Wyłącz e-mail. Przestań marnować czas na spotkania. Pracuj mądrzej, nie ciężej. Zorganizuj Się. Już to słyszałeś. Porady dotyczące zwiększenia wydajności mogą wypełnić biblioteki, ale w rzeczywistości nie ma uniwersalnego podejścia. To, w jaki sposób możesz być produktywny, zależy tak bardzo od tego, kim jesteś, jak przetwarzasz informacje, a także od szczegółów twojej pracy i życia osobistego.
dlatego ta lista najlepszych aplikacji produktywnych jest tak zróżnicowana. Niektóre narzędzia zwiększające produktywność pomagają zarządzać stale rosnącą skrzynką e-mail., Inni automatycznie wykonują za Ciebie zadania rote, pozwalając ci skupić się na pracy, którą tylko Ty możesz wykonać. Dzięki odpowiednim aplikacjom i usługom w zasięgu ręki możesz usprawnić przepływ pracy i życie.
jakie są Twoje cele produktywności?
ile osób, które mają obsesję na punkcie produktywności, poświęca czas na zastanowienie się, co chce z tego wyciągnąć? W tradycyjnym znaczeniu tego słowa, produktywność jest miarą wejścia na wyjście., Gdy zwiększasz produktywność, rezultatem jest więcej pieniędzy, więcej towarów lub większa wydajność (czyli wyprodukowanie tej samej ilości w krótszym czasie). Tego chcesz?
a może jest jakiś głębszy cel? Bycie „bardziej produktywnym” nabrało znacznie bardziej osobistego znaczenia. Co chcesz uzyskać z bycia bardziej produktywnym? Docelowo powinno to być osiągnięcie celów i wykorzystanie czasu w wartościowy sposób.
Twoim celem może być maksymalizacja zysków, uzyskanie promocji lub zrealizowanie projektu z pasją., Niektórzy ludzie chcą być bardziej produktywni, aby mogli wcześniej opuścić biuro i spędzić więcej czasu z rodziną. To świetny ostateczny cel. W szerszym znaczeniu produktywni ludzie decydują o tym, jak chcą żyć i podejmują kroki, aby to umożliwić.
bycie produktywnym czasami oznacza bycie bardziej skupionym i mniej rozproszonym. Oznacza to również, że nie marnujesz czasu na zadania rote. To posiadanie cennych danych i wgląd w pracę innych ludzi, gdy wpływa na Twoją. To prowadzenie skutecznych rozmów, które są archiwizowane i przeszukiwane, a nie bezmyślne spotkania.,
Co To jest oprogramowanie produktywności?
oprogramowanie produktywności sprawia, że praca i zadania osobiste są łatwiejsze i bardziej wydajne do wykonania. Czasami robi to bezpośrednio, a czasami pośrednio.
niezależnie od zawodu lub osobistych ambicji, odpowiednie aplikacje produktywności mogą pomóc w osiągnięciu terminów i celów. Od wtyczek do przeglądarek po usługi, które pomagają utrzymać ważne relacje – Aplikacje produktywności robią to wszystko.,
na potrzeby tego artykułu stworzyliśmy trzy kategorie aplikacji zwiększających produktywność: osobiste aplikacje zwiększające produktywność, aplikacje biznesowe i biurowe oraz aplikacje do współpracy. Jest między nimi wiele nakładania się. Niektóre aplikacje, takie jak potężna aplikacja do listy zadań, naprawdę mogą pasować do więcej niż jednej kategorii. Możesz go używać w życiu osobistym lub w pracy z kolegami z zespołu do organizowania lekkich projektów. Ta wszechstronność to dobra rzecz. Sugeruje to, że aplikacje te mają zastosowania w wielu różnych kontekstach.,
jeśli chodzi o aplikacje biznesowe i do współpracy, wspominamy o kilku najlepszych pakietach biurowych, kilku najlepszych pakietach oprogramowania do zarządzania projektami i innych aplikacjach, które po prostu pomagają w pracy biurowej bez kłopotów. Dołączamy również jedne z najlepszych ogólnych aplikacji do współpracy.
