przedpłata jest dokonywana, gdy firma sprzedająca otrzymuje Płatność od kupującego, zanim Sprzedający wysłał towary lub usługi do kupującego., Przedpłata może nastąpić w trzech okolicznościach:
-
kupujący chce preferowanego traktowania zamówienia
-
Sprzedający odmawia przedłużenia kredytu na kupującego
-
kupujący jest rozliczany gotówką i chce wcześniej odnotować wydatek, płacąc wcześniej
rozliczanie przedpłat
rozliczanie przedpłat zajmiemy się zarówno z perspektywy kupującego, jak i sprzedającego.
-
, Z punktu widzenia kupującego przedpłata jest rejestrowana jako obciążenie rachunku wydatków przedpłaconych i kredyt na rachunek gotówki. Po ostatecznym zużyciu przedpłaconej pozycji obciążane jest odpowiednie konto wydatków, a konto przedpłaconych wydatków zostaje zaksięgowane. Kupujący mogą nadużywać konta wydatków przedpłaconych, co skutkuje śledzeniem dużej liczby małych pozycji przedpłaconych., Aby uniknąć kosztów śledzenia zbyt wielu pozycji, księgowanie przedpłaty powinno być stosowane tylko wtedy, gdy przedpłata przekracza określoną minimalną kwotę progową; wszystkie inne wydatki powinny być obciążane kosztami, nawet jeśli nie zostały jeszcze zużyte.
-
Z punktu widzenia sprzedającego przedpłata jest zapisywana jako zaliczka na rachunek zobowiązań z tytułu przedpłaty, a debet na rachunek gotówki. Gdy zamówienie klienta z przedpłatą zostanie ostatecznie wysłane, konto przedpłaty zostanie obciążone, a odpowiednie konto przychodów zostanie zaksięgowane., Zazwyczaj jest niewiele przedpłat, więc te elementy są stosunkowo łatwe do śledzenia.
w skrócie, przedpłata jest rejestrowana jako składnik aktywów przez kupującego, a jako zobowiązanie przez Sprzedającego. Pozycje te są zwykle określone jako aktywa obrotowe i zobowiązania krótkoterminowe, odpowiednio, w bilansie każdej ze stron, ponieważ są one zazwyczaj rozwiązywane w ciągu jednego roku.
przykład księgowania przedpłaty
na przykład firma płaci 12 000 USD z góry za reklamę internetową, która potrwa cały rok., Firma początkowo pobiera całą kwotę na konto przedpłaconych wydatków, a następnie pobiera 1000 USD na konto wydatków reklamowych w każdym kolejnym miesiącu, aby odzwierciedlić wykorzystanie wydatków. Prepaid koszt aktywów jest wyeliminowany do końca roku.
jako kolejny przykład firma odśnieżająca otrzymuje od klienta zaliczkę w wysokości 10 000 USD w zamian za zaoranie parkingu w ciągu każdego z najbliższych czterech miesięcy., Firma orka początkowo rejestruje paragon jako zobowiązanie, a następnie ratalnie przenosi kwotę na rachunek przychodów w wysokości 2500 USD miesięcznie w każdym z najbliższych czterech miesięcy.
powiązane kursy
pakiet edukacyjny dla księgowych
poradnik dla księgowych