ostrzeżenie to formalny sposób na dyscyplinowanie pracowników za ich przewinienia. Wykroczenia mogą dotyczyć:
- niechęć do wykonywania obowiązków służbowych
- problemy z frekwencją
- naruszenie polityki firmy
- inne rodzaje wykroczeń lub jednorazowe drobne wykroczenia
podejmowanie surowszych środków (takich jak zawieszenie lub wypowiedzenie) w przypadku poważnych naruszeń, takich jak nękanie lub oszustwo.,
powiązane: przykładowy szablon listu do wypowiedzenia
w zależności od polityki postępowania dyscyplinarnego w Twojej firmie najlepiej jest najpierw ostrzec pracowników werbalnie i doradzić im, jak poprawić ich zachowanie. Jeśli nie są one zgodne ze standardami Twojej firmy, możesz wysłać pisemne ostrzeżenie, aby podkreślić powagę ich niewłaściwego zachowania i wyjaśnić, co się stanie, jeśli takie zachowanie będzie kontynuowane.,
celem jest pomoc pracownikom w zrozumieniu, w jaki sposób ich niewłaściwe zachowanie wpływa na firmę i pracę, jakie są konsekwencje i w jaki sposób mogą samodyscyplinę, aby nie stawać przed poważniejszymi działaniami dyscyplinarnymi, w tym wypowiedzeniem. Z twojej strony Ostrzeżenia pracowników pomagają śledzić działania podjęte przed podjęciem decyzji o zwolnieniu pracownika, który ignoruje przepisy firmy i nagany.
Użyj tego szablonu wiadomości e-mail z ostrzeżeniem dla pracowników jako punktu odniesienia i edytuj zgodnie z rodzajem wykroczenia., Pamiętaj, aby uwzględnić konkretne incydenty, które pokazują, w jaki sposób lub kiedy pracownik popełnił błąd w pracy i jak narusza to Zasady Twojej firmy. Jeśli jest to pierwsze ostrzeżenie, które wysyłasz do pracownika, poproś go o spotkanie w biurze, abyś mógł dalej omówić problem lub zasugerować alternatywne rozwiązania (np. wziąć kilka dni wolnego, jeśli mają problemy osobiste, które wpływają na jego zachowanie.) Jeśli jest to ostateczne ostrzeżenie przed zwolnieniem, należy to wyjaśnić pracownikom, aby mieli ostatnią szansę na poprawienie swojego zachowania.,
temat wiadomości e-mail: ostrzeżenie dla / Ostrzeżenie / ostateczne ostrzeżenie
Szanowny Panie ,
jak niedawno dyskutowaliśmy, twój wpływ ma zarówno na indywidualne wyniki w pracy, jak i produktywność Twojego zespołu. Traktujemy poważnie i oczekujemy od wszystkich naszych pracowników .
jednak często łamałeś i mimo upomnień. Mówiąc dokładniej, rozumiemy, że nieoczekiwane problemy mogą pojawić się od czasu do czasu, ale nadal oczekujemy, że nasi pracownicy będą profesjonalni i będą działać w najlepszym interesie naszej firmy.
To jest twoje Ostrzeżenie., Oczekujemy, że poprawisz swoje zachowanie, a w przeciwnym razie będziemy musieli podjąć dalsze działania dyscyplinarne, włącznie ze zwolnieniem.
jestem dyspozycyjny w celu omówienia wszelkich komplikacji, które powodują twoje proszę, skontaktuj się ze mną bezpośrednio, jeśli jest jakiś sposób mogę ci pomóc.