oprogramowanie i usługi na tej liście należą do naszych ulubionych, pomagając każdemu być bardziej produktywnym, od pracowników biurowych po studentów. Nie jest to bynajmniej wyczerpująca lista, ale mamy nadzieję, że zawiera przydatne sugestie dotyczące codziennych zadań, a także wprowadza cię w niektóre ukryte klejnoty.,
najlepsze osobiste Aplikacje produktywności
skróty Apple
Darmowe na urządzeniach z systemem iOS
skróty Apple to jedna z najlepszych aplikacji produktywności dla każdego, kto ma iPhone ' a lub iPada. Ta aplikacja umożliwia tworzenie automatyzacji, czyli serii zdarzeń, które zdarzają się automatycznie po uruchomieniu. Na przykład możesz zrobić taki, który mówi: „kiedy przyjadę do pracy (na podstawie GPS), Automatycznie wyłącz telefon.”Inny może być”, kiedy zatrzymam budzik w telefonie, a potem puszczę poranny podcast informacyjny.,”Nawet jeśli nie wiesz nic o programowaniu, możesz tworzyć skróty oszczędzające czas za pomocą tej aplikacji.
Dragon NaturallySpeaking
$150 za edycję domową
Jeśli przyłapałeś się na tym dyktowaniu, zamiast pisać i mousing, może zwiększyć twoją produktywność, powinieneś spróbować spróbować Dragon NaturallySpeaking. To najlepsze i najdokładniejsze oprogramowanie do dyktowania, jakiego kiedykolwiek używaliśmy., Program jest dostępny w kilku różnych edycjach, które są przeznaczone do obsługi określonej terminologii i formatów, takich jak Dragon Legal Individual i Dragon Law Enforcement. Home edition jest dobrym wyborem do użytku ogólnego. Nie jest tani, ale to najlepsze oprogramowanie do dyktowania na rynku. Daj sobie kilka dni na nauczenie się jazdy smokiem, a w mgnieniu oka staniesz się mistrzem.
Evernote
za darmo; od $7.99 miesięcznie dla płatnych kont
Evernote to aplikacja do robienia notatek z różnych zastosowań., Możesz w nim zachować ważne pomysły, od listy polecanych książek po osobisty katalog przepisów. Dzięki Evernote możesz przechwytywać notatki, pisząc, nagrywając dźwięk, robiąc zdjęcia, przesyłając pliki PDF, szkicując cyfrowo i nie tylko. Jedną z funkcji sprzedaży Evernote jest to, że podczas wyszukiwania słowa lub frazy aplikacja wygląda nie tylko w tekście, ale także na zdjęcia słów w obrazach. Oznacza to, że jeśli zrobisz zdjęcie znaku Na sprzedaż, a później wyszukasz „sprzedaż”, Evernote go znajdzie., Płatni posiadacze kont mogą również wyszukiwać pliki PDF i inne przesłane dokumenty z instancji słów. Mimo że wymieniliśmy Evernote jako aplikację” do osobistej produktywności”, a nie do współpracy, z pewnością możesz jej używać z grupą do udostępniania notatek oraz wspólnego tworzenia i edytowania ich.
