lista uderzeń 101

Co to jest lista uderzeń? Lista uderzeń (zwana również listą uszkodzeń, listą niedoborów lub listą uderzeń), zgodnie z online Business Dictionary, jest ” dokumentem wykazującym pracę, która nie jest zgodna ze specyfikacjami umowy, Zwykle dołączonym do certyfikatu znacznego ukończenia.”Mówiąc prościej, jest to lista zadań, które muszą zostać zakończone, zanim projekt może być uznany za zakończony.

teraz, gdy omówiliśmy definicję listy uderzeń, być może ważniejsze jest zrozumienie, w jaki sposób są one używane., Listy Punch są często rozwiązywane pod koniec projektu, gdy terminy i napięte i pracowników są wyczerpane. Co z kolei zwiększa błędy i wydłuża obroty projektu. Odpowiadając na pytanie: „co to jest punch list?”nie jest to takie proste, ponieważ istnieje wiele rodzajów list uderzeniowych i debata nad tym, która jest najbardziej skuteczna. Jedną z najlepszych praktyk na liście stempli jest „lista stempli walcowanych”-dziennik pozycji listy stempli w czasie rzeczywistym, który rozwija się w miarę powstawania braków., Według Michaela Clippingera, Krajowego Dyrektora ds. jakości W JE Dunn, wykonawcy roku ENR, ” rolling punch list jest najczęstszym podejściem do osiągnięcia ostatecznego celu zerowej listy uderzeń.”Zerowa lista punch oznacza, że w momencie zakończenia projektu nie ma zaległych prac na liście punch. Aby tak się stało, konieczne jest skuteczne planowanie, zarządzanie projektem i przejrzysta komunikacja.,

bez względu na to, czy pracujesz z listy stempli, czy dążysz do osiągnięcia celu zerowej listy stempli, wszyscy — od właściciela projektu po różnych podwykonawców — muszą zrozumieć swoją rolę i obowiązki w procesie tworzenia listy stempli. Istnieje kilka typowych pozycji na liście uderzeń, ale nie ma „ogólnego podręcznika najlepszych praktyk na liście uderzeń” dla wszystkich, a raczej zestaw najlepszych praktyk na liście uderzeń dla każdej wyjątkowej drużyny, które są krótko opisane poniżej.,

Generalny wykonawca: tworzenie elementów listy wykrojników z miejsca pracy

gdy Generalny wykonawca rozpoczyna projekt, powinien również rozpocząć listę wykrojników. To może stać się jak listy punch checklist. Za każdym razem, gdy przechodzą przez witrynę i zauważają usterkę, należy ją natychmiast udokumentować w celu przyszłej dyskusji z właścicielem i / lub specjalnymi wykonawcami., Zamiast czekać do końca projektu, aby komunikować elementy listy dziurkowania, Generalny wykonawca powinien tworzyć raporty listy dziurkowania, które są automatycznie wysyłane do każdego specjalnego wykonawcy w danym dniu, tygodniu lub miesiącu. Oprogramowanie do listy wykrojników budowlanych, takie jak Fieldwire, ułatwia proces tworzenia listy wykrojników. Z dowolnego urządzenia w terenie Generalny wykonawca może notować problemy z witryną w locie, aby utworzyć listę punch projektu i oznaczyć określone transakcje., Mogą wygenerować raport z listy wykrojników specyficznych dla branży lub dzienny raport budowlany w kilka sekund i wysłać go do każdego wykonawcy specjalistycznego za pomocą kilku kliknięć. Regularne powtarzanie tego procesu pomoże generalnym wykonawcom szybciej dotrzeć do zamknięcia projektu, ponieważ im więcej elementów punchlist zajmują się teraz, tym mniej jest do zrobienia później.

