geld uitgeven is een noodzakelijk onderdeel van het opbouwen van een bedrijf. Ondernemers kunnen veel kosten toeschrijven aan het produceren of creëren van een product of dienst. Deze kosten worden directe kosten genoemd. De kosten die niet direct verband houden met het bouwen van een product of dienst staan bekend als overheadkosten of indirecte kosten.
als ondernemers niet voorzichtig zijn, kunnen overheadkosten snel een belasting op bedrijfsinkomsten worden. Ondernemers zullen de tijd willen nemen om erachter te komen hoe de overheadkosten te berekenen., Zodra ze erachter te komen hoe dit te doen, ze moeten kijken naar manieren om te bezuinigen op deze kosten.
Wat is overhead?,>
Deze indirecte kosten vaak zijn dingen zoals:
- Professionele uitgaven, zoals voor boekhoudkundige of juridische diensten
- Administratieve kosten, zoals de salarissen van uw werknemers die niet betrokken zijn bij het produceren van een product
- Verzekeringen
- Afschrijvingen
- Licenties en vergunningen
- belasting op onroerende Goederen
- Productie overhead, zoals de huurbetalingen voor een gebouw of stuk gereedschap
- Kantoor apparatuur
- Hulpprogramma ‘ s
Hoewel de overhead kosten zijn van cruciaal belang voor de bedrijfsvoering, niet leiden tot een generatie van de winst., Bovendien zijn de overheadkosten meestal vast. Bijvoorbeeld, uw huurbetaling heeft de neiging om hetzelfde te blijven van maand tot maand.
overheadkosten verschillen met name van directe kosten. Directe kosten, waaronder directe arbeid en directe materialen, worden geassocieerd met de creatie van een product of dienst. Directe kosten zijn variabele kosten. Door directe kosten en overheadkosten toe te voegen aan de winst-en verliesrekening, ziet u de totale kosten voor uw bedrijf.
hoe overhead te berekenen
als eigenaar van een klein bedrijf moet u weten hoe u overhead kosten moet berekenen., De meest voorkomende manier om de overheadkosten te berekenen is als een percentage van de verkoop-of arbeidskosten.
uw doel als ondernemer moet zijn om uw overhead verhouding zo laag mogelijk te houden. Een kleine overhead percentage betekent dat een hoog percentage van uw uitgaven rechtstreeks naar de productie van een goed of dienst. Lagere overhead ratio ‘ s bieden ondernemers een concurrentievoordeel.
een lage overhead tarief zal u toelaten om een betere prijs van uw producten, waardoor u een aantrekkelijker optie dan uw concurrentie., Bovendien, een kleine overhead kan ook u toelaten om uw winstmarges te verhogen, het stimuleren van uw bottom line.
om de bedrijfsoverhead te berekenen, moet u eerst elke specifieke bedrijfsactiviteit doorkammen en al uw uitgaven opsommen. Je wilt dat je lijst grondig is. Kijk door uw jaarrekening om ervoor te zorgen dat u elk van uw kosten te lokaliseren. Zodra u al uw zakelijke uitgaven hebt geïdentificeerd, wilt u ze sorteren in twee categorieën: directe en indirecte kosten., Als je dit doet, vraag jezelf dan af: “resulteert deze uitgave in de productie van een goed of dienst?”
als je eenmaal je uitgaven hebt gesorteerd, tel dan alle indirecte kosten van de maand op. Kijk dan naar de winst-en verliesrekening van het bedrijf om uw maandelijkse omzet te bepalen. Zodra u uw maandelijkse omzet hebt berekend, kunt u uw overhead ratio berekenen met de volgende vergelijking:
(Monthly Overhead ÷ Monthly Sales) x 100 = Percentage van de Overhead Cost to Sales
u kunt ook uw overhead kosten meten in vergelijking met uw arbeidskosten. Het Bureau of Labor Statistics geeft aan dat de gemiddelde VS, het loon steeg met 3% tussen maart 2018 en maart 2019. Nu de arbeidskosten zo snel stijgen, wilt u bezuinigen op de overheadkosten. De vergelijking om dit te doen is:
(Monthly Overhead ÷ Monthly labour Cost) x 100 = Percentage van de Overhead Cost to Labor
weten hoe overhead te berekenen zal uw bedrijf in een veel betere positie om te slagen. Eigenaren die routinematig rekening houden met overhead zijn efficiënter bij het beheer van de financiën van het bedrijf.,
hoe de overheadkosten te verlagen
Als u naar de financiën van uw bedrijf kijkt en beseft dat de overheadkosten een aanzienlijk deel van uw omzet innemen, is het misschien tijd voor u om opnieuw te evalueren. Hieronder vindt u 12 manieren om uw overhead kosten te verminderen.