IFTTT
Free
IFTTT (rymuje się z prezentem) oznacza „if this, then that.”To strona internetowa i aplikacja mobilna, której używasz do tworzenia niestandardowych automatyzacji między usługami online i urządzeniami., Jest podobny do skrótów Apple, ale działa już dłużej i działa na znacznie więcej aplikacji niż tylko to, co jest na iPhonie. Na przykład możesz utworzyć taką sekwencję: „jeśli w moim kalendarzu Google jest zbliżające się wydarzenie, wyślij mi przypomnienie z nazwą wydarzenia, godziną i Adresem.”Lub” jeśli ktoś oznaczy moje zdjęcie na Facebook ' u, Zapisz kopię tego zdjęcia w Dropbox.”Kiedy pozwalasz IFTTT wykonywać małe zadania, takie jak te, masz więcej czasu i energii, aby być produktywnym w inny sposób.,
Microsoft OneNote
Free
Microsoft OneNote to aplikacja do robienia notatek, która może synchronizować się z innymi produktami firmy Microsoft. Chociaż jest podobny do Evernote w swojej podstawowej koncepcji, OneNote ma zupełnie inny układ. Każda strona notatek jest bardziej jak tablica wklejana niż dokument do przetwarzania tekstu. Możesz nakładać tekst, obrazy i inne zasoby na stronę i przenosić je do woli. Jeśli używasz Microsoft OneDrive do przechowywania lub Outlook do poczty e-mail i Kalendarza, to OneNote jest naturalnym wyborem, ponieważ ma ścisłe powiązania z obu tych programów., Dla studentów OneNote ma pewne specjalne funkcje związane z matematyką. Ma również kilka ciekawych funkcji, jeśli używasz go do nagrywania wykładu audio, a także robienia notatek. Podczas odtwarzania wykładu notatki pojawiają się ponownie, jakby były zsynchronizowane z dźwiękiem.
RescueTime
Free; $9 miesięcznie lub $72 rocznie za Premium
RescueTime robi dla twojej produktywności to, co zliczanie kalorii robi dla utraty wagi: zwraca uwagę i wgląd w twoje rzeczywiste nawyki. I nie możesz zmienić swoich nawyków, dopóki nie wiesz, czym one są., RescueTime to narzędzie do śledzenia czasu, które rejestruje używane aplikacje, odwiedzane witryny i przerwy w pracy. W ten sposób możesz dokładnie zobaczyć, jak spędzasz czas na komputerze. RescueTime klasyfikuje również każdą aplikację i witrynę, której używasz, do pięciu ocen wydajności, które możesz zmienić: 1) bardzo produktywny, 2) produktywny, 3) neutralny, 4) rozpraszający i 5) bardzo rozpraszający. Klasyfikuje je również według typu, takich jak komunikacja i planowanie, sieci społecznościowe, rozrywka, projektowanie i kompozycja i tak dalej., Ponownie możesz zmienić klasyfikacje, aby odzwierciedlić sposób pracy. RescueTime może również blokować rozpraszające witryny, gdy musisz się skupić i pomóc ci wyznaczyć cele, które chcesz osiągnąć. To jedno z naszych ulubionych narzędzi produktywności.
SaneBox
od 7 $miesięcznie
SaneBox to najlepsza usługa, którą znajdziesz do ulepszenia istniejącego Konta e-mail. Za kilka dolców miesięcznie SaneBox wchodzi do Twojej poczty e-mail w backendzie i umieszcza wiadomości, które prawdopodobnie nie są ważne, w różnych folderach, które nie są twoją skrzynką odbiorczą., Jak wykonuje tę magię? Oblicza różnicę między e-mailem” zimnego połączenia ” a e-mailem od znajomego lub współpracownika biznesowego, sprawdzając, czy znajdują się w Twojej książce adresowej i innych szczegółach. Uczysz również SaneBox, przekazując mu informacje zwrotne. Z biegiem czasu, może być dość mądry, jeśli chodzi o decydowanie, kto i co jest dla Ciebie ważne. W ten sposób mniej sprawdzasz skrzynki odbiorcze, co oznacza, że możesz skupić się na ważniejszej pracy.,
Stayfocusd
Free
Stayfocusd to rozszerzenie przeglądarki, które zapewnia produktywność poprzez blokowanie rozpraszających stron internetowych podczas próby pracy. Od 9 do 5, od poniedziałku do piątku) lub po osiągnięciu limitu (np. nie więcej niż 30 minut Twittera dziennie). Jest prosty, darmowy i może pomóc zwiększyć produktywność. Oczywiście, można obejść go po prostu za pomocą innej przeglądarki, ale nie chodzi o to, aby pokonać swoje najgorsze impulsy., Ma dać ci narzędzie, które może pomóc Twojej samodyscyplinie w kierunku bardziej produktywnego życia.
