Co To jest faktura Pro Forma?
faktura pro forma to wstępny rachunek sprzedaży wysyłany do kupujących przed wysyłką lub dostawą towaru. Faktura zazwyczaj opisuje zakupione przedmioty i inne ważne informacje, takie jak waga przesyłki i koszty transportu. Pro forma, łac. „jako kwestia formy” lub „ze względu na formę”, faktury często wchodzą w grę z transakcjami międzynarodowymi, zwłaszcza dla celów celnych dotyczących importu.,
kluczowe zamówienia na wynos
- Faktury Pro forma są wysyłane do kupujących przed wysyłką lub dostawą towarów lub usług.
- Większość faktur pro forma zapewnia Kupującemu dokładną cenę sprzedaży.
- nie istnieją żadne wytyczne dyktujące dokładną prezentację lub format Faktury pro forma
- faktura pro forma wymaga jedynie wystarczających informacji, aby umożliwić organom celnym określenie ceł potrzebnych na podstawie ogólnego badania towarów.,
jak działa Faktura Pro Forma
faktura pro forma różni się od prostej oferty cenowej, ponieważ jest wiążącą umową, chociaż warunki sprzedaży mogą ulec zmianie. Firmy z praktycznie wszystkich branż korzystają z faktur pro forma, aby spełnić swój wewnętrzny proces zatwierdzania zakupów. Faktury Pro forma usprawniają proces sprzedaży, eliminując dodatkowe koszty w obie strony po zakończeniu sprzedaży, ponieważ wszystkie warunki zostały uzgodnione z góry.
Większość faktur pro forma zapewnia Kupującemu dokładną cenę sprzedaży., Zawiera szacunkową prowizję lub opłaty, takie jak obowiązujące podatki lub koszty wysyłki. Chociaż faktura pro forma może ulec zmianie, stanowi oszacowanie w dobrej wierze, aby uniknąć narażania kupującego na nieoczekiwane i znaczące opłaty po sfinalizowaniu transakcji.
firma może przesłać fakturę pro forma przed wysyłką uzgodnionych dostaw lub z wysyłanymi przedmiotami. Chociaż zawiera dokładne dane dotyczące kosztów związanych ze sprzedażą, nie jest oficjalnym żądaniem zapłaty., Żadne wytyczne nie dyktują dokładnej prezentacji lub formatu Faktury pro forma i może ona lub nie przypominać innych faktur handlowych.
uwagi specjalne
przed przejściem Towarów przez urząd celny w USA wymagana jest szczególna dokumentacja.tradycyjna faktura handlowa musi zawierać istotne informacje, takie jak Kupujący i Sprzedający, opis towarów, ilość, wartość wszystkich wysyłanych produktów oraz miejsce zakupu.,
faktura pro forma wymaga tylko wystarczającej ilości informacji, aby umożliwić organom celnym określenie ceł potrzebnych na podstawie ogólnego badania towarów. Jeśli firma korzysta z Faktury pro forma dla celów celnych, musi przedstawić fakturę handlową w ciągu 120 dni.
przykład Faktury Pro Forma
Jeśli strony dokonały już sprzedaży, faktura handlowa ją rejestruje. Jeżeli transakcja jeszcze nie nastąpiła, firma sprzedająca może skorzystać z Faktury pro forma., Firma może również skorzystać z Faktury pro forma, jeśli warunki umowy sprzedaży określają, że pełna płatność nie jest należna, dopóki kupujący nie otrzyma określonych towarów.
na przykład klient piekarni może zgodzić się na cenę ciasta na fakturze pro forma, a piekarz dostarczy ciasto, gdy będzie gotowe. Klient zapłaci po otrzymaniu faktury. Ostateczna kwota faktury będzie taka sama lub zbliżona do kwoty na fakturze pro forma.,