EDI w formatach drukowanych
poniższa grafika pokazuje przykładowe zamówienie w formie drukowanej i jak wyglądałoby po przetłumaczeniu na formaty ANSI i EDIFACT EDI.
w języku EDI pojedynczy dokument biznesowy, taki jak zamówienie zakupu, faktura lub powiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem, nazywany jest „zestawem transakcji” lub „Komunikatem.”A zestaw transakcji składa się z elementów danych, segmentów i kopert.,
Co to jest Element danych?
elementy danych w zestawie transakcji EDI to poszczególne elementy informacji w dokumencie.
na przykład w wielu dokumentach, takich jak zamówienie zakupu i faktura, znajdziesz elementy danych, takie jak miasto, stan, kraj, numer artykułu, ilość i cena.
każdy element danych w zestawie transakcji jest zdefiniowany w standardzie EDI przez typ danych, które reprezentuje. Na przykład ważne byłoby rozróżnienie danych liczbowych od danych tekstowych lub dat kalendarzowych., Definicja elementu danych opisuje:
- typ danych liczbowy, alfanumeryczny, Data lub czas
- minimalna i maksymalna długość
- wartości kodu, jeśli ma to zastosowanie, które muszą być przestrzegane przy danym typie danych. Na przykład, jeśli elementem danych jest koszt jednostkowy, można również użyć elementu kodu waluty, aby umożliwić wskazanie, jaka waluta (np. dolary amerykańskie lub euro) jest używana w polu koszt jednostkowy
Co To jest Segment?
segment w zestawie transakcji EDI jest grupą podobnych elementów danych.,
Jeśli wypełniasz informacje o zamówieniu zakupu, spodziewasz się zobaczyć grupy powiązanych danych. Na przykład spójrz na poniższy schemat papierowego zamówienia zakupu, w którym zamawiany jest tylko jeden przedmiot. Zauważ, że istnieją cztery sekcje, z których każda zawiera inny zestaw informacji:
w dokumencie EDI każda sekcja jest opisana przez konkretny segment. Poniżej znajduje się zestaw segmentów EDI, które opisywałyby powyższe zamówienie zakupu przy użyciu standardu ANSI., Każdy segment zaczyna się od identyfikatora segmentu (np. ST, BEG, N1), który opisuje typ następujących elementów danych. Elementy w każdym segmencie są oddzielone separatorem elementów danych, w tym przypadku’*'.
dla każdego typu dokumentu biznesowego standardowa dokumentacja EDI definiuje:
- segmenty, które mogą być dołączone, a które są obowiązkowe, opcjonalne i / lub warunkowe (tj., musi być dołączony tylko wtedy, gdy dołączony jest inny segment lub element)
- dla każdego segmentu, elementy, które mogą być dołączone – dla każdej informacji w dokumencie papierowym istnieje odpowiedni element EDI. Elementy te są zdefiniowane w słowniku norm i każdy standard ma swój własny słownik
- wymagana Sekwencja segmentów i elementów
- ile razy segment może być powtórzony
teraz, gdy wszystkie segmenty zostaną zebrane w zalecaną sekwencję, tworzą kompletny dokument elektroniczny lub zestaw transakcji., Następnie zestawy transakcji należy umieścić w kopertach w celu przygotowania do przekazania partnerom.
czym są koperty EDI?
transmisja dokumentów EDI wykorzystuje system trzech „kopert” do przechowywania zestawów transakcji – koperty wiadomości, koperty grup i koperty wymiany.
tak jak papierowe dokumenty biznesowe są wysyłane w kopertach i możliwe jest wysłanie wielu dokumentów w jednej kopercie, dokumenty EDI są wymieniane za pomocą kilku kopert.,
- każdy zestaw transakcji jest umieszczany w swojej indywidualnej kopercie
- Grupa zestawów transakcji – np. Grupa zleceń zakupu – jest umieszczana w kopercie grupowej. (Pula grupowa jest obowiązkowa w ANSI i opcjonalna w EDIFACT.)
- wszystkie koperty grupowe wysyłane od jednego nadawcy do jednego odbiorcy są umieszczane w kopercie wymiany
patrz schemat poniżej:
obwiednię tworzy para segmentów, które określają początek i koniec odpowiedniej sekcji., Używając standardu EDIFACT jako przykładu, Obwiednia zestawu transakcji wykorzystuje segmenty UNH i UNT, Obwiednia grupy wykorzystuje segmenty UNG i une, a Obwiednia wymiany wykorzystuje segmenty UNA / UNB i UNZ. W każdym przypadku ” S „oznacza” początek „koperty, A” E „oznacza” koniec ” koperty. Poniższy diagram ilustruje trzy poziomy kopert, które otaczałyby pojedyncze zamówienie EDI.