Bekijk alles grondig
De eerste keer dat u uw overheadkosten trekt, bepaalt u welke uitgaven u als indirect kunt beschouwen. Deze kosten kunnen echter in de loop van de tijd fluctueren, afhankelijk van het activiteitsniveau van uw bedrijf. U moet de overhead kosten maandelijks om ervoor te zorgen dat er geen drastische veranderingen., Bovendien, je moet giet door uw lijst van zakelijke uitgaven elke maand. U moet items markeren die:
- niet langer nodig
- te hoog in prijs
- Open voor efficiëntieverbeteringen
Het is altijd een goed idee om uw kosten onder controle te krijgen voordat u ingrijpende wijzigingen probeert aan te brengen. Overweeg om te bezuinigen op een paar van uw uitgaven om te zien hoe ze invloed hebben op uw overheadkosten.
zoek niet naar een magische opsommingsteken
Er is waarschijnlijk geen enkele oplossing voor uw hoge overhead percentage. Het snijden van een uitgave is niet van plan om uw probleem direct op te lossen., Heb geduld tijdens het proces en beseffen dat uw belangrijkste kostenbesparingen kunnen komen uit een reeks van kleine bezuinigingen.
Brainstorm met uw werknemers
Als u een personeel hebt, vraag dan naar hun input over waar het bedrijf geld kan besparen. Afhankelijk van de grootte van uw organisatie, wilt u misschien zelfs prikkels bieden voor het idee dat het meest bespaart of het concept dat het meest innovatief is. U zult meer succes brainstormen als een team dan je zou hebben gaan op het alleen.,
herevalueer uw contracten van derden
Als u apparatuur huurt of servicebetainerkosten betaalt, kunt u kostenbesparingen vinden door uw huidige deals te evalueren om te zien of ze nog steeds aan uw behoeften voldoen. Het evaluatieproces is vooral cruciaal als de contracten ouder zijn. De kans is groot dat uw bedrijf is veranderd sinds u voor het eerst het contract ondertekend, dus het is de moeite waard te kijken naar het contract opnieuw.,
uw opslagruimte leegmaken
Er is een kans dat uw opslagruimte of lege kantoorruimte gevuld is met niet-werkende of verouderde technologie, waaronder oudere computers, printers, faxmachines en telefoons. Neem de tijd om uw technologie kosten te beoordelen, en knip die die u niet meer nodig hebt. Vergelijk serviceproviders in uw omgeving om te zien of u een beter tarief ook kunt krijgen.
Beoordeel uw staf
de kans is groot dat er een of twee leden van uw team zijn die ondermaats presteren., Iemand ontslaan doet pijn, maar een ondermaatse werknemer in dienst houden doet niemand goed. Het is een aanslag op je middelen en het moreel van je werknemers. Het geeft de werknemer ook niet de kans om iets nieuws of anders te vinden dat beter geschikt is voor zijn of haar vaardigheden. Het elimineren van iemand uit uw team kan andere leden om efficiënter te werken.Gebruik uw huidige klantenbestand om te besparen op promoties
zelfs in het digitale tijdperk is mond-tot-mondreclame nog steeds een van de beste vormen van doorverwijzing., Schaliseer uw reclame – en marketingbudget door uw huidige, tevreden klanten als merkambassadeurs te gebruiken. Hier zijn een paar manieren om het te doen:
- bieden een stimulans: (dat wil zeggen, een restaurant Cadeaubon, een percentage korting op toekomstige diensten, premium items, enz.) aan klanten die anderen verwijzen naar uw bedrijf. Deze prikkels hoeven niet duur te zijn, maar moeten wel waardevol zijn.
