wewnętrzny biuletyn firmowy to nie tylko medium komunikacji, ale także jednoczenie różnych zespołów i działów.
wewnętrzne biuletyny HR są użytecznymi narzędziami do podziękowania osobom i grupom za ich wkład i pobudzenia ducha zespołu. Chociaż pisanie biuletynu zasobów ludzkich wymaga skoncentrowanego wysiłku. Pracownicy spędzają zbyt dużo czasu w swojej skrzynce pocztowej. Jak sprawić, by Twoi pracownicy przeczytali jeszcze jeden e-mail wysłany od Ciebie?,
zdecydowanie wymaga starannego planowania i zrozumienia tego, co twoi koledzy chcą przeczytać.
na szczęście w tym poradniku omówimy krok po kroku jak pisać biuletyny HR.
Menu treści:
- co to jest biuletyn wewnętrzny?
- Dlaczego Twoja firma potrzebuje wewnętrznego newslettera?
- Jak poznać obawy swoich pracowników?
- 18 pomysłów na treść biuletynu HR
Co To jest wewnętrzny Biuletyn?,
jest to biuletyn, który prezentuje wiadomości, ogłoszenia i inne istotne informacje, które powinien znać twój zespół. Szczerze mówiąc, wiadomości e-mail Twojej firmy nie muszą wyglądać zbytnio inaczej niż te, które wysyłasz do klientów.
Dlaczego Twoja firma potrzebuje wewnętrznego Newslettera?
Jeśli jesteś odpowiedzialny za Zasoby ludzkie, to na pewno wiesz, jak ważna jest komunikacja, A E-Mail jest chyba najlepszym kanałem, jaki możesz znaleźć. Jednak za posiadaniem biuletynu firmy kryją się setki innych korzyści., Oto kilka powodów:
- informowanie wszystkich o istotnych zmianach.
- budowanie jasności między różnymi zespołami. Pokazanie, co osiągają zespoły, zachęca do zrozumienia między grupami, które nie muszą ze sobą współpracować.
- Włączenie rzeczy, które pracownicy mogą udostępniać w swoich mediach społecznościowych, ułatwia im stanie się ambasadorami Twojej marki.
- wspiera przejrzystość – dzielenie się informacjami pomaga firmie dzielić się tym, że zależy ci na otwartości i uczciwości.,
11 najlepszych pomysłów na Newsletter firmowy, aby rozwijać swoją markę
nasza rekomendacja.
Jak poznać obawy swoich pracowników?
oto kilka pomysłów, aby uzyskać wgląd w to, czego pracownicy chcą najbardziej:
- po pierwsze, HR powinien nieformalnie wpaść bezpośrednio do pracowników i zadać kilka pytań.
- Zaplanuj spotkania., Poświęć 30 minut współpracownikom z różnych zespołów, aby dowiedzieć się, jakie pytania mają i co uznają za przydatne.
- Wyślij ankietę. Utwórz ankietę i udostępnij ją przez e-mail.
kilka pytań, które możesz zamieścić:
- co lubisz w bieżącym newsletterze?
- które informacje są dla Ciebie najbardziej istotne?
- zastanawiasz się, co robią inne działy?
- jak często chcesz otrzymywać aktualizacje?,
planowanie treści biuletynu HR
teraz, gdy już wiesz, czego chcą twoi pracownicy, nadszedł czas, aby opracować plan treści wiadomości e-mail. Polega na określeniu tematów, rodzaju medium, sekcji i tematów biuletynu. Oto lista treści, które powinieneś rozważyć.
nowe ogłoszenia o zatrudnieniu
poinformuj pracowników o nowym dołączeniu do zespołu. Powinieneś podać:
- imię i nazwisko oraz stanowisko pracy.
- co robią.,
- ich hobby.
osiągnięcia firmy
czy Twoja firma właśnie osiągnęła cel sprzedażowy? Brałeś udział w ważnej konferencji? Niech wszyscy poznają dobre wieści.
zmiany polityki
informowanie ludzi o zmianie polityki firmy. Na przykład zmiana, do której pracownicy drzwi powinni uzyskać dostęp do budynku.
aktualizacje przychodów
pracownicy muszą wiedzieć, kiedy sprawy nie układają się najlepiej. Obejmują miesięczne lub kwartalne przychody, więc każdy wie, gdzie jest firma.
zapowiedzi imprez
poinformuj ludzi o zbliżających się wydarzeniach., To powinno obejmować:
- daty wydarzeń. Dodaj go do wewnętrznego kalendarza firmy,
- W tym, jak ludzie powinni się ubierać podczas imprezy.
