Seyfarth Synopsis: „Per diem” (lub na dzień) zatrudnienie może wydawać się prostym sposobem na utrzymanie elastycznej siły roboczej, umożliwiając pracodawcom reagowanie na zmiany w ostatniej chwili w potrzebach kadrowych. Pewne kwestie prawne i praktyczne mogą jednak utrudnić tę elastyczność. Tutaj krótko przegląd zatrudnienia diet i opisać kilka najlepszych praktyk, aby uniknąć typowych wpadek.
Co to jest etat?,
pracodawcy czasami odnoszą się do pracowników, którzy pracują w zmiennych i nieregularnych godzinach, jako pracownicy „per diem”. Niektórzy pracownicy preferują ten status, ponieważ zapewnia im elastyczność i możliwość podjęcia pracy (często po wyższych stawkach wynagrodzenia), bez konieczności regularnego harmonogramu. Rozwiązanie to może również przynieść korzyści pracodawcom, ponieważ umożliwia im wykorzystanie puli pracowników w celu uzupełnienia regularnego personelu, gdy zwiększa się obciążenie pracą lub podczas niedoborów personelu., Chociaż zatrudnienie na diecie dziennej jest powszechne w opiece zdrowotnej, edukacji i budownictwie, a także w związku z sezonową pracą w handlu detalicznym i rolnictwie, elastyczny charakter statusu diet dziennych skłonił również pracodawców w różnych innych branżach do rozważenia alternatywnego statusu pracy.
chociaż praca na dietę zazwyczaj jest w niepełnym wymiarze godzin, różni się od większości umów w niepełnym wymiarze godzin. Pracownicy w niepełnym wymiarze godzin pracują krócej niż ich pełnoetatowi koledzy, podczas gdy pracownicy dzienni często pracują na pełnych zmianach.,
podczas gdy pracownicy w niepełnym wymiarze godzin mogą otrzymywać świadczenia (zazwyczaj po obniżonej stawce), pracownicy w przeliczeniu na dietę zazwyczaj tego nie robią. Ale pracownicy na dietę zazwyczaj zarabiają wyższą stawkę godzinową, odzwierciedlającą ich zdolność do wypełniania zmian w krótkim czasie.
korzyści z zatrudnienia na diecie
elastyczność. Per diem staffing zapewnia pracodawcom elastyczność. Pracodawcy, którzy mogą korzystać z puli zweryfikowanych, przeszkolonych pracowników dziennych, nie muszą uciekać się do nieoczekiwanych potrzeb kadrowych. Szpitale często korzystają z diet dziennych pracowników służby zdrowia w okresach grypy, gdy doświadczają wzrostu liczby pacjentów., Pracownicy korzystają z odpowiedniej elastyczności. Wiele osób z konkurującymi obowiązkami rodzinnymi lub pracowniczymi korzysta z szansy na zarobienie dodatkowych pieniędzy bez zobowiązania się do regularnego harmonogramu dla konkretnego pracodawcy. Pracownicy ci mogą utrzymać swoje umiejętności (szczególnie w zawodach klinicznych lub technicznych, takich jak Opieka zdrowotna) bez konieczności regularnego zatrudnienia.
Kontrola kosztów pracy. Personel dzienny może być również opłacalny., Pracodawcy zazwyczaj nie muszą się martwić o konieczność płacenia za pracowników, którzy nie są obecnie potrzebni, lub o konieczność kontynuowania składek na programy świadczeń, gdy nie ma pracy.
najlepsze praktyki dla pracodawców
pomimo wyraźnych zalet, per diem employment rodzi szczególne wyzwania, o których pracodawcy powinni pamiętać:
jasne zrozumienie pracowników. Upewnij się, że pracownik rozumie stosunek pracy., W celu zapewnienia, że charakter stosunku pracy jest jasny, pracodawcy powinni utrzymywać pisemne polityki lub umowy określające charakterystykę stosunku pracy(na przykład ograniczone godziny, brak gwarancji godzin, ograniczenia świadczeń i oczekiwana dostępność).
ACA. Uwaga na ekwiwalent pełnego czasu pracy., Zgodnie z przepisami ustawy o współodpowiedzialności pracodawcy, jeśli pracodawca zatrudniający więcej niż 50 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy (lub ekwiwalent pełnego czasu pracy) zatrudni pracownika, który średnio przekracza 30 godzin tygodniowo-lub 130 godzin miesięcznie w początkowym okresie pomiaru wykorzystywanym przez pracodawcę (może wynosić 6 lub 12 miesięcy)-wówczas pracownik może być uważany za pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy, który musi być oferowany co najmniej jeden wariant planu zdrowotnego, który zapewnia minimalną wartość i jest przystępny cenowo., Pracodawcy, aby uniknąć nieoczekiwanego uruchomienia kwalifikowalności opieki zdrowotnej, powinni śledzić, ile zmian na dietę wybierają pracownicy.
dokumentacja i działania personelu. Pracodawcy powinni prowadzić dokumentację dla pracowników diet dziennych w takim samym zakresie jak pracownicy zatrudnieni w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin. Pracodawcy powinni przestrzegać tych samych procedur dyscyplinarnych i naprawczych w przypadku pracowników z dietą dzienną, które stosują w przypadku innych pracowników, i widzieć, że pracownicy z dietą dzienną otrzymują regularne informacje zwrotne na temat swoich wyników.