Strict Workflow
Free
macie tam jakichś fanów Pomodoro? W latach 90. XX wieku, nowa metoda pracy zwana techniką Pomodoro miała ludzi wszędzie kupujących zegary kuchenne w kształcie pomidorów (stąd nazwa) do czasu 25 minut pracy, a następnie krótkiej przerwy. Dzięki nowoczesnej technologii łatwiej jest zainstalować darmową wtyczkę do przeglądarki. Ścisły przepływ pracy jest najlepszy, luźno oparty na technice Pomodoro., Może również blokować rozpraszające strony internetowe, gdy jesteś w fazie pracy. Jeśli chcesz eksperymentować z nowymi metodami pracy bardziej produktywnie, przyciągnij tę aplikację, aby uzyskać pomoc.
SwiftKey Keyboard
Free
SwiftKey Keyboard, własnością firmy Microsoft, to niestandardowa klawiatura dla Androida i iOS, który pozwala pisać, przesuwając palcem po klawiaturze, a nie naciskając każdą literę po kolei. Funkcja predykcyjnego tekstu aplikacji jest dość inteligentna i może powiedzieć, co próbujesz powiedzieć, nawet z niechlujnymi przesunięciami. Klawiatura obsługuje ponad 500 języków., Do odpowiadania na e-maile, odpowiadania na SMS-y i pisania dokumentów z telefonu komórkowego, jest świetnym pomocnikiem.
Todoist
Free; $36 rocznie dla Premium
Todoist to jedna z najbardziej zaawansowanych aplikacji do zadań. Darmowa wersja aplikacji sprawi, że będziesz uzależniony od swojego języka ojczystego, ocen priorytetów, możliwości przypisywania zadań innym ludziom („twoja kolej, aby wyrzucić śmieci, Oh housemate of mine”) i innych podstawowych funkcji. Dzięki bezpłatnemu Kontu możesz współpracować z maksymalnie pięcioma osobami na projekt i zarządzać maksymalnie 80 projektami., Przejdź na płatny plan, zaczynając od $36 rocznie, aby uzyskać przypomnienia, etykiety, filtry i możliwość dodawania komentarzy do zadań. Todoist ma również poziom usług klasy biznesowej, jeśli kochasz go tak bardzo, że chcesz podzielić się nim również w pracy.
Wyszukiwanie X1
niektórzy ludzie nie widzą potrzeby wyszukiwania na pulpicie, takiego jak wyszukiwanie X1. Wolą polegać na starannie utrzymanej, hierarchicznej strukturze folderów, koncie e-mail zorganizowanym z zapałem i doskonałym przestrzeganiu wszystkich tych zasad porządku. Ci ludzie też nigdy nie tracą kluczy., Dla wszystkich innych, X1 Search oszczędza czas, znajdując cokolwiek na komputerze lub e-mail lickety-split. X1 może przeszukiwać wszystko na pulpicie, konta e-mail i ich archiwa, Microsoft Sharepoint, kalendarze, pliki hostowane zdalnie, cały zestaw i caboodle. Po co spędzać czas na szukaniu, skoro X1 może go znaleźć w sekundę?,
powrót do góry
najlepsze aplikacje produktywności dla firm i biur
ABBYY FineReader
gdy potrzebujesz optycznego rozpoznawania znaków (OCR)—innymi słowy, przekształcając obrazy słów w tekst pisany—ABBYY FineReader to najlepsza aplikacja, jaką znajdziesz. W kategorii oprogramowanie OCR może to być jedyna aplikacja warta twoich pieniędzy. Oczywiście można znaleźć aplikacje mobilne, które robią zdjęcia stron i zamieniają je na tekst, który można edytować, ale często obsługują tylko kilka akapitów na raz, podczas gdy ABBYY może robić całe książki., Jedną z jego najlepszych cech produktywności jest możliwość natychmiastowego dostrojenia wyników. Jeśli skanujesz długi dokument, możesz pracować nad kilkoma pierwszymi stronami, podczas gdy firma ABBYY przetwarza resztę. Możesz również przekazać informacje zwrotne do oprogramowania na wcześniejszych stronach, aby pod koniec było lepiej. Z wielu powodów program ABBYY FineReader jest dobrodziejstwem dla twojej produktywności.