- co zabrać? Dołącz to, co ludzie powinni zabrać ze sobą na wydarzenie.
te szczegóły mogą pomóc w zapewnieniu udziału w tych wydarzeniach.
polecamy również przeczytać: Jak wygrać w Event marketingu (krok po kroku).
Pokaż nad czym pracują zespoły
ludzie w Twojej firmie pracują nad fajnymi rzeczami, którymi się pasjonują.
te rzeczy na pewno nie muszą być ekstremalnymi innowacjami.,
newsletter powinien zawierać:
- promocje. Kto dostanie nowy awans?
- Kazałeś pracownikowi przemawiać na jakimś wydarzeniu?
- niech ludzie wiedzą, że ich ciężka praca jest rozpoznawana.
ciekawe artykuły powiązane
Stwórz przydatną listę ważnych źródeł wiadomości dla Twojej branży i udostępnij najlepsze materiały, które pomogą pracownikom być bardziej poinformowanymi.
Twoje wpisy na blogu
Jeśli na Twoim blogu znajduje się artykuł, który byłby atrakcyjny dla Twoich współpracowników, pomyśl o dodaniu go do newslettera.,
nowa funkcja lub produkt
wprowadzenie nowych produktów może mieć duży wpływ na Twoją firmę. Zespół marketingowy będzie musiał wiedzieć o zbliżającym się produkcie, aby go sprzedać. Ponadto zespoły obsługi klienta muszą przygotować się do odpowiedzi na pytania.
informacje od Twojego zespołu kierowniczego
przyszłe święta lub dni wolne
poinformuj ludzi, kiedy nie pojawiać się w pracy.
historie sukcesu klientów
Jak Twoja firma pomaga klientom?, Znajdź historię klienta i napisz o tym swoim pracownikom. Niektóre właściwe miejsca, aby znaleźć wysokiej jakości kandydatów, mogą być Twoje zespoły obsługi klienta lub komunikacji.
informacje o firmie
czy ktoś ostatnio o Tobie pisał? Twoi współpracownicy pewnie chcieliby o tym wiedzieć. Chociaż, możesz chcieć trzymać się pozytywnych wiadomości dla swoich celów tutaj.
posty instruktażowe
znajdź coś ekscytującego, co pomoże współpracownikom w Twojej organizacji lepiej wykonywać swoją pracę.
- wspólne wskazówki dotyczące wydajności.
- Informacje o zachowaniu zdrowia.,
- Poradniki dotyczące wykonywania określonych obowiązków.
tak długo, jak jest to cenne dla współpracowników, informacje te będą odczytywane.
zabawne chwile z biura
uważaj, aby nikogo nie zdenerwować wbrew jego życzeniom. Ale jeśli wydarzy się coś śmiesznego, zrób zdjęcie i opowiedz o tym krótką historię.
pytania i odpowiedzi pracowników
zostaw część z pytaniami pracowników, aby przedstawili swoje pytania, a następnie wybierz kilka, na które odpowiesz w następnym newsletterze.,
Community event Announcements
czy wokół Twojego biura dzieją się jakieś ekscytujące rzeczy, które mogą być doskonałym wydarzeniem integracyjnym. Ludzie mogą docenić, że przypominasz im o wydarzeniach. W przeciwnym razie przeoczyli to.
Jeśli zastanawiasz się, jak zdobyć te informacje, sprawdź lokalne publikacje i czasopisma w Twojej okolicy.
Zasoby ludzkie są istotne dla Twojej firmy. Łączy ludzi i ułatwia informowanie wszystkich jednocześnie. Jeśli zrobisz z tego nawyk, Twoi pracownicy sprawdzą to i poczekają na list.,
istnieje wiele rzeczy do uwzględnienia w wiadomościach e-mail, ale nie zapomnij zawsze zapytać współpracowników, co ich interesuje i zwiększyć czytelność.
- jeśli reprezentujesz firmę restauracyjną, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika na temat marketingu e-mailowego dla restauracji.
- jeśli reprezentujesz firmę hotelarską, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika o e-mail marketingu dla hoteli.,
- jeśli reprezentujesz biznes bankowy, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika z 5 najlepszymi strategiami biuletynów bankowych i 14 pomysłami na treść