wydawanie pieniędzy jest niezbędnym elementem budowania biznesu. Właściciele firm mogą przypisać wiele kosztów produkcji lub tworzenia produktu lub usługi. Są one znane jako koszty bezpośrednie. Wydatki, które nie są związane bezpośrednio z budową produktu lub usługi są znane jako koszty ogólne lub koszty pośrednie.
Jeśli właściciele firm nie są ostrożni, koszty ogólne mogą szybko stać się drenażem przychodów firmy. Właściciele firm będą chcieli poświęcić trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak obliczyć koszty ogólne., Gdy już się zorientują, jak to zrobić, powinni zastanowić się nad sposobami ograniczenia tych wydatków.
Co to jest napowietrzne?,
do tych kosztów pośrednich często należą:
- wydatki zawodowe, takie jak usługi księgowe lub prawne
- koszty administracyjne, takie jak wynagrodzenia dla pracowników, którzy nie są zaangażowani w produkcję produktu
- ubezpieczenia
- amortyzacja
- licencje i pozwolenia
- podatki od nieruchomości
- koszty produkcji, takie jak opłaty za czynsz za budynek lub sprzęt
- Sprzęt Biurowy
- usługi komunalne
chociaż koszty ogólne mają kluczowe znaczenie dla działalności gospodarczej, nie prowadzą do generowania zysków., Dodatkowo, koszty ogólne są zazwyczaj stałe. Na przykład płatność za czynsz ma tendencję do pozostawania taka sama z miesiąca na miesiąc.
koszty ogólne różnią się znacznie od kosztów bezpośrednich. Koszty bezpośrednie, które mogą obejmować bezpośrednią pracę i bezpośrednie materiały, są związane z tworzeniem produktu lub usługi. Koszty bezpośrednie są kosztami zmiennymi. Dodając wydatki bezpośrednie i koszty ogólne w rachunku zysków i strat, zobaczysz całkowite koszty Twojej firmy.
Jak obliczyć koszty ogólne
jako właściciel małej firmy powinieneś wiedzieć, jak obliczyć koszty ogólne., Najczęstszym sposobem obliczania kosztów ogólnych jest procent sprzedaży lub kosztów pracy.
twoim celem jako właściciela firmy powinno być utrzymanie proporcji kosztów na jak najniższym poziomie. Niewielka część kosztów ogólnych oznacza, że wysoki procent twoich wydatków trafia bezpośrednio na produkcję towaru lub usługi. Niższe wskaźniki kosztów zapewniają właścicielom firm przewagę konkurencyjną.
niska cena pozwoli Ci na lepszą cenę twoich produktów, dzięki czemu będziesz bardziej atrakcyjną opcją niż konkurencja., Ponadto niewielki narzut może również pozwolić na zwiększenie marży zysku, zwiększając zyski.
aby obliczyć koszty firmy, musisz najpierw przeczesać każdą konkretną działalność gospodarczą, wymieniając wszystkie swoje wydatki. Będziesz chciał, żeby Twoja lista była dokładna. Przejrzyj swoje sprawozdania finansowe, aby upewnić się, że można określić każdy z kosztów. Po zidentyfikowaniu wszystkich wydatków biznesowych należy posortować je w dwie kategorie: wydatki bezpośrednie i pośrednie., Gdy to robisz, zadaj sobie pytanie: „Czy ten wydatek powoduje produkcję towaru lub usługi?”
po uporządkowaniu wydatków zsumuj wszystkie koszty pośrednie za dany miesiąc. Następnie spójrz na rachunek zysków firmy, aby określić miesięczną sprzedaż. Po ustaleniu miesięcznej sprzedaży można obliczyć stosunek kosztów ogólnych za pomocą następującego równania:
(miesięczne koszty ogólne ÷ miesięczna sprzedaż) x 100 = procent kosztów ogólnych do sprzedaży
można również zmierzyć koszty ogólne w porównaniu do kosztów pracy. Bureau of Labor Statistics wskazuje, że średnia USA, w okresie od marca 2018 r. do marca 2019 r. płace wzrosły o 3 proc. Ponieważ koszty pracy rosną tak szybko, będziesz chciał zmniejszyć koszty ogólne. Równanie do tego jest:
(miesięczny napowietrzny ÷ Miesięczny koszt pracy) x 100 = procent kosztów napowietrznych do pracy
wiedza, jak obliczyć napowietrzne, postawi Twoją firmę w znacznie lepszej pozycji, aby odnieść sukces. Właściciele, którzy rutynowo biorą pod uwagę koszty ogólne, są bardziej wydajni podczas zarządzania finansami firmy.,
jak obniżyć koszty ogólne
Jeśli spojrzysz na finanse swojej firmy i zdasz sobie sprawę, że koszty ogólne zajmują znaczną część Twoich przychodów, może to być czas na ponowną ocenę. Poniżej znajdziesz 12 sposobów na zmniejszenie kosztów ogólnych.