Apple iWork (Pages, Numbers, and Keynote)
Free
pakiet biurowy firmy Apple składa się z trzech aplikacji: Pages do przetwarzania tekstu, Numbers do arkuszy kalkulacyjnych i Keynote do prezentacji., Można je pobrać za darmo, jeśli masz urządzenie Apple, i można ich używać jako aplikacji internetowych, jeśli masz konto iCloud. Każda z tych trzech aplikacji równoważy moc i funkcje z prostotą i łatwością obsługi. Dla użytkowników systemu macOS stanowią doskonały i prosty pakiet biurowy dla Twoich potrzeb związanych z produktywnością.
G Suite
już od 6 USD za osobę miesięcznie
G Suite for Business to pakiet biurowy firmy Google. To biznesowa wersja Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji Google oraz innych aplikacji, dzięki którym współpracownicy firmy mogą produktywnie współpracować., Na przykład Google Hangouts Chat to aplikacja do przesyłania wiadomości zespołowych (alternatywa dla Slacka). Pakiet zawiera również konferencje wideo i głosowe, współdzielone kalendarze, Gmail i pamięć masową. Podstawowe aplikacje pakietu office, w tym dokumenty i arkusze, są oparte na współpracy, a także zapisują i synchronizują pracę automatycznie. To wystarczy, aby każda firma działała wydajnie.
Lucidchart
darmowy; konta teamowe już od $27 miesięcznie dla 3 osób
najlepszą alternatywą dla Microsoft Visio jest Lucidchart., Dzięki tej umiarkowanej cenie aplikacja, można tworzyć diagramy do użytku biznesowego, edukacyjnego, a nawet do użytku osobistego. Jednym z jej głównych atutów jest zdolność do wspierania współpracy. Innymi słowy, więcej niż jedna osoba może pracować na diagramie w tym samym czasie. Niesamowita Galeria szablonów daje Ci pomysły na wykresy i diagramy, o których nawet nie wiedziałeś, że są potrzebne. Może na przykład plan wyjścia awaryjnego? Lucidchart to najlepszy wybór PCMag do tworzenia diagramów aplikacji. Konta zespołu zaczynają się od $27 miesięcznie dla trzech osób. Konto osobiste dla jednej osoby kosztuje $ 11.95 miesięcznie lub $119.40 rocznie.,
Microsoft Office 2019
zaczynając od $8.25 za osobę miesięcznie; inne Dostępne wersje
Microsoft Office może być wybitnym pakietem produktywności. Istnieje od dziesięcioleci w innej formie i stała się podstawą środowiska pracy dla wszelkiego rodzaju zadań. Kupując pakiet Office, otrzymujesz Word, Excel, PowerPoint, kilka innych aplikacji oraz dodatkowe korzyści w oparciu o kupioną wersję. Na przykład wersja Business Premium (12,50 USD za osobę miesięcznie) dodaje Microsoft Exchange, SharePoint i Teams., Jeśli potrzebujesz pakietu Office tylko dla jednej osoby, możesz zamiast tego wybrać pakiet Office 365 Home. Ta edycja może kosztować zaledwie 6,99 USD miesięcznie lub 69,99 USD rocznie i obejmuje Outlook, Publisher, Access i 1 TB miejsca na dysku OneDrive.
