jest wiele razy, kiedy muszę uwzględnić kilka prostych obliczeń danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami jest to przesada.
w tym artykule omówię, w jaki sposób można używać formuł wewnątrz tabel w programie Word. Istnieje tylko kilka formuł, których możesz użyć, ale wystarczy, aby uzyskać sumy, zliczenia, okrągłe liczby itp., Ponadto, jeśli jesteś już zaznajomiony z programem Excel, używanie formuł w programie Word będzie bułką z masłem.
Wstaw formuły do tabel Word
Zacznijmy od utworzenia prostej tabeli testowej. Kliknij kartę Wstaw, a następnie kliknij tabelę. Wybierz, ile wierszy i kolumn chcesz z siatki.
po wstawieniu tabeli Dodaj dane. Właśnie zrobiłem bardzo prosty stół z kilkoma liczbami dla mojego przykładu.
teraz wstawmy formułę., W pierwszym przykładzie dodam trzy pierwsze wartości w pierwszym wierszu razem (10 + 10 + 10). Aby to zrobić, kliknij ostatnią komórkę w czwartej kolumnie, kliknij układ na Wstążce, a następnie kliknij formułę po prawej stronie.
spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego formuły z domyślną wartością =SUM(po lewej).
Jeśli po prostu klikniesz OK, zobaczysz wartość, której szukamy w komórce (30).
porozmawiajmy o formule., Podobnie jak Excel, formuła zaczyna się znakiem równości, a następnie nazwą funkcji i argumentami w nawiasie. W programie Excel określasz tylko odwołania do komórek lub nazwane zakresy, takie jak A1, A1:A3 itp., ale w Wordzie masz te pozycyjne terminy, których możesz użyć.
W przykładzie LEFT oznacza wszystkie komórki znajdujące się po lewej stronie komórki, w której wprowadzana jest formuła. Możesz również użyć prawo, powyżej i poniżej. Możesz użyć tych argumentów pozycyjnych z sumą, produktem, MIN, MAX, COUNT i AVERAGE.
dodatkowo możesz używać tych argumentów w kombinacji., Na przykład, mógłbym wpisać w = SUM (lewo, prawo) i dodałby wszystkie komórki, które są po lewej i prawej stronie tej komórki. =Suma (powyżej, po prawej) dodałaby wszystkie liczby, które znajdują się nad komórką i po prawej. Rozumiesz.
teraz porozmawiajmy o niektórych innych funkcjach i o tym, jak możemy określić komórki w inny sposób. Gdybym chciał znaleźć maksymalną liczbę w pierwszej kolumnie, mógłbym dodać kolejny wiersz ,a następnie użyć funkcji = MAX(powyżej), aby uzyskać 30. Jest jednak inny sposób, aby to zrobić., Mogę również po prostu wejść do dowolnej komórki i wpisać =MAX (A1: A3), który odwołuje się do pierwszych trzech wierszy w pierwszej kolumnie.
jest to naprawdę wygodne, ponieważ możesz umieścić formuły w dowolnym miejscu w tabeli. Możesz również odwoływać się do poszczególnych komórek, takich jak writing =SUM(A1, A2, A3), co da ci ten sam wynik. Jeśli napiszesz = SUM (A1:B3), dodasz A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Korzystając z tych kombinacji, możesz odwoływać się do dowolnych danych.,
Jeśli chcesz zobaczyć listę wszystkich funkcji, których możesz użyć w Formule Word, po prostu kliknij pole funkcji Wklej.
możesz używać poleceń IF, operatorów and AND OR i innych. Zobaczmy przykład bardziej złożonej formuły.
w powyższym przykładzie mam =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), co oznacza, że jeśli suma od A1 do A3 jest większa niż 50, Pokaż 50, w przeciwnym razie Pokaż 0. Warto zauważyć, że wszystkie te funkcje naprawdę działają tylko z liczbami., Nie możesz nic zrobić z tekstem lub ciągami znaków i nie możesz też wypisać żadnego tekstu lub ciągu znaków. Wszystko musi być liczbą.
oto kolejny przykład użycia funkcji AND. W tym przykładzie mówię, że jeśli zarówno suma, jak i maksymalna wartość A1 do A3 jest większa niż 50, to prawda, inaczej fałsz. Prawda jest reprezentowana przez 1, A fałsz przez 0.
Jeśli wpiszesz formułę, która zawiera błąd, zobaczysz komunikat o błędzie składni.
aby naprawić formułę, kliknij prawym przyciskiem myszy na błąd i wybierz pole edycji.,
spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego pola. Tutaj wystarczy kliknąć przycisk Formuły.
spowoduje to wyświetlenie tego samego okna dialogowego edycji Formuły, z którym pracowaliśmy Od początku. To wszystko, co jest do wstawiania formuł do programu Word. Możesz również zapoznać się z dokumentacją online firmy Microsoft, która szczegółowo wyjaśnia każdą funkcję.