przejrzyj wszystko dokładnie
gdy po raz pierwszy wyciągniesz koszty ogólne, określisz, które wydatki możesz uznać za pośrednie. Jednak wydatki te mogą się zmieniać w czasie, w zależności od poziomu aktywności Twojej firmy. Powinieneś przeglądać koszty ogólne co miesiąc, aby upewnić się, że nie ma drastycznych zmian., Ponadto należy przelać listę wydatków biznesowych każdego miesiąca. Należy zaznaczyć elementy, które są:
- nie są już potrzebne
- zbyt wysoka Cena
- otwarty na efektywność
zawsze dobrze jest zapoznać się z kosztami, zanim spróbujesz wprowadzić znaczące zmiany. Rozważ zmniejszenie kilku wydatków, aby zobaczyć, jak wpływają one na koszty ogólne.
nie szukaj magicznej kuli
prawdopodobnie nie ma jednego rozwiązania dla Twojego wysokiego procentu kosztów. Zmniejszenie jednego wydatku nie rozwiąże problemu natychmiast., Miej cierpliwość w całym procesie i zdaj sobie sprawę, że największe oszczędności mogą pochodzić z serii małych cięć.
burza mózgów z pracownikami
Jeśli masz pracowników, poproś ich o informacje, gdzie firma może zaoszczędzić pieniądze. W zależności od wielkości organizacji możesz nawet zaoferować zachęty dla pomysłu, który oszczędza najwięcej lub koncepcji, która jest najbardziej innowacyjna. Znajdziesz więcej burzy mózgów sukcesu jako zespół, niż miałbyś iść na nią sam.,
Dokonaj ponownej oceny umów stron trzecich
jeśli wynajmujesz sprzęt lub płacisz opłaty za usługi, możesz znaleźć oszczędności, oceniając obecne oferty, aby sprawdzić, czy nadal odpowiadają twoim potrzebom. Proces oceny jest szczególnie istotny, jeśli umowy są starsze. Istnieje szansa, że Twoja firma zmieniła się od momentu podpisania umowy, więc warto ponownie przyjrzeć się umowie.,
Wyczyść swój magazyn
istnieje szansa, że Twój magazyn lub pusta przestrzeń biurowa jest wypełniona niedziałającymi lub przestarzałymi technologiami, w tym starszymi komputerami, drukarkami, faksami i telefonami. Poświęć trochę czasu, aby przejrzeć wydatki na technologię i wyciąć te, których już nie potrzebujesz. Porównaj dostawców usług w swojej okolicy, aby zobaczyć, czy można uzyskać lepszą stawkę, jak również.
Oceń swój personel
, Zwalnianie kogoś boli, ale trzymanie niedoszłego pracownika w personelu nie robi nikomu nic dobrego. To drenaż Twoich zasobów i morale pracowników. Nie daje to również pracownikowi szansy na znalezienie czegoś nowego lub innego, co może lepiej pasować do jego umiejętności. Wyeliminowanie kogoś z zespołu może pozwolić innym członkom pracować wydajniej.
wykorzystaj swoją obecną bazę klientów, aby zaoszczędzić na promocjach
nawet w erze cyfrowej word-of-mouth jest nadal jedną z najlepszych form poleceń., Zmniejsz swój budżet reklamowy i marketingowy, korzystając z obecnych, zadowolonych klientów jako ambasadorów marki. Oto kilka sposobów, aby to zrobić:
- zaoferuj zachętę: (np. karta podarunkowa restauracji, procent zniżki na przyszłe usługi, przedmioty premium itp.) do klientów, którzy odnoszą się do Twojej firmy. Zachęty te nie muszą być drogie, ale powinny być cenne.