Prezi
od 7 zł miesięcznie
nie każdy zabiera się za ślizganie pokładów jak kaczka do wody. Jeśli Twoje pomysły nigdy nie wydają się dobrze trafiać w standardowym pokazie slajdów, przestań próbować przenieść swoje pomysły do niewłaściwego formatu. Spróbuj Prezi zamiast., Prezi to aplikacja do prezentacji, która pozwala pracować na ogromnej tablicy cyfrowej. Następnie przesuwasz wirtualną kamerę wokół tablicy, aby pokazać różne rzeczy, które na niej umieściłeś. To trochę jak tworzenie krótkiego filmu. Nagrywasz ruchy kamery i voila. Masz prezentację. Aplikacja zawiera również wiele szablonów, które pomogą ci, a także narzędzia prezentera. Posiada również doskonałe narzędzia do współpracy. Istnieją różne wersje aplikacji w różnych cenach, a Konta firmowe zaczynają się od 19 USD miesięcznie. Prezi jest dynamiczny, a wraz z nim Twoje prezentacje też będą.,
Rev
1$za minutę nagranego dźwięku
przepisywanie nagrań audio w domu nie jest wysoce produktywnym zadaniem. Rev to niedroga i bardzo dokładna usługa transkrypcji, która szybko zwraca pliki. Aby rozpocząć, przesyłasz plik audio lub wideo lub przesyłasz adres URL. Rev ułatwia również wprowadzanie zmian w końcowej transkrypcji za pomocą doskonałego edytora internetowego, który integruje dostępne elementy sterowania odtwarzaniem i opcje edycji. Możesz również użyć aplikacji mobilnych Rev do bezpośredniego rejestrowania i składania zamówień., Odciążanie czasochłonne, rote zadania, które mogą być wykonane przez każdego, takie transkrypcja audio, pozwala spędzić czas na zadania, które tylko Ty możesz zrobić. To produktywne.
Zapier
Darmowy; od $24.99 miesięcznie dla płatnych planów
Zapier pozwala tworzyć automatyzacje między aplikacjami i usługami, tak samo jak IFTTT. Główną różnicą jest to, że Zapier bardziej koncentruje się na aplikacjach biznesowych., Oto przykład automatyzacji, którą można utworzyć w Zapier: „za każdym razem, gdy klient kupuje przedmiot z mojej strony, Utwórz zadanie dla zespołu realizacji w asanie, Dodaj adres e-mail Klienta do mojej listy MailChimp i wyślij klientowi wiadomość z potwierdzeniem.”Kiedy możesz zautomatyzować zadania rote, takie jak te, możesz być bardziej produktywny.
powrót do góry
najlepsze aplikacje produktywności do współpracy
Asana
za darmo; od $13.,49 na osobę miesięcznie za Premium
narzędzia pracy do współpracy i komunikacji zmieniają sposób, w jaki zespoły wykonują pracę razem, a Asana była jedną z pierwszych, która zrobiła prawdziwy splash. To trochę jak pompowana, wspólna aplikacja do listy zadań z opcją tablic kanban i innych funkcji, które pomagają grupom ludzi pozostać zorganizowanym, skoncentrowanym i produktywnym. W skrócie aplikacja pomaga zespołom śledzić, co należy zrobić i kto to robi., W przeciwieństwie do pełnowartościowych platform zarządzania projektami, Asana jest w stanie obsługiwać bieżące prace, a nie tylko „projekty” (projekt ma ustaloną datę rozpoczęcia, datę zakończenia i możliwość realizacji).
Basecamp
99$miesięcznie
Basecamp był wczesnym graczem w obszarze współpracy produktywności. To aplikacja online … lub bardziej przestrzeń online, w której ty i twoi koledzy możecie się gromadzić wokół pracy. PRZEŚLIJ PLIKI i przedyskutuj zmiany, które należy wprowadzić. Zanotuj zadania, które muszą zostać wykonane i przydziel je właściwym osobom., Zbieraj notatki ze spotkań, które każdy może przejrzeć w jednym miejscu. Cena 99 USD miesięcznie jest dobra dla zespołów dowolnej wielkości. Nie ma opłat za osobę, więc płacisz jedną stałą stawkę bez względu na to, jak bardzo rośnie twoja grupa.
