Definicja księgi głównej

Co To jest Księga główna?

Księga ogólna reprezentuje system prowadzenia ewidencji danych finansowych firmy z zapisami rachunku debetowego i kredytowego potwierdzonymi przez saldo próbne. Księga główna zawiera zapis każdej transakcji finansowej, która ma miejsce w ciągu życia firmy działającej.

Księga główna przechowuje informacje o rachunku, które są potrzebne do przygotowania sprawozdania finansowego firmy, a dane transakcji są posegregowane według rodzaju na rachunki dla aktywów, pasywów, kapitału własnego, przychodów i wydatków.,

jak działa Księga główna

Księga główna jest podstawą systemu używanego przez księgowych do przechowywania i organizowania danych finansowych używanych do utworzenia firmy sprawozdania finansowego. Transakcje są księgowane na poszczególnych kontach sub-ledger, zgodnie z definicją w firmowym schemacie kont.,

transakcje są następnie zamykane lub podsumowywane w księdze głównej, a księgowy generuje saldo próbne, które służy jako raport salda każdego konta księgi głównej. Saldo próbne jest sprawdzane pod kątem błędów i korygowane przez dodanie dodatkowych niezbędnych wpisów, a następnie skorygowane saldo próbne jest wykorzystywane do generowania sprawozdań finansowych.,

jak działa Księga Ogólna z księgowością podwójnego zapisu

Księga ogólna jest używana przez firmy stosujące metodę księgowości podwójnego zapisu, co oznacza, że każda transakcja finansowa dotyczy co najmniej dwóch kont księgi podrzędnej, a każdy wpis zawiera co najmniej jedną transakcję debetową i jedną transakcję kredytową. Transakcje podwójnego zapisu, zwane wpisami w dzienniku, są księgowane w dwóch kolumnach, z wpisami debetowymi po lewej stronie i wpisami kredytowymi po prawej stronie, a suma wszystkich wpisów debetowych i kredytowych musi saldo.,

równanie księgowe, które leży u podstaw rachunkowości podwójnego zapisu, przedstawia się następująco:

bilans jest zgodny z tym formatem i pokazuje informacje na szczegółowym poziomie konta. Na przykład bilans pokazuje kilka rachunków aktywów, w tym środki pieniężne i należności, w sekcji aktywów krótkoterminowych.,

metoda podwójnego zapisu działa w oparciu o wymóg równania księgowego, zgodnie z którym transakcje zaksięgowane na rachunkach po lewej stronie znaku równości we wzorze muszą być równe sumie transakcji zaksięgowanych na rachunku (lub rachunkach) po prawej stronie. Nawet jeśli równanie jest przedstawione inaczej (np. aktywa = pasywa + kapitał własny akcjonariuszy), zasada bilansowania zawsze ma zastosowanie.

co ci mówi Księga Ogólna?,

szczegóły transakcji zawarte w księdze głównej są zestawiane i podsumowane na różnych poziomach w celu sporządzenia salda próbnego, rachunku zysków i strat, bilansu, rachunku przepływów pieniężnych i wielu innych raportów finansowych. Pomaga to księgowym, zarządowi firmy, analitykom, inwestorom i innym interesariuszom na bieżąco oceniać wyniki firmy.,

gdy wydatki rosną w danym okresie lub firma rejestruje inne transakcje, które wpływają na jej przychody, dochód netto lub inne kluczowe wskaźniki finansowe, dane dotyczące sprawozdania finansowego często nie mówią całej historii.

w przypadku niektórych rodzajów błędów księgowych konieczne staje się powrót do księgi głównej i zagłębienie się w szczegóły każdej zarejestrowanej transakcji, aby zlokalizować problem. Czasami może to obejmować przegląd kilkudziesięciu wpisów do dziennika, ale konieczne jest, aby utrzymać wiarygodnie wolne od błędów i wiarygodne sprawozdania finansowe firmy.,

przykład transakcji bilansowej

jeśli firma otrzyma płatność od klienta za fakturę w wysokości 200 usd, na przykład księgowy firmy zwiększa konto gotówkowe o debet w wysokości 200 USD i uzupełnia wpis o kredyt lub redukcję w wysokości 200 USD do należności. Księgowane kwoty debetowe i kredytowe są równe.

w tym przypadku jeden rachunek aktywów (gotówka) jest zwiększany o 200 USD, podczas gdy inny rachunek aktywów (należności) jest zmniejszany o 200 USD., Wynik netto jest taki, że zarówno wzrost, jak i spadek dotyczą tylko jednej strony równania księgowego. Tak więc równanie pozostaje w równowadze.

przykład transakcji na rachunku zysków i strat

rachunek zysków i strat ma własną formułę, którą można zapisać w następujący sposób:

transakcja księgowa może mieć wpływ zarówno na bilans, jak i na rachunek zysków i strat jednocześnie.

na przykład załóżmy, że firma wystawia rachunek swojemu klientowi za 500 USD., Księgowy wprowadzi tę transakcję do księgi rachunkowej, księgując debet w wysokości 500 USD (wzrost) do należności (rachunek aktywów bilansowych) i kredyt w wysokości 500 USD (wzrost) do przychodów, który jest rachunkiem rachunku zysków i strat. Obciążenia i kredyty zwiększają się o 500 USD, a sumy pozostają w równowadze.

dowiedz się więcej o księdze głównej

aby uzyskać wgląd w księgi ogólne, przeczytaj więcej o rachunkowości podwójnego wpisu.,