stemplować czy nie stemplować? Takie jest pytanie dzisiaj.
Kiedy po raz pierwszy zacząłem zarządzać direct mail dla organizacji non-profit, odkryłem, że poruszanie się po świecie masowej poczty jest naprawdę bolesne. Jedno szczególnie irytujące pytanie: z różnych opcji dla masowej poczty non-profit, która była najlepsza dla mojego mailingu fundraisingowego?
oto czego się nauczyłem.,
Po pierwsze, ważna wskazówka: podczas gdy Twoja organizacja musi ubiegać się i być zatwierdzona do poczty po stawkach non-profit (co może zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy w opłatach pocztowych), nie musisz płacić rocznej opłaty w wysokości 200 usd, Jeśli używasz domu pocztowego 3rd do przetwarzania wysyłek. Dom pocztowy może użyć swojego numeru zezwolenia i albo uwzględnić koszty wysyłki w fakturze końcowej lub otrzymać czek z góry na pokrycie opłaty pocztowej (ta ostatnia jest zwykle preferowana).,
istnieją zasadniczo trzy opcje dla nonprofit rate bulk (aka „standard”) mail:
1) Wstępnie wydrukowane przesłanki
są to wydrukowane bloki pocztowe, które prawdopodobnie widziałeś, że mówią „nonprofit org US postage paid” wraz z numerem zezwolenia pod spodem. Wyglądają one mniej więcej tak:
oznaczenia mogą być wydrukowane na kopercie zewnętrznej podczas drukowania adresu zwrotnego lub gdy adresy pocztowe są dodawane przez twój dom pocztowy.
jest kilka wad stosowania wstępnie wydrukowanych wskaźników., Wiele osób często myśli ,że „US Postage Paid” na kopercie oznacza, że mogą wysłać pojedynczy kawałek pierwszej klasy. Nie w tej sprawie. Będziesz musiał umieścić znaczek pierwszej klasy nad wskaźnikiem, jeśli chcesz upuścić jeden w poczcie solo. Ponadto, jeśli potrzebujesz kopert bez przesłanek (na przykład jeśli wysyłasz pierwszą klasę do głównego segmentu dawcy), drukowanie niektórych z przesłankami może być nieco mylące, a niektórych bez.
2) Mierniki
innym sposobem uzyskania pozwolenia na przesyłkę zbiorczą na kopercie jest użycie miernika pocztowego., Twoja organizacja może zakupić swój własny licznik, który, choć drogi, może być wygodny, ponieważ możesz użyć licznika do dowolnego rodzaju wysyłki. Jednak dozowanie każdej pojedynczej przesyłki pocztowej może być niezwykle pracochłonne, szczególnie w przypadku większych przesyłek. Osobiście uważam, że Poczta dozowana w ogóle wygląda trochę niechlujnie i masowo niż inne opcje i rzadko widzę to używane.
3) Wstępnie anulowane Znaczki cenowe dla Organizacji Non-Profit:
organizacje non-profit mają własną klasę ładnych małych znaczków USPS., Wyglądają tak:
Znaczki (początkowo) kosztują $.05 każdy, (w momencie pisania tego tekstu) i są dostępne w rolkach 500 / 3000 / lub 10000. Jeśli masz pozwolenie na raty non-profit, możesz je kupić w niektórych urzędach pocztowych. Planuj z wyprzedzeniem, aby uzyskać te znaczki z dużym wyprzedzeniem, ponieważ często są one niedostępne. Wolę, aby moi ludzie z domu pocztowego wykonywali żmudną pracę polegającą na znalezieniu znaczków, co jest dobrym powodem do outsourcingu usług pocztowych.
ważne jest, aby pamiętać, że twój ostatni post jest w rzeczywistości więcej niż $.05 płacisz za znaczek., Kiedy dostarczysz ostateczną pocztę do USPS, odejmą one od Twojego (lub Twojego domu pocztowego) masowe konto pocztowe pozostały koszt opłaty pocztowej powyżej początkowych 5 centów, które zapłaciłeś przy zakupie znaczków.
moim zdaniem Znaczki wyglądają dużo ładniej niż inne opcje i sprawiają, że mailing jest bliższy pierwszej klasie i bardziej spersonalizowany.
ale (wielki przekręt, tutaj) Znaczki wymagają dodatkowej pracy, co oznacza albo więcej pracy dla Ciebie lub więcej pieniędzy do domu pocztowego, który musi je zastosować, dodatkowy koszt w wysokości około $.05 za sztukę, co może się naprawdę sumować., Ponadto, jeśli masz zamiar zastosować je w domu, upewnij się, że masz samoprzylepne. Naprawdę chcesz zwilżyć te wszystkie znaczki? Tak myślałem.
więc z czego korzystać?
która opcja ma lepszy zwrot? Według Mala Warwicka, znacząca różnica nigdy nie została wykazana w testach. Mocno podejrzewam, że ponieważ większość dostępnych danych dotyczy bardzo dużych mailingów, nie bierze to pod uwagę mniejszych, bardziej ukierunkowanych list dyskusyjnych., W przypadku mailingu do najlepszych darczyńców, Znaczki sprawiają, że mailing wygląda bardziej osobiście, a zatem jest bardziej prawdopodobny do otwarcia i wygenerowania odpowiedzi.
W przypadku większych odwołań (ponad 3000 lub więcej), trzymałbym się wstępnie zadrukowanych przesłanek ze względu na dodatkową pracę i koszty związane z używaniem znaczków non-profit.
pamiętaj, że pieczątki pierwszej klasy są zawsze najlepsze na podziękowania za prezent i przy wysyłaniu czegokolwiek do głównych darczyńców., W rzeczywistości ostatnie testy wykazały, że dla wysyłek „prestige” (które nie są zdefiniowane w tym artykule) wysyłki pierwszej klasy generują zarówno większy wskaźnik odpowiedzi, jak i większe rozmiary prezentów.
zasoby
USPS Business Mail 101 – zawiera kilka ważnych informacji wprowadzających, ale pozostawia wiele pytań bez odpowiedzi, szczególnie w odniesieniu do organizacji non-profit.
Malgorzata w tym artykule argumentuje, ze pozycjonowanie direct mail moze byc dobrym pomyslem. w tym artykule omówiono stemple a indykacje.,