aby proces tworzenia listy elementów był skuteczny, musi istnieć jasna i spójna komunikacja między generalnym wykonawcą, wykonawcami specjalnymi i właścicielem., Obowiązkiem generalnego wykonawcy jest informowanie właściciela o postępach w zakresie listy wykrojników i komunikowanie elementów listy wykrojników ze specjalnymi wykonawcami. Generalni wykonawcy powinni wdrożyć oprogramowanie do list wykrojników budowlanych, które pozwala im na generowanie list wykrojników w locie, aby specjalni wykonawcy mogli je zobaczyć w czasie rzeczywistym. Proces ten jest o wiele bardziej wydajny niż ręczne robienie notatek podczas przeglądania witryny, wpisywanie ich i dołączanie do wiadomości e-mail dla podwykonawców z powrotem w biurze.,

wykonawca Specjalistyczny: ustalanie priorytetów, co należy zrobić

wykonawca specjalistyczny musi rozwiązać pozycje listy wykrojników na liście wykrojników budowlanych. Ich zadaniem jest wejście i wykonanie rzeczywistej pracy w efektywny sposób, aby usprawnić zamykanie projektu. Specjalni wykonawcy muszą upewnić się, że wykonywana przez nich praca jest zgodna ze specyfikacjami rysunkowymi ustalonymi przez architekta lub zespół projektowy, aby uniknąć niepotrzebnych przeróbek lub konfliktów. Z tego powodu podwykonawcy muszą jasno zrozumieć, co robić — kiedy, gdzie i dlaczego – aby pozostać w zakresie umowy i budżecie., W jednym z badań Bent Flyvbjerg, ekspert w dziedzinie zarządzania projektami w Oxford business school, powiedział: „szacuje się, że dziewięć na dziesięć mega-projektów budowlanych przekracza budżet.”

dodatkowo, badanie przeprowadzone przez Navigant Construction Forum stwierdza „przeciętne przeróbki projektów mogą kosztować od 7,3% do 10,9% całkowitych kosztów budowy (jeśli uwzględnione są zarówno koszty bezpośrednie, jak i pośrednie) i może spowodować wzrost harmonogramu (opóźnienie projektu) o około 9,8% planowanego czasu projektu.,”Jedną z głównych przyczyn przeróbek w budownictwie, według Jima Rogersa, jest to, że pracownicy w terenie nie mają informacji potrzebnych do prawidłowego rozwiązania listy punch wykonawcy za pierwszym razem. Powiedział: „zmiany planu, aktualizacje, wyjaśnienia i zgłoszenia, które występują w całym etapie budowy projektu tworzą ciągłe wyzwanie w zakresie zapewnienia, że najnowsze informacje trafią w ręce ludzi, którzy ich potrzebują w odpowiednim czasie.,”Aby podwykonawcy przez cały czas mieli dostęp do potrzebnych im informacji, oprogramowanie do tworzenia wykresów budowlanych, takie jak Fieldwire, powinno być używane do łączenia danych z miejsca pracy i zespołów w jednym miejscu. Lista punch projektów budowlanych nie musi być kłopotliwa.

na przykład, gdy element listy dziurkaczy zostanie przypisany specjalnemu wykonawcy w danej dziedzinie, zostanie on powiadomiony w czasie rzeczywistym. Za pomocą smartfona lub tabletu mogą otworzyć pozycję listy uderzeń w aplikacji Fieldwire, sprawdzić dokładną lokalizację na planie, wymagane godziny pracy i termin płatności., W trakcie prac nad rozwiązaniem problemu, podwykonawca może wysyłać wiadomości, zdjęcia i filmy do generalnego wykonawcy za pomocą aplikacji Fieldwire, aby komunikować postępy. W ten sposób elementy listy punch są skutecznie rozwiązywane, wszyscy pozostają na tej samej stronie i nie ma potrzeby wysyłania e-maili między różnymi stronami w celu komunikowania zmian.,

