próba wypełnienia komórek w programie Excel, które zawierają tekst lub dane z wielu innych komórek w arkuszu może być bardzo czasochłonnym procesem. Jest to szczególnie ważne, jeśli w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się setki lub tysiące wierszy.
Gdy wiesz, jak poprawnie używać programu Flash Fill w Excelu, możesz pozwolić Excelowi wykonać wszystkie ciężkie operacje. Wystarczy podać kilka wpisów komórek ręcznych, aby pomóc programowi Excel dokładnie zrozumieć, co próbujesz zrobić. Następnie Excel wykonuje resztę pracy dla reszty arkusza kalkulacyjnego.,
Jeśli brzmi to jak wskazówka oszczędzająca czas, którą chcesz wypróbować, rzućmy okiem na to, jak możesz użyć tej funkcji, aby poprawić własną produktywność.
UWAGA: Funkcja Flash Fill w programie Excel jest dostępna tylko w programie Excel 2013 i nowszych.
jak używać programu Flash Fill in Excel
najprostszą aplikacją programu Flash Fill in Excel jest łączenie dwóch słów. W poniższym przykładzie pokażemy, jak używać wypełnienia Flash, aby szybko połączyć imię i nazwisko w trzecią komórkę dla pełnej nazwy.,
w tym przykładzie kolumna C zawiera imię, kolumna D zawiera nazwisko, a Kolumna E jest kolumną pełnej nazwy.
- najpierw wpisz pełną nazwę do pierwszej komórki tak, jak chcesz, aby wyglądała (łącząc zawartość komórki imienia i komórki nazwiska.,
- następnie zacznij wpisywać to samo do następnej komórki (Imię I NAZWISKO z komórek po lewej). Zauważysz, że funkcja Flash Fill programu Excel automatycznie wykryje wzór z zawartości komórki nad nią, którą wpisałeś ręcznie.
korzystając z tej „nauki”, Excel zapewni podgląd tego, co myśli, że chcesz wpisać. Pokaże ci nawet, jak reszta komórek wypełni się dla reszty kolumny.,
- po prostu naciśnij Enter, aby zaakceptować ten podgląd. Zobaczysz, że funkcja wypełniania programu Excel Flash wykonuje swoją magię, wypełniając za ciebie wszystkie pozostałe komórki w tej kolumnie.
jak widać, Funkcja Flash Fill może zaoszczędzić ogromną ilość czasu, jeśli porównasz ręczne wpisanie jednej komórki i wejdziesz do konieczności ręcznego wpisywania nazw wszystkich komórek w polu „B70e0141a1” >
nowa kolumna.,
Jeśli zauważyłeś, że funkcja wypełniania Flash nie działa, musisz włączyć funkcję wypełniania Flash w programie Excel. Możesz zobaczyć, jak to zrobić w ostatniej sekcji tego artykułu.
opcje wypełniania Flash programu Excel
Po wykonaniu powyższych kroków wypełniania Flash zauważysz, że obok wypełnionych komórek pojawi się mała ikona. Jeśli wybierzesz strzałkę rozwijaną po prawej stronie tej ikony, zobaczysz dodatkowe opcje, których możesz użyć w funkcji Flash Fill.,ter nacisnąłeś Enter
Po wybraniu Zaakceptuj sugestie, możesz zobaczysz, że liczby „wybierz” dla „zmienionych komórek” spadną do zera., Dzieje się tak, ponieważ po zaakceptowaniu zmian zawartość tych komórek nie jest już uważana za „zmienioną” przez funkcję wypełniania Flash.
jak włączyć Flash Fill w programie Excel
Jeśli zauważyłeś, że program Excel nie udostępnia podgląd Flash Fill po rozpoczęciu pisania drugiej komórki, może być konieczne włączenie tej funkcji.
aby to zrobić:
Wybierz plik> opcje> zaawansowane. Przewiń w dół do sekcji Opcje edycji i upewnij się, że zaznaczono opcję Włącz Autouzupełnianie wartości komórek i automatyczne wypełnianie programu Flash.,
wybierz OK, aby zakończyć. Teraz, gdy następnym razem zaczniesz pisać w drugiej komórce po wypełnieniu pierwszej, program Excel powinien wykryć wzór i dostarczyć podgląd tego, jak myśli, że chcesz wypełnić resztę komórek w kolumnie.
Możesz również aktywować funkcję wypełniania Flash dla podświetlonej komórki, wybierając ikonę wypełniania Flash w menu Dane w grupie Narzędzia danych na wstążce.,
możesz go również użyć, naciskając Ctrl + E na klawiaturze.
kiedy używać programu Flash Fill w programie Excel
łączenie pełnych nazw z dwóch kolumn jest prostym przykładem tego, jak można użyć programu Flash Fill w programie Excel, ale istnieje wiele bardziej zaawansowanych zastosowań tej potężnej funkcji.,
- Wyodrębnij podłańcuch z dużego ciągu znaków (jak kod pocztowy z pełnego adresu) w innej kolumnie
- wyciągnij cyfry z ciągów alfanumerycznych
- Usuń spacje przed lub po łańcuchach
- Wstaw podłańcuchy (jak przecinek lub myślnik) do istniejących łańcuchów
- sformatuj daty
- Zamień część łańcucha na nowy tekst
funkcja Flash Fill polega na tym, że nie będzie automatycznie aktualizowana po zmianie oryginalnych komórek.,
na przykład w przykładzie imię i nazwisko w pierwszej sekcji tego artykułu można uzyskać to samo wyjście, używając funkcji Concatenate, a następnie wypełniając resztę kolumny tą funkcją.
=CONCATENATE(C2,” „,D2)
gdy to zrobisz, jeśli jedna z dwóch pierwszych komórek zmieni się, pełna nazwa zostanie zaktualizowana. Jedną z wad jest to, że jeśli usuniesz jedną z dwóch pierwszych kolumn, Kolumna pełna nazwa wyczyści lub wyświetli błąd.,
dlatego Funkcja Flash Fill w programie Excel jest najlepiej używana, gdy chcesz w pełni i trwale przekonwertować oryginalne kolumny na nowo sformatowany ciąg znaków lub liczbę.