2020 rok przestępny: co oznacza dodatkowy okres płacy dla listy płac (i jak Nasza Lista kontrolna może pomóc)

iv

łatwiejsze zarządzanie latami przestępnymi i dodatkowymi okresami płac!,
Pobierz naszą listę płac

kluczowe punkty:

• W roku przestępnym 2020 zwiększa szansę na dodatkowy okres płacy, ale ta zmiana Nie dotyczy tylko lat przestępnych! Liczba okresów wypłaty może się różnić w zależności od daty i częstotliwości wypłaty.
• masz 4 opcje, jeśli chodzi o radzenie sobie z dodatkowym okresem płacy
• w zależności od twojej decyzji, dodatkowy okres płacy może również wpływać na odliczenia, specjalne wypłaty wynagrodzeń i zaległości w podatku dochodowym.,
• Nasza lista kontrolna pomoże Ci śledzić wszystko, co dotyczy dodatkowego okresu płatnego, niezależnie od tego, czy jest to rok przestępny, czy nie.

rok przestępny 2020 dodaje dodatkowy dzień wynagrodzenia do roku i zwiększa szansę na dodatkowy okres wynagrodzenia, zwiększając liczbę z 26 do 27 dla pracowników najemnych wypłacanych co dwa tygodnie (lub z 52 do 53 dla pracowników najemnych wypłacanych co tydzień).

podczas gdy lata przestępne zwiększają prawdopodobieństwo dodatkowego okresu płacy, liczba okresów, które masz może faktycznie wahać się co roku w zależności od daty wypłaty i częstotliwości., W każdym roku, który nie jest rokiem przestępnym, jest jeszcze jeden dzień tygodnia, który występuje 53 razy, zamiast normalnego 52. Jeśli data wypłaty przypada w tym dniu, będziesz mieć dodatkowy okres wypłaty.
z tego powodu powinieneś policzyć liczbę okresów płac, które będziesz miał w każdym roku, niezależnie od tego, czy jest to rok przestępny, czy nie. Jeśli masz dodatkowy okres, możesz dostosować wypłaty i potrącenia pracownicze. Zapoznaj się z poniższą tabelą dotyczącą liczby dni w 2019, 2020 i 2021, aby pomóc ci odpowiednio zaplanować.

kogo dotyczy problem?,

dodatkowy okres wynagradzania może dotyczyć pracowników zatrudnionych co tydzień lub co dwa tygodnie. W 2020 roku są 53 środy i 53 czwartki. W rezultacie cotygodniowe lub dwutygodniowe wynagrodzenie pracowników wypłacane w jednym z tych dni będzie doświadczenie dodatkowy okres wynagrodzenia.

pracownicy najemni opłacani miesięcznie lub półrocznie, a pracownicy opłacani według godziny pracy nie mają wpływu.

jakie masz opcje?

Jeśli znajdziesz się z dodatkowym okresem wypłaty, masz kilka opcji dla listy płac:

Opcja 1: nie wprowadzaj żadnych zmian. Daj pracownikom swoje zwykłe kwoty wypłat w każdym okresie., Pod koniec roku otrzymają nieco wyższe pensje niż normalnie. 86% pracodawców wybiera tę opcję, pomimo dodatkowych kosztów, które przynosi ich organizacjom.

Jeśli wybierzesz tę opcję, Poinformuj swoich pracowników, że ich „podwyżka” wynika z dodatkowego okresu wynagrodzenia, a wynagrodzenia powrócą do normy w następnym roku.

przykład: Mary jest pracownikiem najemnym płatnym co dwa tygodnie. W roku regularnym otrzymuje 26 wypłat po 1538,46 dolarów każda, w sumie 40 000 dolarów. W ciągu roku z dodatkowym okresem wypłaty, otrzymuje 27 wypłat w wysokości $1,538.36, co daje jej całkowitą pensję $41,538.,46 na koniec roku, nieco wyższa niż normalnie.