Microsoft Teams
za darmo; od $5 za użytkownika miesięcznie
Microsoft Teams to aplikacja do przesyłania wiadomości zespołowych w miejscu pracy. Używasz go do rozmów z innymi współpracownikami, niezależnie od tego, czy chodzi o Czat asynchroniczny, czy rozmowę wideo w czasie rzeczywistym. Różni się od innych aplikacji do przesyłania wiadomości grupowych, ponieważ ściśle integruje się z innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office, w tym Outlook i OneDrive., Istnieje bezpłatna wersja aplikacji, którą każdy zespół może wypróbować, chociaż nie zawiera wszystkich najlepszych opcji integracji. Możesz je uzyskać tylko wtedy, gdy masz Teams jako część konta Office 365 Business.
Quip
Darmowy; od 30 USD miesięcznie za płatne plany
gdyby istniał diagram Venna pokazujący nakładanie się współpracujących edytorów tekstu, aplikacji do robienia notatek i wiki zespołów, byłby to Quip. Aplikacja online Quip specjalizuje się w tworzeniu i edycji dokumentów we współpracy., Najlepiej jest go używać do burzy mózgów i utrzymywania żywych dokumentów, a nie współpracy nad produktem końcowym, choć można go używać w ten sposób. Ta unikalna aplikacja należąca do Salesforce zwiększyła Potencjał Po zintegrowaniu z oprogramowaniem CRM firmy. Chociaż istnieje bezpłatna wersja aplikacji, płatne konta mają nieograniczoną przestrzeń dyskową. Ceny zaczynają się od $30 miesięcznie dla grupy pięciu.
Podio
od $9 za użytkownika miesięcznie
Podio to platforma współpracy biznesowej i zarządzania pracą, którą tylko Ty możesz zbudować., Każde konto Podio jest unikalne, ponieważ wybierasz dokładnie to, co idzie do niego. Czy twój zespół potrzebuje oprogramowania do fakturowania? Narzędzia do zarządzania projektami? Wszystko zależy od Ciebie. Podio jest jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi produktywności dla komunikacji w małej firmie i zarządzania pracą ze względu na to, jak bardzo można go dostosować. Jeśli nie ma aplikacji, której potrzebujesz, możesz ją zbudować za pomocą łatwych w użyciu narzędzi dołączonych do aplikacji.
Slack
za darmo; od $8 za użytkownika miesięcznie
Slack jest chyba najbardziej znaną aplikacją do przesyłania wiadomości grupowych., Umożliwia osobom z twojego zespołu lub organizacji prowadzenie dyskusji grupowych, rozmów jeden-na-jeden, rozmów wideo i rozmów audio. Dyskusje mogą być publiczne, co oznacza, że każdy może dołączyć, aby śledzić lub dzwonić w razie potrzeby. Czaty mogą być również prywatne, Czy jeden-na-jeden lub w grupie. W miejscu pracy Slack zyskał reputację za wspieranie poczucia społeczności, ponieważ ludzie tworzą kanały (podobne do forów dyskusyjnych) na tematy związane z wypoczynkiem, symulując czat watercooler z przeszłości., Co najważniejsze, Slack pozwala Ci łączyć się ze współpracownikami w dowolny sposób, który działa najlepiej dla Ciebie—w czasie rzeczywistym, asynchronicznie, publicznie tam, gdzie inni mogą dzwonić—czego nigdy nie zrobiłby e-mail.