- zapytaj o referencje: zapytaj obecnych klientów o jedno-lub dwu zdaniowe referencje. Możesz użyć zeznań na swojej stronie internetowej, w biuletynach e-mailowych lub jako część innych reklam., Należy również poprosić Klienta o opublikowanie pozytywnej opinii na Yelp lub innych platformach społecznościowych, takich jak Facebook lub Twitter.
Przejdź bez papieru
chociaż możesz nie być w stanie wyeliminować materiałów biurowych ze swojej firmy, możesz ograniczyć takie rzeczy, jak ilość papieru i tuszu, których używasz. Twórz kopie zapasowe wszystkich dokumentów w chmurze lub na dysku i niszcz niepotrzebne pliki, aby nie ponosić kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów.
korzystaj z kart kredytowych, które działają dla Ciebie
jako właściciel firmy, prawdopodobnie masz przynajmniej jedną kartę kredytową na wydatki biznesowe., Upewnij się, że używasz karty, która daje Ci najwięcej korzyści, w tym:
- Mile lub punkty za podróż
- Cashback
- inne nagrody
Możesz również ocenić swoje karty na podstawie rocznych opłat i stóp procentowych. Upewnij się, że używana karta jest przeznaczona dla małych firm, a nie indywidualnych konsumentów.
Kontroluj zakupy
Jeśli to możliwe, wyznacz jedną osobę w swojej organizacji do obsługi wszystkich zakupów. Osoba ta powinna być odpowiedzialna za takie rzeczy, jak negocjowanie umów i składanie zamówień na dostawy biurowe., W idealnym przypadku osoba odpowiedzialna za zakupy miałaby sprytne umiejętności negocjacyjne i nie powinna obawiać się poprosić o zniżkę. Pomyśl o rzeczach takich jak: „jeśli zapłacimy całkowite saldo w ciągu ośmiu miesięcy zamiast 12, Czy możemy uzyskać 3% zniżki?”
powierzając jedną osobę za zakupy, ta osoba może poświęcić swój czas wyłącznie na znalezienie najlepszych cen i okazji. Gdy kupujący ma wiele obowiązków, może skończyć się składanie zamówień u znanego sprzedawcy zamiast robienia zakupów w poszukiwaniu najlepszej oferty., Płacenie jednej osobie za obsługę zakupów stworzy koszt wynagrodzenia. Ale jeśli dana osoba jest dobra w pracy, Twoja inwestycja zwróci się szybko dzięki pieniądzom, które zaoszczędzisz w innych obszarach.
wynajmij swoją powierzchnię biurową
Jeśli posiadasz swoją powierzchnię biurową, możesz znaleźć tam grupę pomieszczeń — a nawet pięter budynku — których nie używasz. Wynajmij tę przestrzeń innym małym firmom i wykorzystaj czynsz do dotowania rat kredytu hipotecznego.,
zastanów się, ile przestrzeni potrzebujesz
w zależności od wielkości twojej organizacji może to być czas, aby zrezygnować z powierzchni biurowej i przejść na model work-from-home. Rozważ również lokalizację. Czy naprawdę musisz płacić czynsz za drogie biuro w środku miasta?
zastanów się, do czego używasz swojego biura, jak często tam jesteś i dlaczego go masz. Jeśli uważasz, że nadal potrzebujesz biura, rozważ zmniejszenie rozmiaru lub poszukaj alternatyw na wynajem biur, takich jak wspólne przestrzenie coworkingowe.,
zmniejsz koszty ogólne i popraw finanse firmy
Jeśli zobowiązujesz się do obniżenia kosztów operacyjnych, będziesz musiał dokładnie ocenić swoją obecną sytuację, aby opracować strategię oszczędności. Pamiętaj, że wyniki nie nadejdą z dnia na dzień. O ile nie zrobisz czegoś drastycznego, jak zmniejszenie wydatków administracyjnych poprzez zwalnianie pracowników, twoje wysiłki na rzecz oszczędności będą płynne i ciągłe.
obniżenie kosztów powinno być całorocznym wysiłkiem. Powinna istnieć metoda na obniżenie kosztów., Poświęć czas, aby dowiedzieć się więcej o tym, gdzie nie iść na skróty, jeśli chodzi o finanse twojego startupu.
powinieneś również korzystać z oprogramowania księgowego przeznaczonego dla właścicieli małych firm. QuickBooks może szybko śledzić bezpośrednie i pośrednie wydatki. W ten sposób możesz zidentyfikować swój wskaźnik kosztów i opracować strategię obniżającą koszty.