co to jest pielęgnacja zaległości?
definicja uwodzenia zaległości
uwodzenie zaległości to proces udoskonalania wyjątkowych historii użytkowników lub elementów zaległości, dzielenia dużych przedmiotów na mniejsze zadania i ustalania priorytetów tych, które muszą być rozwiązane w pierwszej kolejności. Razem pomaga to kształtować cele następnej sesji sprintu.
gdy pielęgnacja zaległości działa najlepiej, zwykle przybiera formę regularnie zaplanowanego spotkania z udziałem kluczowych interesariuszy zespołu., Aby utrzymać skupienie sesji, generalnie nie jest dobrym pomysłem, aby przyciągnąć zbyt wiele osób do spotkań związanych z zaległościami. Ale przedstawiciele głównych zespołów — menedżerów produktów, właścicieli produktów, QA i tak dalej — powinni być obecni.
być może słyszałeś również o pielęgnacji zaległości zwanej „udoskonalaniem zaległości” lub „czasem historii”. Niezależnie od tego, jak go nazwiesz, proces ten może być potężnym narzędziem pozwalającym zespołom skupić się na ogólnej strategicznej trajektorii planu produktowego.
jaki jest cel pielęgnacji zaległości?,
głównym celem udoskonalania zaległości jest przeglądanie wybitnych historii użytkowników w zaległościach, upewnienie się, że są one prawidłowo nadawane priorytetom i że są przygotowane do planowania sprintu.
regularne sesje pielęgnacji zaległości, takie jak te, nie tylko zapewniają zespołom jednolitość i ukierunkowanie, ale także zapewniają, że zaległości nie zostaną ugrzęznięte nieistotnymi lub przestarzałymi historiami. W przeciwieństwie do codziennego Scruma, który koncentruje się na natychmiastowych, codziennych zadaniach, pielęgnacja zaległości jest bardziej strategicznym ćwiczeniem, związanym z postępem planu działania produktu jako całości.,
podobnie jak każdy projekt zespołowy na dużą skalę, zwinne zespoły programistyczne mogą czasami nie być zsynchronizowane-zwłaszcza gdy cele i wyniki często się zmieniają. Dzięki regularnym sesjom uzupełniania zaległości zespoły mogą łatwiej dostosować swoje obciążenia i zapewnić, że cały projekt pozostanie na dobrej drodze.
historie użytkowników w Backlogu można przeglądać obiektywnie i oceniać z perspektywy zespołu, często skutkując ponownym ustaleniem priorytetów., Spotkanie jest również dobrą okazją dla członków różnych zespołów do dyskusji na temat konkretnych historii użytkowników, potwierdzenia obowiązków lub, w razie potrzeby, przetasowania pilnych sytuacji.,
podział dużych lub mglistych historii użytkowników na mniejsze, bardziej użyteczne
dodawanie (lub usuwanie) historii użytkowników na podstawie nowych informacji
rozwiązywanie wszelkich pytań z różnych zespołów
zapewnienie, że historie użytkowników są gotowe do pracy w nadchodzących sprintach
zalety pielęgnowania zaległości
ponieważ twoje zaległości mogą szybko stać się listą pożądanych funkcji, czasami konieczne jest poddanie się kontroli rzeczywistości-i to jest dokładnie to, co może zrobić pielęgnacja zaległości.,
W przeciwieństwie do spotkań Planowania Sprintu, które mogą uzyskać wysoce techniczne i taktyczne, udoskonalanie zaległości jest kwestią dostosowania procesu na wysokim poziomie. Jedną z jego kluczowych zalet jest to, że umożliwia przegląd zaległości między zespołami, co pozwala zainteresowanym stronom rozliczać się, a także oferuje wgląd w najlepsze planowanie nadchodzących sprintów.
ma to również zaletę: przy mniejszych, bardziej wyrafinowanych zaległościach spotkania Planowania Sprintu będą szybsze i bardziej wydajne., Dzięki częstym, ale krótkim sesjom uzupełniania zaległości, zwinne zespoły programistyczne mogą zapewnić, że ogólny zakres projektu pozostanie ograniczony bez wpływu na planowanie sprintu.
aby uzyskać optymalne wyniki i zminimalizować zakłócenia w przepływie pracy, spotkania związane z zaległościami powinny trwać nie dłużej niż godzinę.
kto powinien uczestniczyć w sesjach pielęgnacyjnych?
ponieważ udoskonalanie zaległości wykracza poza formalną strukturę spotkań sugerowaną przez metodologię agile, sesje te mogą przybierać różne formy od biura do biura.
to samo dotyczy wymaganych uczestników., Kto musi być w pokoju zależy od projektu, organizacji i, rzeczywiście, cel strategiczny.
Co więcej, nie ma twardej i szybkiej zasady, kto musi prowadzić sesje pielęgnacyjne zaległości. Ale kimkolwiek są, przyjmą rolę pośrednika, a nie dowódcy! To może być ich obowiązkiem, aby utrzymać spotkanie na czas i na temat, ale ich słowo nie jest ostateczne. Każdy interesariusz odgrywa rolę w podejmowaniu decyzji dotyczących zaległości.,
w przypadku zespołów zwinnych Scrum master często będzie moderatorem, w innych firmach kierownik projektu może być najlepszą osobą do tego zadania.
wraz z moderatorem warto dołączyć:
-
product Managera lub właściciela
-
inżynierów lub programistów, którzy posiadają historie w zaległości
-
przedstawicieli zespołu QA
To powiedziawszy, nie ma stałej listy gości, jeśli chodzi o to, kto powinien uczestniczyć w pielęgnacji zaległości. Często sprowadza się to do tego, kto jest dostępny w danym momencie.
to zwinność w działaniu.,
czego można się spodziewać w spotkaniu pielęgnacji zaległości
jak w przypadku wielu rzeczy, przygotowanie jest kluczowe dla pielęgnacji zaległości.
wszyscy uczestnicy powinni przygotować się z wyprzedzeniem, jeśli chcesz, aby twoje spotkanie było warte zachodu. Ale zanim będziesz mógł się przygotować, musisz wiedzieć, czego się spodziewać po sesjach uszlachetniania zaległości.
oczywiście głównym celem jest zapewnienie, że wszystkie historie użytkowników są ukierunkowane na główny cel planu działania produktu. Jeśli nie, istnieje duża szansa, że zostaną one przycięte lub ponownie nadane priorytetom.,
tak więc, aby się przygotować, interesariusze powinni ponownie zapoznać się z ogólną strategią projektu, a także dokonać przeglądu kluczowych wskaźników. Z user stories pod kontrolą, wszelkie wstępne wyniki lub obiecujące pomiary będą korzystne podczas sesji pielęgnacji zaległości — więc jeśli je masz, upewnij się, że zabrać je ze sobą!
ta kontrola oznacza również, że zainteresowane strony powinny być przygotowane do odpowiedzi na pytania, dlaczego ich historie powinny być traktowane priorytetowo w zaległościach, jak dostosowują się do nadrzędnych celów i tak dalej.,
Mówiąc najprościej, pielęgnacja zaległości to ćwiczenie, które stwarza członkom zespołu regularne możliwości przeglądania mapy drogowej produktu, upewniania się, że ich historie użytkowników są zgodne z nią i współdziałania z zespołami z całej firmy. Dla zespołów programistycznych stosujących metodologię agile dobrze utrzymane zaległości są podstawą udanego projektu — a to powinno sprawić, że pielęgnacja zaległości będzie naprawdę ekscytującą perspektywą.