projekty pracy zespołowej
darmowe; od $45 miesięcznie dla płatnych kont
projekty pracy zespołowej, wybór redaktorów w kategorii Zarządzanie projektami (obok projektów Zoho i LiquidPlanner), jest niedrogi i łatwy w użyciu. Nie wszystkie platformy zarządzania projektami są jedną z tych rzeczy, a tym bardziej obie., Projekty pracy zespołowej sprawiają, że zarządzanie projektami jest dość łatwe w obsłudze, ponieważ interfejs jest oczywisty. Każdy, kto pracuje nad projektem, otrzymuje Konto i loguje się. Kierownik projektu lub kierownik zespołu organizują aspekty wysokiego poziomu projektu, takie jak definiowanie daty rozpoczęcia, daty zakończenia i kamieni milowych. Każdy członek zespołu korzysta z aplikacji, aby śledzić swoje istotne zadania, dając wszystkim innym wgląd w to, jak postęp niektórych zadań może wpłynąć na inne. Cena wywoławcza ,$ 45 miesięcznie, opiera się na minimum pięciu osób w $9 za osobę miesięcznie.,
Trello
za darmo; od $12.50 za osobę miesięcznie
Trello to aplikacja do zarządzania pracą w stylu kanban. Pomaga zespołom wizualizować ich przepływ pracy i śledzić, kto co robi. Tworzysz planszę z kolumnami i dodajesz do niej karty; pomyśl o nich jak o kartkach samoprzylepnych na planszy. Każda kolumna może reprezentować, co chcesz. Klasycznym przykładem są kolumny do zrobienia, zrobienia i zrobienia. Po zapisaniu tego, co musisz zrobić, przenosisz karty do odpowiedniej kolumny. To prosty system, który otwiera się na doraźne zastosowania i pomysłowe interpretacje., Urok Trello wynika z prostego interfejsu i zabawnych naklejek, które dodają lekkości nawet najcięższym pracom.
Wrike
za darmo; Konta firmowe od 1488 zł rocznie dla 5 osób
Gdy potrzebujesz usługi zarządzania projektami, skorzystaj z Wrike. Wrike oferuje elastyczne rozwiązanie dla małych firm i przedsiębiorstw, które nie jest tak bogate w funkcje, jak niektóre inne opcje, ale pozwala bardzo szybko rozpocząć pracę., Podobnie jak Trello i projekty pracy zespołowej (wspomniane powyżej), Wrike jest aplikacją online, w której ludzie z tego samego zespołu logują się, aby śledzić swoje zadania, śledzić postępy innych zadań, a na jeszcze wyższym poziomie obserwować, jak wszystkie te zadania przyczyniają się do ukończenia projektu. Możesz zintegrować Wrike z wieloma innymi aplikacjami i usługami. Czas konfiguracji jest również szybki. Wrike to świetne narzędzie do współpracy online dla firm, które muszą śledzić zadania i zarządzać projektami.,
Zoho Projects
darmowe; od 25 USD za osobę miesięcznie dla płatnych kont
Zoho Projects nadąża za światem zarządzania projektami bardzo dobrze, odświeżając swój wygląd i dodając funkcje, które wszystkie zespoły muszą współpracować. Oferuje naprawdę bezpłatny poziom usług, dzięki czemu można go wypróbować w pełni i bez żadnych ograniczeń czasowych; lub korzystać z bezpłatnej wersji na czas nieokreślony. Zoho Projects to świetna platforma produktywności z wieloma dodatkowymi narzędziami i usługami, które rozwijają się wraz z Twoim zespołem lub firmą., Kiedy wszyscy w zespole widzą status zadań i projektu, każdy wie, na czym się skupić i zachować produktywność.,i>Google Docs właśnie znacznie lepiej konwertować pliki PDF
recenzje produktywności
- Asana
- Microsoft To Do
- Milanote
- Simplenote
- Bear (for Mac)
Produktywność najlepsze typy
- najlepsze aplikacje do robienia notatek na rok 2021
- najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami na rok 2021
- najlepsze aplikacje do listy zadań do zrobienia na rok 2021
- najlepsze aplikacje do przesyłania wiadomości biznesowych na rok 2021
- najlepsze usługi transkrypcji