niezależnie od tego, czy przyjmujesz 20 czy 200 gości spoza miasta, rezerwacja bloków pokoi hotelowych dla Ciebie jest zdecydowanie ważnym krokiem w procesie planowania-zwłaszcza jeśli organizujesz ślub docelowy. Zasadniczo będziesz mógł zarezerwować blok (lub grupę) pokoi dla gości weselnych w tym samym hotelu. Nikt inny nie może zarezerwować tych pokoi, dopóki nie będą czekać na Twoje wydarzenie., To naprawdę win-win—twoi goście nie będą musieli bez końca badać, gdzie się zatrzymać na wesele (i często otrzymają zniżkę za pokój), a pokochasz wygodę posiadania wszystkich swoich bliskich w tym samym jednym lub dwóch hotelach. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o rezerwacji bloków hotelowych na wesele, od początku do czasu do komunikowania się z Gośćmi.
czy należy blokować pokoje hotelowe na wesele?
Jeśli gościcie ponad 20 Gości spoza miasta, zdecydowanie polecamy zarezerwowanie pokoi hotelowych na wesele., Blokując pokoje hotelowe, zasadniczo obiecujesz wypełnić pokoje w uzgodnionym terminie (często w noc przed i w noc ślubu). Większość hoteli ma minimum 10 pokoi, aby zarezerwować blok, więc będziesz chciał upewnić się, że co najmniej 10 grup Gości zatrzyma się w hotelu na weekend weselny. Wiele hoteli oferuje również swoim Gościom zniżki za rezerwację pokoju w bloku.
jak znaleźć hotele, w których można zarezerwować pokój?,
pary, które organizują mniejsze wesele (150 gości lub mniej), prawdopodobnie muszą zarezerwować tylko bloki pokojowe w jednym hotelu. Osoby hostujące większe wesela mogą chcieć zarezerwować pokoje w dwóch lub więcej hotelach w różnych punktach cenowych, upewniając się, że jeden, jeśli nie oba, jest przystępny dla gości świadomych budżetu. Jeśli bierzesz ślub w hotelu lub innym miejscu weselnym, które ma miejsca noclegowe, porozmawiaj z menedżerem miejsca weselnego o zarezerwowaniu bloku pokoi dla gości weselnych—i przyznaniu tym, którzy wcześniej rezerwują zniżkę.,
Jeśli bierzesz ślub w innym miejscu, poszukaj hoteli w pobliżu miejsca zamieszkania i zadzwoń do nich, aby dowiedzieć się więcej o ich cenach i Zasadach dotyczących blokowania pokoi. Po zawężeniu listy możesz odwiedzić te hotele osobiście, aby upewnić się, że pokoje i udogodnienia są do Twoich potrzeb. Dostępne są również usługi online w zakresie blokowania pokoi, takie jak HotelPlanner, które mogą pomóc ci w nawiązywaniu kontaktów z hotelami w pobliżu Twojego obiektu i w znacznym stopniu ułatwią Ci rezerwację bloków.,
na co warto zwrócić uwagę w hotelu, w którym rezerwujemy pokoje?
Jeśli to możliwe, będziesz chciał osobiście zwiedzić kilka hoteli w ramach procesu planowania wesela. Podczas pobytu, pamiętaj, aby szukać i pytać o następujące szczegóły:
- Jak daleko jest ten hotel od miejsca Twojego wesela? Odległość spaceru jest idealna, ale jeśli nie jest to możliwe, działa również krótki samochód lub transfer.
- jakie są ceny i czy hotel oferuje zniżki dla grup?
- ile pokoi ma hotel?, Wystarczy na liczbę gości?
- Jak działa proces blokowania pokoju hotelowego na wesela?
- czy hotel jest dostępny na nasz ślubny weekend?
- Jaka jest sytuacja parkingowa?
- czy Hotel może zapewnić transport do i z obiektu?
- czy w hotelu jest miejsce na próbną kolację, brunch Po ślubie lub inne imprezy?
- jak wyglądają pokoje? Czy są czyste i dobrze wyposażone?
- czy Hotel może rozdawać gościom torby powitalne lub zostawiać je w pokojach Gości?,
- jakie inne korzyści i udogodnienia oferuje ten hotel, które są ważne dla Ciebie i Twoich gości? Czy jest WiFi, basen, restauracje, transfery lotniskowe itp.?
