiać się nad ich cenami.

jak uzyskać najlepsze rabaty hotelowe dla firm?

wielkość działalności, którą Twoja firma może zapewnić hotel, jest Twoim narzędziem negocjacyjnym numer jeden, jeśli chodzi o negocjowanie stawek hotelowych i wprowadzanie kodu korporacyjnego.,

wyjaśnij hotelom, ile pieniędzy straciliby, nie dając Ci specjalnej stawki hotelowej.

Możesz również pracować z osobą (jak biuro podróży) lub firmą (jak narzędzie do rezerwacji podróży korporacyjnych), która od dawna współpracuje z dostawcami hoteli, aby mogli przekazać Ci swoje zniżki.,

Jeśli Twoja firma nie ma wystarczającej ilości, aby wynegocjować zniżkę, istnieją alternatywne sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na pobytach w hotelu, w tym:

• Podróżujący służbowo mogą korzystać z firmowych kart kredytowych i programów lojalnościowych za pośrednictwem sieci hotelowych, aby szybciej uzyskać nagrody oraz zniżki i bezpłatne pobyty.
• jeśli planujesz pobyt w hotelu dłużej niż pięć dni, poproś o przedłużony pobyt.
• większość hoteli pozwala zapłacić po przyjeździe i oferuje elastyczność anulowania., Niektórzy są w stanie zaoferować zniżkę do 25%, Gdy płacisz za pobyt z góry, aby zagwarantować biznes. Zapytaj hotele, czy mają bezzwrotną stawkę.

Jak śledzić zniżki dla firm w hotelach?

zakupy w różnych hotelach mogą być bólem głowy, jeśli nie masz dużo czasu i nie jesteś zorganizowany.

istnieje kilka sposobów śledzenia zniżek w hotelach, które często podróżujesz służbowo.,

większość narzędzi do rezerwacji online ma opcję „porównaj”, która pozwala zobaczyć, jakie ceny mogą zaoferować inne źródła. Serwisy Turystyczne mogą również pozwolić ci śledzić zmiany cen i otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy coś się zmieni, dzięki czemu możesz anulować rezerwację i dokonać ponownej rezerwacji u konkurenta, jeśli cena spadnie.

technologia ułatwia zakupy i uzyskanie najlepszej możliwej ceny na Hotele na podróże służbowe.,

narzędzia i zasoby do znajdowania zniżek hotelowych dla firm

zebraliśmy najlepsze zasoby i narzędzia do podróży służbowych, aby uzyskać zniżki na zakwaterowanie dla firm.

istnieje wiele zasobów dostępnych na znalezienie firmowych zniżek hotelowych.

narzędzie do rezerwacji podróży korporacyjnych ma wbudowane rabaty, więc nie ma dodatkowej pracy – jak negocjowanie lub szukanie kodów kuponów – konieczne.,

Firmowe blogi turystyczne, takie jak ten, są świetnym źródłem porad dotyczących uzyskiwania zniżek na wszystkie aspekty podróży firmowych, w tym znajdowania zniżek na hotele.