, Niektóre jurysdykcje mają predykcyjne prawa planowania, które mogą mieć wpływ na możliwość oferowania zatrudnienia na dietę. Koniecznie sprawdź lokalne zarządzenia!
bezrobocie. W Kalifornii pracownicy per diem mogą składać wnioski o bezrobocie. Jest to kolejny powód, dla którego kluczowe znaczenie ma rejestrowanie, czy pracownicy na dietę odmawiają pracy, czy ograniczają swoją dostępność. Szczególnie ważne jest, aby pracodawcy mieli jasną politykę dotyczącą wszelkich oczekiwań dotyczących dostępności dla pracowników w przeliczeniu na dietę., Praktyka ta pozwoli pracownikom zrozumieć zakres zobowiązania, które podejmują jako pracownik dzienny i wszelkie ograniczenia dotyczące ich zdolności do odrzucenia zmian.
procesy. Prawo Pracy obowiązuje! Pracodawcy powinni mieć na uwadze, że przepisy dotyczące zatrudnienia – a często własne polityki pracodawcy-obejmują zarówno pracowników dziennych, jak i stałych pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Pracodawcy muszą upewnić się, że pracownicy zgodnie z dietą rozumieją swoje zasady, w tym wymogi dotyczące pomiaru czasu oraz posiłków i okresów odpoczynku., Pracownicy, którzy pracują rzadko lub u wielu pracodawców, mogą potrzebować przypomnień o tych zasadach. Menedżerowie muszą również zrozumieć, że polityka EEO, w tym obowiązek racjonalnego dostosowania pracowników niepełnosprawnych, stosuje się w równym stopniu do pracowników diet dziennych.
płatny urlop chorobowy i chroniona nieobecność. Mimo że mogą nie pracować wiele godzin, pracownicy per diem mają prawo do płatnego zwolnienia chorobowego zgodnie z Prawem Kalifornijskim i wieloma lokalnymi przepisami., Ponieważ pracownicy per diem często nie kwalifikują się do uzyskania WOM, pracodawcy, którzy polegają na planach WOM w celu spełnienia wymogów płatnego zwolnienia chorobowego, powinni zapewnić, że pracownicy per Diem (i inni pracownicy wykluczeni) są objęci odrębną polityką, która zapewnia wymagane naliczanie i korzystanie z zwolnień chorobowych. Chociaż pracownicy w przeliczeniu na dietę nie są pracownikami stałymi i w związku z tym mogą nie mieć wystarczającej liczby godzin, aby kwalifikować się do urlopu FMLA/CFRA, należy pamiętać, że pracownicy, którzy mają 12 miesięcy pracy i którzy przepracowali 1250 godzin w ciągu ostatnich 12 miesięcy, mają prawo do urlopu FMLA/CFRA., Pracodawcy powinni śledzić przepracowane godziny, aby zachować zgodność z FMLA.
zaspokajanie potrzeb krótkoterminowych. Rozważ wykorzystanie pracowników tymczasowych w niektórych przypadkach zamiast pracowników dziennych. Pracodawcy mogą mieć krótkoterminowe projekty, które powstają i potrzebują pracowników o wyspecjalizowanych umiejętnościach w krótkim czasie. Takie projekty mogą być lepiej obsadzone pracownikami tymczasowymi niż pracownikami dziennymi., Takie podejście pomoże pracodawcom uniknąć trudnych problemów, które mogą pojawić się po zakończeniu krótkoterminowej potrzeby, takich jak to, czy zawarcie umowy o pracę można traktować jako rozwiązanie Umowy (wywołanie ostatecznych obowiązków płacowych dla pracodawcy).
ostateczna wypłata. Należy pamiętać o ostatecznych sprawach płacowych. Ostateczna płaca w Kalifornii jest należna w ostatnim dniu zatrudnienia (lub w ciągu 72 godzin, jeśli pracownik zrezygnuje bez wypowiedzenia). Wymagania dotyczące ostatecznego wynagrodzenia dotyczą wszystkich pracowników, w tym pracowników diet dziennych., Pracodawcy powinni regularnie komunikować się z pracownikami diet dziennych, aby zapewnić, że czas ich zatrudnienia jest jasny. Ostateczne wynagrodzenie może być należne natychmiast po zakończeniu cesji, dlatego ważne jest, aby jasno określić, kiedy cesja się kończy.
Workplace Solutions
zatrudnienie na diecie może być elastycznym sposobem na rozwiązanie nieprzewidzianych niedoborów kadrowych lub wahań w pracy. Niemniej jednak pracodawcy powinni pamiętać, że nadal mają ważne obowiązki wobec pracowników diet dziennych., Pracodawcy powinni upewnić się, że przestrzegają wszystkich najlepszych praktyk w celu zapewnienia zgodności z kalifornijskim i federalnym prawem pracy dla wszystkich pracowników, nawet tych, którzy pracują sporadycznie.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat korzystania z diet dla pracowników, skontaktuj się z prawnikiem Seyfarth Shaw o pomoc.
pod redakcją Elizabeth MacGregor