właściciel: użyj procesu wykrawania, aby śledzić postępy

właściciel projektu budowlanego powinien być obecny na etapie realizacji na różnych etapach projektu — nie tylko na końcu — aby był świadomy tempa i postępu budowy. Jednak najlepszą praktyką dla punch jest korzystanie z oprogramowania punch list, które sprzyja przejrzystej komunikacji, powinno sprawić, że właściciele poczują się, jakby znali warunki na miejscu, zanim jeszcze do niego wejdą., Najlepszą praktyką specyficzną dla właściciela jest zadawanie generalnemu wykonawcy listy pytań — takich jak przykładowa lista wykrojników z programu Succeed with Contractors-podczas przeglądania witryny, które mogą wywołać dodatkowe elementy listy wykrojników. Kilka przykładowych pytań od właściciela: „czy każdy outlet działa poprawnie? czy istnieje odpowiednie pokrycie farbą?”Jeśli odpowiedź brzmi nie, Generalny wykonawca będzie musiał utworzyć nowy element listy punch (S) dla wykonawców handlowych adres.,

znaczenie komunikacji między właścicielem projektu a różnymi interesariuszami zostało podkreślone w raporcie BSI, który powiedział:

Po zakończeniu projektu właściciel podpisuje się na liście wykrojników budowlanych i upewnia się, że wszystkie elementy listy wykrojników są rozwiązane., Konfigurowanie poziomów uprawnień w oprogramowaniu listy wykrojników budowlanych, które daje właścicielowi (i tylko właścicielowi) prawo do weryfikacji elementów listy wykrojników, pomoże w postępie projektu w sposób spełniający ich wymagania, specyfikacje kontraktowe i oryginalne plany.

Architekt: sprawdź, czy elementy listy wykrojników pasują do ostatecznych rysunków

od początku projektu do końca projektu obowiązkiem architektów, projektantów i inżynierów jest upewnienie się, że cała konstrukcja spełnia zatwierdzone, określone rysunki i wszystko będzie działać zgodnie z przeznaczeniem., Muszą one być zawarte w końcowych przeglądach witryny, aby zalogować się na elementy punchlist i potwierdzić, że produkt końcowy pasuje do oryginalnych rysunków. Jeśli architekt/projektant / inżynier zauważy coś, co jest „nie do specyfikacji” i nie jest wymienione jako element listy dziur, musi skonsultować się z właścicielem, aby sprawdzić, czy zażądał zmiany, która nie została udokumentowana.

poprzez ciągłe sprawdzanie u właściciela, aby dostosować się do oczekiwań, ostateczna rozgrywka powinna być bezbolesna i bardzo drobna., Engineering News pisze:

Tworzenie i stosowanie zestawu najlepszych praktyk list wykrojników ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia statusu zerowej listy wykrojników i terminowego kończenia projektów budowlanych. Najlepsze praktyki z listy uderzeń – czy to te opisane powyżej, czy coś, co stworzyłeś samodzielnie — pomagają również w dokładnych krokach, łatwym raportowaniu i szybszym zamykaniu.,

Inne najlepsze praktyki dotyczące list wykrojów na miejscu pracy

oprócz roli, jaką każda grupa odgrywa w zamykaniu projektu, istnieje kilka innych głównych przypadków użycia list wykrojów na miejscu pracy. Obejmują one codzienne spotkania box, podczas których cały zespół projektowy ocenia pracę, której potrzebuje tego dnia, oraz uniwersalną kontrolę jakości, aby utrzymać wspólny standard w całym projekcie. Nikt nie powinien pytać „co to jest punch list?”Zamiast tego, cały zespół powinien być po tej samej stronie, i jasne, co do swoich obowiązków i oczekiwań.,

teraz, gdy wiemy dokładnie, czym jest lista wykrojników i jej rola w raportowaniu budowlanym, możemy zrozumieć jej znaczenie i jak może ona przytłaczać duży projekt. Na szczęście aplikacja fieldwire ' s punch list dodaje szybkość i strukturę do procesu zamykania w ramach naszej platformy zarządzania terenem.