Opcja 2: podziel wynagrodzenie przez 27 lub 53 (zamiast zwykłych 26 lub 52), aby uwzględnić dodatkowy okres wynagrodzenia. Pamiętaj, że wybór tej opcji może odciążyć Twoich pracowników. Nawet jeśli ich roczne pensje pozostaną takie same jak w latach z 26 lub 52 okresami wypłaty, otrzymają mniejsze Indywidualne wypłaty, co może wpłynąć na ich zdolność do pokrycia rachunków i innych regularnych wydatków.

przykład: Mary zwykle otrzymuje 26 wypłat w wysokości 1538 USD.,Po 46, ale w ciągu roku z dodatkowym okresem wypłaty, otrzymuje 27 wypłat po 1,481.48 dolarów każdy. Każda wypłata maleje o $56.98, ale jej pensja pozostaje taka sama na $40,000.

Opcja 3: podziel wynagrodzenie przez dokładniejszy mnożnik, albo 26.0893 dla pracowników dwutygodniowych, albo 52.1786 dla pracowników tygodniowych. Wynagrodzenia będą się nieznacznie wahać z roku na rok, ale nie będziesz musiał zmieniać swoich obliczeń z 26 na 27 (lub z 52 na 53) każdego roku w zależności od liczby okresów płac. Zamiast tego możesz użyć 26.0893 lub 52.1786 każdego roku, bez względu na liczbę okresów płatności.,

przykład: za każdym razem, gdy jest 26 okresów wypłaty, Mary otrzymuje 26 wypłat po 1 533,20 USD za każdy. To sumuje się do całkowitej pensji $39,863.09, nieco niższa niż jej pensja podstawowa $40,000. W latach z 27 okresami płac, otrzymuje 27 wypłat w wysokości $1,533.20 każdy, co daje łączną pensję $41,396.40, nieco wyższą niż jej podstawa.

coś do zauważenia: w latach, w których wynagrodzenie podstawowe nie jest spełnione, nadal będziesz musiał zapłacić różnicę. W przypadku Mary, ona spada poniżej jej pensji podstawowej o $136.91 za każdym razem, gdy jest 26 okresów płacy., Jej pracodawca będzie musiał dodać tę kwotę do jej ostatniej wypłaty tak, że osiągnie $ 40,000 do końca roku.

opcja 4: zmiana daty wypłaty lub częstotliwości wypłaty. Jeśli płacisz pracownikom pół miesięcznie lub miesięcznie, zamiast tygodniowo lub dwutygodniowo, będziesz miał 24 lub 12 okresów wynagrodzenia. Pracownicy otrzymają większe wypłaty rzadziej, ale ich łączne wynagrodzenie pozostanie bez zmian i nie będziesz musiał zajmować się dodatkowym okresem wypłaty.

przykład: jeśli jej częstotliwość wypłaty zostanie zmieniona na półroczną, Mary otrzymuje 40 000 $rocznej pensji w 24 wypłatach po 1666,67 $każda.,

alternatywnie rozważ zmianę daty wypłaty w organizacji, aby uniknąć dodatkowych okresów wypłaty. Na przykład w 2020 r. są 53 środy, ale tylko 52 piątki. Jeśli Twoja data wypłaty to środa, będziesz mieć dodatkowy okres wypłaty, ale jeśli zmienisz datę wypłaty na piątek, nie będziesz mieć dodatkowego okresu wypłaty.

bez względu na to, którą opcję wybierzesz, wyraźnie wyjaśnij pracownikom, jakie zmiany wprowadzasz w ich czekach i dlaczego je robisz. Chociaż możesz pokusić się o wybranie najbardziej opłacalnej opcji (i nie ma w tym nic złego!,), należy również rozważyć, jak twoja decyzja wpłynie na twoich pracowników. Mniejsze wypłaty i zakłócenia w ustalonym harmonogramie wynagrodzeń mogą obniżyć morale Twojej organizacji.

Na co jeszcze wpływa dodatkowy okres płatniczy?

niezależnie od tego, czy nadal dokonujesz płatności, czy dokonujesz zmiany, dodatkowy okres wypłaty może mieć wpływ na inne czynniki związane z Twoją listą płac. Dokładnie sprawdź te pozycje i jak są one obliczane każdego roku, aby upewnić się, że potrącenia i specjalne wypłaty wynagrodzeń są dokładne dla Twojej liczby okresów płac.

