- co to jest zamówienia?
- jakie są etapy procesu zamówienia?
- zrozumienie roli zakupów w biznesie
- co to jest zakup?
- jakie są kroki w procesie zakupu?
- zamówienia a zakupy: Jaka jest różnica?
- Automatyzacja strategii zakupów i zakupów za pomocą E-zamówień
- wnioski
Co to jest zamówienia?,
zakupy to proces pozyskiwania i pozyskiwania towarów i usług, których firma potrzebuje do realizacji swoich celów biznesowych.
skuteczna strategia zamówień może zrobić wiele rzeczy. Na przykład może zaoszczędzić pieniądze firmy, negocjując korzystne warunki i ceny. Może również zapewnić jakość dostawcy, wydajność i terminowość.
etapy procesu zamówień
zamówienia obejmują znacznie więcej niż tylko przekazanie firmowej karty kredytowej i opłacenie zakupu., Na przykład skuteczna strategia zamówień obejmuje wszystko, co wiąże się z procesem zamówień, od określenia, jakich towarów i usług potrzebuje firma, aż po prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i rejestrów.
oto krótki przegląd działania procesu zamówień:
- Określ, jakich towarów i usług potrzebuje firma.
- Złóż wniosek o zakup.
- oceniaj i wybieraj sprzedawców.
- Negocjuj cenę i warunki.
- Utwórz zamówienie zakupu.
- odbierać i sprawdzać dostarczone towary.
- przeprowadzaj dopasowanie trójstronne.,
- Zatwierdź fakturę i zorganizuj płatność.
- prowadzenie ewidencji.
należy jednak pamiętać, że kształtowanie wewnętrznego procesu zamówień wpływa na takie czynniki, jak wielkość firmy, branża, Dostępne Zasoby ludzkie i struktura organizacyjna.
aby uzyskać szczegółowe wyjaśnienie procesu zamówień, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: jakie są etapy procesu zamówień?
Dlaczego zamówienia są ważne w biznesie?
zamówienia są ważne w biznesie, ponieważ bezpośrednio wpływają na marżę zysku firmy., Aby organizacja była rentowna, koszt zakupu towarów musi być mniejszy niż kwota, za którą sprzedaje te towary, minus wszelkie koszty związane z ich przetwarzaniem i sprzedażą.
uchwalenie najlepszych procedur przetargowych zapewni nabywcy (tj. firmie) nabywanie towarów i usług w najlepszej możliwej cenie przez cały czas.
ponadto zamówienia są powiązane z kilkoma podstawowymi funkcjami biznesowymi w organizacji. Dlatego zawsze powinien być uważany za krytyczny element strategii korporacyjnej każdej organizacji.,
cztery filary strategii korporacyjnej
aby to zrozumieć, zastanów się, w jaki sposób zamówienia mogą wpłynąć na cztery filary strategii korporacyjnej:
- Corporate Identity
- czym zajmuje się nasza firma?
- jakie przekonania kształtują nasz model biznesowy?
- lokowanie rynku
- kim są nasi klienci?
- czego chcą?
- w co wierzą?
- możliwości firmy
- jakie są nasze mocne i słabe strony?
- czy nasze mocne strony wspierają nasze długoterminowe cele?
- jak chcemy się rozwijać?,
- problemy z zarządzaniem
- czy musimy zatrudniać / rozwijać talenty, aby prowadzić nas do naszych celów?
- czy firma posiada zasoby potrzebne do realizacji naszych celów?
na przykład zakupy i identyfikacja wizualna są ze sobą powiązane. Jeśli Twoja firma buduje (lub zbudowała) swoją tożsamość wokół etyki świadomej ekologicznie, na przykład, Twoja strategia zamówień powinna odzwierciedlać tę decyzję., Jednak, aby to się powiodło, musi istnieć polityka, która zapewni, że pozyskujesz od firm o podobnej etyce lub że pozyskujesz materiały, które nie są niebezpieczne dla środowiska.