- vraag om getuigenissen: Vraag huidige cliënten om een getuigenis van één of twee zinnen. U kunt de getuigenis gebruiken op uw website, in e-mailnieuwsbrieven of als onderdeel van andere reclame., Je moet de klant ook vragen om een positieve beoordeling te plaatsen op Yelp of andere sociale platforms zoals Facebook of Twitter.
papierloos
hoewel u misschien niet in staat bent om Kantoorbenodigdheden uit uw bedrijf te verwijderen, kunt u bezuinigen op zaken als hoeveel papier en inkt u gebruikt. Back-up van al uw documenten naar de cloud of een schijf, en versnipperen onnodige bestanden, zodat u geen kosten met betrekking tot opslag van documenten.
gebruik creditcards die voor u werken
als ondernemer heeft u waarschijnlijk ten minste één creditcard voor zakelijke uitgaven., Zorg ervoor dat u een kaart gebruikt die u de meeste voordelen biedt, waaronder:
- mijlen of punten voor reizen
- Cashback
- andere beloningen
u kunt uw kaarten ook evalueren op basis van jaarlijkse kosten en rente. Zorg ervoor dat de kaart die u gebruikt is ontworpen voor kleine bedrijven en niet individuele consumenten.
aankoopbeheer
indien mogelijk, wijs één persoon in uw organisatie aan om alle aankopen af te handelen. Deze persoon zou de leiding moeten hebben over zaken als het onderhandelen over contracten en het plaatsen van orders voor kantoorbenodigdheden., Idealiter zou de persoon die verantwoordelijk is voor de aankoop slim onderhandelingsvaardigheden hebben en moet niet bang zijn om te vragen om een korting. Denk aan dingen als: “als we het totale saldo betalen in acht maanden in plaats van 12, kunnen we dan 3% korting krijgen?”
door één persoon verantwoordelijk te stellen voor de aankoop, kan deze persoon zijn of haar tijd uitsluitend besteden aan het vinden van de beste prijzen en koopjes. Wanneer een koper meerdere verantwoordelijkheden heeft, kan hij of zij uiteindelijk het plaatsen van bestellingen bij een bekende leverancier in plaats van rond te winkelen voor de beste aanbieding., Het betalen van een persoon om de aankoop te behandelen zal een salaris kosten te creëren. Maar als de persoon is goed in het werk, uw investering zal snel af te betalen dankzij het geld dat u bespaart op andere gebieden.
uw kantoorruimte onderverhuren
Als u eigenaar bent van uw kantoorruimte, kunt u merken dat er een groep kamers — of zelfs verdiepingen van een gebouw — zijn die u niet gebruikt. Deze ruimte onderverhuren aan andere kleine bedrijven en de huur gebruiken om uw hypotheekbetalingen te subsidiëren.,
bedenk hoeveel ruimte u nodig hebt
afhankelijk van de grootte van uw organisatie, is het misschien tijd om uw kantoorruimte op te geven en over te stappen naar een work-from-home model. Overweeg ook de locatie. Moet je echt huur betalen voor een duur kantoor in het midden van de stad?
bedenk waarvoor je je kantoor gebruikt, hoe vaak je er bent en waarom je het hebt. Als je denkt dat je nog steeds een kantoor nodig hebt, overweeg dan om te bezuinigen of kijk naar kantoorverhuuralternatieven zoals gedeelde coworkingruimtes.,
Verminder uw overheadkosten en verbeter uw bedrijfsfinanciën
Als u uw bedrijfskosten wilt verlagen, moet u uw huidige situatie zorgvuldig evalueren om een besparingsstrategie te bedenken. Vergeet niet dat de resultaten niet ‘ s nachts zal komen. Tenzij je iets drastisch doen, zoals bezuinigen administratieve uitgaven door het ontslaan van werknemers, uw kostenbesparende inspanningen zal vloeistof en lopende.
kosten laag houden zou het hele jaar door een inspanning moeten zijn. Er moet een methode zijn om uw kosten te besparen., Neem de tijd om meer te leren over waar niet te bezuinigen als het gaat om de financiën van uw startup.
u moet ook boekhoudsoftware gebruiken die is ontworpen voor eigenaren van kleine bedrijven. QuickBooks kan directe en indirecte kosten snel volgen. Door dit te doen zal u toelaten om uw overhead ratio te identificeren en ambachtelijke een strategie om de kosten te verlagen.