• odliczenia z planu zdrowotnego.,
  w większości przypadków odliczenia od świadczeń pracowniczych naliczane są na podstawie 26 lub 52 okresów wynagradzania. W latach z 27 lub 53 odliczenia te będą musiały zostać przeliczone lub zablokowane w dodatkowym okresie wypłaty. Na przykład, jeśli składki na świadczenia pracownicze są zaplanowane co dwa tygodnie, możesz je odliczyć, jeśli nie zablokujesz odliczeń w okresie dodatkowego wynagrodzenia. Jeśli jednak potrącenia z tytułu świadczeń pracowniczych będą pobierane dwa razy w miesiącu, nie będziesz musiał wprowadzać żadnych zmian przez dodatkowy okres wynagrodzenia.
• specjalne wypłaty wynagrodzeń.,
  niektóre specjalne wypłaty wynagrodzeń są również oparte na 26 lub 52 okresach płac i będą musiały zostać przeliczone w latach z dodatkowym okresem. Jednym z przykładów są alimenty, które są finansowane bezpośrednio z wynagrodzeń pracowników.
• potrącenie podatku dochodowego.
  urząd skarbowy nie wymaga zmian w podatku dochodowym u źródła, gdy występują dodatkowe okresy płatnicze, ale nadal należy zadbać o odpowiednie skorygowanie obliczeń. Jeśli tego nie zrobisz, możesz nie zatrzymać wystarczająco dużo federalnego podatku dochodowego., Należy również sprawdzić stanowe i lokalne podatki dochodowe, ponieważ potencjał niedokonywania potrąceń może być większy. Poinformuj również swoich pracowników, że powinni dostosować swoje obliczenia dotyczące potrącenia podatku dochodowego, jeśli chcą potrącić więcej lub mniej niż standardowa kwota.
• składki na świadczenia.
  okres dodatkowego wynagrodzenia może również wpływać na to, ile twoi pracownicy wpłacają na swoje 401 (k)s, zdrowotne konta oszczędnościowe (HSA) i elastyczne konta oszczędnościowe (FSA)., Jeśli pracownicy lubią wpłacać maksymalne kwoty, być może będą musieli zmienić, ile odliczają od każdej wypłaty, aby osiągnąć tę liczbę do końca roku.
• specyfika wynagrodzeń udokumentowana w listach ofertowych, umowach i układach zbiorowych pracy.
  zanim zdecydujesz, jak wypłacić pracownikom w ciągu roku dodatkowy okres wynagrodzenia, zapoznaj się z listami ofertowymi i innymi dokumentami dotyczącymi odszkodowania. Układy zbiorowe pracy są szczególnie specyficzne dla okresów płac i płac, więc należy je dokładnie sprawdzić., Jeśli dokumenty te określają tylko roczne wynagrodzenie, możesz wybrać jedną z powyższych opcji, aby osiągnąć tę kwotę. Jeśli jednak w dokumentach stwierdza się, że pracownicy będą wypłacani w tygodniowych lub dwutygodniowych kontrolach w równych kwotach, należy przestrzegać i wybrać opcję 1.
• tylko dla lat przestępnych: dodatkowy dzień.
  lata przestępne dodają dodatkowy dzień do roku kalendarzowego, a nie tylko dodatkowy okres płatniczy. Jeśli którykolwiek z obliczeń zależy od liczby dni w roku, upewnij się, że zaktualizujesz tę liczbę w formułach z 365 do 366., Jeśli korzystasz z dostawcy usług płacowych, upewnij się, że rozliczyli 29 lutego w swoim systemie.

okresy dodatkowego wynagrodzenia są bardziej powszechne w latach przestępnych, ale mogą wystąpić w dowolnym roku w zależności od daty i częstotliwości wypłaty. Jeśli masz dodatkowy okres wynagrodzenia, zastanów się, w jaki sposób chcesz zrekompensować pracownikom i pamiętaj, aby sprawdzić inne czynniki, które mogą towarzyszyć zmianom płac.
Kliknij tutaj, aby pobrać naszą pełną listę płac dla lat przestępnych i okresów dodatkowego wynagrodzenia, a w razie dodatkowych pytań skontaktuj się z dostawcą usług płacowych.,