strategia zakupowa firmy powinna być również kształtowana z myślą o jej lokowaniu na rynku, możliwościach firmy i kwestiach związanych z zarządzaniem. Ważne jest, aby firma miała odpowiednich ludzi, aby wprowadzić w życie przekonania i filozofie, którymi chcesz zarządzać swoją firmą. Obsługa relacji z dostawcami powinna zatem odzwierciedlać filozofię firmy.
co to jest zakup?,
zakup to zbiór zadań związanych z zakupem towarów i usług. Zakup obejmuje zadania takie jak zamawianie, podnoszenie zamówień zakupu, otrzymywanie i organizowanie płatności.
jakie są kroki w procesie zakupu?
jako funkcja zakup jest podzbiorem zamówienia. I jako takie, proces zakupu znajduje się wewnątrz procesu zamówień.
jednak, w przeciwieństwie do opisanych powyżej zadań związanych z zakupami, nie powinieneś dostosowywać kroków wyraźnie związanych z zakupami do rozmiaru i zakresu każdego indywidualnego dostawcy, od którego kupujesz., Jest to podstawowy krok dobrego zakupu i sprawia, że proces jest bardziej usprawniony. Ostatecznie proces zakupu powinien stosować rutynowe najlepsze praktyki u wszystkich dostawców.
oto kroki w procesie zakupu:
- potwierdzenie zamówienia zakupu
- powiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem
- Paragon towarów
- Rejestracja faktury
- 3-Way Match
- Płatność do dostawcy
zamówienia a zakupy: jaka jest różnica?
dobre pytanie., Zasadniczo realizujesz zarówno zamówienia, jak i zakupy, gdy firma musi nabyć towary i usługi. Ale te dwie funkcje mają różne ogniska i różne metody osiągnięcia swoich celów końcowych.
oto przydatna tabela wyjaśniająca różnice między zamówieniami a zakupami:
| zakupy | ||
| jaki jest cel końcowy? | w celu identyfikacji potrzeb firmy i zaspokojenia tych potrzeb. Strategiczny, proaktywny proces., | w celu uporządkowania wydatków firmy i zakupu towarów/usług dla firmy. Proces reaktywny. |
| jak ocenia się towary/usługi | przykłada większą wagę do wartości towaru niż jego koszt. | bardziej koncentruje się na cenie niż wartości. |
| po wdrożeniu | zaangażowany w kompleksowe działania niezbędne do nabycia wszystkich niezbędnych towarów i usług. | angażuje się, gdy przychodzi czas na zakup towarów i usług. |
| zadania związane z | Wszystko, od rozpoznawania potrzeb po pozyskiwanie, zamykanie umów i prowadzenie dokumentacji., | zamawianie, przyspieszanie i płatność. |
| jak radzi sobie z dostawcami | koncentruje się na rozwijaniu długoterminowych, korzystnych relacji z dostawcami (skupienie relacyjne). | koncentruje się na dokonywaniu efektywnych transakcji; nie zajmuje się zbytnio rozwijaniem relacji z dostawcami (skupienie na transakcjach). |
Automatyzacja strategii zamówień i zakupów za pomocą e-zamówień
zarówno zamówienia, jak i zakupy podlegają nadrzędnemu procesowi określanemu jako cykl od zamówienia do zapłaty., Cykl ten obejmuje wszystkie kroki, które firma musi podjąć, aby zidentyfikować i nabyć towary i usługi potrzebne do prowadzenia działalności gospodarczej. (Innymi słowy, to zakupy i zakupy połączone).
aby pomóc ci wyobrazić sobie, w jaki sposób zakupy i zakupy wspierają się nawzajem w tym cyklu, oto, kiedy te dwie funkcje włączają się w cykl od zamówienia do zapłaty.,dentify dostawców
etapy zakupu w cyklu od zamówienia do zapłaty
- potwierdzić zamówienia zakupu
- powiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem
- Otrzymuj towary
- Zarządzanie zapasami
- zapisywanie faktur
- 3-Way match
- płatność do dostawcy
automatyzacja zadań zakupowych i optymalizacja cyklu od zamówienia do zapłaty za pomocą oprogramowania e-procurement może mieć znaczący wpływ na wyniki finansowe Twojej firmy.,