Jaka jest różnica między uprzejmością a zakontraktowanymi blokami pokojowymi?
gdy badasz hotele, możesz usłyszeć określenia „uprzejmość” i „zakontraktowane”—ale co one oznaczają? Chodzi o ilość pokoi, które musisz zarezerwować., Pokój uprzejmości blok to grupa pokoi, które są przechowywane dla gości przez określony czas—może, ale nie musi podpisywać umowy i nie trzeba odkładać depozytu, aby zarezerwować te pokoje. Po upływie wyznaczonego terminu, pokoje zostaną udostępnione publicznie. Bloki grzecznościowe są często zarezerwowane dla mniejszych grup poniżej 30 pokoi.
Jeśli masz nadzieję zarezerwować więcej niż 30 pokoi w jednym hotelu na wesele, prawdopodobnie skończysz z zakontraktowanym blokiem pokoju., Oznacza to, że podpiszesz umowę i wpłacisz depozyt gwarantujący, że członkowie Twojej rodziny i przyjaciele zarezerwują określoną liczbę pokoi na określoną liczbę nocy. Jeśli ci się nie uda, możesz stracić swój depozyt i / lub zostać obciążony za niegotowane pokoje—dlatego zalecamy rozpoczęcie od niewielkiej liczby pokoi i dodanie większej liczby pokoi w razie potrzeby.
co oznacza ten cały język w pokoju hotelowym?
przed podpisaniem umowy na blokowanie pokoi hotelowych na wesele koniecznie zapoznaj się z Regulaminem—i zapytaj o zwroty, których nie rozumiesz., Jednym z najczęściej używanych zwrotów w hotelowych kontraktach blokowych jest współczynnik ścierania lub klauzula ścierania. Odnosi się to do procentu pokoi w zarezerwowanym bloku, który obiecujesz wypełnić, zwykle między 70 a 90 procent. Jeśli nie wypełnisz tego procentu pokoi, zostaniesz obciążony. Możesz również zobaczyć wyrażenie „dopuszczalna klauzula skurczu”, która odnosi się do procentu pomieszczeń, które mogą być niewypełnione. Zwłaszcza w czasie COVID, będziesz chciał dowiedzieć się, czy istnieją kary za odroczenie lub anulowanie.
kiedy należy blokować pokoje hotelowe na wesele?,
zalecamy blokowanie pokoi hotelowych na wesele krótko po rezerwacji miejsca, co najmniej sześć miesięcy przed ślubem. Jeśli bierzesz ślub w pracowitej porze roku w miejscu ślubu i są szczególnie zaniepokojeni hotelami zapełnienia, to nie jest rzadkością dla par, aby zarezerwować bloki pokoju dziewięć miesięcy (lub dłużej!) przed wielkim dniem.
kiedy i jak należy poinformować gości o blokach pokojowych?
blok sali weselnej nie jest przydatny, chyba że Twoi goście są tego świadomi., Dlatego zdecydowanie powinieneś zawrzeć szczegóły bloku sali na swojej stronie ślubnej, zanim twoja save-the-date wygaśnie. W ten sposób, gdy goście sprawdzają Twoją stronę weselną po otrzymaniu Twojej daty zapisania, zobaczą wszystkie szczegóły na blokach pokoju. Możesz również wysłać e-mail bezpośrednio do gości spoza miasta, aby podać informacje o blokach pokoju, jeśli obawiasz się, że nie zaglądną na Twoją stronę ślubną. Jeśli twój blok ma datę odcięcia, nie bój się wysyłać przypomnień e-mailowych, gdy zbliża się data., Twoi goście nie będą chcieli stracić zniżki dla grupy, jeśli mogą pomóc!
co zrobić, jeśli musisz przełożyć lub odwołać ślub z powodu COVID lub z innych powodów?
To zależy od tego, czy masz Pokój gościnny,czy zakontraktowany. W przypadku bloku pokoju uprzejmości, ponieważ nie było umowy podpisanej lub kosztów związanych z rezerwacją bloków pokoju, po prostu odroczenie lub Anulowanie nie powinno być problemem. Jeśli jednak masz zakontraktowany blok pokoju, odroczenie lub anulowanie może być nieco bardziej skomplikowane., Pamiętaj, aby dokładnie przeczytać Umowę przed podpisaniem-spróbuj wynegocjować datę odcięcia. Jeśli odwołasz ślub przed datą graniczną, nie będziesz musiał płacić kary. A jeśli zarezerwowałeś pokój za pośrednictwem usługi takiej jak HotelPlanner, mogą obsłużyć odroczenie lub anulowanie za Ciebie(główny bonus).